يمكن أن يكون البريد الإلكتروني وسيلة سريعة وسهلة للتواصل مع الأصدقاء. يمكنك كتابة رسائل بريد إلكتروني إلى أصدقائك بالطريقة التي تريدها ، ولكن قد تعمل بعض المؤشرات الأساسية معك. إذا كنت ترغب في كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى صديق لم تره أو تتصل به منذ فترة طويلة ، فمن الجيد أن تعتذر عن عدم الاتصال به وإخباره بما تفعله. أنت حر في إدراج الصور والرموز التعبيرية لتلوين رسالتك ، ولا تنس إعادة قراءة رسالتك وتعديلها قبل إرسالها.
خطوة
جزء 1 من 4: بدء البريد الإلكتروني
الخطوة 1. ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصديقك
قبل كتابة رسالة ، تأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لصديقك. إذا كنت قد راسلته عبر البريد الإلكتروني من قبل ، فيمكنك العثور على عنوانه في جهات اتصال بريدك الإلكتروني. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك أن تطلب من صديق آخر.
اكتب عنوان البريد الإلكتروني في حقل "إلى"
الخطوة 2. اختر موضوعًا أو عنوانًا يلخص رسالتك
يقع حقل الموضوع أو العنوان أسفل عمود "إلى" ويسمى "الموضوع". لخص رسالتك في بضع كلمات في هذا العمود للسماح لصديقك بمعرفة ما هو أو هي على وشك قراءته.
- إذا كنت ترغب فقط في إلقاء التحية ، يمكنك ملء سطر الموضوع بعنوان بسيط ، مثل "مرحبًا!"
- إذا كنت تريد دعوتها إلى حفلة عيد ميلادك ، فيمكنك إنشاء موضوع مثل "دعوة إلى حفلة عيد ميلادي".
الخطوة 3. افتح الرسالة مع التحية
ابدأ الرسالة بتحية ، متبوعة بالاسم وفاصلة. نظرًا لأن هذه رسالة بريد إلكتروني إلى صديقك ، يمكنك استخدام تحية غير رسمية مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "مرحبًا".
"مرحبًا فيا" مثال على التحية البسيطة التي يمكنك استخدامها
الخطوة 4. اسأل كيف هو
تخطي سطرًا ، ثم اطرح أسئلة مثل "كيف حالك؟" أو الإدلاء بعبارات مثل "أتمنى أن تكون بخير". السؤال أو البيان يعكس قلقك عليه.
جزء 2 من 4: كتابة جزء الجسم من الرسالة
الخطوة 1. أخبره لماذا كتبت له بريدًا إلكترونيًا
ربما تقوم بمراسلة الرسائل النصية لأنك تريد أن تعرف عن إجازته ، أو للتحقق من حالته بعد إصابته بالمرض. مهما كان السبب ، ابدأ الرسالة بإخبار غرضك.
يمكنك أن تقول ، على سبيل المثال ، "سمعت أنك مريض. أريد أن أعرف كيف حالك"
الخطوة 2. قل ما تريد قوله في بضع فقرات
بعد الانتهاء من القسم الافتتاحي ، حان الوقت لكتابة كل ما تريد قوله له. قسّم كتابتك إلى فقرات من ثلاث أو أربع جمل لتسهيل قراءة بريدك الإلكتروني.
الخطوة 3. قدر الإمكان تجنب استخدام الأحرف الكبيرة في كل الأحرف في الكلمة
قد ترغب في كتابة كلماتك بأحرف كبيرة عند الكتابة لإظهار البهجة أو الحماس ، لكن الكتابة بهذه الطريقة قد تعطي انطباعًا بأنك تصرخ. بدلاً من ذلك ، استخدم العلامات النجمية أو النص الغامق لتمييز الأقسام المهمة.
الخطوة 4. اطرح الأسئلة من حين لآخر
اطرح أسئلة حول ما تتحدث عنه. هذا يدل على أنك مهتم أيضًا بمعرفة رأيه.
إذا كنت تتحدث عن رحلتك إلى الشاطئ ، فيمكنك طرح أسئلة مثل "أوه ، نعم ، هل ذهبت إلى الشاطئ هذه العطلة؟ إذا لم يكن كذلك ، يجب عليك أيضًا الذهاب إلى الشاطئ!"
جزء 3 من 4: كتابة بريد إلكتروني لصديق لم تشاهده منذ وقت طويل
الخطوة 1. اعتذر عن نقص التواصل
من الطبيعي أن يبدأ الناس في فقدان الاتصال ببعضهم البعض ، ولكن لا يزال يتعين عليك الاعتذار لبدء رسالتك (وتواصلك) في القدم اليمنى.
يمكنك أن تقول ، على سبيل المثال ، "أنا آسف لأننا لم نتحدث منذ فترة. لقد كنت مشغولا جدا مؤخرا"
الخطوة الثانية: أخبره عن أحوالك واسأله عن حاله
نظرًا لأنكما لم تتحدثا منذ وقت طويل ، فمن المحتمل أن يكون هناك الكثير مما فاتكما. أخبره عن التطورات المثيرة في حياتك واسأله عن حاله.
