محرر مستندات Google هو معالج نصوص متعدد الأغراض مفيد للغاية ومستند إلى الويب. إذا كنت تعقد اجتماعًا أو تبدأ مشروعًا أو تدير حدثًا ، فيمكنك إنشاء نموذج تسجيل مخصص في مُحرر مستندات Google. في الواقع ، يمكنك أيضًا استخدام القوالب المتاحة لتسهيل المهمة. يمكنك بسهولة إنشاء نموذج التسجيل الخاص بك أو استخدام نموذج من موقع ويب محرر مستندات Google ، وسيتم حفظ الملفات التي تنشئها مباشرة في حساب Google Drive الخاص بك.
خطوة
الطريقة 1 من 2: إنشاء نموذج تسجيل من سكراتش
الخطوة الأولى. افتح علامة تبويب جديدة في متصفحك ، وقم بزيارة الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات Google
الخطوة 2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail وكلمة مرور الحساب في حقل "تسجيل الدخول"
يمكن استخدام حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى جميع خدمات Google ، بما في ذلك محرر مستندات Google. بعد إدخال معلومات حسابك ، انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" للمتابعة.
بمجرد تسجيل الدخول ، سترى صفحة الدليل الرئيسية. إذا قمت بإنشاء أو تحميل مستند ، فيمكنك عرض المستند والوصول إليه من هذه الشاشة
الخطوة 3. قم بإنشاء مستند جديد
انقر فوق الدائرة الحمراء بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. ستظهر نافذة أو علامة تبويب جديدة تعرض معالج الكلمات ، وسيقوم معالج الكلمات بتحميل مستند فارغ.
الخطوة 4. أدخل الجدول
نوصي بعمل استمارة التسجيل في شكل جدول حتى يسهل ملؤها وقراءتها. على الأقل ، يجب أن تعرف عدد الصفوف والأعمدة التي ستحتاجها لإنشاء النموذج.
من شريط القائمة الرئيسية ، انقر على "جدول"> "إدراج جدول". بعد ذلك ، انقر فوق حجم الجدول بناءً على الأعمدة والصفوف التي تريدها. سيتم بعد ذلك إضافة الجدول إلى المستند
الخطوة 5. قم بتسمية النموذج الخاص بك في أعلى الجدول
بالإضافة إلى اسم النموذج (مثل نماذج التسجيل / الحضور / الإذن) ، يمكنك أيضًا تضمين وصف إذا رغبت في ذلك.
الخطوة 6. اكتب عناوين الأعمدة في الصف الأول من الجدول
عند إنشاء نموذج التسجيل ، يجب على الأقل تضمين حقل الاسم. بعد ذلك ، يمكنك إضافة حقول أخرى حسب الحاجة.
الخطوة 7. قم بترقيم الأسطر لتسهيل حساب عدد المشاركين
ابدأ من الرقم 1 ، وشق طريقك حتى نهاية الجدول. يمكنك إنشاء العديد من الصفوف كما تريد لأنك لا تعرف عدد الأشخاص المحتمل حضورهم.
الخطوة 8. عند الانتهاء من تحرير المستند ، أغلق علامة تبويب أو نافذة محرر مستندات Google
سيتم حفظ جميع التغييرات الخاصة بك. يمكنك الوصول إلى النماذج التي تقوم بإنشائها عبر محرّر مستندات Google أو Google Drive.
الطريقة 2 من 2: إنشاء نموذج تسجيل باستخدام نموذج
الخطوة الأولى. افتح علامة تبويب جديدة في متصفحك ، وقم بزيارة الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات Google
الخطوة 2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail وكلمة مرور الحساب في حقل "تسجيل الدخول"
يمكن استخدام حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى جميع خدمات Google ، بما في ذلك محرر مستندات Google. بعد إدخال معلومات الحساب ، انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" للمتابعة..
بمجرد تسجيل الدخول ، سترى صفحة الدليل الرئيسية. إذا قمت بإنشاء أو تحميل مستند ، فيمكنك عرض المستند والوصول إليه من هذه الشاشة
الخطوة 3. قم بإنشاء مستند جديد
انقر فوق الدائرة الحمراء بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. ستظهر نافذة أو علامة تبويب جديدة تعرض معالج الكلمات ، وسيقوم معالج الكلمات بتحميل مستند فارغ.
الخطوة 4. افتح نافذة الإضافات
لا يوفر مُحرر مستندات Google قوالب بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك إضافة وظائف إضافية تحتوي على القوالب التي تحتاجها. على سبيل المثال ، في المعالج ، يمكنك استخدام نموذج التسجيل أو قالب الجدول الزمني. انقر فوق خيار "الوظائف الإضافية" من شريط القائمة الرئيسية ، ثم حدد "الحصول على الوظائف الإضافية".
الخطوة 5. ابحث عن الوظائف الإضافية التي تحتوي على قوالب بإدخال الكلمة الأساسية "قوالب" في شريط البحث
يوجد شريط البحث هذا في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. ثم انتبه لنتائج البحث.
الخطوة 6. قم بتثبيت الوظيفة الإضافية بالنقر فوق الزر "مجاني" على الجانب الأيمن من نافذة الوظيفة الإضافية
يمكنك استخدام معظم الوظائف الإضافية مجانًا. بعد النقر فوق الزر ، سيتم إرفاق الوظيفة الإضافية بمُحرر مستندات Google.
الخطوة 7. تصفح قائمة القوالب
انقر فوق خيار "الوظائف الإضافية" مرة أخرى من شريط القائمة. الآن ، سترى الوظائف الإضافية التي قمت بتثبيتها للتو. انقر فوق الوظائف الإضافية ، ثم حدد "استعراض القوالب".
الخطوة 8. انقر فوق "الحضور" من معرض النماذج لتحديد قالب الجدول الزمني
سيظهر اسم ومعاينة قالب الجدول الزمني. اختر أحد القوالب التي تريد استخدامها.
الخطوة 9. انسخ النموذج إلى Google Drive
سيتم عرض تفاصيل النموذج الذي حددته. اقرأ الوصف للتأكد من أن النموذج يناسب احتياجاتك. في نفس النافذة ، سترى أيضًا معاينة أكبر. بعد اتخاذ قرار بشأن النموذج ، انقر فوق الزر "نسخ إلى Google Drive". سيتم نسخ القالب الذي اخترته إلى ملف جديد في حساب Google Drive الخاص بك.
الخطوة 10. افتح قالب النموذج
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك. سيظهر القالب في قائمة الملفات الخاصة بك. انقر نقرًا مزدوجًا على القالب لفتحه في علامة تبويب أو نافذة جديدة. الآن ، لديك نموذج شبه مكتمل.
الخطوة 11. قم بتحرير النموذج حسب الحاجة
الآن ، تحتاج فقط إلى تعديل القالب حسب الحاجة. عند الانتهاء من تحرير المستند ، أغلق علامة تبويب أو نافذة محرر مستندات Google. سيتم حفظ جميع التغييرات الخاصة بك تلقائيًا.
