3 طرق لإنشاء ورقة عمل في Excel

2024 مؤلف: Jason Gerald | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-15 08:08

يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء أول جدول بيانات في Microsoft Excel. جدول البيانات هو مستند يتكون من أعمدة وصفوف من المربعات التي يمكن استخدامها لفرز البيانات ومعالجتها. تم تصميم كل مربع ليحتوي على قطعة واحدة من البيانات (مثل الأرقام والحروف و / أو الصيغ التي تشير إلى مربعات أخرى). يمكن تنظيم هذه البيانات أو تنسيقها أو تصورها بالرسومات أو الإشارة إليها في مستندات أخرى. بمجرد معرفة أساسيات جدول البيانات ، يمكنك اختبار مهاراتك عن طريق إنشاء مخزون منزلي و / أو ميزانية شهرية. قم بزيارة مكتبتنا لمقالات wikiHow حول Microsoft Excel لمعرفة المزيد حول وظائف Excel الأكثر تعقيدًا.

خطوة

الطريقة 1 من 3: إنشاء جدول بيانات أساسي

الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel

يمكنك العثور عليه في قائمة "ابدأ" (Windows) أو مجلد "التطبيقات" (MacOS). تفتح نافذة التطبيق وتعرض صفحة تسمح لك بإنشاء أو تحديد مستند.

إذا لم يكن لديك إصدار مدفوع من Microsoft Office ، فيمكنك استخدام الإصدار المجاني عبر الإنترنت على https://www.office.com لإنشاء جدول بيانات أساسي. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك والنقر فوق " اكسل "في صف الرموز الموجودة.

الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ لإنشاء مصنف جديد

المصنف هو اسم المستند الذي ينشئ جدول البيانات. جدول بيانات فارغ باسم " الورقة 1 "ويمكنك رؤيته كعلامة تبويب أسفل الشاشة.

عند إنشاء جدول بيانات أكثر تعقيدًا ، يمكنك إضافة ورقة جديدة بالنقر فوق الزر " +"بجوار الورقة الأولى. استخدم علامات التبويب الموجودة أسفل الشاشة للتبديل من ورقة إلى أخرى.

الخطوة الثالثة. التعرف على تخطيط جدول البيانات

أول شيء تراه هو جدول بيانات به مئات الصناديق المنظمة في أعمدة رأسية وصفوف أفقية. بعض الجوانب المهمة التي يجب أن تضعها في اعتبارك من هذا التصميم هي:

• تتم تسمية جميع الصفوف بأرقام بجوار الورقة ، بينما يتم تصنيف الأعمدة بأحرف في أعلى الورقة.
• يحتوي كل مربع على عنوان يتكون من حرف عمود ، متبوعًا برقم صف. على سبيل المثال ، عنوان المربع في العمود الأول ("أ) والصف الأول (" 1 ") هو" A1 ". عنوان المربع في العمود "B" والصف "3" هو "B3".

الخطوة 4. أدخل البيانات

انقر فوق أي مربع مرة واحدة واكتب البيانات على الفور. عند الانتهاء ، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى المربع التالي في نفس الصف ، أو مفتاح Enter للانتقال إلى المربع التالي في نفس العمود.

• ضع في اعتبارك أنه عند كتابة البيانات في المربع ، سيتم عرض البيانات أو الإدخالات على الشريط أعلى جدول البيانات. يسمى هذا الشريط بشريط الصيغة (" شريط الصيغة ”) ومفيد لإدخال البيانات الطويلة و / أو الصيغ.
• لتحرير مربع يحتوي بالفعل على بيانات ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع لعرض المؤشر. بدلاً من ذلك ، انقر فوق المربع مرة واحدة وقم بإجراء تغييرات عبر شريط الصيغة.

• الخطوة 5. تحقق من وظائف Excel المتاحة لمزيد من الاستخدام

  تتمثل إحدى ميزات Excel الأكثر فائدة في قدرته على البحث عن البيانات وإجراء العمليات الحسابية بناءً على الصيغ الرياضية. تحتوي كل صيغة تدخلها على دالة Excel ، أي "إجراء" تقوم بتنفيذه. تبدأ الصيغ دائمًا برمز يساوي ("=") ، متبوعًا باسم الوظيفة (مثل "= SUM" أو "= LOOKUP" أو "= SIN"). بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال المعلمات وإحاطة الأقواس ("()"). اتبع هذه الخطوات لمعرفة أنواع الوظائف التي يمكنك استخدامها في Excel:

  • انقر فوق علامة التبويب " معادلة "في الجزء العلوي من الشاشة. سترى عدة رموز على شريط الأدوات أعلى نافذة Excel ، في الجزء المسمى "مكتبة الوظائف". بمجرد معرفة الاختلافات بين كل وظيفة ، يمكنك تصفح مكتبة الوظائف باستخدام الرموز.
  • انقر فوق الرمز " أدخل الوظيفة "والذي يعرض أيضًا رمز" fx ". هذا الرمز هو الرمز الأول على الشريط. سيتم فتح لوحة "إدراج الوظيفة" ويمكنك البحث عن الوظيفة المطلوبة أو تصفح خيارات الوظيفة حسب الفئة.
  • حدد فئة من قائمة "أو حدد فئة". الفئة الافتراضية المعروضة هي "الأكثر استخدامًا مؤخرًا". على سبيل المثال ، لعرض الدوال الرياضية ، يمكنك تحديد " الرياضيات ومثلثات ”.
  • انقر فوق إحدى الوظائف في لوحة "تحديد وظيفة" لمراجعة تركيبها ، بالإضافة إلى وصف الوظيفة. لمزيد من المعلومات حول الوظيفة ، انقر فوق " مساعدة في هذه الوظيفة ”.
  • انقر " يلغي "بعد الانتهاء من تصفح الوظيفة.
  • لمعرفة المزيد حول كيفية إدخال الصيغ ، اقرأ المقالة حول كيفية كتابة الصيغ في Microsoft Excel.

  

  الخطوة 6. احفظ الملف بعد الانتهاء من تحريره

  لحفظ الملف ، انقر فوق " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد" حفظ باسم " عادةً ما تحصل على خيار حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مساحة تخزين OneDrive ، بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه.

  بمجرد فهمك لأساسيات برنامج Excel ، اقرأ طريقة "Home Inventory from Scratch" لإنشاء "Home Inventory" لمعرفة كيفية وضع المعلومات الواردة أعلاه موضع التنفيذ

  طريقة 2 من 3: إنشاء جرد منزلي من الصفر

  

  الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel

  يمكنك العثور عليه في قائمة "ابدأ" (Windows) أو مجلد "التطبيقات" (MacOS). تفتح نافذة التطبيق وتعرض صفحة تسمح لك بإنشاء مصنف أو تحديده.

  

  الخطوة 2. قم بتسمية العمود

  الخطوة 3. أدخل اسم العنصر في كل سطر

  بمجرد تسمية الأعمدة ، يمكنك بسهولة إدخال البيانات في الصفوف. يحصل كل عنصر على سطر خاص به ، وكل معلومة لها صندوقها الخاص.

  • على سبيل المثال ، إذا قمت بإدراج شاشة Apple HD في مساحة العمل الخاصة بك ، فيمكنك كتابة HD Monitor في المربع "A2" (في مربع "العنصر") ، مساحة العمل في المربع "B2" (في عمود "الموقع") ، و Apple Cinema 30.-inch M9179LL في المربع "B3" (في عمود "النوع / الطراز").
  • اذكر العناصر الأخرى في السطور التالية. إذا كنت بحاجة إلى حذف الإدخالات في مربع واحد ، فانقر فوق المربع مرة واحدة واضغط على Del.
  • لحذف صف أو عمود بأكمله ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حرف العمود أو رقم الصف وحدد " حذف ”.
  • ربما تكون قد كتبت الكثير من النص بحيث يقوم الإدخال بالكتابة فوق العمود المجاور له. أصلح هذا الخطأ عن طريق تغيير حجم العمود ليلائم النص. ضع المؤشر على الصف بين أحرف العمود (أعلى الصف "1") حتى يتغير شكل المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على الصف.

  

  الخطوة 4. قم بتغيير رؤوس الأعمدة إلى القوائم المنسدلة

  لنفترض أنك قمت بإدراج مئات العناصر في المنزل ، ولكنك تريد فقط معرفة ما تم تخزينه في مساحة العمل الخاصة بك. انقر"

  الخطوة 1."في بداية الصف" 1 "لتحديد الصف بالكامل ، ثم اتبع الخطوات التالية:

  • انقر فوق علامة التبويب " البيانات "في الجزء العلوي من نافذة Excel.
  • انقر " منقي "(رمز مسار التحويل) على شريط الأدوات. ستظهر الأسهم الصغيرة في رأس كل عمود.
  • انقر فوق القائمة المنسدلة " موقع "(في المربع" B1 ") لفتح قائمة التصفية.
  • نظرًا لأنك تحتاج فقط إلى رؤية ما يوجد في مساحة العمل ، فحدد المربع بجوار "مساحة العمل" وقم بإلغاء تحديد الباقي.
  • انقر " نعم " الآن ، ترى فقط العناصر الموجودة في الغرفة المحددة. يمكنك تنفيذ هذه الخطوة على أي عمود ونوع بيانات.
  • لعرض جميع العناصر مرة أخرى ، انقر فوق القائمة ، وحدد "تحديد الكل" ، ثم حدد " نعم "لإرجاع كافة الإدخالات.

  

  الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة لتعديل جدول البيانات

  بعد إدخال البيانات ، يمكنك تعديل الألوان والخطوط والصفوف. إليك بعض النصائح التي يمكنك تجربتها:

  • حدد المربعات التي تريد تنسيقها. يمكنك تحديد صف كامل من خلال النقر على الرقم ، أو عمود من خلال النقر على الحرف. اضغط مع الاستمرار على Ctrl (الكمبيوتر الشخصي) أو Cmd (في Mac) لتحديد أكثر من عمود أو صف واحد في المرة الواحدة.
  • انقر " الألوان "في قسم" السمات "بشريط الأدوات لعرض سمة اللون وتحديدها.
  • انقر فوق القائمة " الخطوط "لتصفح واختيار الخط.

