يمكنك إضافة جهات اتصال متعددة إلى حساب Google الخاص بك مرة واحدة عن طريق استيرادها عبر ملف قيم مفصولة بفاصلة (CSV). يمكنك إنشاء ملف CSV من البداية ، أو تصدير جهات الاتصال من برنامج البريد الإلكتروني المفضل لديك. استخدم ملف CSV الفارغ الذي يوفره Gmail لمعرفة الحقول المقبولة ، ثم أضف جهات الاتصال الخاصة بك إلى الملف. بمجرد الانتهاء ، قم بزيارة جهات اتصال Google واستورد ملف CSV. لا تنس التحقق مرة أخرى من جهات الاتصال المستوردة لضمان الدقة.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: إنشاء نموذج ملف CSV
الخطوة 1. تصدير ملف CSV من Gmail
سيكون هذا الملف بمثابة نموذج. سيتم استلام الحقول الموجودة في هذا الملف عند استيرادها إلى Gmail.
- إذا لم تتمكن من تصدير ملف CSV فارغ ، فحاول إضافة جهة اتصال يدويًا لإنشاء ملف تصدير.
- إذا قمت باستيراد ملف CSV من خدمة بريد إلكتروني أخرى ، فتخط هذه الخطوة.
- إذا كنت تريد إنشاء ملف CSV الخاص بك ، فيمكن العثور على الحقول التي تقبلها جهات اتصال Google على هذا الرابط.
الخطوة 2. افتح ملف CSV باستخدام جدول أو برنامج معالجة نصوص
سيعرض السطر الأول من ملف CSV فئات مختلفة يمكنك ملؤها بالبيانات (مثل الاسم الأول ، واسم العائلة ، وعنوان البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك). سيقوم برنامج معالجة الجدول بفصل العمود في شكل خلايا ، بينما سيعرض برنامج معالجة النصوص محتويات الصف الأول بفاصلة كفاصل.
يمكنك استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets كمعالج جدول ، أو Notepad / TextEdit كمعالج نصوص
الخطوة الثالثة. أضف جهات اتصال إلى ملف CSV
أدخل المعلومات في العمود أو القيمة المناسبة بالترتيب. يمكنك ترك خلايا معينة فارغة ، أو تعبئتها بـ "،" لتخطي العمود.
- على سبيل المثال ، يمكن ملء حقول الاسم الأول ، والاسم الأخير ، والهاتف ، والبريد الإلكتروني في ملف CSV بـ "John،،،، [email protected]".
- تأكد من عدم حذف أعمدة أو إضافة فواصل غير ضرورية. سيفحص Gmail العمود بأكمله ، وقد تتسبب الحقول الفارغة في حدوث مشكلات في عملية الاستيراد.
الخطوة 4. انقر فوق ملف> حفظ
احفظ ملف CSV أولاً قبل استيراده إلى حساب Gmail الخاص بك.
الطريقة 2 من 2: استيراد ملف CSV عبر متصفح الويب
الخطوة 1. قم بزيارة صفحة جهات اتصال Google في متصفحك
الخطوة 2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google / Gmail الخاص بك
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ، ثم انقر فوق تسجيل الدخول. ستنتقل إلى صفحة جهات اتصال Google.
الخطوة 3. انقر فوق الزر استيراد جهات الاتصال في الجزء الأيمن
سيتم فتح نافذة الاستيراد.
إذا كنت تستخدم الإصدار الجديد من جهات اتصال Google ، فسيتم تسمية الزر جهات الاتصال. الإصدار الجديد من جهات اتصال Google لا يدعم استيراد جهات الاتصال حتى الآن. ستتم إعادة توجيهك إلى واجهة جهة الاتصال القديمة وتكرار الخطوات المذكورة أعلاه
الخطوة 4. انقر فوق اختيار ملف
الخطوة 5. حدد ملف CSV الذي تريد تحميله ، ثم انقر فوق فتح
ستتم إضافة الملف إلى نافذة الاستيراد.
الخطوة 6. انقر فوق استيراد ، وانتظر بعض الوقت حتى تكتمل عملية الاستيراد
عند الانتهاء ، ستظهر جهات الاتصال التي تم استيرادها في صفحة جهات الاتصال.
إذا وجدت جهات اتصال لم يتم استيرادها بشكل صحيح (على سبيل المثال ، يتم إدخال معلومات حول جهة اتصال معينة في العمود الخطأ) ، فربما تكون قد حذفت حقلاً أو نسيت إضافة فاصلة إلى ملف CSV. إذا كنت تستورد الكثير من جهات الاتصال ، فمن الأسرع إصلاح ملف CSV وإعادة عملية الاستيراد ، بدلاً من محاولة إصلاح جهات الاتصال الفردية
نصائح
- لا يمكن استيراد ملفات CSV عبر الهاتف المحمول.
- ربما يكون CSV أحد الخيارات التي يقدمها مزود خدمة البريد الإلكتروني لتصدير جهات الاتصال. سيتم تنسيق هذا الملف الذي تم تصديره تلقائيًا وسيكون جاهزًا للاستيراد إلى حساب Gmail الخاص بك.
