قد تكون كتابة وصف الذات أمرًا صعبًا في بعض الأحيان. لحسن الحظ ، هناك بعض الحيل التي تسهل كتابة السيرة الذاتية الرسمية أو الملف الشخصي غير الرسمي. قرر مسبقًا المعلومات التي يجب تدوينها ، ثم قم بعمل قائمة بالإنجازات المهمة والتفاصيل الشخصية. قد يختلف الطول والصيغة الدقيقة ، ولكن يجب أن تكون الأوصاف الشخصية قصيرة وواضحة ومثيرة للاهتمام. كما هو الحال مع أي مشروع كتابة ، تأكد من إعادة القراءة والمراجعة بعناية للتأكد من أن الكتابة جيدة.
خطوة
الطريقة 1 من 5: تحديد فكرة لوصف
الخطوة الأولى: تعرف على الجمهور المستهدف
فكر في سبب احتياجك لسيرة ذاتية قصيرة. هل هو لموقع شخصي أو ملف تعريف عمل أو طلب منحة؟ من خلال معرفة من سيقرأ الوصف ، يمكنك العثور على نغمة الكتابة الصحيحة.
الجمهور المستهدف
استخدم اللغة الرسمية للأغراض الأكاديمية والسيرة الذاتية
ومن الأمثلة على ذلك طلبات التوظيف والمنح الدراسية والمنح والسير الذاتية الواردة في المؤتمرات أو المنشورات الأكاديمية.
أضف لمسة شخصية إلى سيرة ذاتية غير رسمية
استخدم لغة محادثة مبهجة إذا كنت تكتب سيرة ذاتية لموقع شخصي أو وسائط اجتماعية أو منشور غير أكاديمي.
العثور على توازن لسيرة العمل
للحصول على ملخص LinkedIn أو السيرة الذاتية في دليل الشركة ، اذكر التفاصيل الشخصية الفريدة ، ولكن لا تلقي بظلالها على الإنجازات المهنية.
الخطوة 2. راجع ما يجب أن يكون في الوصف
تحقق من دليل البيانات الحيوية المقدم من الشركة (المحتملة) أو الناشر أو أي مؤسسة أخرى. عندما تكون في شك ، اكتشف ما إذا كان هناك شخص اتصال للاتصال به ، واطلب متطلبات محددة.
- على سبيل المثال ، يتطلب الوصف الذاتي في طلب وظيفة أو السيرة الذاتية للمؤلف أو دليل الشركة 100 إلى 300 كلمة. قد تكون السيرة الذاتية لاقتراح تمويل أو سيرة ذاتية لموقع احترافي أطول.
- بالإضافة إلى الطول ، يجب أن يتبع الوصف أيضًا ترتيبًا معينًا ، مثل الاسم والمسمى الوظيفي والتاريخ التعليمي والتركيز البحثي والإنجازات.
الخطوة 3. ضع قائمة بالإنجازات
يسرد السيرة الذاتية القصيرة بشكل عام أهم الإنجازات والجوائز. أدرج درجاتك الأكاديمية وجوائزك وإنجازاتك المهنية ، مثل المشروعات الكبرى أو المنشورات أو الشهادات. اعتمادًا على أهدافك ، قد ترغب أيضًا في سرد الإنجازات الشخصية ، مثل إجراء ماراثون أو زيارة المباني الحكومية في جميع المقاطعات.
- ومن أمثلة الإنجازات المهنية ، "بروتوكولات الشراء المحسّنة لتقليل نفقات الشركة بنسبة 20٪" أو "المعترف به باعتباره الموظف الأعلى مبيعًا للسنة المالية 2017".
- تجنب ذكر الخصائص الشخصية ، مثل "متحمس" أو "عامل مجتهد". ركز على المهارات والجوائز والإنجازات المحددة التي تجعلك فريدًا.
الخطوة 4. قم بإنشاء مجموعة كلمات رئيسية إذا كنت تكتب سيرة ذاتية احترافية
قم بتضمين المهارات الخاصة بصناعتك أو تخصصك في سيرتك الذاتية ، مثل "إدارة المخزون" أو "أمان الشبكة" أو "تصميم البحث". إذا كنت تبحث عن كلمات رئيسية ، فتحقق من وصف الوظيفة للوظيفة التي شغلتها أو تقدمت لها ، بالإضافة إلى الإدخالات في سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية.
