قد يكون تعلم الموازنة بين الالتزامات المختلفة في حياتك أمرًا صعبًا. يمكن أن يتراكم العمل اليومي والمدرسة والواجب المنزلي ، بينما قد يطلب الأصدقاء أو العائلة مساعدتك أيضًا. إن قضاء الوقت في الاعتناء بنفسك أمر لا يقل أهمية. إذا كان لديك جدول زمني يومي ، فستبدو كل هذه الالتزامات أسهل في التنفيذ. من خلال تصميم جدول زمني ، يمكنك تحقيق التوازن بين الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى ، مع مساعدتك في تحديد أولويات الأشياء المهمة في حياتك.
خطوة
طريقة 1 من 4: تصميم جدول يومي
الخطوة 1. اكتشف كيف تقضي وقتك عادة
قبل أن تبحث عن طرق لتحسين وقتك ، ألق نظرة فاحصة على الطريقة التي تقوم بها عادة بعملك اليومي. إذا كان عليك الذهاب إلى المدرسة أو العمل ، فإن جدولك اليومي يتحدد بشكل أو بآخر من خلال هذه الأنشطة. حتى لو كان بإمكانك تحديد الأنشطة بحرية أكبر في أوقات فراغك.
خذ بضعة أيام للبحث في الطريقة التي تقضي بها وقتك. اكتب ما تفعله كل يوم. انتبه جيدًا لكيفية قضاء وقت فراغك. هل تلعب ألعاب الفيديو أم تقوم بتنظيف المنزل؟ ضع قائمة بهذه الأنشطة والوقت الذي تقضيه في القيام بها
الخطوة الثانية: قدر الوقت الذي ستستغرقه للوصول إلى المدرسة أو العمل أو أي مهام أخرى
من المحتمل أنك تقضي وقتًا طويلاً في طريقك إلى المدرسة أو العمل أو أشياء أخرى للقيام بها والعودة إلى المنزل. عليك أن تعرف هذه المرة لتتمكن من تنظيم جدولك اليومي وإكمال المهام المهمة. انتبه إلى مقدار الوقت الذي تستغرقه أثناء رحلتك المعتادة ، وخصص وقتًا من جدولك اليومي للتنقل من مكان إلى آخر.
اضبط جدولك اليومي بناءً على وقت هذه الرحلة
الخطوة الثالثة. حدد متى تكون عادة أكثر إنتاجية
عند تصميم جدول يومي ، ضع في اعتبارك ترتيب وظائفك المختلفة داخله. قد يكون تغيير ترتيب العمل ضمن الجدول الزمني ضروريًا لزيادة إنتاجيتك. على سبيل المثال ، حدد الوقت الأكثر إنتاجية بالنسبة لك للعمل. حدد أيضًا وقتًا يتشتت فيه انتباهك بسهولة عن طريق المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة. قد تجد أن إنتاجية عملك هي الأفضل في الصباح ، بينما في فترة ما بعد الظهر تبدأ في الرد على الكثير من المكالمات الهاتفية.
الخطوة 4. انتبه لتأثير عاداتك على حياتك اليومية
يتم تحديد اتباع الجدول اليومي إلى حد كبير من خلال تأثير عاداتك على حياتك اليومية. أحيانًا تكون عاداتك سيئة للغاية لدرجة أنها تمنعك من الاستمتاع بوقتك أو تحقيق أهدافك. من ناحية أخرى ، قد تكون بعض العادات ضرورية حتى تتمكن من الالتزام بجدولك اليومي. بينما لا تزال تحاول تحديد الوقت ، ضع في اعتبارك الدور الذي تلعبه عاداتك في حياتك اليومية.
