تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء جدول زمني لبرنامج Microsoft Excel لكشوف المرتبات. يمكنك القيام بذلك على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac باستخدام قالب موجود مسبقًا أو إنشاء جدول زمني خاص بك.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام القوالب
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
Microsoft Excel هو تطبيق أخضر داكن مع علامة "X" بيضاء.
الخطوة 2. انقر فوق شريط البحث
يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel.
على أجهزة كمبيوتر Mac ، انقر أولاً ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر فوق جديد من القوالب … في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. اكتب صحيفة الوقت في شريط البحث واضغط على Enter
ستبحث هذه الكلمات الرئيسية عن قالب الجدول الزمني في قاعدة بيانات القالب.
الخطوة 4. اختر نموذجًا
انقر فوق القالب لاستخدامه. سيتم فتح صفحة النموذج حتى تتمكن من رؤية شكلها ومظهرها.
إذا لم يعجبك القالب المحدد حديثًا ، فانقر فوق X في نافذة النموذج لإغلاقه.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
إنه على يمين معاينة النموذج. باستخدام هذا الأمر ، ستقوم بإنشاء قالب جديد في Excel.
الخطوة 6. انتظر حتى ينتهي تحميل القالب
قد يستغرق الأمر بضع ثوان. بمجرد الانتهاء من تحميل القالب ، يمكنك الانتقال إلى إنشاء الجدول الزمني.
الخطوة 7. أدخل جميع المعلومات المطلوبة
كل قالب مختلف قليلاً عن الآخرين. ومع ذلك ، عادة ما يكون هناك خيار لإدخال المعلومات التالية:
- المعدل بالساعة - المبلغ المدفوع للموظف المحدد عن كل ساعة عمل.
- تحديد الموظف - اسم الموظف ورقم الهوية وما إلى ذلك.
الخطوة 8. أدخل مقدار وقت العمل في العمود المناسب
تحتوي معظم الجداول الزمنية على عمود يحتوي على يوم الأسبوع في أقصى اليسار. هذا يعني أنه تم إدخال عدد ساعات العمل في عمود "الوقت" (أو عمود مشابه) على يمين عمود "اليوم".
مثال: إذا كان الموظف يعمل 8 ساعات يوم الاثنين في الأسبوع الأول من شهر معين ، فابحث عن الخلية "الاثنين" في عمود "الأسبوع 1" واكتب 8.0
الخطوة 9. قم بمراجعة النتائج
ستحسب قوالب سجل الدوام دائمًا إجمالي عدد الساعات التي تم إدخالها. إذا كنت قد أدخلت الأجر بالساعة ، فسوف يعرض الجدول الزمني مبلغ دخل الموظف.
الخطوة 10. احفظ الجدول الزمني الخاص بك
كيف افعلها:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق الموقع الذي تريد حفظه على يسار النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "الجدول الزمني لشهر يناير") في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الجدول الزمني لشهر يناير") في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقعًا لحفظه بالنقر فوق مربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
الطريقة 2 من 2: إنشاء سجل الدوام اليدوي
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
تكون أيقونة تطبيق Microsoft Excel على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء داكنة.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ
توجد هذه الأيقونة البيضاء أعلى يسار صفحة Excel الجديدة.
تخطي هذه الخطوة على جهاز Mac
الخطوة 3. أدخل عنوان النص
اكتب رؤوس النص التالية في هذه الخلايا:
- أ 1 - اكتب اليوم
- ب 1 - اكتب الأسبوع 1
- C1 - اكتب الأسبوع 2
- يمكنك إدخال الأسبوع [رقم] في الخلية D1, ه 1 ، و F1 (إذا لزم الأمر).
- إذا كنت تقوم أيضًا بحساب العمل الإضافي ، فأضف رأس نص العمل الإضافي في الخلية C1 للأسبوع 1 ، الثلاثاء ه 1 للأسبوع 2 ، وهكذا.
الخطوة 4. أدخل أيام الأسبوع
في الخلية أ 2 حتى أ 8 ، اكتب الأحد إلى السبت بالترتيب.
الخطوة 5. أدخل السعر
اكتب الأسعار في الخلية أ 9 ، ثم أدخل معدل الساعة في الخلية ب 9. على سبيل المثال ، إذا كان السعر 15.25 دولارًا لكل ساعة ، فاكتب 15.25 في الخلية ب 9.
الخطوة 6. أضف صف "إجمالي"
اكتب الإجمالي في الخلية أ 10. يتم إدخال إجمالي ساعات العمل هنا.
إذا تم أخذ العمل الإضافي في الاعتبار أيضًا ، فاكتب الوقت الإضافي لـ أ 11 وأدخل معدل العمل الإضافي إلى ب 11.
الخطوة 7. أدخل صيغة الأسبوع 1
ستجمع هذه الصيغة ساعات العمل من الأحد إلى السبت ثم تضرب الرقم في معدل الساعة. افعلها بهذه الطريقة:
- انقر فوق خلية الأسبوع الأول "الإجمالي" ، أي ب 10.
-
نوع
= sum (B2: B8) * B9
- ثم اضغط على Enter.
الخطوة 8. أدخل الصيغة للأسابيع التالية
انسخ الصيغة التي تم إدخالها للأسبوع 1 ، ثم الصقها في صف "الإجمالي" تحت الأسبوع الذي حددته واستبدل جزء الصيغة B2: B8 مع الأبجدية في العمود الأسبوع (على سبيل المثال C2: C8).
-
بالنسبة إلى العمل الإضافي ، يمكن استخدام الصيغة أعلاه لحساب العمل الإضافي عن طريق الاستبدال ب 9 مع ب 11. على سبيل المثال ، إذا كان عمود الأسبوع الأول "العمل الإضافي" موجودًا في العمود ج ، إدراج
= sum (C2: C8) * B11
متضايق ج 10.
-
إذا كان هناك عمل إضافي ، فأنشئ قسم "الإجمالي النهائي" بكتابة الإجمالي النهائي في الخلية أ 12 ، نوع
= sum (B10، C10)
متضايق ب 12 ، وكرر لكل عمود "الأسبوع [رقم]" بالأبجدية الصحيحة للعمود.
الخطوة 9. املأ الجدول الزمني
أدخل عدد ساعات العمل كل يوم في عمود "الأسبوع 1". سترى عدد الساعات وإجمالي الإيرادات المكتسبة أسفل ورقة العمل ، ضمن قسم "الإجماليات".
إذا تم حساب العمل الإضافي أيضًا ، فاملأ العمود أيضًا. سيتغير قسم "الإجمالي النهائي" ليعكس مزيج الراتب العادي وأجر العمل الإضافي
الخطوة 10. احفظ الجدول الزمني الخاص بك
للحفظ:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق الموقع لحفظ الملف على الجانب الأيسر من النافذة ، ثم اكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "الجدول الزمني لشهر يناير") في مربع "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الجدول الزمني لشهر يناير") في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقعًا لحفظه بالنقر فوق مربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