الكلمات الرئيسية الخاصة بالصناعة ضرورية لملفات الوظائف عبر الإنترنت والسير الذاتية للوظائف. يستخدم أصحاب العمل والموظفون محركات البحث والبرامج لمسح الملفات الشخصية والسير الذاتية للكلمات الرئيسية المتعلقة بفرص العمل
الخطوة 5. اكتب الهوايات والاهتمامات ذات الصلة ، إذا لزم الأمر
إذا كنت تكتب بيانات شخصية لموقع ويب شخصي أو صفحة وسائط اجتماعية أو منشور غير أكاديمي ، فقم بإنشاء قائمة أخرى تتضمن تفاصيل حول هواياتك واهتماماتك الشخصية. سيمنحك سرد اهتماماتك وهواياتك صورة شاملة عن نفسك خارج نطاق العمل.
في معلوماتك الشخصية ، قد ترغب في الإشارة إلى أنك تحب الكلاب ، أو تفخر بأطفالك ، أو مهتم بزراعة النباتات آكلة اللحوم
نصيحة:
ضع قائمة مفتوحة بإنجازاتك واهتماماتك وحقائق ممتعة عن نفسك. استخدم تطبيق ملاحظات على هاتفك أو مستند Word حتى تتمكن من الإضافة إلى قائمتك عندما تحصل على فكرة جديدة.
طريقة 2 من 5: إنشاء سير غير رسمي
الخطوة 1. استخدم نغمة المحادثة لإضافة لمسة شخصية
من حيث الشكل ، تشبه السير غير الرسمية السير الاحترافي. الاختلاف الرئيسي هو اللغة. في الأوصاف غير الرسمية ، سلط الضوء على شخصيتك بروح الدعابة والغرابة واللغة المرحة.
بخلاف الكتابة الرسمية ، يمكنك استخدام الاختصارات وعلامات التعجب والعناصر غير الرسمية الأخرى. ومع ذلك ، يجب أن تكون القواعد صحيحة وتجنب استخدام اللغة العامية ، مثل "لا" و "نعم"
الخطوة 2. قدم نفسك وقصتك
كما هو الحال في السيرة الذاتية الرسمية ، اكتب من أنت وقدم معلومات شخصية مهمة. اكتشف ما إذا كان هناك دليل للكتابة بضمير المتكلم أو الشخص الثالث. أنت حر في اختيار الشخص الذي يبدو أكثر طبيعية. تذكر أنه من الأفضل عادةً أن تكتب بصيغة المتكلم على صفحات التواصل الاجتماعي.
قد تكتب ، "ندى ديناتا هي مدربة ومتحدثة تحفيزية ولديها أكثر من 10 سنوات من الخبرة. إنه يستمتع بمساعدة العملاء على عيش الحياة بأفضل طريقة ممكنة. عندما لا تحفز الآخرين ، فإنها عادة ما تلعب مع قطتيها أو ركوب الدراجة مع زوجها داني"
الخطوة الثالثة. قدم تفاصيل فريدة
قم بتضمين الاهتمامات أو الهوايات أو التفاصيل الأخرى التي تساعد القراء على التعرف عليك. يرجى الكتابة عن حيوانك الأليف أو عائلتك ، أو التعبير عن موهبة خاصة ، أو ذكر تجربة تتعلق بالغرض من السيرة الذاتية.
على سبيل المثال ، بالنسبة لسيرة ذاتية لمؤلف مقال عن الطهي ، حاول تضمين تفاصيل مثل ، "لقد بدأت أحب الطهي عندما علمتني جدتي كيفية إعداد وصفات مملوكة للعائلة. من هناك ، أدركت أن الطعام ليس مجرد طعام ، ولكن يوجد بداخله عائلة وتاريخ وتقاليد"
نصيحة:
يجب أن تكون معظم التفاصيل المدخلة في السيرة الذاتية غير الرسمية شخصية وليست تعليمية أو مهنية. اذكر بيانات اعتمادك ، لكن لا تجعل التعليم والتدريب هو المحور الرئيسي لسيرتك الذاتية.
الخطوة 4. حد من 100 إلى 200 كلمة ، كقاعدة عامة
يجب أن تكون السيرة الذاتية مختصرة لأن هذه ليست مقالة أو مذكرات شخصية. عادة ، فقرة قصيرة من 3 إلى 5 جمل أو حوالي 100 إلى 200 كلمة كافية لإحضار تفاصيل مهمة.
