خطاب الغلاف هو خطاب تغطية للتقدم لوظيفة تحتوي على سرد قصير عن نفسك وعملك. يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك موجزًا وفريدًا حتى تتمكن من بناء اتصال بينك وبين الشركة والوظيفة التي تريدها. تعتمد الطريقة التي تكتب بها خطاب الغلاف على أسلوب الاتصال الخاص بك ، على سبيل المثال ، يختلف أسلوب كتابة رسالة بريد إلكتروني رسمية كثيرًا عن أسلوب كتابة رسالة عادية.
خطوة
الطريقة 1 من 3: إنشاء خطاب غلاف تقليدي (بالبريد)
الخطوة الأولى: تأكد من مطالبتك بإرسال خطاب الغلاف بالبريد
نظرًا لأن معظم الوظائف الشاغرة يتم الإعلان عنها الآن عبر الإنترنت ، يتم إرسال معظم خطابات الغلاف عبر البريد الإلكتروني. إذا طُلب منك التقدم لوظيفة عن طريق البريد ، فإن الشركة التي تطلب ذلك عادة ما تكون أكثر تقليدية أو أن الوظيفة التي تقدمها الشركة هي منصب رفيع.
الخطوة الثانية. اكتب خطاب الغلاف الخاص بك على ورق رسمي ذي رأسية (إذا كان لديك واحد)
إذا لم يكن لديك ورق ذو رأسية ، فلا بأس في عدم اتباع هذه الخطوة. إذا كنت تعمل حاليًا كمستشار أو إذا كنت تقدم عرضًا لعقد عمل ، فيجب أن يكون لديك ترويسة.
الخطوة الثالثة. اكتب التاريخ الذي كتبت فيه خطاب الغلاف أعلى يمين الصفحة أو أعلى يسارها
الخطوة 4. ضمّن أيضًا اسم قسم الشركة وعنوان الشركة
يجب أن تتبع الكتابة التنسيق القياسي للرسالة الرسمية.
الخطوة 5. ابحث مسبقًا عن معلومات حول الشخص الذي سيقرأ خطاب الغلاف الخاص بك
قبل أن تكتب "To Dear. مدير شؤون الموظفين: "، انظر أولاً إلى رسائل البريد الإلكتروني ومواقع الشركة والوظائف الشاغرة للتحقق من اسم الشخص المسؤول عن عملية التوظيف.
- يمكن لاهتمامك بالتفاصيل والانطباع الفردي الذي تعطيه للتحية أن يحدث فرقًا كبيرًا بين مئات خطابات الغلاف التي تقرأ "إلى أصحاب المصلحة:"
- إذا لم تتمكن من العثور على اسم الشخص المسؤول عن عملية التوظيف ، فاكتب فقط "عزيزي. رئيس القسم … "مع اسم القسم حسب الوظيفة التي تتقدم لها.
- إذا لم تتمكن من العثور على اسم القسم ، يمكنك كتابة "عزيزي. مدير "أو" إلى عزيزي. مدير شؤون الموظفين ".
- استخدم LinkedIn للعثور على اسم مدير شؤون الموظفين.
الخطوة السادسة. اذكر اسم الموظفين الذين قدموا لك توصيات أو معلومات حول فرص العمل الشاغرة في الجملة الافتتاحية
الجملة الافتتاحية مثل هذه هي جملة افتتاحية جيدة للتطبيق على جميع خطابات الغلاف لأنها يمكن أن تبني اتصالًا بينك وبين الشركة.
- على سبيل المثال: "لقد كتبت خطاب طلب وظيفة إلى هذه الشركة بناءً على التوصية التي قدمها السيد xxx فيما يتعلق بمنصب المدير العام في EnviroRent."
- إذا كنت لا تعرف أيًا من الموظفين في الشركة التي تبحث عنها ، فقم بإجراء بعض الأبحاث حتى تتمكن من الخروج بجملة افتتاحية مختلفة (نموذجية) مقارنة بالآخرين. الخيار التالي الذي يمكنك اختياره هو الكتابة عن إعجابك بمحاضرة / محاضرة أخيرة قدمتها الشركة ، أو العمل أو المبادرة التي قامت بها الشركة والتي جذبتك.
- إذا كان لديك رابطة خريجين نشطة ، فاستخدم الجمعية للعثور على صلات مع شخص ما واسأل معارف الكلية عن مراجع.
الخطوة 7. اكتب خطاب الغلاف الخاص بك باستخدام التنسيق القياسي المكون من 4 فقرات
بعد كتابة الجمل الافتتاحية ، اكتب ملخصًا لتاريخك المهني في جملة أو جملتين. ثم اكتب الإنجازات التي حققتها في الفقرة التالية متبوعة بفقرة تشرح كيف يمكن الاتصال بك لاحقًا.
الخطوة 8. اختتم بعبارة "مع خالص التقدير" قبل التوقيع
قم أيضًا بتضمين معلومات الاتصال تحت توقيعك.
الطريقة 2 من 3: إنشاء خطاب تعريف عن طريق البريد الإلكتروني
الخطوة 1. ضع خطًا تحت كل كلمة قد تكون كلمة رئيسية في الوصف الوظيفي
يمكنك أيضًا كتابة الكلمات الرئيسية الأخرى التي يمكنك استخدامها للتقدم لشغل وظيفة. عادةً ما تستخدم الشركات الكبيرة أداة تتبع ارتباطات الكلمات الرئيسية (برنامج يتيح لها إجراء بحث سريع في جميع صفحات الإنترنت عن البيانات التي يبحثون عنها) لفرز مئات الآلاف من السير الذاتية ، لذا تأكد من تضمين بعض المصطلحات المباشرة المتعلقة بالوظيفة التي تبحث عنها. قدم.
