يعد التخطيط والاستضافة والاستمتاع بحفلة رائعة طريقة مؤكدة لبناء الصداقات وتقويتها. تعتبر الدعوة عاملاً مهمًا ولكن يتم تجاهله أحيانًا في نجاح الحزب. ستجعلك هذه المقالة ترسل دعوات جذابة - وترحب بالضيوف بسعادة - في أي وقت من الأوقات.
خطوة
الطريقة 1 من 6: إرشادات عامة حول الدعوات
الخطوة 1. صمم دعوتك وفقًا لموضوع الحفلة
على سبيل المثال ، قد تحتوي دعوة حفلة ديسكو على صورة كبيرة لكرة الديسكو. بشكل عام ، يحصل الناس على انطباع فور رؤية الدعوة. يجب أن تكون الانطباعات الأولى مفيدة وسعيدة.
إذا لم يكن لحفلتك موضوعًا ، فيجب أن تعكس الدعوات مستوى شكليات الحزب. إذا كنت تريد حدثًا رسميًا ، فقم بعمل دعوة بأسلوب بسيط بحدود بسيطة وحروف لطيفة وافتتاحية قصيرة. إذا كان حفلتك غير رسمية ، اجعل دعواتك حية كما تريدها
الخطوة 2. قم بتضمين المعلومات الكاملة التي يحتاج الضيوف إلى معرفتها
يتضمن عادةً وقت وتاريخ الحفلة والموقع ورقم الهاتف الذي يمكن الاتصال به ، سواء كان الضيوف بحاجة إلى التأكيد أم لا. هل يحتاج الضيوف إلى إحضار أي شيء (طعام ، ملابس سباحة ، إلخ)؟ هل وقت الحفلة مقيد؟
يمكنك الكتابة عن الجائزة إن وجدت. هل ستكون هناك جوائز لأفضل الأزياء؟ هل يوفر لك البيرة والنبيذ؟ هل ستقدم 50 نوعا من الجبن من أوروبا؟ يمكنك إلقاء نظرة خاطفة على الحدث لإثارة اهتمامهم
الخطوة 3. انتبه إلى مستوى الإجراءات الشكلية لحزبك
تتطلب الأحزاب الرسمية دعوات أكثر رسمية مثل الرسائل. بالنسبة للحفلة غير الرسمية ، يكون ذلك وفقًا لتقديرك: يمكن استخدام الهاتف أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.
يتم الإعلان عن الأحداث الرسمية بشكل عام مبكرًا ، عادةً قبل أسبوعين
الخطوة 4. حدد عدد الأشخاص المراد دعوتهم
هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند تصميم سعة الحفلة وعدد الضيوف:
- ما هو حجم الغرفة؟ هل يمكن أن تستوعب مسكنك 10 أو 50 أو 200 شخص؟
- هل يسمح لضيوفك بإحضار الأصدقاء؟ كم العدد؟
- هل يحتاج الأصدقاء الذين يجلبهم ضيوفك إلى موافقتك؟
- ما هو مقدار الطعام والشراب الذي تقدمه؟ هل أخذت في الاعتبار وجود الأصدقاء الذين أحضرهم الأصدقاء؟
- إذا كانت الحفلة الخاصة بك تقام في نادٍ أو بار أو فندق أو مكان للإيجار ، وما إلى ذلك ، فهل يحدد المالك عدد الأشخاص الذين يمكن استيعابهم في المكان؟
الطريقة 2 من 6: إرسال الدعوات
الخطوة الأولى: تأكد من إرسال الدعوات قبل أسبوعين أو ثلاثة أسابيع
تستغرق الرسائل المرسلة بالبريد وقتًا في المعالجة والإرسال والقراءة والرد.
إذا تم الإرسال مبكرًا جدًا ، فقد يفكر الناس ، "لم أفكر حتى في فطور الغد ، ناهيك عن الشهر المقبل!" إذا اقترب أكثر من اللازم ، فإن الناس لديهم بالفعل خطة. حوالي أسبوعين هو الوقت المناسب
الخطوة الثانية: تأكد من أن لديك أحدث العناوين الصحيحة للمدعوين
يمكن أن يؤدي العنوان أو التهجئة الخاطئة إلى غياب صديق واحد! إذا كنت تشك في عنوان شخص ما ، فاتصل به للتأكيد.
الخطوة 3. تزيين الدعوات الخاصة بك بشكل مناسب
الدعوات المرسلة هي فرصة لإثارة إعجاب الناس ، ولكن لا تبالغ في ذلك من أجل حفلة غير رسمية ؛ قد يكون هذا مخيفًا للضيوف. أنت تدعوهم للاستمتاع!
