إن إقامة حفلة عيد ميلاد ، سواء كانت لطفل أو مراهق أو بالغ ، لا تكفي لمجرد المجيء والابتسام للضيوف (على الرغم من أن كلاهما ضروري بالطبع). لعقد حفلة عيد ميلاد احتفالية ، تحتاج إلى تحديد نوع الحفلة التي ستستضيفها جنبًا إلى جنب مع التفاصيل ، مثل الطعام والمشروبات والترفيه والديكورات. يجب أن تفهم أيضًا آداب استضافة الحفلة: البدء بدعوة وانتهاء ببطاقة شكر. بهذه الطريقة ، سيغادر ضيوفك سعداء ومهتمين بزيارة الحفلة التالية.
خطوة
جزء 1 من 3: تحديد نوع الحزب وحجمه
الخطوة الأولى: تحديد ميزانية الحزب والتزم بها
إذا حددت مقدار الأموال التي تعدها للحفلة ، فسيكون من السهل عليك تحديد موقع الحفلة وما هي وسائل الترفيه والطعام والمشروبات والديكورات والخدمات ولوازم الحفلة التي يمكنك تحملها. بدون ميزانية محددة ، قد ينتهي بك الأمر إلى إنفاق الكثير من المال وتجد صعوبة في الاستمتاع بالحفلة. بالطبع ، أنت تريد تجنب كلا الأمرين.
- لمساعدتك في إنشاء ميزانية ، يمكنك استخدام برنامج سجل النفقات على الإنترنت [Manilla.com] ، أو تطبيقات الجوال مثل "متعقب ميزانية الحفلة" أو موقع الويب [evite.com/app/party/calculator].
- عند استضافة حفلة للمراهقين ، يجب عليك أيضًا إعداد ميزانية لأصدقاء الضيوف.
الخطوة 2. تحديد المكان والتاريخ والوقت
اختر الموقع الأكثر ملاءمة أو المفضل لضيف الشرف الخاص بك. توجد العديد من خيارات الموقع في منزلك ، أو في منزل شخص آخر ، أو في مكان ما من حولك ، على سبيل المثال في مطعم ، أو نادي ريفي ، أو بار ، أو حديقة ، أو صالة للألعاب الرياضية ، إلخ. إذا كنت ترغب في استضافة هذه الحفلة في المنزل ، ففكر فيما إذا كنت مستعدًا لتحمل المسؤولية ، خاصةً إذا كانت حفلة للأطفال. يمكن أن يكون حفل من طلاب الصف الأول يركضون في البنغل المكون من غرفتي نوم بمثابة متاعب حقيقية!
- بمجرد تحديد الموقع ، حدد الوقت والتاريخ. تأكد من تطابق هذا الوقت والتاريخ مع (أ) الموقع ، إن لم يكن في المنزل ؛ و (ب) الضيوف الخاصين.
- إذا كنت تقيم حفلة أطفال ، فلا يجب أن تكون مدة الحفلة طويلة جدًا. ساعتان أو ثلاث ساعات كافية ، خاصة للأطفال الصغار. من الأفضل إقامة حفلات الأطفال الصغار في الصباح ، عندما لا يزال الأطفال في هذا العمر متحمسين بشكل عام.
الخطوة 3. حدد موضوع الحفلة
عادة ، تأتي حفلات الأطفال بموضوع خاص ، وستتضمن الدعوات التي ترسلها هذا الموضوع. بادئ ذي بدء ، عليك تحديد اختيار الموضوع ، ثم دعوة طفلك لتحديد الموضوع الذي اختاره لحفلة عيد ميلاده.
من الجيد أيضًا أن يكون لديك حفلة للبالغين بموضوع معين. عادة ، يحتاج الناس إلى استئجار جليسة أطفال ، وشراء ملابس جديدة ، واستئجار سيارة ، وما إلى ذلك ، عند الذهاب إلى حفلة. إذا قمت بتضمين موضوع ، فسيكون الناس أكثر اهتمامًا بالمجيء ويمكن أن يكون هذا المظهر بداية جيدة للدردشة
الخطوة 4. قم بإنشاء قائمة دعوات وأرسل الدعوات
بشكل عام ، يتم تحديد قائمة الدعوات هذه من خلال عدد الأشخاص الذين يمكنهم استيعاب موقعك وميزانيتك. تأكد من إصلاح كل هذه الأشياء قبل أن تبدأ في اتخاذ قرار بشأن أسماء المدعوين. بمجرد كتابة قائمة المدعوين ، أكد مع الضيوف المميزين للأشخاص الذين يرغبون في اصطحابهم معهم. الخطوة التالية هي إرسال الدعوات ، سواء كانت ورقية أو رقمية. أرسله قبل الحدث بثلاثة إلى أربعة أسابيع على الأقل. فيما يلي بعض النصائح بخصوص قوائم الدعوات والمدعوين.
