هل هناك وظائف شاغرة في شركتك؟ يُعد الموظفون أساسًا مهمًا لنشاط تجاري وشركة قوية ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على العثور على أنسب الأشخاص ليكونوا موظفين في شركتك. يمكن أن يتم التوظيف من خلال توفير المعلومات من خلال مواقع الويب ومعارض العمل أو باستخدام اتصالات العمل والمراجع وطرق أخرى أكثر إبداعًا. اقرأ هذه المقالة إذا كنت تريد معرفة كيفية تعيين الموظفين المناسبين لشركتك.
خطوة
طريقة 1 من 2: التجنيد النشط
الخطوة 1. وظف موظفين من داخل الشركة
من أفضل الطرق للعثور على الموظفين الأكثر ملاءمة لمنصب جديد هو التفكير في ولائهم لشركتك. من الذي فهم سياسات الشركة جيدًا ويحظى بثقة العديد من الأشخاص؟ يمكنك توفير الوقت إذا لم تكن مضطرًا للمخاطرة عن طريق تعيين موظفين من خارج الشركة لملء هذه الوظائف. فكر جيدًا في ما إذا كان أي شخص من موظفيك مناسبًا للوظيفة واطلب منهم التقديم.
حدد المعايير المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار حتى تتمكن من اختيار أنسب الموظفين بمساعدة رؤساء الأقسام أو إدارة شؤون الموظفين. يمكن لزملائك المديرين تقديم مدخلات حول المعايير التي يجب الوفاء بها حتى يكون الموظف ناجحًا ، على سبيل المثال من جانب الاهتمام بالأشياء الصغيرة والخبرة ومستوى التعليم والقدرة على التكيف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين أيضًا التوصية بشخص يراه مناسبًا للوظيفة
الخطوة 2. اطلب مراجع من الموظفين
قم بإعلان لإعلام الموظفين برغبتك في تعيين موظف جديد. يمكنك الحصول على مراجع من الأشخاص الذين يعرفون الشركة جيدًا ، ويمكنهم التوصية بالأشخاص الأكثر ملاءمة للوظيفة. لن يخاطر الموظفون بسمعتهم من خلال تقديم مرشحين غير مؤهلين ، لذلك فأنت بأمان إذا اخترت هذه الطريقة.
- عادة ما يكون للموظفين في الإدارات ذات الصلة علاقات مع المرشحين ذوي الخبرة حتى يتمكنوا من إحالة أصدقائهم أو معارفهم الذين يبحثون عن وظائف جديدة ومؤهلة.
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى موظفيك لشرح تفاصيل الوظيفة واطلب منهم إعادة توجيه بريدك الإلكتروني إلى الأشخاص الذين يرونهم مناسبين.
- إن وجود عرض تحفيزي للموظفين الذين يقدمون أفضل المراجع سيكون مفيدًا جدًا في العثور على أفضل الموظفين.
الخطوة 3. الاستفادة من الاتصالات التجارية الخاصة بك
قد يكون شخص ما من خارج الشركة لديه أفكار جديدة في بعض الأحيان هو المرشح الأنسب لملء وظيفة شاغرة في منصب معين. يمكنك أيضًا الاستفادة من معلومات الاتصال الخاصة بك ، بدلاً من إعطاء الفرصة للتقدم إلى أشخاص لا تعرفهم. تواصل مع الأشخاص الذين عملت معهم لعدة سنوات والذين يعرفونك بالفعل ويفهمون ما تريده من موظف. اسأل عما إذا كانوا يعرفون أن أي شخص هو المرشح الأنسب لهذا المنصب.
- اتصل أيضًا بزملائك وشركائك في العمل للحصول على مراجع أو مدخلات إيجابية وسلبية في تعيين الموظفين.
- يمكن لزملائك في العمل أيضًا تقديم المشورة بشأن مواقع الويب أو معارض الوظائف التي يمكن أن تساعدك حقًا في العثور على أفضل الموظفين.
الخطوة 4. قدم معلومات مثيرة للاهتمام حول شركتك والوظائف الشاغرة المتاحة
من المهم اختيار الموظفين ، ولكن يجب أيضًا أن تكون قادرًا على تزويدهم بأفضل العروض وأكثرها جاذبية من خلال القيام بما يلي:
- قدم ثقافة شركتك. صِف بيئة العمل اليومية لشركتك ، واشرح بالتفصيل "ثقافة" شركتك. أخبرنا أيضًا عن مدى سعادتك بالعمل هنا.
- قدم رواتب ومزايا تنافسية على الرغم من أن هذا ليس ضمانًا بأنك ستنجح في تعيين موظفين ، لكن هذا العرض لن يضر بك.