- على سبيل المثال ، قد تلاحظ أنك غالبًا ما تكون متعبًا بعد القيام بالأنشطة التي تستمتع بها. بعد ذلك ، ليس لديك الدافع أو الطاقة للقيام بأي شيء آخر ، مثل القيام بشيء ما لتحقيق أهدافك طويلة المدى. من ناحية أخرى ، قد تقضي أيضًا الكثير من الوقت في الوفاء بالالتزامات الاجتماعية ، دون ترك وقت للرعاية الذاتية. كلتا هاتين العادات يمكن أن تكون ضارة بنفس القدر لسعادتك الشخصية. لذلك عليك أن تعرف تأثير هذه العادة على حياتك.
- عندما تبدأ في ملاحظة العادات التي تمنعك من تحقيق أهدافك أو الحصول على ما تريد ، ابحث عن طرق لتغييرها حتى تتمكن من الاستفادة بشكل أفضل من وقتك. قد تكون الحيلة بسيطة للغاية ، مثل تحديد الوقت في أنشطة معينة ، مثل لعب ألعاب الفيديو. على سبيل المثال ، قد تجد الوقت فقط لممارسة ألعاب الفيديو بعد الانتهاء من عمل مهم لهدف طويل المدى. أو ربما يمكنك رفض طلبات الآخرين حتى يكون لديك وقت فراغ للاعتناء بنفسك.
الخطوة 5. تقليل الوقت الضائع
قد يكون هناك الكثير من الوقت في حياتك اليومية غير مفيد. الكثير منها لا مفر منه ، مثل الاختناقات المرورية التي تواجهها في طريقك إلى البنك في وقت الغداء. انتبه لجدولك ، وابحث عن الوقت الذي لم يتم استخدامه على أكمل وجه. فكر في طرق لإعادة ترتيب جدولك لتقليل الأنشطة المهدرة للوقت مثل هذه.
إذا لم تتمكن من إعادة ترتيب أنشطتك ، ففكر في القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد. يمكنك أخذ استراحة قصيرة في الطريق إلى المكتب بالحافلة العامة. إذًا قد تكون قادرًا على شرب القهوة أثناء قراءة رواية
الخطوة 6. خطط لأنشطتك النهارية في الليلة السابقة
التخطيط لأنشطتك في اليوم السابق هو الخيار الأفضل. إذا لم تضع جدولًا من قبل ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد على تجميع كل ذلك معًا. لا تدفع نفسك لوضع جدول زمني مثالي في اليوم الأول ، أو حتى في الأسبوع الأول من المحاولة.
ضع خطة تقريبية لجدول نشاط الغد عن طريق سرد جميع الأعمال التي تحاول إنجازها والوقت الذي تخصصه لكل منها. امنح نفسك مساحة صغيرة أثناء التكيف مع هذا النوع من التوقيت
الطريقة 2 من 4: موازنة الالتزامات قصيرة الأجل مع الالتزامات طويلة الأجل
الخطوة 1. ادمج أهدافك طويلة المدى في أنشطتك اليومية
على الرغم من أنك قد تعرف بالفعل بالضبط ما تريد القيام به كل يوم ، فإن هذه في الواقع هي الخطوة الأكثر صعوبة والأكثر أهمية في تعلم الالتزام بجدول يومي. إن تحديد أهدافك وكيفية تحقيقها ليس بالأمر السهل دائمًا. في نفس الوقت ، ما تريد القيام به في ذلك الوقت قد لا يدعم أهدافك طويلة المدى. إن تحقيق التوازن بين الاثنين قدر الإمكان هو الخيار الأفضل ، بدلاً من التركيز على أحدهما فقط.
- حدد أهدافك طويلة المدى. هل تتطلع للحصول على وظيفة أو الوصول إلى مسار وظيفي معين؟ هل أنت من الأشخاص الذين ترغب في التعرف عليهم بشكل أفضل؟ أو ربما تريد تشكيل فريق رياضي في المدرسة؟ مهما كان هدفك ، فإن كتابته على الورق يمكن أن يجعلك أكثر وعياً بوجوده ، بدلاً من مجرد تخيله في ذهنك.
- قم بعمل قائمة خطوة بخطوة بالأشياء التي يمكنك القيام بها لبدء تحقيق هذا الهدف. خصص وقتًا في جدولك للقيام بهذه الخطوات.