  

  الخطوة 6. احفظ المستند

  عند الانتهاء ، يمكنك حفظ جدول البيانات من خلال النقر على القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد" حفظ باسم ”.

  الطريقة 3 من 3: إنشاء ميزانية صندوق شهرية من قالب

  

  الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel

  يمكنك العثور عليه في قائمة "ابدأ" (Windows) أو مجلد "التطبيقات" (MacOS). تفتح نافذة التطبيق وتعرض صفحة تسمح لك بإنشاء مصنف أو تحديده.

  تتضمن هذه الطريقة استخدام قوالب Excel المضمنة لإنشاء قوائم النفقات. هناك المئات من القوالب المتاحة لأنواع مختلفة من جداول البيانات. للاطلاع على قائمة بجميع قوالب Excel الرسمية ، تفضل بزيارة

  

  الخطوة 2. ابحث عن نموذج "الميزانية الشهرية البسيطة"

  هذا الخيار عبارة عن قالب رسمي مجاني من Microsoft يسهل عليك حساب ميزانيتك الشهرية. يمكنك البحث عنها عن طريق كتابة Simple Monthly Budget في شريط البحث أعلى نافذة Excel والضغط على Enter (ينطبق على معظم إصدارات Excel).

  

  الخطوة الثالثة. حدد نموذج "الميزانية الشهرية البسيطة" وانقر فوق إنشاء

  سيتم إنشاء جدول بيانات جديد من النموذج المنسق المحدد.

  قد تحتاج إلى النقر فوق " تحميل ”.

  

  الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب الدخل الشهري لكتابة الدخل

  يمكنك مشاهدة ثلاث علامات تبويب (" ملخص " [ملخص]، " الدخل الشهري "[الدخل الشهري] ، و" المصاريف الشهرية "[المصروفات الشهرية]) في الجزء السفلي من المصنف. انقر فوق علامة التبويب الثانية. لنفترض أنك تكسب أرباحًا من شركتين ، wikiHow و Acme:

  • انقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع " الدخل 1 "(الإدخال الأول) لعرض المؤشر. امسح المربع واكتب wikiHow.
  • انقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع " الدخل 2 "(الإدخال الثاني) ، احذف المحتويات ، واكتب Acme.
  • اكتب الدخل الشهري لـ wikiHow في المربع الأول تحت عنوان "المبلغ" (يتم ملء المربع مسبقًا بـ "2500" افتراضيًا من القالب). افعل الشيء نفسه بالنسبة للدخل الشهري من "Acme" في المربع أدناه.
  • إذا لم يكن لديك دخل آخر ، فانقر على المربعات الأخرى ("أخرى" و "250 دولارًا") ، ثم اضغط على مفتاح Del لمسحهما.
  • يمكنك أيضًا إضافة مصادر دخل إضافية ومقدارها في الصفوف الموجودة أسفل الصفوف الموجودة.

  

  الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب المصاريف الشهرية لإدخال الإيرادات

  علامة التبويب هذه هي علامة التبويب الثالثة في أسفل المصنف. في علامة التبويب هذه ، توجد إدخالات المصروفات ومقدارها (تم ملؤه بالفعل افتراضيًا). ومع ذلك ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع لتغيير الإدخال.

  • على سبيل المثال ، لنفترض أن رسوم الإيجار الشهرية لمنزلك أو مسكنك هي 3 ملايين روبية في الشهر. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الإدخال الحالي "800 دولار" ، ثم احذفه ، واكتب 3000000.
  • لنفترض أن لديك قرضًا يجب سداده. انقر فوق المبلغ الموجود بجوار "قروض الطلاب" في عمود "المبلغ" ("50 دولارًا أمريكيًا") واضغط على مفتاح Del على لوحة المفاتيح لمسحه. افعل الشيء نفسه بالنسبة للمصروفات الأخرى.
  • يمكنك حذف صفوف بأكملها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف واختيار " حذف ”.
  • لإضافة سطر جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم السطر الموجود أسفل موضع السطر الجديد الذي تريده ، ثم حدد " إدراج ”.
  • تأكد من عدم وجود رسوم إضافية يتعين عليك دفعها في عمود "المبالغ" لأن هذه التكاليف سيتم تضمينها تلقائيًا في الميزانية.

  

  الخطوة السادسة. انقر فوق علامة التبويب "ملخص" لتصور الميزانية الشهرية

  بعد إدخال البيانات ، سيتم تحديث الرسم البياني في علامة التبويب هذه تلقائيًا ليعكس دخلك ونفقاتك الشهرية.

  • إذا لم يتم حساب المعلومات تلقائيًا ، فاضغط على المفتاح F9 بلوحة المفاتيح.
  • ستؤثر التغييرات التي تم إجراؤها على علامة التبويب الدخل والمصروفات الشهرية على المعلومات التي تراها في علامة التبويب "ملخص".

  

  الخطوة 7. احفظ المستند

  بعد أن تكون راضيًا عن الملف أو انتهيت من تعديله ، يمكنك حفظ جدول البيانات من خلال النقر على القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد" حفظ باسم ”.