تعلمك مقالة wikiHow هذه كيفية فرز المعلومات أبجديًا في جداول بيانات Google ومستندات Google.
خطوة
الطريقة 1 من 2: فرز البيانات في جداول بيانات Google
الخطوة 1. افتح المصنف الخاص بك في جداول بيانات Google
انتقل إلى https://docs.google.com/spreadsheets/ في متصفحك وانقر فوق المصنف الذي تريده.
- إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فسيُطلب منك إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب Google الخاص بك أولاً.
- إذا لم تكن قد أنشأت مصنفًا يحتوي على البيانات التي تريد فرزها ، فانقر فوق فارغ ، وأدخل البيانات التي تريدها قبل المتابعة.
الخطوة 2. انقر فوق الخلية العلوية في العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها
ثم حرك المؤشر حتى آخر خلية كاملة في نفس العمود. سيتم تحديد البيانات الموجودة في الخلية.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" بالقرب من أعلى الصفحة
سترى قائمة منسدلة.
الخطوة 4. حدد أحد خيارات فرز البيانات من الخيارين التاليين:
- فرز الورقة بالعمود [حرف العمود] ، A → Z - سيقوم هذا الخيار بفرز بياناتك أبجديًا ، وضبط باقي البيانات في المصنف وفقًا لنتيجة الفرز.
- نطاق الفرز حسب العمود [حرف العمود] ، A → Z - سيقوم هذا الخيار فقط بفرز العمود المحدد أبجديًا.
الطريقة 2 من 2: فرز البيانات في محرر مستندات Google
الخطوة 1. افتح مستند Google الخاص بك
docs.google.com/document/ في متصفحك ، ثم انقر فوق المصنف الذي تريده.
- إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فسيُطلب منك إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب Google الخاص بك أولاً.
- إذا لم تكن قد أنشأت مستندًا يحتوي على البيانات التي تريد فرزها ، فانقر فوق فارغ ، وأدخل البيانات التي تريدها قبل المتابعة.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "الوظائف الإضافية" بالقرب من أعلى الصفحة
سترى قائمة منسدلة.
الخطوة الثالثة. من القائمة التي تظهر ، انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية
سترى نافذة بها قائمة الوظائف الإضافية.
الخطوة 4. ابحث عن الوظيفة الإضافية Sorted Paragraph
انقر فوق شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، ثم أدخل الفقرات المرتبة ، واضغط على Enter. ستظهر الوظيفة الإضافية لـ Sorted Paragraphs.
الخطوة 5. انقر فوق الزر الأزرق + المجاني في الزاوية اليمنى من شريط "الفقرات المصنفة"
الخطوة 6. حدد حساب Google الذي تستخدمه حاليًا لمحرر مستندات Google
الخطوة 7. انقر فوق "السماح" في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة للسماح للفقرة المصنفة بالوصول إلى بيانات محرر مستندات Google
بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى الفقرة التي تم فرزها من مجلد "الوظائف الإضافية" في مُحرر مستندات Google.
الخطوة 8. حدد البيانات التي تريد فرزها
انقر واسحب المؤشر حتى تنتهي من تعليم البيانات التي تريد فرزها.
الخطوة 9. انقر فوق الوظائف الإضافية في أعلى الصفحة
الخطوة 10. انقر فوق الفقرات المصنفة
سترى قائمة منبثقة على يمين نافذة الوظائف الإضافية.
الخطوة 11. انقر فوق الفرز من الألف إلى الياء في أعلى القائمة
سيتم فرز البيانات التي تحددها أبجديًا