الخطوة 2. افصل بين الأهداف التي حددتها بنفسك والأهداف التي حددها الآخرون
إنها فكرة جيدة أن تطلب المشورة من الآخرين عند تحديد أهدافك. ومع ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن هذه الأهداف تتماشى مع رغباتك الخاصة. قد يظل جدولك اليومي مليئًا بالالتزامات التي لا تتماشى مع أهدافك.
- على سبيل المثال ، هل أراد والداك أن تختار مهنة معينة ، مثل أن تصبح محامياً أو طبيباً؟ على الرغم من أن رغبة أحد الوالدين هذه غالبًا ما ترتبط بتوقع أن يعيش طفلهم حياة سعيدة وناجحة ، فقد لا يكون اختيار المهنة هذا أمرًا سيجعل طفلهم سعيدًا وراضًا عن حياتهم. إخبارهم بأن رغباتهم قد تعيق استقلاليتك يمكن أن يكون خطوة أولى مهمة في جعلك أكثر راحة في تحديد طريقك في الحياة. أسوأ خيار في الحياة هو أن تعيشها وفقًا لرغبات الآخرين ، ولا تكتشف أبدًا ما يجعلك سعيدًا حقًا.
- عند تحديد أهدافك طويلة المدى ، ابحث عن طرق لجعلها تتطابق مع ما يتوقعه الآخرون منك. قد لا تتمكن من تجنب كل مسؤوليات وتوقعات الآخرين. ومع ذلك ، يمكنك البدء في تحديد وقت للتركيز أكثر على متابعة أهدافك الخاصة.
الخطوة 3. تحديد أولويات ما يجب القيام به
هناك العديد من الأشياء في قائمة المهام الخاصة بك والتي تحتاج إلى العمل عليها على الفور. بينما يمكن تأجيل المهام الأخرى. أثناء تنظيم تدفق أنشطتك اليومية ، خصص وقتًا لمعظم المهام التي يجب القيام بها على الفور.
قد يكون لديك بعض المهام نفسها كل يوم ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى القيام به من حين لآخر. اضبط جدولك بحيث يمكنك إكمال تلك المهام التي تحتاج فقط إلى القيام بها من حين لآخر. يمكنك حتى التخطيط لها في جدولك اليومي. خصص وقتًا من اليوم على أنه "مرن". يمكنك استخدام هذا الوقت لإكمال المهام العاجلة. وإذا لم يكن لديك أي مهام مفاجئة للقيام بها في ذلك اليوم ، فيمكنك استخدامها في الأنشطة التي تدعم أهدافك الشخصية طويلة المدى ، مثل التمرين في صالة الألعاب الرياضية أو العزف على الجيتار
الطريقة الثالثة من 4: كتابة الجدول الزمني الخاص بك
الخطوة الأولى. ابحث عن أفضل وسيلة لتسجيل جدولك الزمني
يعد تتبع جدولك الزمني أحد أفضل الطرق التي يمكنك الالتزام بها. إذا كان بإمكانك رؤية جدولك الزمني بسهولة ، فستعتاد على التحقق منه بانتظام. ابحث عن الطريقة التي تناسبك. بعد ذلك ، يمكنك التحقق من الجدول الزمني إذا كنت بحاجة إلى تذكر المهام التي تحتاج إلى القيام بها بعد ذلك.
- يفضل بعض الأشخاص كتابة جدولهم الزمني في كتاب جدول الأعمال. بينما يفضل الآخرون تسجيله على جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك استخدامها لإنشاء جدول زمني على جهازك المحمول.
- إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك لتتبع جدولك الزمني ، فيمكنك ضبط منبه لتذكيرك عندما يكون لديك شيء مهم لتفعله.
الخطوة 2. حدد وقتك في غضون 30 دقيقة
عندما تبدأ في التخطيط لجدولك ، قسّم يومك إلى فترات زمنية مدتها 30 دقيقة. يمكن إدارة هذا النطاق الزمني للوفاء بمهام محددة. لذلك ليس عليك تصميم جدولك الزمني حتى كل دقيقة.
