الانتظار ليس عملاً ممتعًا ، خاصة إذا كان عليك انتظار رد من الشركة بعد تقديم طلب الوظيفة. بدا أن الوقت يمر ببطء شديد ومخيف. يمكن أن يميزك التواصل مع أصحاب العمل باستخدام الطريقة الصحيحة لمتابعة طلبات التوظيف عن المرشحين الآخرين. يمكنك كتابة رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني تترك انطباعًا إيجابيًا طالما كنت محترفًا ولا تبدو انتهازيًا.
خطوة
الطريقة 1 من 1: كتابة بريد إلكتروني للمتابعة
الخطوة 1. انتظر بضعة أيام على الأقل
هناك آراء متباينة حول المدة التي يجب أن تنتظرها قبل متابعة طلب الوظيفة ، لكن الإجماع العام ينص على أنه يجب عليك الانتظار 3-5 أيام على الأقل. يعتقد بعض الناس أنه يجب عليك الانتظار لمدة أسبوع كامل أو أكثر ، بينما يعتقد البعض الآخر أن خمسة أيام من العمل مناسبة. يرجى أن تضع في اعتبارك أن الشركات قد تتلقى العشرات أو حتى المئات من الطلبات لنفس الوظيفة وسيستغرق الأمر وقتًا لاختيار المرشح المناسب والعثور عليه للعملية التالية. لا تبدو انتهازيًا أو غير صبور من خلال المتابعة بسرعة كبيرة.
في الواقع ، يقول بعض مديري التوظيف إنهم يفضلون عدم تلقي رسائل متابعة عبر البريد الإلكتروني. إنهم يرون أن هذا التكتيك مجرد لجذب الانتباه وإضاعة الوقت الذي يحتاجونه لاختيار المرشحين المؤهلين. ومع ذلك ، يقول المديرون الآخرون إن رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ستجعلك متميزًا وتظهر حماسًا وشغفًا للوظيفة
الخطوة 2. إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المناسبين
من الناحية المثالية ، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى نفس الشخص الذي ترسل إليه الطلب. إذا تمكنت من الحصول على اسم الشخص ، فهذا يدل على أنك أجريت بعض الأبحاث الجادة. ومع ذلك ، إذا حاولت وفشلت في الحصول على اسمه ، يمكنك ببساطة أن تكتب ، "عزيزي. مدير الموارد البشرية".
- إذا قمت بالبحث في موقع الشركة بعناية ، فقد يكون لديك حظ سعيد في العثور على معلومات الاتصال لمديري التوظيف.
- يمكنك أيضًا التحقق من صفحة LinkedIn الخاصة بالشركة للعثور على معلومات الاتصال الخاصة بالمدير الذي عين هناك.
- يجب عليك أيضًا الامتناع عن الاتصال بمكتب الشركة وطلب اسم مدير التوظيف. إذا لم تتمكن من العثور على اسم الشخص ، فلا تتصل به.
- لا تنسَ التحقق دائمًا من تهجئة اسم شخص ما. يمكن أن يؤدي الخطأ في كتابة الاسم إلى تكوين انطباع سلبي من شأنه أن يضر بك.
الخطوة الثالثة. اكتب التحية والموضوع الصحيحين في البريد الإلكتروني
بمجرد أن تعرف اسم مدير التوظيف ، اكتب "عزيزي. سيدي / سيدتي "أمام اسمه قبل أن تصل إلى نص البريد الإلكتروني ، تمامًا مثلما تكتب خطاب تغطية. يكتب ، "عزيزي السيد. السيد مرزوقي "هي التحية الصحيحة.
- يمكنك كتابة "متابعة طلب الحصول على منصب محرر" لموضوع البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة مرجع أو رقم طلب إلى الموضوع إن وجد.
- ضع في اعتبارك أن مديري التوظيف قد يبحثون عن عدة وظائف في وقت واحد. لذلك من المهم أن تكون محددًا قدر الإمكان. يمكنك حتى وضع اسمك في الموضوع لتسهيل عثور مديري التوظيف على التطبيق الخاص بك.
