تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء جدول بيانات بمعلومات الاتصال من خلال محرر مستندات Google. يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية لدمج البريد في مُحرر مستندات Google لتحويل معلومات الاتصال الموجودة في جدول بيانات في مستند إلى قائمة بريدية ، ثم إرسال البريد الإلكتروني باستخدام Gmail. ومع ذلك ، فإن Gmail لديه حد بريد إلكتروني (بحد أقصى) 500 رسالة في اليوم.
خطوة
جزء 1 من 4: تثبيت الوظيفة الإضافية "بعد دمج المراسلات"
الخطوة الأولى. قم بزيارة https://docs.google.com عبر متصفح الويب
يمكنك استخدام أي متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز كمبيوتر Mac. العنوان هو عنوان الويب لخدمة محرّر مستندات Google.
الخطوة 2. انقر
إنه رمز به ثلاثة خطوط أفقية في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. سيتم تحميل القائمة على الجانب الأيسر من الصفحة بعد ذلك.
الخطوة الثالثة. انقر على "جداول البيانات"
هذا الخيار موجود في القائمة التي تظهر عند النقر فوق أيقونة الخطوط الأفقية الثلاثة. يمكنك رؤيته بجانب أيقونة ورقة خضراء بها جدول. سيتم فتح جدول البيانات في محرر مستندات Google.
الخطوة 4. انقر فوق فارغ
هذا الخيار هو المربع الأول الذي يحتوي على رمز علامة الجمع الملونة ("+") في الجزء العلوي من الصفحة. سيتم فتح مستند جديد لجدول بيانات Google.
الخطوة 5. انقر فوق الوظائف الإضافية
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الموقع. ستظهر قائمة منسدلة بعد ذلك.
الخطوة 6. انقر فوق Get Add-ons
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة تحت "الوظائف الإضافية". ستظهر نافذة جديدة ويمكنك استخدامها للبحث عن الوظائف الإضافية وتثبيتها.
الخطوة 7. اكتب Mail Merge في شريط البحث واضغط على Enter
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. سيتم عرض قائمة الوظائف الإضافية لدمج البريد.
الخطوة 8. انقر فوق + مجاني بجوار "دمج بريد آخر"
إنه زر أزرق على يمين الوظيفة الإضافية المسماة "دمج بريد آخر". تتميز هذه الإضافة برمز مغلف أحمر به صاروخ تحته.
- يسمح لك الإصدار المجاني من "بعد دمج مراسلات أخرى" بإرسال 50 رسالة كحد أقصى في اليوم. يتم تقديم الحزمة / الحصة الشخصية بسعر 24 دولارًا أمريكيًا (حوالي 350 ألف روبية) سنويًا وتتيح لك إرسال 400 رسالة كحد أقصى يوميًا.
- هناك مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية الأخرى لدمج البريد التي يمكنك تثبيتها. جرب خيارات مختلفة لمعرفة الوظيفة الإضافية التي تفضلها.
الخطوة 9. حدد حساب Google الأساسي
عند إضافة الوظائف الإضافية ، سيتم عرض قائمة بحسابات Google المخزنة في المتصفح. انقر فوق حساب Google الذي تريد منح الوظيفة الإضافية حق الوصول الخاص به.
إذا كنت لا ترى الحساب الذي تريد استخدامه ، فانقر فوق " استخدم حسابا آخر "وقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور للحساب.
الخطوة 10. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق السماح
إنه زر أزرق أسفل الصفحة في النافذة التي تفتح.
جزء 2 من 4: إنشاء جدول بيانات بمعلومات الاتصال
الخطوة الأولى. قم بزيارة https://docs.google.com عبر مستعرض ويب
يمكنك استخدام أي متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز كمبيوتر Mac. العنوان هو عنوان الويب لخدمة محرّر مستندات Google.
الخطوة 2. انقر
إنه رمز به ثلاثة خطوط أفقية في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. سيتم عرض القائمة بعد ذلك.
الخطوة الثالثة. انقر على "جداول البيانات"
يوجد هذا الخيار في القائمة التي تظهر عند النقر فوق أيقونة الخطوط الأفقية الثلاثة. يمكنك رؤيته بجانب أيقونة ورقة خضراء بها جدول. سيتم فتح جدول البيانات في محرر مستندات Google.
الخطوة 4. انقر فوق فارغ
هذا الخيار هو المربع الأول الذي يحتوي على رمز علامة الجمع الملونة ("+") في الجزء العلوي من الصفحة. سيتم فتح مستند جديد لجدول بيانات Google.
الخطوة 5. قم بإنشاء مقطع رأس لمعلومات الاتصال
استخدم الصف الأول أعلى جدول البيانات لإنشاء رؤوس معلومات الاتصال في كل مربع. نوع " الاسم الأول" و " الكنية"في المربعين الأولين في الصف لإنشاء عمود يحتوي على الاسم الأول لجهة الاتصال واسم العائلة. بعد ذلك ، اكتب " عنوان البريد الإلكتروني"في المربع التالي أعلى جدول البيانات لإنشاء عمود عنوان بريد إلكتروني. يمكنك أيضًا إنشاء رؤوس للمعلومات المتاحة الأخرى ، مثل " رقم الهاتف" و " مدينة" أو " عنوان ”.
الخطوة 6. أدخل معلومات الاتصال تحت العنوان أو في الحقول المناسبة
اكتب اسم جهة الاتصال في المربع أسفل رأسي "الاسم الأول" و "اسم العائلة". بعد ذلك ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال تحت عنوان "عنوان البريد الإلكتروني". أضف معلومات الاتصال الأخرى في الحقل تحت العنوان / العنوان المناسب.