- إذا كنت تستضيف حفلة عيد ميلاد طفل ، فلا تستبعد شخصًا واحدًا من مجموعة (الكشافة ، والفصل الدراسي ، وفريق كرة القدم ، وما إلى ذلك) لمجرد أن هذا الشخص ليس صديقًا لطفلك. إذا قمت بدعوة عدد قليل من الأشخاص من فصل طفلك ، فلا توزع الدعوات في المدرسة.
- إذا كنت تستضيف حفلة عيد ميلاد للمراهقين ، فحدّد موعد إغلاق قبل ساعة من رغبتك في مغادرة الجميع ، حيث سيكونون على يقين من "التسكع" وعدم مغادرة الحفلة على الفور. تأكد من حصولك على معلومات الاتصال الخاصة بالوالد عبر تأكيد الدعوة.
- قم بتضمين جميع المعلومات المهمة المتعلقة بالدعوة ، بما في ذلك قواعد اللباس ومستوى الإجراءات الشكلية. قم أيضًا بتضمين عنوان يمكن البحث عنه بسهولة بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
- استخدم مواقع الويب مثل [Evite.com] أو [Punchbowl.com] لإرسال دعوات إلكترونية مصممة خصيصًا إليك. أضف صورًا وكن مبدعًا في كلماتك لإبقاء الأشخاص مهتمين.
- اتصل بالشخص الذي لم يؤكد الدعوة قبل أيام قليلة من بدء الحفلة.
جزء 2 من 3: تحضير الحزب
الخطوة 1. اطلب المساعدة إذا لزم الأمر
اطلب المساعدة من الأصدقاء ، وزوجتك ، وإخوتك ، والآباء الآخرين ، والأطفال الأكبر سنًا ، وما إلى ذلك. لمساعدتك في المراقبة والتصوير والألعاب. إذا كنت لا ترغب في طلب مساعدة مثل هذه من أشخاص آخرين ويمكنك تحمل تكاليفها ، فيمكنك تعيين مساعدة احترافية أو طفل في المدرسة الثانوية يبحث عن أموال إضافية أو جليسة أطفالك للمساعدة في التنظيف قبل وبعد الحفلة ، عندما تقوم الحفلة بتوزيع الطعام. ، والإشراف على الأطفال والشباب ، أو لأي شيء آخر تحتاجه.
الخطوة 2. قم بإنشاء قائمة أساسية بالمعدات الرئيسية التي ستحتاجها
تعتمد قائمة المستلزمات هذه على موقع وشكل حزبك. ومع ذلك ، ستظل بحاجة إلى إنشاء قوائم من هذا النوع. بخلاف الطعام والشراب ، ستحتاج إلى تحضير أشياء مثل البالونات وقبعات الحفلات واللافتات والألعاب والحرف اليدوية والموسيقى والمبردات واللوحات ومفارش المائدة وألواح الدعوة والنظارات والثلج وورق التواليت الإضافي وأدوات المائدة.
الخطوة 3. تحديد الترفيه
يعتمد الترفيه الذي تقدمه إلى حد كبير على نوع وموضوع وموقع الحفلة. ومع ذلك ، تحتاج إلى إبقاء ضيوفك مهتمين. لذلك ، فكر وخطط للترفيه بعناية.
- في حالة إقامة حفلة للأطفال ، فمن الأفضل إعداد جدول للأنشطة والأنشطة البديلة التي تتطلب مستويات عالية من الطاقة مع تلك التي تتطلب مستويات طاقة منخفضة فقط.
- إذا كنت تستأجر وسائل ترفيه لحفلتك ، فتأكد من الحجز مسبقًا واسأل عما يجب أن تكون مستعدًا.
- إذا كنت تقيم حفلة في المنزل وستقوم بتشغيل الموسيقى ، فقم بإعداد قائمة تشغيل تناسب مزاج الحفلة. تأكد من تضمين الأغنية المفضلة لضيفك الخاص أيضًا.
