هناك العديد من الطرق لزيادة الإنتاجية ، على الرغم من أن قول ذلك أسهل من فعله. ابدأ بالتخطيط لتغييرات صغيرة ، ثم نفذها جيدًا بما يكفي لتصبح روتينًا. بمجرد تشكيل نمط جديد ، يمكن أن تؤدي عادة إجراء تغييرات صغيرة إلى نتائج كبيرة.
خطوة
الطريقة 1 من 3: تحسين سير العمل
الخطوة الأولى: حدد الأولويات مع وضع الكفاءة في الاعتبار
جانب مهم لزيادة الإنتاجية هو العمل بكفاءة. إذا كان لديك العديد من المهام لإكمالها ، فحدد الأولويات التي تجعلك نشيطًا ومستعدًا للعمل الجاد. لكل شخص طريقة مختلفة في العمل ، ولكن هذه النصيحة يمكن أن تساعد في زيادة الإنتاجية بشكل كبير:
- حدد أولويات المهام التي لا تحبها. إذا بدأت العمل من خلال إكمال المهام الممتعة ، فسوف تتعب عندما تضطر إلى القيام بمهام أقل إمتاعًا وتميل إلى المماطلة.
- لا تعمل بشكل عشوائي من مهمة إلى أخرى. قدر الإمكان ، ركز طاقاتك على إكمال مهمة واحدة في كل مرة. إذا كان يجب تقسيم انتباهك ، فحاول القيام بكل مهمة لمدة ساعة على الأقل. يعد العمل لمدة خمس أو عشر دقائق فقط في مهمة واحدة طريقة غير فعالة للعمل.
الخطوة الثانية. خذ فترات راحة قصيرة ولكن متكررة
ستصاب بالتعب الشديد إذا واصلت العمل دون راحة. يحتاج دماغك إلى الراحة ليبقى في حالة تأهب وتركيز. خذ بضع دقائق للراحة إذا شعرت بالتعب أو في الوقت المناسب لأخذ قسط من الراحة. جرب المشي أو شرب الماء أو الدردشة.
- أثناء الراحة ، لا تقم بأي أنشطة يمكن أن تشتت انتباهك عن العمل. عادة ما تكون ساعات العمل الطويلة أمام الكمبيوتر أو التلفزيون جلسة طويلة تؤخر العمل.
- إذا كنت متعبًا جدًا ، فاضبط منبهًا لتذكيرك بأخذ قسط من الراحة كل ساعة أو ساعتين.
الخطوة 3. قم بإنشاء جدول عمل
ضع جدول عمل واقعيًا باستخدام تقويم منتظم أو إلكتروني. سيكون لديك الدافع للعمل بجدية أكبر من خلال وضع خططك موضع التنفيذ في شكل تذكيرات ملموسة ومرئية.
- قم بتضمين فترات استراحة وغداء أطول في هذا الجدول الزمني.
- ضع جدول عمل لليوم الكامل عند بدء العمل. في نهاية اليوم ، خصص بضع دقائق لصياغة جدول عمل اليوم التالي.
الخطوة 4. امنح نفسك مكافأة لتحفيزك
ضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى لكل مهمة وكافئ نفسك إذا تم تحقيق أهدافك. للأغراض الصغيرة ، مثل تنظيف المطبخ أو إكمال الأعمال اليومية ، قدم لنفسك الآيس كريم أو نصف ساعة من التدليل. لتحقيق هدف أكبر ، مثل الحصول على لقب أو ترقية ، أو الذهاب في إجازة أو الاستمتاع بمغامرة في عطلة نهاية الأسبوع كمتعة لنفسك.
الخطوة 5. لا تمدد وقت العمل
ابذل قصارى جهدك ، لكن لا تطيل وقت العمل ، إذا لم تكن مضطرًا لذلك. عادةً ما يكون العمل الاحترافي السريع أكثر كفاءة وأكثر إفادة من أسبوع الوقت الإضافي الاختياري. وفر وقتك الثمين لإكمال المشاريع المهمة حقًا.
الطريقة 2 من 3: إنشاء مكان عمل فعال
الخطوة 1. رتب مكان عملك
إذا كان مكتبك ممتلئًا بالورق ، فاجعل تنظيفه عادة لمدة 15 إلى 30 دقيقة. يمكن أن تكون هذه الطريقة نشاطًا إنتاجيًا يوفر التنوع ويزيد الكفاءة. هناك بعض الاقتراحات التي يمكنك استخدامها كدليل:
- يجب أن تكون جميع معدات العمل التي تستخدمها بشكل متكرر قادرة على التقاطها دون الحاجة إلى الوقوف.
- إذا كنت تنسى كثيرًا مكان تخزين الأشياء ، فضع ملصقات على الأدراج وخزائن الملفات.
- أعد الأشياء التي استخدمتها في مكانها.
الخطوة 2. ابحث عن مكان عمل يمنحك الخصوصية
إذا كنت تعمل في مكان عام به الكثير من المشتتات ، فابحث عن مكان عمل هادئ. إذا لم تستطع ، فقم بالتعامل مع الأشخاص الإيجابيين المنتجين الذين يستمتعون بإنجاز الأشياء. ابتعد عن الأشخاص الكسالى عن العمل أو الباحثين عن إلهاء.
