يعد الفرز الأبجدي طريقة مفيدة وفعالة لترتيب الكلمات والمعلومات والأشياء للمدرسة أو العمل أو الاستخدام الشخصي. سواء كنت تخطط لفرز المستندات المهمة أو مجموعة السجلات الكبيرة الخاصة بك أبجديًا ، يمكن أن تصبح قواعد الترتيب الأبجدي أكثر تعقيدًا من مجرد فهم أبجدياتك. اتبع هذه الخطوات لترتيبها أبجديًا بشكل صحيح.
خطوة
جزء 1 من 2: تحضير معلوماتك لترتيبها أبجديًا
الخطوة 1. ضع المعلومات أو الكائن في مكان يسهل رؤيته
ستساعد رؤية جميع البيانات التي تحتاجها للفرز أبجديًا في جعل عملية الفرز أسرع وأكثر سلاسة.
- إذا كنت تقوم بتنظيم البيانات على جهاز كمبيوتر ، فقد يكون من المفيد إنشاء ملفات أو مجلدات جديدة لتجنب الالتباس.
- إذا كنت تقوم بفرز العناصر أبجديًا ، مثل السجلات أو الكتب ، فقم بإزالتها من مكانها الحالي حتى تتمكن من رؤية أسمائها بسهولة.
الخطوة الثانية: قم بإنشاء مساحة مفتوحة ويمكن الوصول إليها ، لوضع المعلومات أو الأشياء الخاصة بك بترتيب أبجدي
تجنب الفوضى والارتباك من خلال إنشاء مساحات فارغة ، حيث سيتم وضع بياناتك أو كائناتك أثناء فرزها أبجديًا.
الخطوة 3. حدد ما إذا كنت تريد فرز العناصر أو البيانات أبجديًا حسب الاسم أو العنوان أو أي نظام آخر
جزء 2 من 2: تنظيم معلوماتك أبجديًا
الخطوة 1. ضع الأشياء التي تبدأ بالحرف "A" في المقدمة وقم بترتيبها حسب الترتيب الأبجدي حتى "Z"
الخطوة 2. قارن الأحرف الأولى في الكلمة الأولى
- ضع كائنين بجانب بعضهما البعض لتحديد أي كائن له الأبجدية الأولى.
- حدد كائنًا قريبًا من بداية الأبجدية ("A") ، متبوعًا بالكائن الذي يحتوي على الأبجدية التالية.
الخطوة الثالثة. قارن بين الأحرف التالية في الكلمة إذا كانت الأحرف الأولى متطابقة
- على سبيل المثال ، إذا كان أول حرفين في كلمة واحدة هما "Am" وأول حرفين في كلمة أخرى هما "An" ، فضع "Am" قبل "An".
- استمر في مقارنة الأحرف التالية في الكلمة إذا استمرت الكلمة في احتوائها على نفس الأحرف ، حتى تحصل على حرف مختلف. ثم ضع الكلمة التي تحتوي على الحرف الذي يظهر أولاً في الأبجدية قبل الكلمات الأخرى.
- إذا وصلت إلى موقف لا توجد فيه أحرف لمقارنة كلمة بأخرى ، فسيتم إدراج الكلمة التي تحتوي على أقل عدد من الأحرف أولاً بترتيب أبجدي.
- إذا كانت الكلمة الأولى في كلا الاسمين هي نفسها ، فابحث عن تهجئة الكلمة التالية لتحديد الكلمة التي يجب كتابتها أولاً.
الخطوة 4. ضع أسماء الأشخاص حسب الاسم الأخير ، متبوعًا بالاسم الأول ثم الاسم الأول أو الأوسط
- إذا كنت تقوم بفرز الكتب أو المستندات أبجديًا ، فمن السهل الفرز والبحث حسب الاسم الأخير للمؤلف.
- على سبيل المثال ، سيتم كتابة "John W. Adams" "Adams ، John A." وهو مكتوب قبل "Adams، John B." والذي كتب قبل "Adams، Lenny A."
الخطوة 5. الاسم والعنوان الموصوفان هما كلمة واحدة
الخطوة 6. اكتب أسماء الأرقام في العنوان لترتيبها أبجديًا
على سبيل المثال ، يجب تنظيم "12 Angry Men" كما لو كانت مكتوبة مثل "Twelve Angry Men".
الخطوة 7. قم بتدوين النظام الذي استخدمته للفرز أبجديًا
إذا قمت بتنظيم كميات كبيرة من البيانات أو الكائنات ، فستساعد الملاحظات الآخرين على متابعة نظامك وصيانته ، بالإضافة إلى تذكيرك إذا نسيت.
نصائح
- تجاهل المقالات في بداية العنوان باللغة الإنجليزية. يمكنك حذف الكلمة الإنجليزية "a" أو "an" أو "the" ، إذا كانت تبدأ العنوان لأنها تُستخدم كثيرًا ويمكن أن تجعل البحث عن المعلومات التي تم ترتيبها أبجديًا أمرًا مربكًا.
- ضع نسخة من الأبجدية أمامك أو بجوار الكائنات التي تريد ترتيبها أبجديًا حتى يظل بإمكانك ترتيبها بشكل صحيح.