- اشرح أن المنصب الذي تقدمه هو منصب مرموق وصعب. هذان الجانبان حوافز قيمة للحصول على أفضل المرشحين. سينشأ الرضا الوظيفي من الشعور بالاحترام وفرصة تعلم أشياء جديدة وفرصة إثبات النجاح في التعامل مع العقبات.
- اعرض ما لا تقدمه الشركات الأخرى. ساعات العمل المرنة ، على سبيل المثال ، هي ميزة قيّمة للغاية لا تقدمها العديد من الشركات الأخرى بشكل عام. منح موظفيك الفرصة للعمل من المنزل وأخذ الوقت الذي يحتاجون إليه سيميز شركتك عن الآخرين.
الخطوة 5. بناء قاعدة بيانات المرشحين
اعقد جلسات مقابلة منتظمة واحصل على معلومات حول المرشحين المؤهلين للتوظيف ، حتى لو لم تكن هناك حاجة في هذا الوقت ، حتى تكون جاهزًا بقاعدة بيانات لأفضل المرشحين في حالة وجود منصب شاغر.
قم بإثراء قاعدة البيانات الخاصة بك عن طريق سؤال هؤلاء المرشحين عن المراجع. عندما تتصل بشخص تمت الإشارة إليه من مرشحك ، اطلب معلومات عن المرشح ، ثم تحقق من الشخص الذي تتحدث إليه بسؤاله عن خلفيته. يمكنك أيضًا تعيين مديرين من المرشحين أثناء وجودهم في الشركة القديمة
الخطوة 6. استخدم مواقع التواصل الاجتماعي
يمكنك تعيين الموظفين المناسبين من خلال الاستفادة من الأدوات عبر الإنترنت مثل LinkedIn أو مواقع الويب المحددة في مجال عملك والتي تعرض ملفات تعريف الأشخاص في مجال عملك. يستخدم الباحثون عن عمل الوظائف الشاغرة على نطاق واسع للعثور على وظائف تتناسب مع مهاراتهم.
حتى لو كان الشخص الذي تحاول تجنيده لا يزال يعمل ، فلن يضر عقد اجتماع للتعرف على هذا الشخص بشكل أفضل. يمكنك أيضًا التحدث عن فرص العمل هذه ومعرفة ما إذا كانوا مهتمين بها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكونون قادرين على اقتراح شخص مناسب ليكون مرشحًا
طريقة 2 من 2: التوظيف السلبي
الخطوة الأولى. اشرح كتابةً ما هي مزايا شركتك
سيجد الموظفون ذوو الجودة العالية عملاً في شركات ممتعة وممتعة. سيتجاهل أفضل المرشحين تفاصيل الوظيفة المملة أو غير المهمة. يجب أن تكون تفاصيل الوظيفة التي تنقلها قادرة على جذب انتباه الموظفين المحتملين من خلال تقديم شرح مقنع لمهمة شركتك والدور المهم للوظيفة المراد شغلها.
- صف ما الذي يجعل شركتك مميزة وأفضل من المنافسين.
- قدم معلومات حول الأهداف الرئيسية لشركتك وقدم فكرة عن أهمية هذه الأهداف ، على سبيل المثال لإنقاذ الحيوانات المهددة بالانقراض أو بيع معجون الأسنان الأكثر مبيعًا.
الخطوة 2. أعط لمحة عامة عن ثقافة الشركة
عادة ما يرغب الموظفون المحتملون في معرفة ما سيكونون عليه إذا عملوا معك. أظهر ثقافة شركتك الحقيقية من أجل جذب المرشحين المناسبين. يجب أن يكون أسلوب ومحتوى شرحك قادرين على إعطاء القراء صورة كاملة عن حالة شركتك.
- إذا كانت شركتك مرموقة ورسمية ، فاستخدم أسلوبًا رسميًا للغة مع الكلمات القياسية.
- إذا كانت شركتك مريحة ومبتكرة ، فأنت حر في استخدام اللغة العامية أو النكات لإعلام الناس أن هذه الوظيفة تتطلب أشخاصًا يتمتعون بشخصيات قوية.
الخطوة 3. تحديد الوظيفة المطلوب شغلها
ابدأ بإدراج المسمى الوظيفي والخلفية التي يجب تلبيتها بهدف تصفية الأشخاص غير المؤهلين بأنفسهم وعدم إغراقك في كومة من الطلبات. قدم معلومات مفصلة حول ما هو مطلوب من هذه الوظيفة ، بما في ذلك مسؤوليات الوظيفة العامة والمحددة.