يمكنك أن تقول ، "منذ أن تحدثنا آخر مرة ، لقد واعدت شخصًا بالفعل. نعم حتى الآن كل شيء على نحو سلس. هل بدأت المواعدة أيضًا؟"
الخطوة 3. تحدث عن الأشياء التي لديك اهتمام مشترك بها
خصص بعض الوقت للتحدث قليلاً عن الأشياء التي تحبها كلاكما. إذا كان كلاكما من عشاق كرة القدم الكبار ، فاستفد من بضعة أسطر للتحدث عن آخر مباراة لفريقك المفضل. لا تنس أن تسأل عن رأيه.
يمكنك أن تقول "مباراة المنتخب الفرنسي بالأمس كانت رائعة حقًا! ما رأيك في هدفهم النهائي؟"
الخطوة 4. أضف طلبًا أو طلبًا في نهاية البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في ذلك
إذا كنت تريد أن تطلب منها الخروج لبعض الوقت معك أو لحفلتك ، فهذا هو الوقت المناسب لإخبار أصدقائك.
يمكنك أن تقول ، "لدي حدث لمدة سبعة أشهر ليلة الثلاثاء الأسبوع المقبل. هل تستطيع أن تأتي؟"
جزء 4 من 4: إغلاق البريد الإلكتروني
الخطوة الأولى: تجربة خطوط وألوان نصوص مختلفة
قم بالتمرير عبر شريط تنسيق النص ، وهو عبارة عن صف من الرموز أعلى أو أسفل نافذة تكوين النص للحصول على لون النص وخيارات الخط المتاحة.
- إذا كانت رسالتك الإلكترونية تتناول موضوعًا جادًا ، فمن الجيد الالتزام بالنص الأسود بخط أساسي.
- إذا كان صديقك يستخدم خادم بريد مختلفًا ، فقد لا يتم عرض بعض الخطوط. عادةً ما تكون بعض أنواع الخطوط مثل Arial و Times و Verdana و Trebuchet و Geneva خيارًا "آمنًا".
- حاول ألا تفرط في استخدام الخطوط المختلفة أو ألوان النص. يجب أن يظل نصك سهل القراءة.
الخطوة 2. أضف الرموز التعبيرية إذا شعرت بالراحة
إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني ممتع إلى أصدقائك ، فأضف بعض الرموز التعبيرية اللطيفة في أقسام مختلفة لجعل رسالتك تبدو أكثر إثارة للاهتمام. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا حول موضوع أكثر جدية ، فمن الجيد تجنب استخدام الرموز التعبيرية. سيجعل هذا العنصر رسالتك تبدو عادية جدًا.
احرص على عدم استخدام الكثير من الرموز التعبيرية لأن القيام بذلك يمكن أن يشتت الانتباه
الخطوة 3. أنهِ الرسالة بتمني له أشياء جيدة
أرسل له تمنياتك الطيبة ، وأخبره أنك تتطلع إلى تلقي رسالتك ، وأخبره أنك ترغب في رؤيته قريبًا.
يمكنك أن تقول ، على سبيل المثال ، "أتمنى لك أسبوعًا سعيدًا. سأكون في انتظار ردكم!"
الخطوة 4. أغلق البريد الإلكتروني الخاص بك ووقعه
قم بإنهاء البريد الإلكتروني بجملة ختامية مثل "تحياتي" أو "أفضل صديق لك". بعد ذلك ، تخطي بضعة أسطر واكتب اسمك.
الخطوة 5. أدخل الصورة إذا لزم الأمر
انقر فوق الزر "إدراج صورة" الذي يبدو عادةً على شكل صورة أو رمز كاميرا. هذا الرمز بجوار جميع أزرار تنسيق النص. بعد ذلك ، يمكنك اختيار صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحميلها على الرسالة.
- إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا لإعلام أصدقائك عن كلبك الأليف الجديد ، فمن الجيد تضمين صورة لكلبك أيضًا.
- حاول تحميل بعض الصور فقط. إذا قمت بتحميل عدد كبير جدًا من الصور ، فقد ينتهي الأمر برسالتك في مجلد البريد العشوائي لحساب البريد الإلكتروني الخاص بصديقك.
الخطوة 6. تحقق من رسالتك وأعد تحريرها
عند الانتهاء من الكتابة ، أعد قراءة رسالتك مرة أو مرتين للبحث عن الأخطاء الإملائية أو النحوية. يمكن لأصدقائك قراءة رسائلك بسهولة أكبر إذا لم تكن هناك أخطاء. إذا كنت طفلاً ، فاطلب المساعدة من شخص بالغ موثوق به.
تحقق جيدًا من الرسالة للتأكد من أنك أضفت عنوان البريد الإلكتروني الصحيح
الخطوة 7. اضغط على زر الإرسال أو "إرسال"
بمجرد أن تصبح جاهزًا ، انقر فوق الزر المسمى "إرسال" في الجزء السفلي من الرسالة. الآن تم إرسال رسالتك!
نصائح
- يجب أن تتطابق نبرة الرسالة ومظهرها مع العلاقة بينك وبين صديقك.
- أضف نصًا ما بعدًا (ملاحظة) أو ملحوظة إذا نسيت أن تقول شيئًا. تمت إضافة هذه الرسالة الإضافية تحت توقيعك.
- يمكنك العثور على مجموعة متنوعة من المواقع لإنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني. جرب بعض مواقع البريد الإلكتروني المجانية الشهيرة مثل Hotmail أو Gmail أو Yahoo! بريد.