إذا لم تكن متأكدًا من المدة التي يجب أن تستغرقها ، فاكتشف ما إذا كان هناك أي أدلة أو أمثلة لاستخدامها كقوالب. على سبيل المثال ، إذا قمت بنشر مقال في مجلة وتحتاج إلى كتابة سيرة ذاتية ، فاستخدم السير الذاتية للمؤلفين الآخرين كمثال
طريقة 3 من 5: كتابة السيرة الذاتية المهنية
الخطوة 1. قم بإنشاء أوصاف لإصدار الشخص الأول والشخص الثالث
عادةً ما يكون الخيار الأفضل هو استخدام منظور الشخص الثالث ، ولكن من الأفضل تقديم كلا الخيارين. إذا كنت تكتب سيرة ذاتية احترافية لغرض معين ، فتحقق من التنسيقات المقترحة في الدليل.
- إذا كنت تكتب سيرة ذاتية احترافية لملف شخصي للعمل عبر الإنترنت ، مثل LinkedIn ، فإن الخيار الأفضل هو منظور الشخص الأول. يتيح لك استخدام "أنا" سرد قصتك بشكل أكثر طبيعية. بالإضافة إلى ذلك ، قد تبدو الكتابة بصيغة الغائب على صفحات التواصل الاجتماعي أحيانًا غير نزيهة.
- بشكل عام ، يجب أن تكون السير في أدلة الشركة والسير المهنية للمؤتمرات الأكاديمية في منظور الشخص الثالث. إذا كنت تتحدث في مؤتمر أو ندوة ، على سبيل المثال ، فمن المحتمل أن يقرأ المنسق سيرتك الذاتية بصوت عالٍ لذا فإن كتابة الشخص الثالث هي الأفضل.
الخطوة 2. أدخل الاسم والعنوان في الجملة الأولى
اذكر من أنت وما هي مهنتك في بداية السيرة الذاتية. استخدم النموذج الأساسي ، "[الاسم] هو [العنوان] في [شركة أو مؤسسة أو مؤسسة]."
- على سبيل المثال ، "جيهان موليادي محاضرة في الفلسفة في جامعة ميركو بوانا".
- إذا لم يكن لديك لقب مهني أو خبرة كبيرة ، ضع التعليم أولاً. على سبيل المثال ، "حصلت نانا باراميثا على بكالوريوس الآداب في الرقص من معهد يوجياكارتا للفنون."
الخطوة الثالثة. اكتب جملة تلخص عملك
اشرح بإيجاز ما تفعله وسبب أهمية مساهمتك. يمكنك إخبار مهنة ، أو إذا كنت أكاديميًا ، فقم بتلخيص تركيز البحث. من المفيد شرح المدة التي قضيتها في هذا المجال بعبارات مثل "أكثر من 5 سنوات كـ" أو "عشر سنوات من الخبرة".
على سبيل المثال ، "لمدة عشر سنوات تقريبًا ، أدار العمليات اليومية للفروع الإقليمية السبعة للشركة" و "تركز أبحاثه على الكشف المبكر عن سرطان الرحم من خلال تطوير تقنيات جديدة في اختبار الدم"
الخطوة 4. ضع قائمة بأهم الإنجازات والجوائز والشهادات
اختر حوالي 3 من أكثر الإنجازات إثارة للاهتمام ، ووصفها في جملتين إلى ثلاث جمل. راجع قائمة أهدافك مرة أخرى ، وحدد العنصر الأعلى الأكثر صلة بالهدف.
- على سبيل المثال ، "في عام 2016 ، حصلت صوفيا على جائزة مرموقة كأفضل مربي من Kintamani Bali Dog Club. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مدرب كلاب متمرس. منذ عام 2010 ، تدير صوفيا أيضًا مؤسسة تهدف تحديدًا إلى إيجاد منازل للكلاب المهجورة ".
- لنفترض أنك تكتب ملفًا شخصيًا لدليل شركة أو موقع ، وتريد اختصار قائمة الإنجازات. إن إدراج أنك أشرفت على تعديل الصورة التنظيمية سيكون أكثر صلة من كتابة فوز كأفضل موظف ربع سنوي في شركة أخرى.
