تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية التواصل مع جمهورك المستهدف عبر البريد الإلكتروني الجماعي. الطريقة الأسهل والأكثر فاعلية لإرسال الرسائل بكميات كبيرة هي استخدام خدمة القائمة البريدية (قائمة بريدية أو قائمة بريدية). تقدم معظم الخدمات خيارًا مجانيًا يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 5000 مشترك. إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال بريد إلكتروني جماعي مرة واحدة إلى أقل من 500 عنوان ، فستقضي عادةً وقتًا ممتعًا مع تطبيق بريد إلكتروني عادي.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: استخدام خدمة قائمة البريد
الخطوة الأولى. ابحث عن خدمة قائمة بريدية تلبي احتياجاتك
الطريقة الأسهل والأكثر موثوقية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية هي استخدام خدمة تركز بشكل خاص على التسويق عبر البريد الإلكتروني. عادة ما يتم تقديم هذه الخدمات بتكلفة معقولة ، وبعضها يقدم أدوات مبتكرة لبناء اتصالات أكثر فعالية. فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك تجربتها:
- يقدم MailChimp مجموعة متنوعة من الخطط ، بما في ذلك خيار مجاني يدعم المراسلة لما يصل إلى 2000 مستخدم / مستلم. إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى المزيد من الأشخاص ، فاختر إحدى الخدمات المدفوعة المقدمة.
- لا يحد الاتصال المستمر من حجم قائمة البريد وعدد الرسائل التي يمكنك إرسالها ، ولكن الخدمة لا تحتوي على خطة مجانية.
- TinyLetter هي خدمة مجانية تتيح لك إرسال رسالة إخبارية إلكترونية بسيطة إلى 5000 مشترك دون أي تكلفة. لا تحتوي TinyLetter على أي ميزات إحصائية خاصة ، ولكنها يمكن أن تكون خيارًا جيدًا إذا كنت ترغب فقط في الاتصال بالعديد من الأشخاص في وقت واحد.
- هناك العديد من خدمات القوائم البريدية المتاحة التي يمكنك العثور عليها من خلال بحث سريع في Google. تعرف على الخيارات بعناية قبل اختيار الخدمة التي تريد استخدامها.
الخطوة 2. التسجيل في خدمة قائمة البريد
بعد العثور على الخدمة المناسبة ، انقر فوق ارتباط التسجيل لإنشاء حساب. إذا اخترت خدمة مدفوعة ، فاتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإدخال طريقة الدفع الخاصة بك وتفعيل عضويتك.
الخطوة 3. قم بإنشاء قائمة
تختلف الخطوات التي يجب اتباعها لكل خدمة ، ولكنك ستحتاج عادةً إلى إنشاء "حملة" واستيراد قائمة العملاء الحالية إلى حسابك.
- تقدم جميع خدمات قوائم البريد مجموعة متنوعة من الأساليب لاستيراد قوائم جهات الاتصال. تسمح لك بعض الخدمات بربط حساب Gmail الخاص بك بحساب خدمة حتى تتمكن من نقل جهات الاتصال إلى الخدمة. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك معظم الخدمات باستيراد ملفات CSV وجداول بيانات Excel التي تحتوي على عناوين البريد الإلكتروني للعملاء.
- لمعرفة المزيد حول إنشاء قائمة المشتركين ، ابحث واقرأ مقالات حول كيفية جمع عناوين البريد الإلكتروني وكيفية إنشاء خيارات الرد على قائمة بريدية.
الخطوة 4. قم بإنشاء أول بريد إلكتروني مجمع لك
استخدم الأدوات المضمنة في الخدمة لتخصيص الرسائل. تقدم بعض الخدمات مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لإنشاء الرسائل ، ومعظمها يسمح لك باستخدام HTML واستيراد الصور الخاصة بك (مع بعض القيود).
