أفضل طريقة لتقليل حوادث مكان العمل هي اتخاذ تدابير وقائية استباقية. كما يقول المثل ، "الوقاية خير من العلاج". هناك العديد من الطرق لمنع وقوع الحوادث ، ولكن عند القيام بذلك ، يجب أن تكون متسقًا وأن توضح توقعاتك بوضوح. إذا كنت تريد أن تنجح في تقليل حوادث مكان العمل ، ففكر في القائمة التالية من اقتراحات السلامة.
خطوة
جزء 1 من 2: السياسة العامة
الخطوة الأولى: إعداد سياسات وإجراءات السلامة الرسمية
قم بعمل دليل للشركة يحتوي على الخطوات التي يجب اتخاذها لمنع الحوادث في مكان العمل. يجب أن يتضمن الدليل تعليمات مثل كيفية تخزين البضائع الخطرة والسامة أو حيث يجب وضع منتجات معينة لضمان التخزين والاسترجاع الآمنين.
الخطوة 2. تعيين شخص ما ليكون مسؤولاً عن السلامة في شركتك
ناقش سياسات السلامة الحالية مع منسق السلامة ، وقم بوضع خطة لضمان الالتزام بها. تأكد من أن منسق السلامة على دراية بجميع المسؤوليات المتعلقة بالسلامة. عبر عن دعمك للشخص وحدد اجتماعات منتظمة لمناقشة المشكلات وإيجاد حلول السلامة لمنع المزيد من الحوادث.
الخطوة الثالثة. أبلغ عن توقعاتك لخلق بيئة عمل آمنة
أخبر الموظفين بانتظام أن السلامة هي مصدر قلق كبير في شركتك. يمكنك نقل هذا لفظيًا ، ثم إعادة تأكيد تلك التوقعات في مذكرة. يمكنك أيضًا نشر معلومات الأمان في كل مكان في شركتك.
- لا تتحدث فقط ، بل تصرف وفقًا للسياسات الموضوعة. إذا واجه شخص ما خطرًا على السلامة ، فتصرف على الفور لتصحيحه. لا تنتظر حتى يختفي الخطر من تلقاء نفسه أو تتوقع من شخص آخر أن يتعامل معه.
- اسأل موظفيك عما إذا كانت لديهم أي اقتراحات لتحسين السلامة في مكان العمل. إن وجود منسق سلامة واحد مفيد للغاية بالطبع ، ولكن مساعدة عدة أزواج من العيون والأذنين دائمًا أفضل من الاعتماد على شخص واحد فقط. قم بإنشاء نماذج إدخال مجهولة الهوية حتى يتمكن الموظفون من تعبئتها بحرية وسرية.
الخطوة 4. افحص مبنى مكتبك بانتظام مع منسق السلامة
تأكد من التزام موظفيك بسياسات السلامة في مكان العمل. افحص المناطق التي تتطلب الاهتمام وتأكد من اتخاذ الاحتياطات. إذا رأيت شيئًا يثير القلق ، فناقشه مع الشخص المسؤول ، ثم قم بإعداد اجتماع مع جميع الموظفين لإبلاغهم بالقلق والتأكد من عدم حدوث الموقف مرة أخرى.
الخطوة 5. قم بتوفير المعدات المناسبة حتى لا تضطر أنت أو موظفيك إلى الارتجال باستخدام العناصر التي لم يتم تعيينها بشكل صحيح
إذا طلبت من موظفيك الارتجال في كثير من الأحيان ، فأنت لا تأخذ قضايا السلامة على محمل الجد.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك مساحة تخزين مليئة بالأرفف الطويلة ، فتأكد من توفير سلم آمن أو سلم متدرج حتى لا تضطر أنت أو موظفيك إلى تسلق أكوام الصناديق للحصول على الأشياء
الخطوة 6. حدد موعدًا للتدريب المنتظم لجميع الحوادث المحتملة التي قد تشكل خطرًا
يجب أن يشمل التدريب طرق رفع وحمل الأشياء الثقيلة وكيفية استخدام المعدات أو الأدوات الميكانيكية.
- يجب أن يكون نوع التدريب متناسبًا مع نوع العمل الذي تديره. ستتطلب بعض الشركات مثل المطاعم ومرافق المستودعات تدريبًا أكثر من أنواع الأعمال الأخرى.
- يجب جدولة التدريب لجميع الموظفين الجدد وجميع الموظفين مرة واحدة في السنة. قد يجد الموظفون أن هذا النوع من التدريب يمثل مشكلة ، ولكن يجب أن يدركوا أن الشركة تأخذ صحتهم وسلامتهم على محمل الجد.
جزء 2 من 2: السياسات الخاصة
الخطوة 1. استعد للحرائق في العمل
تعتبر الحرائق كارثية مع احتمالية أن تؤدي إلى الدمار ، وتعريض العديد من الشركات ، وخاصة المطاعم ، للخطر. تأكد من أن مكان عملك يتمتع بحماية جيدة من الحرائق لتقليل الحوادث:
- تأكد من تركيب كاشف الدخان وتزويده بالبطاريات.
- تأكد من أن طفايات الحريق متوفرة ومخزنة بشكل صحيح. اطلب من خدمة الإطفاء ، إذا لزم الأمر ، توفير التدريب على كيفية استخدام مطفأة الحريق.
- خطط لطريق الهروب. تعرف على أقرب مخرج لك وأسرع طريقة للموظفين للوصول إليه.
الخطوة الثانية: فكر في الاستثمار في التدريب على الإسعافات الأولية أو على الأقل ، أدوات الإسعافات الأولية
لن يمنع التدريب على الإسعافات الأولية وقوع الحوادث ، ولكنه يمكن أن يساعد في منع وقوع الإصابات طالما أن الحوادث لا تخرج عن نطاق السيطرة.
قم بشراء مجموعة إسعافات أولية لكل طابق في مكان عملك. ضع المعدات في موقع مركزي استراتيجي بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
الخطوة 3. قم بعمل تقرير عن الحادث في كل مرة يقع فيها حادث في مكان العمل
إذا وقع حادث في مكان عملك ، فاكتب تقرير الحادث. تحقق مما حدث ، ومن المتورط ، وكيف كان يمكن منع الحادث ، وقدم توصيات لمزيد من الإجراءات. على أقل تقدير ، ستعمل تقارير الحوادث على زيادة الوعي ويمكن أن تكون أيضًا بمثابة رادع للحوادث المستقبلية.
الخطوة 4. تأكد من أن الدخول والخروج من مكان عملك يعملان بشكل صحيح ويمكن الوصول إليهما بسهولة
إذا احتاج موظفوك إلى الخروج من المبنى بسرعة ، فتأكد من عدم حظر خروجهم بأشياء كبيرة أو ثابتة. هذا ليس انتهاكًا في مكان العمل فحسب ، بل قد يكون أيضًا مسألة حياة أو موت.
الخطوة 5. قم بإنشاء العلامات والتعليمات المناسبة لوضع علامات واضحة على قضايا السلامة المحتملة
إذا كان كهربائي يقوم بتوصيل الأسلاك في منطقة من مكان العمل ، أو إذا كان العامل ينفذ أعمال بناء على درابزين ، فأبلغ جميع الموظفين عبر مذكرة وضع اللافتات الصحيحة والمرئية بوضوح بالقرب من المكان المحتمل وقوع الحادث. لا تفترض أن الناس سيكونون أذكياء بما يكفي ويتخذون الاحتياطات بأنفسهم. أنقل هذه المعلومات إليهم بكلمات بسيطة وواضحة.