الخطوة 4. خطط لوجبة أو قائمة طعام خاصة بالحفل
اعتمادًا على موقع الحفلة ، قد ترغب أو لا ترغب في صنع طعامك الخاص. بالطبع ، إذا كانت ميزانيتك كافية ، يمكنك طلب خدمات تقديم الطعام. أهم شيء يجب أن تتذكره هو التأكد من أن الطعام مناسب لنوع الدعوة التي ستأتي ، مع مراعاة الموضوع أيضًا. حتى إذا كنت تستضيف حفلة للأطفال ، تذكر أن والديهم سيكونون هناك أيضًا. عليك أن تعد لهم شيئًا ليأكلوه ويشربوه. فيما يلي بعض النصائح.
- لحفلات الأطفال ، قم بإعداد الأطعمة التي تؤكل بالأصابع والبيتزا والأطعمة الأخرى التي يحبها الأطفال. يجب أن يكون هذا الطعام طعامًا بسيطًا.
- بالنسبة لحفلة مراهقة ، اجعل الأمر بسيطًا أيضًا ، ولكن تأكد من إعداد الكثير من الطعام. البيتزا والرقائق والمعجنات والمشروبات الغازية ؛ كل شيء جيد وليس هناك حاجة لأدوات المائدة (ولكن هذا يعني أنه سيكون هناك المزيد من القمامة).
- قم بإعداد بعض أكياس الهدايا التذكارية الإضافية للضيوف غير المدعوين أو في حالة فقدان حقيبة الهدايا التذكارية.
- إذا كنت تستضيف حفلة في المنزل وتطبخ بنفسك ، إذا أمكن طهي وإعداد وجبات الطعام قبل يوم واحد ، حتى لا تشعر بالاندفاع ولديك المزيد من الوقت مع ضيوفك.
- لحفلات العشاء الكبيرة ، حدد مكان جلوس الجميع. أزواج منفصلون ، واجلسوا لأشخاص هادئين بالقرب من الأشخاص الأكثر انشغالًا لإنشاء حفلة أكثر حيوية.
- لا تنس كعكة عيد الميلاد ، حتى لو كنت تقيم حفلة للكبار. تأكد من طلب هذه الكعكة مسبقًا.
- إذا طلبت تقديم الطعام ، فتأكد من طلب الطعام قبل ثلاثة أسابيع على الأقل.
الخطوة 5. تحديد نوع المشروب
بالنسبة لحفلات الأطفال والمراهقين ، تأكد من أن لديك أكثر مما تعتقد أنهم بحاجة إليه ، لأنهم سيشربون كثيرًا. تجنب إعطاء المشروبات المحتوية على الكافيين للأطفال. بالنسبة لحفلة البالغين ، تأكد أيضًا من تحضير مشروبات غير كحولية ووضع علامة على الكوكتيلات واللكمات التي تحتوي على الكحول.
قم بإعداد أكواب أكثر مما هو متوقع. لا تدعك تضطر إلى البحث عن كأس في منتصف الحفلة
الخطوة 6. جهز المعدات الخاصة بك
قبل أسبوع أو أسبوعين من الحفلة ، يجب أن تذهب للتسوق وشراء كل ما تحتاجه. وهناك اشياء يتم اعدادها قرب موعد الحفلة مثل الطعام الطازج. ومع ذلك ، بالنسبة للأشياء الأخرى التي يمكن تحضيرها قبل الحفلة بوقت طويل ، ما عليك سوى الاستعداد مسبقًا ، حتى لا تتعجل إذا كان عليك الطلب مسبقًا. يمكنك أيضًا تحضير البالونات وأشرطة اللافتات وأنشطة الحفلات بالقرب من تاريخ الحفلة.
الخطوة 7. نظف وزين منزلك
إذا كنت تستضيف حفلة في المنزل ، فستحتاج إلى تنظيف المنزل من الداخل جيدًا والقيام ببعض أعمال التنظيف الرئيسية أو الزراعة في الفناء. قم بتنظيف المواهب غير الضرورية وتحريك متعلقاتك لتوفير مساحة أكبر للضيوف. من خلال القيام بذلك ، فإنك تخلق أيضًا جوًا أكثر راحة.
بعد التنظيف ، أو إذا كنت تستضيف حفلة في مكان آخر غير منزلك ، قم بتزيين المكان بناءً على موضوع الحفلة. ومع ذلك ، لا تنفق الكثير من المال أو الوقت أو الطاقة على الزينة التي لا يراها الناس
الخطوة 8. قم بالإعدادات النهائية
تحضير الكاميرا. وفر ورق تواليت إضافي في الحمام. أشعل شمعة. تشغيل الموسيقى. تقديم الطعام. ضع القمامة في مكان استراتيجي.
