يمكن أن تحتوي أوراق Excel على الكثير من البيانات وليس من السهل دائمًا طباعتها جميعًا مرة واحدة. يمكنك طباعة جزء معين من جدول البيانات عن طريق تمييز المنطقة ، والذهاب إلى إعدادات الطباعة ، وتحديد خيار "طباعة المنطقة المحددة". يمكن استخدام عملية مماثلة لطباعة الورقة التي تحددها في مصنف. يمكن أيضًا استخدام "مناطق الطباعة" أو "مناطق الطباعة" لضبط التنسيق قبل الدخول إلى قائمة الطباعة.
خطوة
الطريقة 1 من 3: الطباعة من التحديد
الخطوة 1. افتح ورقة Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق ورقة العمل أو انتقل إلى "ملف> فتح" أو "ملف> فتح" في Excel.
الخطوة 2. قم بتمييز الخلايا التي تريد طباعتها
انقر مع الاستمرار فوق الخلية الأولى واسحب المؤشر حتى تقوم بتمييز القسم بأكمله الذي تريد طباعته.
الخطوة 3. اذهب إلى قائمة "ملف" وحدد "طباعة" أو "طباعة"
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. ستظهر "الإعدادات" أو "الإعدادات".
الخطوة 4. انقر فوق "طباعة محددة" أو "تحديد طباعة"
تحت اسم جهاز الطابعة ، توجد قائمة منسدلة لتحديد قسم المصنف الذي تريد طباعته. سيجعل هذا الخيار الطابعة تطبع فقط المنطقة التي حددتها من جدول البيانات.
الخطوة 5. اضغط على "طباعة" أو "طباعة"
يوجد في أعلى القائمة. ستتم طباعة الجزء الذي حددته فقط.
الطريقة 2 من 3: استخدام ناحية الطباعة
الخطوة 1. افتح ورقة عمل Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق ورقة العمل أو انتقل إلى "ملف> فتح" أو "ملف> فتح" في Excel.
الخطوة 2. قم بتمييز الخلايا التي تريد طباعتها
انقر فوق الخلية الأولى واضغط عليها واسحب المؤشر حتى تقوم بتمييز المنطقة بأكملها التي تريد طباعتها.
الخطوة 3. انتقل إلى "تخطيط الصفحة" أو "تخطيط الصفحة"
يوجد هذا الزر في شريط القوائم العلوي ، على يمين قوائم "ملف" و "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "صور". هنا ، يمكنك الوصول إلى العديد من الإعدادات لتنسيق جدول البيانات ، أحدها "منطقة الطباعة" أو "منطقة الطباعة".
الخطوة 4. تعيين منطقة الطباعة
اضغط على "منطقة الطباعة" أو "منطقة الطباعة" وحدد "تعيين منطقة الطباعة" أو "تعيين منطقة الطباعة" من القائمة المنسدلة. سيتم تعيين المنطقة التي تحددها لتكون منطقة الطباعة. سيتم حفظ هذه المنطقة للطباعة المستقبلية ويمكنك متابعة المهمة.
- يوفر زر "الاتجاه" أو "الاتجاه" خيارات عمودية وأفقية.
- يضبط زر "الهامش" أو "الهوامش" هوامش الصفحة المطبوعة.
- يمنحك "Scale to Fit" أو "Scale to Fit" خيارًا لعدد الصفحات التي تريد استخدامها لطباعة المنطقة المحددة.
- يمكنك حذف منطقة طباعة أو استبدالها أو إضافتها عبر نفس القائمة المنسدلة.
الخطوة 5. انتقل إلى "ملف" وحدد "طباعة" أو "طباعة"
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. ستظهر "الإعدادات" أو "الإعدادات".
الخطوة 6. اضبط إعدادات الطباعة
عبر القائمة المنسدلة الموجودة أسفل جهاز الطابعة ، تأكد من تحديد "طباعة الورقة النشطة" أو "طباعة الورقة النشطة" وعدم تحديد الخيار "تجاهل منطقة الطباعة" أو "تجاهل منطقة الطباعة".
تذكر أن "تحديد الطباعة" أو "تحديد الطباعة" يعني أن المنطقة التي حددتها للتو ستحل محل منطقة الطباعة التي حددتها مسبقًا
الخطوة 7. اضغط على "طباعة" أو "طباعة"
يوجد هذا الزر أعلى القائمة وستتم طباعة الصفحة وفقًا لمنطقة الطباعة وتخطيط الصفحة اللذين قمت بتعيينهما.
الطريقة 3 من 3: طباعة الأوراق الفردية من المصنف
الخطوة 1. افتح ملف Excel يحتوي على أكثر من ورقة واحدة
في مصنف كبير ، قد ترغب في طباعة ورقة أو اثنتين فقط. في Excel ، انتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "فتح" أو "فتح" أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف Excel.
الخطوة 2. حدد الورقة التي تريد طباعتها
انقر فوق اسم الورقة أسفل الشريط. يمكن تحديد أوراق متعددة مرة واحدة بالضغط على Ctrl + النقر (⌘ Cmd + النقر في نظام Mac).
الخطوة 3. اذهب إلى قائمة "ملف" وحدد "طباعة" أو "طباعة"
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. ستظهر "الإعدادات" أو "الإعدادات".
الخطوة 4. حدد "طباعة الورقة النشطة" أو "طباعة الورقة (الأوراق) النشطة"
الخيار الأول المتاح تحت اسم الجهاز المحدد هو قائمة منسدلة لتحديد منطقة المصنف المطلوب طباعتها. بتحديد "طباعة الورقة النشطة" أو "طباعة الورقة النشطة" ، سيقوم الجهاز بطباعة ورقة العمل التي حددتها فقط وليس المصنف بأكمله.
الخطوة 5. اضبط إعدادات الطباعة الأخرى
يمكن استخدام القوائم المنسدلة الموجودة أسفل قائمة تحديد المنطقة لتعيين خيارات التخطيط مثل اتجاه الصفحة أو الهوامش.
إذا قمت مسبقًا بتعيين منطقة طباعة ، ولكنك لا تريد استخدامها ، فحدد "تجاهل مناطق الطباعة" أو "تجاهل مناطق الطباعة" لتجاهلها
الخطوة 6. اضغط على "طباعة" أو "طباعة"
يوجد هذا الزر أعلى القائمة ويتم طباعة الورقة التي حددتها فقط.
نصائح
- بعد تعيين منطقة الطباعة ، ستظهر لك "معاينة قبل الطباعة" المنطقة التي حددتها للطباعة.
- لطباعة المستند بالكامل بعد تعيين منطقة الطباعة ، حدد تخطيط الصفحة -> منطقة الطباعة -> مسح منطقة الطباعة أو تخطيط الصفحة -> منطقة الطباعة -> مسح منطقة الطباعة.
تحذير
- يمكنك فقط تعيين "منطقة طباعة" أو "منطقة طباعة" واحدة في كل مرة.
- إذا قمت بتحديد مناطق متعددة في ورقة العمل ، كمنطقة طباعة واحدة ، فستتم طباعة التحديدات على ورق منفصل.