الخطوة 4. اكتب الوظيفة التي تتقدم لها ومتى
اجعل البريد الإلكتروني قصيرًا وبسيطًا. ابدأ بالقول عند تقديمك للطلب ، كيف علمت بالوظيفة ، وأنك لم تتلق أي أخبار بخصوص التطبيق. يمكنك إضافة أنك تريد التأكد من أن مدير التوظيف يقبل طلبك لأنه لم يتلق تأكيدًا. يمكن أن تكون هذه طريقة ذكية للمتابعة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ما يلي:
-
عزيزي.
-
- السيد مرزوقي
- المخلص لك،
- قدمت الأسبوع الماضي طلبًا لمنصب محرر تم الإعلان عنه من خلال JobID. لم أتلق ردًا من شركتك بخصوص طلب الوظيفة وأود التأكد من أن طلبي قد تم قبوله بشكل جيد.
-
الخطوة 5. أعد التعبير عن حماسك ومؤهلاتك لهذا المنصب
اكتب جملة أو جملتين تفيد بأنك متحمس للتقدم للوظيفة واشرح سبب كونك مناسبًا للوظيفة. وبهذه الطريقة ، فإن بريدك الإلكتروني ليس مجرد بريد إلكتروني متابعة مزعج ، بل يؤكد أيضًا على مؤهلاتك لهذا المنصب. يمكنك أن تقول شيئًا بسيطًا مثل:
حماسي وخبرتي تجعلني مرشحًا جيدًا لهذا المنصب. لقد عملت كمحرر لمجلة نمط الحياة لمدة خمس سنوات وأنا متحمس لإتاحة الفرصة لي لأخذ خبرتي في الكتابة والتحرير إلى المستوى التالي مع شركتك
الخطوة 6. أغلق البريد الإلكتروني بجملة حماسية
أنهِ البريد الإلكتروني بعبارة إيجابية تفيد بأنك تتوقع ردًا منه في أسرع وقت ممكن. اعرض إعادة إرسال الملف المطلوب إذا لم يستلمه بشكل صحيح وإعادة تفاصيل الاتصال الخاصة بك مع عدم نسيان شكر مدير التوظيف على وقته. اجعل البريد الإلكتروني قصيرًا وبسيطًا ، ولكن استمر في إظهار أن العمل يعني الكثير بالنسبة لك. اكتب شيئًا مثل ما يلي:
-
يرجى الاتصال بي في أي وقت إذا كان لديك أي أسئلة حول مؤهلاتي أو كنت بحاجة إلى مستندات أخرى. أنتظر ردكم وأود أن أشكركم على وقتكم.
-
- المخلص لك،
- مارينا يوسف
-
الخطوة 7. تحقق من هجاء مسودة البريد الإلكتروني الخاص بك
أوقف البريد الإلكتروني مؤقتًا لفترة ، ثم تحقق مرة أخرى. تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية وأعد لمس البريد الإلكتروني بحيث يبدو سائلاً. إن كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة مناسبة لا تقل أهمية عن كتابة خطاب تغطية جيد وسيرة ذاتية. لذا امنحها الاهتمام الذي تستحقه.
يمكنك حتى محاولة قراءة المسودة بصوت عالٍ للتأكد من أن جملك تتدفق جيدًا وسهلة الفهم. تمنحك هذه الخطوة أيضًا الفرصة لتحديد ما إذا كانت الجملة تبدو حماسية ومحترمة
الخطوة 8. إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك
بمجرد الانتهاء من جميع الفحوصات اللازمة والرضا عن البريد الإلكتروني ، أرسله. ومع ذلك ، لا ترسل بريدًا إلكترونيًا أكثر من مرة. سيكون مدير التوظيف غاضبًا من تلقي 50 رسالة بريد إلكتروني منك بسبب خطأ ارتكبته عندما نقرت على زر الإرسال. خذ نفساً عميقاً ، وانقر على زر الإرسال ، وابتعد عن الكمبيوتر لفترة.
الخطوة 9. انتظر على مهل
بمجرد إرسال البريد الإلكتروني ، دعه يقوم بعمله. لا تتصل بعد 30 دقيقة لمعرفة ما إذا كانوا قد استلموا بريدك الإلكتروني ولا تكتب رسالة أخرى في اليوم التالي. في هذه المرحلة ، يمكنك أن تفترض أنك بذلت قصارى جهدك للتقدم للوظيفة. لقد قمت بتقديم أفضل طلب ومتابعته. أقنع نفسك أن قوة سيرتك الذاتية ورسالة التغطية ، بالإضافة إلى المثابرة على المتابعة ، ستعزز فرصك في الحصول على مقابلة عمل.