جزء 3 من 3: استضافة يوم النصر
الخطوة 1. ارتدِ ملابس أنيقة
أنت بالتأكيد لا تريد ارتداء ملابس رائعة جدًا ولكنها غير مريحة حقًا للارتداء عندما تضطر إلى مطاردة الأطفال لمدة 2 إلى 3 ساعات. أنت أيضًا بالتأكيد لا ترغب في ارتداء الكعب العالي ، مما قد يجعل قدميك تبدو رائعة ولكنك تشعر بالألم حقًا بعد ساعة من الاستضافة. اختر ملابسك بحكمة ، بحيث تبدو لائقًا ومناسبًا ، ولكن فكر أيضًا في الراحة ، حتى لا يعتقد الناس أنك مضيف شرس (لأنك مشغول بالغضب بسبب الانزعاج).
الخطوة 2. خصص بعض وقت الفراغ للراحة قبل الحفلة
تأكد من أن كل شيء جاهز قبل 30 دقيقة على الأقل من بدء الحفلة ، بما في ذلك أنت. من خلال قضاء بعض الوقت للراحة ، ستكون أكثر استرخاءً عندما يتعين عليك استقبال الضيوف والاستعداد بشكل أفضل إذا وصل الضيوف مبكرًا. بهذه الطريقة ، ستخلق جوًا مريحًا منذ بداية الحفلة.
- إذا تأخرت استعداداتك ووصل الضيف مبكرًا ، فقم بتحية الشخص بطريقة ودية واشرح له أنك تأخرت قليلاً. يمكنك أن تطلب من الضيف مساعدتك ، لذا فالأمر أقل صعوبة.
- إذا كنت تستضيف حفل عشاء ، فيجب أن تكون المقبلات والمشروبات جاهزة عند وصول الضيوف.
الخطوة 3. رحب بضيوفك بطريقة ودية
قم بتحية كل ضيف عند قدومه. من الأفضل أن تذكر أسمائهم. بصفتك مضيفًا ، تقع على عاتقك مسؤولية جعلهم يشعرون بالراحة ، وجعلهم يشعرون أنك سعيد بوجودهم هناك. أحضر لهم سترتهم ، أظهر لهم منزلك ، اقبل الهدية أو اشرح لهم المكان الذي يمكنهم فيه وضع الهدية ، قل شكرًا لك على الهدية التي تلقيتها ، وإذا كان الأمر كذلك ، فشرح خطط الحفلة.
بالنسبة لحفلة الأطفال ، قم بإنشاء حرفة أو نشاط أو لعبة غير تنافسية للقادمين الجدد. افعل هذا أثناء انتظار قدوم الجميع
الخطوة 4. الدردشة مع الضيوف
بصفتك المضيف ، عليك أن تجعل الجميع يشعرون بالراحة. تحدث مع ضيوفك ، واستمع إلى ما سيقولونه ، وأجب كما تراه مناسبًا ، واسألهم عن أشياء مختلفة ، وقدم أشخاصًا لا يعرفون بعضهم البعض ، وما إلى ذلك.
- لا تنتظر شخصًا آخر ليخلق أجواء احتفالية. لقد قمت بإنشائه ، عليك أيضًا الاحتفاظ به من تلك النقطة. استمتع بالعملية.
- كلما جعلت الناس يشعرون بالراحة ، كلما كانت الحفلة أفضل.
الخطوة 5. حافظ على هدوئك عندما تسوء الأمور
يمكن أن تنسكب المشروبات ، وسوف تتراكم الأطباق. ستتوقف الموسيقى فجأة. ركز على ضيوفك ، وليس على التنظيف أو المشاكل. يمكن حل المشكلات ، ربما أسهل مما كنا نخشى في البداية. عند وقوع حادث (سيحدث شيء ما) ، اقبل اعتذاره بابتسامة واعتني بالمشكلة.
- جهز مزيل البقع بالإضافة إلى المساحات المخفية لوضع القمامة والأطباق المتسخة. يمكنك الاعتناء بهذه الأشياء بعد الحفلة ، أو استئجار شخص ما لمساعدتك.
- لحفلة الأطفال ، جهز الكثير من المناديل واستمر في الابتسام!
الخطوة 6. اعتن بضيوفك
قدم دائمًا مشروبات إضافية في الحفلات. إذا رأيت شخصًا به كأس فارغ ، اعرض عليه إعادة ملء الزجاج. إذا رأيت شخصًا يقف بمفرده ، فتحدث معه أو قدمه لأشخاص آخرين قد يرغبون في معرفتهم. لحفلة أطفال ، لا تتعجل. لا تطارد نشاطًا يسير على ما يرام لمجرد أنك تريد الحفاظ على الجدول الزمني الصحيح. فقط دعها تتدفق ، حتى النهاية يجب أن يستمر الجو في النشاط التالي.