ولكن تأكد من عدم نسخ الكلمات الرئيسية مباشرة من الوصف الوظيفي. توصل دائمًا إلى مفاهيم باستخدام كلماتك الخاصة
الخطوة 2. املأ سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني
صفك والوظيفة.
- مثال: "مدير مبيعات عالي الأداء يبحث عن منصب مدير عام."
- إذا كنت لا تشعر بالراحة في وصف نفسك ، يمكنك أن تملأه بوظيفة وظيفية بدلاً من ذلك.
الخطوة 3. تخطي كتابة التاريخ وعنوان الشركة
يمكنك أن تبدأ الخطاب على الفور بتحية.
الخطوة الرابعة: اكتب "عزيزي" واسم مدير شؤون الموظفين متبوعًا بفاصلة
خذ الوقت الكافي للبحث عن معلومات حول الشخص المعني في الوظائف الشاغرة أو مواقع الشركة أو على LinkedIn.
- استخدم كلمة السيد / السيدة إذا كنت غير متأكد من جنسك أو حالتك الاجتماعية. في حالة الشك ، يمكنك فقط تضمين الاسم الكامل للشخص المعني.
- إذا لم تتمكن من العثور على اسم الشخص ، يمكنك كتابة اسم القسم أو كتابة "عزيزي. مدير شؤون الموظفين ".
الخطوة 5. ابدأ فقرتك الأولى بذكر اسم الشخص الذي قدم لك معلومات حول الوظيفة الشاغرة في الشركة
تمامًا مثل خطاب التغطية الرسمي ، إذا لم يكن لديك أي اتصالات ، فيمكنك إعطاء أسباب اهتمامك بالعمل لدى الشركة.
الخطوة 6. في الفقرة الثانية ، لخص تاريخك الوظيفي
ثم تليها الإنجازات التي حققتها. قم فقط بتضمين قائمة الإنجازات التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بمحتوى خطاب الغلاف والوظيفة التي تتقدم لها.
الخطوة 7. قم بإنهاء خطاب الغلاف بجملة تخبرك متى يمكن الاتصال بك
ثم اكتب "مع خالص التقدير" متبوعًا باسمك الكامل.
تأكد من إدراج معلومات الاتصال أسفل التوقيع
الخطوة 8. أرفق سيرتك الذاتية
لتجنب التسبب في مشكلة الضغط عن طريق الخطأ على زر "إرسال" ، قم بإنهاء ، وتصحيح ، وملء سطر موضوع البريد الإلكتروني أولاً ، قبل كتابة عنوان البريد الإلكتروني لمدير شؤون الموظفين في السطر "إلى".
الخطوة التاسعة. أرسل خطاب التغطية بالبريد الإلكتروني عبر بريد إلكتروني احترافي وليس بريدًا شخصيًا
يمكنك اختيار Gmail على Hotmail أو Yahoo. ولكن إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا من موقع شخصي أو من Outlook ، فمن الأفضل بالتأكيد.
الطريقة 3 من 3: نصائح لكتابة خطاب الغلاف العام
الخطوة الأولى: تذكر أنه كلما كانت الشركة أكبر ، كلما كان خطاب الغلاف الخاص بك أقصر
إذا لم يطلبوا منك تضمين معلومات محددة في خطاب الغلاف ، فيمكنك تقصير خطاب الغلاف من 4 فقرات إلى فقرتين فقط لزيادة فرص قراءة خطاب الغلاف الخاص بك من قبل الشخص المعني.
الخطوة 2. تحقق من خطاب الغلاف الخاص بك 5 مرات على الأقل
اطلب من شخص ما تسجيل الوصول معك قبل إرسال خطاب الغلاف الخاص بك. لا تعتمد على ميزة تهجئة الكلمات في برامج معالجة الكلمات أو البرامج التي تأتي مع البريد الإلكتروني.
الخطوة الثالثة. اكتب مسودة لخطاب الغلاف الخاص بك باستخدام برنامج Rich Text Format (RTF) ، مثل Text Edit أو Notepad
سيساعدك برنامج Word في تنسيق النص ، لذلك لن يتغير النص عند نسخه إلى برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
إذا اخترت ببساطة القص واللصق (قص ولصق) ، فستبدو النسخة أيضًا كما لو كنت قد قطعت ثم نسخت من نص آخر (كما في معلومات الوظيفة ، على سبيل المثال). قد يظهر لون النص والمحرف وانحدار الخط بشكل مختلف في البرامج المختلفة
الخطوة الرابعة: تقليد أسلوب كتابة معلومات إعلان الوظيفة التي تقرأها
إذا كان أسلوب الكتابة لطيفًا ، يمكنك جعل نغمة خطاب التقديم أكثر إمتاعًا. كن حذرًا دائمًا عند كتابة خطاب تغطية رسميًا وليس بشكل غير رسمي.
الخطوة 5. اقرأ وأعد قراءة معلومات إعلان الوظيفة للتحقق مما إذا كانت تشير إلى تعليمات محددة لخطاب الغلاف
ينقل أصحاب العمل دائمًا القواعد العامة لكتابة خطاب الغلاف.
الخطوة 6. اترك مسافة بين الفقرات ولا تجعل الفقرات (ضع مسافة بادئة للفقرات)
الخطوة 7. لا تنس إرفاق سيرتك الذاتية
الأشياء الضرورية
- قلم تمييز
- السيرة الذاتية