الخطوة 5. ضع التعليم في نهاية المطاف ، إلا إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة
إذا كان لديك الكثير من الخبرة المهنية ونفدت الأماكن التي يمكنك الكتابة عنها ، فقد لا يتم تضمين التعليم. إذا لم تكن من ذوي الخبرة ، فاترك مساحة بعد المحتوى الرئيسي لسيرتك الذاتية وأضف معلومات تعليمية ، مثل ، ماريانا حاصلة على درجة D3 في التصوير الفوتوغرافي من أكاديمية الاتصالات الإندونيسية.
- لذلك ، إذا كنت تفتقر إلى الخبرة المهنية ، فيجب أن يكون التعليم في المقام الأول.
- إذا كنت لا تحب وضع التعليم في سطور منفصلة ، فلا تضع مسافة بعد المحتوى الرئيسي. إذا لم يكن إنهاء الوصف بالتعليم أمرًا طبيعيًا ، ففكر في وضعه في البداية. ومع ذلك ، تذكر أن الإنجاز المهني يجب أن يكون له الأسبقية على التعليم.
الخطوة 6. أنهِ التفاصيل الشخصية ، ما لم تكن سيرتك الذاتية رسمية
لا تقم بتضمين المعلومات الشخصية في الأوصاف الرسمية ، مثل السير الأكاديمي أو مقترحات المنح الدراسية. من ناحية أخرى ، بالنسبة لسيرة ذاتية على موقع ويب أو دليل للشركة ، فإن ذكر هواية أو اهتمام فريد يمكن أن يقدم لك من أنت خارج العمل.
- يمكنك أن تكتب ، "في أوقات فراغه ، يستمتع أدريان بتسلق الجبال وتسلق الصخور ، وقد غزا 3 من أعلى 5 قمم في إندونيسيا."
- لاحظ أنه للحصول على وصف رسمي ، يمكنك تضمين اهتمام مهني أو هواية تتعلق بانضباطك أو مجال عملك. على سبيل المثال ، "بالإضافة إلى البحث السريري في طب التوليد ، د. درس عدي أيضًا عملية الولادة فيما يتعلق بالعادات والتقاليد ".
الطريقة 4 من 5: تجميع ملخص ذاتي للسيرة الذاتية
الخطوة الأولى: تجنب الضمائر الشخصية واستخدم الجمل بدون فاعل
استخدم لغة نشطة في جميع أنحاء محتوى السيرة الذاتية. بالإضافة إلى الحفاظ على اتساق اللغة ، سيؤدي غياب الضمائر الشخصية واستخدام الجمل بدون موضوع إلى سيرة ذاتية موجزة وموجزة.
- على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة ، "ينسق Bagas ما لا يقل عن 5 تركيبات شهريًا ، ويزيد إنتاجية الشركة بنسبة 20٪" ، يجب أن تكتب ، "ينسق على الأقل 5 تركيبات شهريًا ، ويزيد إنتاجية الشركة بنسبة 20٪."
- المساحة في السيرة الذاتية محدودة ، لذا يجب عليك أيضًا قصر الملخص على جملتين إلى ثلاث جمل ، أو حوالي 50 إلى 150 كلمة.
الخطوة الثانية. عرّف عن نفسك في الجملة الافتتاحية
كما هو الحال مع أنواع الوصف الأخرى ، ابدأ بتحديد هويتك وماذا تفعل. استخدم النموذج: [منصب محترف] مع [فترة زمنية] خبرة في [2 إلى 3 مهارات محددة].
على سبيل المثال ، اكتب ، "متخصص في تطبيقات المنتجات يتمتع بخبرة تزيد عن 5 سنوات في تركيب وتصميم أنظمة المكاتب."
نصيحة:
إذا كنت قد كتبت في أي وقت مضى سيرة ذاتية مهنية أطول ، فانسخ والصق أول جملتين. راجع الجملة لإنشاء ملخص السيرة الذاتية.
الخطوة الثالثة. تسليط الضوء على الخبرات والمهارات الرئيسية في جملة أو جملتين
بعد الجملة التمهيدية ، أضف سياقًا للتجربة. قدم مثالاً محددًا لكيفية تطبيقك للمهارة. اجذب انتباه الجمهور إلى الإنجازات المهنية التي توضح المساهمة التي يمكنك تقديمها.
