تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية اقتصاص طرق عرض البيانات في Microsoft Excel. قبل قصها ، يجب إدخال البيانات الكاملة التي لم يتم قطعها في جدول بيانات Excel أولاً.
خطوة
الطريقة 1 من 3: قص النص باستخدام صيغتي "LEFT" و "RIGHT"
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إذا كان لديك مستند يحتوي على بيانات محفوظة بالفعل ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند لفتحه. وإلا ، فستحتاج إلى فتح مصنف أو مصنف جديد وإدخال البيانات أولاً في هذه المرحلة.
الخطوة 2. حدد المربع الذي تريد استخدامه لعرض البيانات
هذه الطريقة مناسبة للاستخدام إذا كان النص مخزنًا بالفعل في جدول بيانات.
لاحظ أن المربع المحدد هو مربع مختلف عن المربع الذي يحتوي على النص الهدف
الخطوة 3. اكتب الصيغة "LEFT" أو "RIGHT" في المربع المحدد
تم تصميم الصيغتين "LEFT" و "RIGHT" لنفس الوظيفة. ومع ذلك ، فإن الصيغة "LEFT" تعرض أحرفًا من الجانب الأيسر لمربع النص ، بينما تعرض الصيغة "RIGHT" أحرفًا من الجانب الأيمن من المربع. الصيغة التي يجب إدخالها هي "= DIRECTION (اسم المربع ، عدد الأحرف المراد عرضها)" بدون علامات الاقتباس. كمثال:
- معادلة = LEFT (A3، 6) سيعرض الأحرف الستة الأولى من النص في المربع A3. إذا احتوى المربع A3 على النص "القطط جذابة للغاية" ، فسيتم عرض النص المقتطع كـ "Cat" في المربع المحدد (في هذه الحالة ، المربع الذي أضفت إليه الصيغة).
- معادلة = RIGHT (B2، 5) سيعرض آخر خمسة أحرف من النص في المربع B2. إذا احتوى المربع B2 على النص "أحب wikiHow" ، فسيتم عرض النص المقتطع كـ "kiHow" في المربع المحدد.
- ضع في اعتبارك أن المسافات تعد من الأحرف.
الخطوة 4. اضغط على Enter بعد الانتهاء من إدخال الصيغة
سيتم ملء المربع المحدد تلقائيًا بمقتطف النص.
الطريقة 2 من 3: قص النص باستخدام صيغة "MID"
الخطوة 1. حدد المربع الذي تريد استخدامه لعرض البيانات
يجب أن يكون هذا المربع مختلفًا عن المربع الذي يحتوي على النص الهدف.
أدخل البيانات أولاً في جدول بيانات Excel إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل
الخطوة 2. اكتب الصيغة "MID" في المربع المحدد
تأخذ صيغة "MID" مركز النص في مربع المصدر ، بدون تضمين البداية والنهاية. لإدخال صيغة "MID" ، اكتب "= MID (اسم المربع ، رقم الحرف الأولي ، عدد الأحرف المراد عرضها)" بدون علامات الاقتباس. كمثال:
- معادلة = MID (A1، 3، 3) سيعرض ثلاثة أحرف من النص في المربع A1 ، بدءًا من الحرف الثالث من النص (من اليسار). إذا احتوى المربع A1 على النص "سيارة سباق" ، فسيتم عرض النص المقتطع كـ "فاتورة" في مربع الوجهة المحدد.
- وفي الوقت نفسه ، الصيغة = MID (B3، 4، 8) سيعرض ثمانية أحرف من النص في المربع B3 ، بدءًا من الحرف أربعة من اليسار. إذا كان المربع B3 يحتوي على النص "bananas are not human" ، فسيتم عرض النص المسترجع كـ "open" في مربع الوجهة المحدد.
الخطوة 3. اضغط على Enter بعد الانتهاء من إدخال الصيغة
ستتم إضافة مقتطف النص إلى المربع المحدد.
الطريقة الثالثة من 3: تقسيم النص إلى أعمدة متعددة
الخطوة 1. حدد المربع الذي يحتوي على النص الذي تريد مشاركته
يحتوي المربع المحدد على نص يحتوي على أحرف أكثر من المساحة المتوفرة.
الخطوة 2. انقر فوق البيانات
يوجد هذا الخيار في شريط الأدوات أعلى صفحة Excel.
الخطوة 3. حدد نص إلى أعمدة
هذا الخيار موجود في قسم "أدوات البيانات" في علامة التبويب "البيانات".
تقسم هذه الوظيفة محتويات أحد مربعات Excel إلى أعمدة منفصلة
الخطوة 4. حدد عرض ثابت
بعد النقر على " نص إلى أعمدة "، سيتم عرض نافذة" تحويل النص إلى معالج الأعمدة الخطوة 1 من 3 ". تحتوي هذه النافذة على خيارين: "محدد" و "عرض ثابت". يشير الخيار "محدد" إلى أحرف مثل علامات الجدولة أو الفواصل لفصل كل مربع نص. تحتاج عادةً إلى تحديد "محدد" عند استيراد البيانات من تطبيقات أخرى (مثل قواعد البيانات). يشير خيار "العرض الثابت" إلى أن المربعات تمت محاذاتها على عمود به مسافة بين كل مربع.
الخطوة 5. انقر فوق التالي
تعرض هذه النافذة الجديدة ثلاثة خيارات. إذا كنت تريد إنشاء محدد سطر ، فانقر فوق الموضع المطلوب للمحدد أو فاصل النص. إذا كنت تريد إزالة المحدد أو الفاصل ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق الخط. لتعديله ، انقر واسحب خطًا على البيانات.
الخطوة 6. انقر فوق التالي
تحتوي هذه النافذة على عدة خيارات ، وهي "عام" و "نص" و "التاريخ" و "عدم استيراد العمود (تخطي)". يمكنك تخطي الخيارات الموجودة في هذه الصفحة ، إلا إذا كنت تريد تغيير تنسيق النص الأصلي إلى تنسيق مختلف.
الخطوة 7. انقر فوق "إنهاء"
سيتم الآن تقسيم النص الخاص بك إلى عمودين أو أكثر.
