قد تتراكم الرسائل من المقيمين السابقين في منزلك أو شخص لم تعرفه أبدًا لسنوات إذا تجاهلتهم. لحسن الحظ ، ستستعيد معظم خدمات التوصيل الخطاب مجانًا إذا كتبت "تم إرجاعه إلى المرسل" ووضعته في صندوق البريد الخاص بك. نأمل أن يقوم المرسل بتحديث دفتر العناوين الخاص به ، ولكن لإيقاف تدفق البريد غير المرغوب فيه من الوصول ، ستحتاج إلى التحدث إلى موظف خدمة التوصيل أو القدوم إلى مكتب البريد.
خطوة
الطريقة 1 من 2: إعادة البريد والحزم إلى المرسل
الخطوة 1. اكتب "Returned to sender" على الظرف أو الحزمة
إذا تلقيت خطابًا أو طردًا لم يتم توجيهه إليك ، فاكتبه بحجم كبير وواضح على الظرف أو صندوق الطرد ، دون تغطية عنوان المرسل. يمكنك القيام بذلك باستخدام الرسائل الموجهة إليك ، ومن القانوني التخلص منها أو الاحتفاظ بها ، على عكس الرسائل الموجهة لشخص آخر.
إذا فتحت الخطاب أو قام شخص ما بالتوقيع على طرد تم استلامه ، فيجب عليك تغليفه في عبوة جديدة ودفع ثمن التسليم. ومع ذلك ، قد ترسل خدمة التوصيل الرسالة أو الطرد مجانًا إذا قمت بذلك قبل المهلة المحددة
الخطوة 2. اكتب "عنوان خاطئ" أو سبب آخر (اختياري)
أضف ملاحظة حتى يعرف المرسل سبب إعادتها. إذا قمت بإرجاع البريد الخطأ أو تغيير العنوان ، فحاول كتابة "تغيير العنوان" أو "ليس هذا العنوان".
- إذا كنت تعرف عنوان الشخص ، يمكنك كتابة "لم يعد في هذا العنوان ، يرجى إعادة التوجيه إلى (" كتابة عنوان جديد هنا ")" بدلاً من "تم إرجاعه إلى المرسل".
- عادة ما تستخدم الشركات الكبيرة قوائم عناوين مجمعة ، ولن تكون فعالة إذا قمت بكتابتها على مظروف. حاول استخدام النموذج أدناه.
الخطوة 3. اشطب عنوانك الخاص
سيوضح هذا أنه لم يتم إرسال الرسالة إلى عنوانك مرة أخرى.
الخطوة 4. اترك الرسالة في صندوق البريد أو بالقرب منه
سوف يستلم الساعي الخطاب أو الطرد ويعيده إلى مكتب البريد لمعالجته. ارفع علمًا على صندوق البريد الخاص بك إذا كان لديك واحدة ، لتخبره أن هناك رسالة لالتقاطها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فضع الحرف في مكان يسهل العثور عليه.
إذا لم يلاحظ ساعي البريد ، فقم بإرسال ملاحظة في صندوق البريد الخاص بك تقول "يتم إرجاع الرسالة". إذا لم يتم استلام رسالتك ، فخذها إلى مكتب البريد
الطريقة 2 من 2: الإبلاغ عن تغيير في عنوان شخص ما
الخطوة 1. أبلغ ساعي البريد شخصيًا أو برسالة مكتوبة
إذا تلقيت خطابًا لشخص كان يعيش في عنوانك الحالي ، فأخبر شركة الشحن التي سلمت رسالتك أو اترك رسالة في صندوق البريد الخاص بك. إذا تلقيت رسائل من عدة أشخاص عاشوا في منزلك ، فاكتب رسالة تقول "اترك خطابًا فقط لـ (" اسم الساكن الحالي ") ثم قم بتغطيته وتغطيته بشريط لاصق لجعله دائمًا في صندوق البريد الخاص بك.
الخطوة الثانية. قم بزيارة مكتب البريد لملء استمارة تغيير العنوان
إذا لم تنجح الخطوات المذكورة أعلاه ، فتفضل بزيارة مكتب البريد. اطلب نموذج تغيير العنوان لكل شخص لم يعد يعيش في عنوانك.
تتطلب النماذج عبر الإنترنت عادةً معرفة عنوان المستلم الجديد
الخطوة 3. املأها وفقًا للتعليمات المقدمة
إذا كنت لا تعرف العنوان الجديد للشخص ، فيمكن أن تساعدك هذه المعلومات في:
- في قسم "العنوان الجديد" ، اكتب "انتقل إلى العنوان الجديد ، ولم يخبر العنوان الجديد" أو "لم أقم مطلقًا في العنوان السابق ، العنوان الصحيح غير معروف".
- وقّع على المستند ، ثم اكتب "النموذج الذي ملأه الشاغل الحالي ، (" اسمك ").
نصائح
- إذا وصلت الرسالة إلى صندوق البريد الخاص بك وكان العنوان المدرج ليس عنوانك ، فإن ساعي التوصيل هو الذي ارتكب الخطأ ، وليس المرسل. اكتب "إرسال خاطئ" بدلاً من "تم إرجاعه إلى المرسل".
- تستغرق الرسائل الواردة من الخارج وقتًا أطول للعودة ، وغالبًا لا تصل إلى المرسل.