- على سبيل المثال ، "تخدم كمسؤول تطوير أقدم لمنظمة دولية غير ربحية. إستراتيجية محسّنة لجمع التبرعات وحققت زيادة بنسبة 25٪ في التبرعات على أساس سنوي ".
- راجع المهارات الأساسية في توصيف الوظائف ، وقم بتضمينها في السير الذاتية. يريد أرباب العمل وأصحاب التوظيف معرفة كيفية صقل المهارات المحددة التي تتطلبها الوظيفة.
طريقة 5 من 5: مراجعة الوصف
الخطوة الأولى: تأكد من تدفق جملك بشكل منطقي
اقرأ النص وتأكد من أن كل جملة تؤدي إلى الجملة التالية. رتب البيانات البيولوجية بحيث تستمر الجمل أو توضح الأفكار الواردة في الجملة السابقة. إذا كنت تريد انتقالًا ، فاستخدم كلمات مثل "إلى جانب" أو "بالإضافة إلى" أو "لذلك" حتى لا يتم اقتطاع الجملة.
- خذ بعين الاعتبار المثال التالي: "كبار موظفي التطوير الذين لديهم أكثر من 10 سنوات من الخبرة في المنظمات الدولية غير الربحية. إستراتيجية محسّنة لجمع التبرعات وحققت زيادة بنسبة 25٪ في التبرعات على أساس سنوي ". الجملة الأولى تلخص التجربة ، بينما الجملة الثانية تليها بإنجازات محددة.
- لجعل الانتقال سلسًا ، اكتب ، "لدي 10 سنوات من الخبرة كمدرس موسيقى في المرحلة الابتدائية. بالإضافة إلى ذلك ، فتحت دورة خاصة لتعليم الصوت ودروس البيانو لمدة 20 عامًا. عندما لا أتدرب مع الطلاب ، أستمتع بالمسرح المجتمعي والبستنة والتطريز ".
الخطوة 2. اقرأ مرة أخرى
احفظ البيانات الحيوية التي تمت كتابتها لبضع ساعات أو بين عشية وضحاها ، ثم اقرأها مرة أخرى بمنظور جديد. اقرأ بصوت عالٍ وصحح الأخطاء المطبعية وعالج المجالات التي تحتاج إلى توضيح أو ضغط.
- تأكد من استخدام أفعال قوية وجمل نشطة. على سبيل المثال ، "تطوير نظام ترتيب جديد" بدلاً من "المسؤولية المعينة لإنشاء نظام ترتيب جديد".
- يجب أيضًا تجنب كلمات مثل "جدًا" أو "حقًا". في الأوصاف الرسمية ، تجنب الاختصارات واللغة العامية واللغات غير الرسمية الأخرى.
نصيحة:
بالإضافة إلى تسهيل اكتشاف الأخطاء ، فإن قراءة النص بصوت عالٍ يمكن أيضًا أن تسهل الجمل التي تبدو محرجة.
الخطوة 3. اطلب من الآخرين التحقق وتقديم الملاحظات
امنح سيرتك الذاتية إلى معلم أو زميل في العمل أو صديق أو قريب يجيد الكتابة. اطلب منهم الإشارة إلى الأخطاء وتقديم المدخلات. اسأل بشكل خاص عن نبرة اللغة ، وما إذا كان وصفك له توازن بين الترويج الذاتي والتواضع.
من الناحية المثالية ، ابحث عن مدخلات من ثلاثة أشخاص: مرشد أو مشرف ، وزملاء عمل ، وأشخاص من الجمهور المستهدف. بالنسبة إلى السير الذاتية ، فإن جمهورك المستهدف هو مديرو الموارد البشرية أو المجندون. إذا كان لديك نشاط تجاري وتكتب سيرة ذاتية لموقع الويب ، فإن جمهورك المستهدف هو الأشخاص الذين يستخدمون منتجك أو خدمتك
نصائح
- تذكر أن الوصف يجب أن يكون قصيرًا ، مما يعني أن لغتك يجب أن تكون بسيطة وواضحة. اختر كلمات جذابة ودقيقة ، وتجنب المصطلحات الخاصة ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
- إذا كنت تشك في التنسيق ، فابحث عن السير والملخصات للآخرين للحصول على أمثلة. على سبيل المثال ، ادرس السير الذاتية للمؤلفين الآخرين لنفس الموقع ، أو تحقق من السير على موقع الشركة أو الإصدارات السابقة من الدليل.