- اشرح ما الذي يجعل هذه الوظيفة ممتعة ، ولكن قدم أيضًا شرحًا صادقًا للجوانب الأقل سحرًا في الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تعيين مدير مكتب ، فأنت بحاجة إلى مرشح قادر على إدارة أنشطة المكتب بشكل جيد ، وفي نفس الوقت يجب أن يكون على استعداد لرعاية طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على جو عمل مريح. الأشخاص الذين لا يهتمون بالوظيفة الأقل متعة لكونهم مدير مكتب لن يكونوا مهتمين بالتقدم بعد الآن.
- لا تقم بإدراج الكثير من المتطلبات لأكثر من 5 من حيث الخلفية وخبرة العمل والتعليم. إذا كنت محددًا جدًا ، فقد تتجاهل المرشحين الجيدين الذين ينجذبون فورًا إلى الوظيفة حتى لو لم تكن لديهم الخبرة التي تريدها. أخلاقيات عمل الشخص وموقفه لهما دور مهم مثل المهارات أو المؤهلات من حيث نجاحه.
الخطوة 4. تقديم تعليمات لتقديم الطلب
اطلب السيرة الذاتية وخطاب التغطية مع المستندات الأخرى التي تحتاجها ، مثل كتابة العينات. كن محددًا بشأن تنسيق المستند ومعلومات الاتصال وكيف تريد إرسالها ، سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس أو إرسال المرفقات وما إلى ذلك.
يمكن للطريقة التي يقدم بها المرشح طلبًا أن تخبرنا كثيرًا عنهم. إذا واجه شخص ما مشكلة في اتباع الإرشادات المحددة مسبقًا ، فلا داعي لتوظيفه
الخطوة 5. قم بتحميل معلومات حول الوظائف الشاغرة على مواقع الويب ومعارض الوظائف
أنت متأكد من تلقي طلبات من آلاف المتقدمين من خلال نشر الوظائف الشاغرة في وسائل الإعلام العامة. ومع ذلك ، سيكون هناك الكثير من البيانات الحيوية التي يجب عليك التحقق منها ، لذا فكر جيدًا في المكان الذي تريد مشاركة هذه المعلومات فيه. اختر موقعًا من المرجح أن يجذب المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب لهذا المنصب ، بدلاً من نشر المعلومات بشكل عشوائي بحيث يقرأها أشخاص غير مؤهلين.
- قم بتحميل معلومات الوظيفة هذه على موقع شركتك على الويب على صفحة بعنوان "وظائف" أو "وظائف". ستجذب هذه المعلومات المتقدمين الذين يهتمون حقًا بشركتك ، بدلاً من نشر المعلومات على وسائل الإعلام العامة.
- انشر هذه المعلومات في منتديات الصناعة والمواقع ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تعمل في صناعة الأفلام ، فقم بتحميل هذه المعلومات على موقع ويب في نفس المجال ليراها الأشخاص المطلعون على الصناعة.
- قم بتحميل هذه المعلومات على مواقع الوظائف العامة إذا كنت ترغب في تلقي طلبات متعددة ، مثل Craigslist و Monster.com و Jobsdb و Jobindo و Upwork ومواقع الويب الأخرى للوظائف الشاغرة. كن حذرًا لأنك قد تتلقى بريدًا عشوائيًا.
الخطوة 6. حاول الإعلان
قد تضع الشركات الكبيرة إعلانات في مجلات الأعمال أو مواقع الويب لجذب انتباه المرشحين بطريقة أكثر جاذبية. في الآونة الأخيرة ، بدأ الإعلان على الصفحة الرئيسية للمجلات أو مواقع الويب في التحول إلى اتجاه بين الشركات المنافسة الكبرى.
الخطوة 7. اختر أفضل المتقدمين وابدأ في إجراء المقابلات
إذا بدأت الطلبات في التدفق ، فابدأ في اختيار الشخص الأنسب للوظيفة. ابحث عن الطلبات المقدمة من المتقدمين الذين لديهم الخبرة العملية والمهارات والشخصية التي تحتاجها ، واختر عددًا قليلاً من الأشخاص لإجراء مقابلة. من نتائج هذه المقابلة ، يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن المرشح المختار لشغل هذا المنصب.
- إذا شعرت أن المعلومات التي نشرتها لم تنجح في تعيين الموظفين المناسبين ، فراجعها ثم عدّلها مرة أخرى.
- كن صبورًا في جمع أكبر عدد ممكن من الطلبات وإجراء المقابلات حتى تجد شخصًا تعتقد أنه يمكنه القيام بالمهمة بشكل جيد. قد تشعر بالإرهاق الشديد أثناء عملية التوظيف هذه ، لكن عملك الشاق سيؤتي ثماره في النهاية.