الخطوة 3. أولاً ، ضع الأنشطة المطلوبة في الجدول
لديك التزامات معينة يجب الوفاء بها في أوقات معينة من اليوم. على سبيل المثال ، عليك توصيل الأطفال إلى المدرسة في الساعة 8 صباحًا ، ثم يجب عليك اصطحابهم في الساعة 3 مساءً. قم بتضمين أنشطة مثل هذه في جدولك مسبقًا.
الخطوة 4. أدخل الوقت "المرن"
بمجرد أن تكون مسؤولياتك في جدولك ، ابحث عن الأوقات التي لا يتعين عليك فيها القيام بمهام معينة. يمكنك تجميع الوقت مثل هذا الوقت "المرن". الآن ، ألق نظرة على أهدافك طويلة المدى وابدأ في دمج أنشطة الدعم في جدولك.
يمكن أيضًا استخدام الوقت المرن للعمل على المهام المفاجئة والأنشطة الأخرى التي يتم الاحتياج إليها فجأة
الخطوة 5. تحقق من الجدول الزمني الخاص بك في كثير من الأحيان
بينما لا تزال تتكيف مع جدولك اليومي ، يجب عليك التحقق منه كثيرًا. سيساعدك هذا على تذكر الأنشطة التي خططت لها ، وكذلك حتى لا تضيع الوقت أثناء العمل في مهمة أو نشاط.
الخطوة 6. اضبط جدولك الزمني وفقًا لاحتياجاتك
أثناء اتباعك لجدولك كل يوم ، تأكد من أنه يناسب مهامك وأنشطتك. قم بإجراء بعض التعديلات بناءً على الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة.
تأكد من تضمين أهداف طويلة المدى حتى تتمكن من تحقيقها
طريقة 4 من 4: أخذ الوقت لنفسك
الخطوة 1. ابحث عن طرق للاعتناء بنفسك
جدولة الوقت ليست مهمة فقط للإنتاجية والوفاء بالتزاماتك الاجتماعية. هذا الجدول ضروري أيضًا للحفاظ على صحتك وسعادتك. وجد الباحثون ، على سبيل المثال ، أن طلاب الجامعات الذين أخذوا وقتًا للاعتناء بأنفسهم كانوا أكثر قدرة على التحكم في التوتر وكانوا أكثر نجاحًا في تحقيق أهدافهم.
الرعاية الذاتية تختلف من شخص لآخر. يمكن أن يشمل ذلك التأمل أو القيلولة أو ممارسة ألعاب الفيديو أو الاتصال بالأصدقاء أو أنشطة أخرى. اكتشف الأنشطة التي تجعلك أسعد و / أو قلل من توترك
الخطوة الثانية. خصص وقتًا في جدولك لتعتني بنفسك
حدد وقتًا محددًا للاعتناء بنفسك. على الرغم من أنك قد تفهم أنك بحاجة إليه ، فمن المحتمل أنك لن تأخذ الوقت الكافي للاعتناء بنفسك على وجه التحديد.
حدد موعدًا للعلاج بالتدليك شهريًا ، أو خصص وقتًا للعب لعبة فيديو مدتها 30 دقيقة كل يوم. أخذ الوقت لنفسك سيسهل عليك التعامل مع العديد من الالتزامات غير السارة
الخطوة 3. كافئ نفسك على إكمال الجدول الزمني الخاص بك بنجاح
تأكد من مكافأة نفسك بعد القيام بالأنشطة اليومية بنجاح بناءً على جدولك الزمني. على سبيل المثال ، ضع الحلوى المفضلة لديك في جيبك ودع نفسك تستمتع بها عندما تكمل الأنشطة في جدولك بنجاح. يمكن أن يساعدك التشجيع الإيجابي مثل هذا في ربط التغيير الوظيفي في سلوكك بشيء ممتع.