الخطوة 5. أرسل الرسالة
قد تتمكن من تتبع الإحصائيات المختلفة حول الرسائل المرسلة ، بما في ذلك ما إذا كانت رسائلك قد فشلت في التسليم أو تم رفضها ، اعتمادًا على الخدمة المستخدمة.
الطريقة 2 من 2: استخدام مدير البريد الإلكتروني القياسي
الخطوة 1. احصل على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني
إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال بريد إلكتروني إلى عناوين متعددة مرة واحدة ، فما عليك سوى إضافة عناوين المستلمين إلى حقل "نسخة مخفية الوجهة" في عنوان الرسالة. هذه الطريقة فعالة للقوائم التي بها أقل من 500 مستلم. يمكنك استخدام قوائم البريد الإلكتروني كجداول بيانات أو مستندات أو ملفات نصية.
- يحدد معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني عدد المستلمين الذين يمكنك إرسال الرسائل إليهم. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم بعض مزودي الخدمة أيضًا بتحديد عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها في يوم واحد. على سبيل المثال ، لا يسمح لك Gmail بإرسال رسائل إلى أكثر من 500 شخص في وقت واحد. في Gmail ، لا يمكنك أيضًا إرسال أكثر من 500 رسالة في اليوم. تحقق مع مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك حول أي قيود مثل هذه قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة.
- لمعرفة كيفية إنشاء قائمة المشتركين ، ابحث واقرأ مقالات حول كيفية جمع عناوين البريد الإلكتروني وكيفية إنشاء خيارات استجابة في قائمة بريدية.
الخطوة الثانية. قم بإنشاء رسالة جديدة
يمكنك إنشاء رسائل في برنامج إدارة البريد الإلكتروني المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة بريد إلكتروني على شبكة الإنترنت (مثل Gmail أو Outlook.com). لإنشاء رسالة جديدة ، تحتاج عادةً إلى النقر فوق الزر المسمى " مؤلف موسيقى " أو " رسالة جديدة ”.
الخطوة الثالثة. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في حقل "إلى"
أضف فقط عناوين البريد الإلكتروني المرئية لمستلم الرسالة.
الخطوة 4. انقر فوق عمود BCC
إذا كنت لا ترى هذا العمود ، فانقر على الرابط " نسخة مخفية الوجهة "بجوار عمود" إلى ".
تأكد من النقر فوق العمود " نسخة مخفية الوجهة ، وليس العمود " نسخة ”.
الخطوة 5. أدخل عناوين العملاء في حقل "BCC"
افصل بين كل عنوان بفاصلة إذا أدخلته يدويًا. إذا كانت لديك قائمة عناوين ، فانسخ العناوين من المستند والصق القائمة بأكملها في هذا الحقل.
الخطوة 6. اكتب موضوع الرسالة ونصها
قد تتمكن من استخدام HTML وأدوات التنسيق الأخرى لتعديل رسالتك ، اعتمادًا على برنامج إدارة البريد الإلكتروني الذي تستخدمه.
الخطوة 7. انقر فوق الزر إرسال
يختلف موقع الزر لكل برنامج ، ولكن يمكنك عادةً رؤية مغلف أو رمز طائرة ورقية فوقه. بمجرد النقر فوق الزر ، سيتم إرسال الرسالة إلى المستلمين.
نصائح
- يمكن أن يؤدي استخدام خدمة البريد الإلكتروني التسويقي إلى منع وضع علامة على الرسائل الجماعية المرسلة كرسائل غير مرغوب فيها.
- لا تقم بإرفاق ملفات بالرسائل المجمعة إن أمكن.
- تأكد من أن لديك معرفة شخصية بكل عضو في القائمة حتى لا يتم اتهامك بإرسال بريد عشوائي.
- ابحث واقرأ مقالات حول كيفية إرسال رسائل مجمعة على Gmail عبر Gmass إذا كنت تستخدم خدمة Gmail وتريد تجربة ميزة إضافية (مدفوعة) تتيح لك إرسال رسائل مجمعة من مواقع الويب.