خلال الحفلة ، انتبه جيدًا للمراهق. إذا رأيت أي شيء مريب ، فتحدث إلى الطفل بمفرده ، وإذا لزم الأمر ، اتصل بوالدي الطفل
الخطوة 7. تجنب شرب الكثير من الكحول
إذا كانت الحفلة حفلة للبالغين ، فلا يجب أن تشرب كثيرًا بصفتك المضيف. إذا كنت في حالة سكر ، أو حتى نصف ثمل ، فسيشعر ضيوفك بعدم الارتياح وستجد صعوبة في أن تكون مضيفًا جيدًا.
الخطوة 8. تجنب استخدام هاتفك ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية
على الرغم من أن الأشخاص عادةً ما يحتفظون بهواتفهم حتى في الحفلات ، فمن الأفضل عدم إظهار هاتفك. إذا كان هاتفك الخلوي في وضع الاهتزاز ، ثم هناك مكالمة تحتاج بشكل عاجل إلى الرد عليها ، واسمح لنفسك بأدب ولا تبقى على الهاتف لفترة طويلة ، ثم عد على الفور إلى الضيف واشرح سبب وجوب الرد الاتصال.
من خلال كونك صريحًا واستخدام هاتفك فقط عند الضرورة القصوى ، ستبدو أكثر حكمة وسيكون ضيوفك أكثر تفهمًا
الخطوة 9. في حفل للأطفال ، افتح الهدايا المستلمة
عادة ، يتم فتح الهدايا خلال حفلات أعياد الميلاد للأطفال لأن معظم الأطفال يحبون رؤية الهدايا التي يتلقاها الضيوف المميزون. سيسعد الطفل الذي يقدم الهدية أيضًا أن يرى الضيف الخاص يفتح الهدية. بشكل عام ، يعد هذا أحد الأشياء التي يتم إجراؤها في نهاية الحفلة ، وعادة ما يكتب المضيفون الهدايا التي قدمها كل طفل حتى يمكن كتابة المعلومات على بطاقة شكر.
يمكن أيضًا فتح الهدايا في حفلات أعياد الميلاد للبالغين والمراهقين ، على الرغم من أنها ليست شائعة جدًا
الخطوة 10. اشكر ضيوفك على حضورهم
في نهاية الحفلة ، يجب على المضيف أن يشكر كل ضيف شخصيًا. إذا أحضر الضيوف هدايا ، يجب على المضيف أيضًا أن يشكرك على الهدية. إذا كانت حفلة عيد ميلاد للأطفال ، فاغتنم هذه الفرصة لتعليم طفلك الأخلاق الحميدة ، وادع طفلك ليشكر شخصيًا أصدقائه على القدوم وإحضار الهدايا.
- في حفلة للمراهقين ، اتصل بوالديهم إذا لم يأخذهم شخص ما في الوقت المحدد أو قال إنهم ذاهبون إلى المنزل بطريقة أخرى.
- عادة ، يتم تقديم أكياس الهدايا التذكارية بينما تقول شكرًا لك. في حين أن هذا يتم عادةً في حفلات الأطفال والمراهقين فقط ، يمكنك أيضًا القيام بذلك في حفلات البالغين. فيما يلي بعض الأفكار لما تحتويه حقيبة الهدايا:
- اصنع أواني نباتات صغيرة من الطحالب أو الصبار أو النباتات المنزلية واربط حولها بشريط.
- اصنع ملصقات النبيذ الخاصة بك ، ثم اربطها بزجاجات النبيذ باستخدام شريط لاصق على الوجهين.
- اصنع صلصة الشواء الخاصة بك ، وضعها في وعاء زجاجي ، وقم بتضمين الوصفة.
- قم بشراء كتيب من المتجر ، ثم قم بتدوين الوصفة لكل طبق تقدمه ولف الشريط.
- اطبع الصورة في الحفلة وضعها في الإطار. قدم هذه الصورة قبل مغادرة ضيوفك.
الخطوة 11. أرسل بطاقة شكر
بعد حوالي أسبوع من الحفلة ، أرسل بطاقة شكر لكل ضيف حاضر. عبر عن تقديرك.
- سوف تترك انطباعًا إيجابيًا من خلال منح كل بطاقة لمسة شخصية. تأكد من ذكر الهدية الخاصة التي قدمها لك الشخص.
- إذا كانت لديك صورة من حفلة تتضمن الشخص والضيوف المميزين ، أو الدعوة بأكملها ، فقم بتضمين تلك الصورة في بطاقة الشكر أيضًا.