- لا تحبط إذا لم تحصل على إجابة على الفور. قد يستغرق مديرو التوظيف أسابيع لفحص المرشحين المحتملين ، وغالبًا ما لا يردون على جميع الاتصالات لأنهم مشغولون بالعمل. حاول ألا تتعرض للإهانة وابحث عن فرصة أخرى أفضل.
- في حين أن بعض الأشخاص قد يجدون أنه من المغري متابعة طلبات الوظائف عبر الهاتف ، يجب عليك التأكد من أنك انتظرت بصبر قبل التفكير في هذا الإجراء. يمكن أن يجعلك هذا التكتيك متميزًا عن الآخرين ، لكنه قد يجعلك تبدو انتهازيًا أيضًا. لذا تأكد من أنك تبدو واثقًا ، مع تذكير مدير التوظيف بأن لديك الصفات المناسبة للوظيفة. لا تنس أن تكون مهذبًا إذا قررت الاتصال.
نصائح
- فكر جيدًا في عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه وكيف يعكسك. هل يُظهر عنوان البريد الإلكتروني "nonagilashopping" أو "priaidamanhati" حقًا إمكاناتك لأصحاب العمل المحتملين؟ ربما تحتاج إلى إنشاء حساب جديد باستخدام اسمك الحقيقي أو شيء يبدو احترافيًا. تهدف هذه العملية برمتها إلى بناء اتصال جيد وصورة جيدة في عيون مدير التوظيف ويجب عليك الانتباه إلى جميع جوانب اتصالك.
- ضع في اعتبارك أن مديري التوظيف غالبًا ما يكون لديهم وظيفتهم الخاصة بالإضافة إلى تنفيذ عملية التوظيف. لذا فإن كونك محترمًا وصريحًا عند التواصل معه سيساعدك على إيصال وجهة نظرك دون تعقيدات غير ضرورية.
- تحقق من توقيع البريد الإلكتروني وتأكد من أنه يبدو احترافيًا. في بعض الأحيان نقوم بإنشاء توقيعات غير رسمية لصندوق البريد للتواصل مع الأصدقاء ، حتى باستخدام اسم مختصر ، بالإضافة إلى نص لطيف أو صورة تحت الاسم. تذكر ، إذا كنت تريد أن تؤخذ على محمل الجد ، يجب أن تأخذ نفسك على محمل الجد. لذا تأكد من أن بريدك الإلكتروني لديه أفضل فرصة لتمثيلك.
- اغتنم هذه الفرصة لتكرار أفضل صفاتك. ستساعد هذه الخطوة مدير التوظيف في تكوين فكرة عن طلبك إذا لم يكن لديه الوقت لقراءته ، أو سيساعد في تأكيد الصورة إذا كان لديه.
- اختر خطًا قياسيًا لبريدك الإلكتروني. قد يكون استخدام خط وردي غامق ومشرق مفيدًا لأصدقائك ، ولكن عليك إظهار الاحتراف في هذا الاتصال. استخدم Arial أو black Times New Roman أو خطًا آخر سهل القراءة.
تحذير
- لا تدفع أو تطالب أو تكون متعجرفًا. لا تكن وقحًا عند كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف لأن له الكلمة الأخيرة. إنه يفهم أن عملية التوظيف مهمة بالنسبة لك ، ولكن غالبًا ما تكون الوظيفة مجرد جزء صغير من مسؤولياته. لذا فإن التصرف بوقاحة أو إلحاح سيخلق فقط انطباعًا سلبيًا.
- كن حذرًا عند إرسال الرسائل. في الشركات الكبيرة ، غالبًا ما لا يكون الشخص الذي يرد على قبول التطبيق هو بالضرورة مدير التوظيف. قد يكون هذا الشخص موظفًا في قسم الموارد البشرية يتولى عملية التوظيف. تأكد من التحقق دائمًا من لقب الشخص الذي تتواصل معه للحصول على الوظيفة التي تتقدم لها. إذا تبين أن الشخص الذي يتصل بك هو موظف بقسم SMD ، اسأل بأدب عن مدير التوظيف وكيف يمكنك الاتصال به.