حتى إذا كان عليك العمل على جهاز كمبيوتر ، فابحث عن وظيفة يمكنك طباعتها ، ثم قم بذلك يدويًا في مكان هادئ
الخطوة 3. تجنب الملهيات من استخدام الأجهزة الإلكترونية
قد يكون هذا صعبًا إذا كان عليك العمل على جهاز كمبيوتر أو استخدام الهاتف الخلوي. قم بإيقاف تشغيل الإلكترونيات غير الضرورية وجرب الطرق التالية لتجنب التبديل:
- اختراق المواقع التي تشتت الانتباه.
- أغلق المواقع غير الضرورية.
- إذا كان يجب عليك استخدام هاتفك لتلقي المكالمات ، فقم بإيقاف تشغيل Wi-Fi لإبطاء اتصالك بالإنترنت.
- إذا كان من السهل تشتيت انتباهك عن طريق ألعاب الفيديو أو البرامج الأخرى ، فأنشئ حسابًا مختلفًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 4. استبدال الورق بالمستندات الإلكترونية
إذا كنت بحاجة إلى الكثير من الوقت في البحث عن ورقة فقط ، فانتقل إلى ورقة إلكترونية. تسمح لك العديد من البنوك والخدمات الأخرى بالتسجيل للوصول إلى الفواتير عبر الإنترنت. إذا كان عملك مرتبطًا بالوثائق ، ففكر في فكرة استخدام الأوراق الإلكترونية.
كحل أخير ، قم بمسح المستند ضوئيًا وحفظه بتنسيق PDF
الخطوة 5. إنشاء نظام تخزين ملفات موثوق
سواء كان عليك إدارة الملفات الإلكترونية أو استخدام خزانة ملفات المستندات ، قم بإنشاء نظام يمكن الوصول إليه. أعط أسماء جميع المستندات وفقًا لقواعد تسمية معينة. قم بتخزين الملفات الإلكترونية في دليل محدد بوضوح.
ابدأ بتسمية كل ملف بتنسيق تاريخ سهل وعالمي مناسب للنظام. بدلاً من ذلك ، ابدأ باسم العميل أو اسم المشروع
طريقة 3 من 3: تحسين اليقظة الجسدية والعقلية
الخطوة الأولى: اعتد على النوم بانتظام وفقًا لجدول زمني
من المهم جدًا أن تظل متيقظًا ومنتجًا لمدة أسبوع واحد. حتى إذا كنت لا تعمل في أيام معينة ، استيقظ مبكرًا ونم في الموعد المحدد.
الخطوة الثانية: اتباع نظام غذائي صحي
يجب أن يحتوي نظامك الغذائي على الكثير من البروتينات والفيتامينات والدهون الصحية والكربوهيدرات الصحية والألياف. الأطعمة التي تحتوي على نسبة عالية من الكربوهيدرات ، مثل الوجبات السريعة والأطعمة المصنعة والحلويات ، يمكن أن تخفض مستويات السكر في الدم التي تتداخل مع الأنشطة اليومية.
احتفظ بوجبات خفيفة صحية على مكتبك ، خاصة إذا كنت ترغب في شراء الوقت مع الوجبات الخفيفة
الخطوة 3. كن حذرا مع الكافيين
يمكن للقهوة أو مشروبات الطاقة أن تعزز طاقتك لفترة من الوقت ، لكنها تجعلك تشعر بالضعف بعد ذلك. اشرب باعتدال أو احتفظ به لمناسبات معينة. استهلاك الكافيين كل يوم يجعلك مدمنًا لذلك استمر في شربه لتشعر بالراحة واليقظة مرة أخرى. إذا كان الأمر كذلك ، فحاول الإقلاع عن التدخين لتجعل نفسك أكثر سعادة وكفاءة في العمل.
الخطوة 4. تعتاد على ممارسة الرياضة
ابدأ في ممارسة الرياضة لمدة 30 دقيقة على الأقل يوميًا لتحافظ على نشاطك وصحتك. بالإضافة إلى ذلك ، تصبح أيضًا أكثر يقظة عند العمل أثناء الوقوف أو الراحة.
الخطوة 5. حاول الاسترخاء
بعد الانتهاء من العمل ، خذ وقتًا للراحة. افعل كل ما يلزم لمساعدتك على التعافي ، سواء كان ذلك بالخروج مع الأصدقاء أو قضاء ليلة هادئة في المنزل.
استفد من يوم عطلة من حين لآخر لتجنب الملل. اطلب من شخص ما المساعدة في رعاية الأطفال أو أخذ يوم عطلة
الخطوة 6. انتبه لمشاعرك
لا يمكن حل مشاكل العلاقة أو المنزل عن طريق تجنبها. يمكن أن تنتقل العواطف إلى مكان العمل ولا يمكنك التركيز في الأوقات الصعبة. اعمل على هذه المشكلة ، إذا استطعت. في الوقت الحالي ، قم بتهدئة عقلك عن طريق التأمل أو ممارسة الرياضة أو التحدث إلى صديق تثق به.