يمكنك أيضًا استيراد معلومات الاتصال بالنقر فوق " الإضافات " و اختار " دمج بريد آخر " يختار " استيراد جهات الاتصال "وانقر فوق" جهات اتصال جوجل " أو " CRMs أخرى " حدد مجموعة جهات اتصال باستخدام القائمة المنسدلة بجوار "المجموعات" ، ثم انقر على " استيراد جهات الاتصال ”.
جزء 3 من 4: إنشاء قوالب بريد إلكتروني
الخطوة الأولى. قم بزيارة https://mail.google.com عبر متصفح الويب
يمكنك استخدام أي متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز كمبيوتر Mac. هذا العنوان هو عنوان موقع Gmail.
إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، فانقر فوق حساب Gmail المطلوب أو حدد " استخدم حسابا آخر "وقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور للحساب.
الخطوة 2. انقر فوق إنشاء
يوجد في الزاوية العلوية اليسرى من موقع Gmail على الويب. يحتوي هذا الزر الأبيض على علامة زائد ملونة ("+").
الخطوة 3. اترك حقل "المستلمون" فارغًا
لا تحتاج إلى إدخال أي شيء في هذا المجال. سيتم ملء هذا الحقل لاحقًا بمعلومات من الوظيفة الإضافية "دمج بريد آخر".
الخطوة 4. اكتب عنوان / موضوع البريد الإلكتروني
استخدم حقل "الموضوع" لإدخال موضوع البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله باستخدام قائمة جهات الاتصال من جدول البيانات.
الخطوة 5. اكتب رسالة
أدخل الرسالة التي تريد إرسالها إلى جهات الاتصال من جدول البيانات. سيقوم Gmail تلقائيًا بحفظ بريدك الإلكتروني كمسودة كل دقيقة أو نحو ذلك.
يمكنك استرداد المعلومات من جدول بيانات عن طريق كتابة $٪ [Head]٪ في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحية المستلم باسمه الأول ، فاكتب Hello $٪ Firstname٪ في النص الأساسي للرسالة. سيتم استرداد معلومات الاسم الأول لجهة الاتصال من جدول البيانات وإضافتها إلى البريد الإلكتروني
الجزء 4 من 4: استخدام ميزات دمج المراسلات الأخرى لإنشاء قائمة بريدية
الخطوة الأولى. قم بزيارة https://docs.google.com عبر متصفح الويب
يمكنك استخدام أي متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز كمبيوتر Mac. العنوان هو عنوان الويب لخدمة محرّر مستندات Google.
الخطوة 2. انقر
إنه رمز به ثلاثة خطوط أفقية في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. سيتم عرض القائمة بعد ذلك.
الخطوة الثالثة. انقر على "جداول البيانات"
هذا الخيار موجود في القائمة التي تظهر عند النقر فوق أيقونة الخطوط الأفقية الثلاثة. يمكنك رؤيته بجانب أيقونة ورقة خضراء بها جدول. سيتم فتح جدول البيانات في محرر مستندات Google.
الخطوة 4. انقر فوق جدول البيانات الذي يحتوي على معلومات الاتصال
لفتح جدول بيانات ، انقر فوق المستند في قائمة جدول البيانات.
الخطوة 5. انقر فوق الوظائف الإضافية
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى صفحة الويب.
الخطوة 6. انقر فوق دمج بريد آخر
سيتم فتح القائمة الفرعية للوظيفة الإضافية "دمج مراسلات أخرى".
الخطوة 7. انقر فوق بدء دمج المراسلات
يوجد هذا الخيار أعلى القائمة الفرعية "دمج بريد آخر".
الخطوة 8. انقر فوق "متابعة"
إنه زر أزرق في أعلى النافذة ، في منتصف الصفحة. ستظهر نافذة منبثقة تخبرك أنه يمكنك إرسال ما يصل إلى 50 بريدًا إلكترونيًا يوميًا باستخدام الإصدار المجاني "دمج بريد آخر". ومع ذلك ، يتم تقديم الخطة الشخصية / الحصة بسعر 24 دولارًا أمريكيًا (حوالي 350 ألف روبية) سنويًا وتتيح لك إرسال 400 بريد إلكتروني كحد أقصى يوميًا.
الخطوة 9. اكتب اسمك
استخدم الحقل بجوار "اسم المرسل" لإدخال اسمك.
الخطوة 10. اختر قالب بريد إلكتروني تم إنشاؤه بالفعل
انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار "قوالب البريد الإلكتروني" وحدد نموذج بريد إلكتروني تم إنشاؤه لدمج البريد في Gmail في قائمة القوالب.
الخطوة 11. انقر فوق إرسال # رسائل بريد إلكتروني
إنه زر أزرق في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. سيتم إرسال الرسائل إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني تحت عنوان "البريد الإلكتروني" ، باستخدام قالب البريد الإلكتروني الذي حددته. يمكنك مشاهدة تقرير التتبع على الجانب الأيمن من الصفحة.
- يعرض الرمز "#" الموجود على الزر "إرسال # رسائل البريد الإلكتروني" عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سترسلها.
- انقر " تلقي بريد إلكتروني تجريبي "لإرسال بريد إلكتروني اختباري لنفسك قبل إرساله إلى الجميع في جدول البيانات.