تأكد من وجود شيء مثير للاهتمام على الظرف يثير فضولك. دعوتك ليست رسالة تستحق التخلص منها
الطريقة 3 من 6: دعوة الضيوف عبر الهاتف
الخطوة 1. إذا لم يكن لديك رقم هاتف الشخص الذي تريد دعوته ، فاسأله
ليست هناك حاجة للقيام بذلك سرا. فقط أرسل رسالة عبر الإنترنت. إذا لم يكن لديك جهات اتصال على الإنترنت ، فاطلب المساعدة من صديق لديه معلومات.
الخطوة 2. اتصل في الوقت المناسب
سيكونون أقل حماسًا للاستجابة إذا اتصلت بهم أثناء اجتماعهم أو أثناء تناولهم الطعام.
- قبل أو بعد وقت العشاء هو وقت آمن. بشكل عام ، يكون الناس أكثر استرخاءً بين الساعة 17.00 أو 18.00 ، أو بعد الساعة 19.00. تقدير وقت العشاء (ثقافة مختلفة ، أوقات مختلفة) والاتصال بهم قبل أو بعد. الاتصال بأسبوع مقدمًا هو وقت جيد.
- تجنب الاتصال بعد فوات الأوان. اتصل قبل الساعة 21:30 أو 22:00. لا توقظ الناس من النوم بخبر دعوة الحفلة.
الخطوة 3. إرسال الدعوة من خلال محادثة هاتفية عامة
دردش مع الأشخاص الذين تريد دعوتهم أثناء مشاركة خطط حزبك. الطريقة التي تنقل بها المعلومات يمكن أن تشجع الناس على حضور حفلتك!
- ابدأ بالأسئلة العامة. "كيف حالك؟" ، "كيف هي عملك؟" ، و "كيف حال عائلتك؟" هو افتتاح جيد. اختر الفاصل المناسب أو تغيير الموضوع للتحدث عن حفلتك.
- بعد إخبار خطط حفلتك ، يمكنك أيضًا الإجابة على الفور على أي أسئلة قد تكون لدى أصدقائك ، وحتى قياس مدى حماسهم من خلال نبرة صوتك.
الخطوة الرابعة: تأكد من أن الضيوف يتذكرون المعلومات المهمة عن حفلتك
من السهل نسيان المعلومات الشفهية ، ومن الجيد أيضًا إرسال بعض الأشياء المهمة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو البريد. يمكن استبدال المعلومات اللفظية بمعلومات أخرى تصل لاحقًا ، حتى لو كان ضيوفك مهتمين حقًا بالحضور إلى الحفلة.
أكد دورهم. في بعض الأحيان ، يمكن لإشراكهم في حدث (مثل إحضار الطعام) أن يجعلهم يتذكرون بل ويتطلعون إلى وقت وصول الحفلة
الخطوة 5. إذا لم يتمكن الضيوف من طمأنتهم على الفور ، رتب موعدًا للاتصال بهم مرة أخرى
لا تتوسل لهم أن يأتوا. ما عليك سوى التأكد من عدد الأشخاص الحاضرين من أجل وضع أفضل خطة ممكنة.
إذا بعد الاتصال بهم مرة أخرى ، لا يزالون غير قادرين على توفير اليقين ، فتجاهل وجودهم. إذا جاءوا ، فلا بأس. إذا لم يكن كذلك ، فهذا ليس خطأك. لا يزال الحفلة مقامة وحيوية بالتأكيد
الطريقة 4 من 6: إرسال الدعوات مباشرة
الخطوة 1. اقترب من ضيوفك في الوقت المناسب
أرسل دعوات عندما تقابلهم. ربما تقوم بالأنشطة بمفردك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فضع جدولًا للأنشطة معًا أو اجتمع. كلما كان الوقت المتاح لهم أقل عندما يجتمعون ، كلما استجابوا بشكل أفضل لنهجك.
الخطوة 2. دع الضيوف يختارون
لا تدعو الضيوف بطريقة تجعلهم يشعرون بأنهم ملزمون بالحضور. يجب أن يكون حفلتك مفعمة بالحيوية والبهجة للضيوف. إذا لم يتمكنوا من الحضور ، فسيشعرون بالأسف ، وليس بالذنب! !
على سبيل المثال ، بدلاً من قول "هل ستأتي إلى حفلتي الأسبوع المقبل ، أليس كذلك؟" ، قل "مرحبًا * تقول اسمه * ، سأقيم حفلة في الأسبوع المقبل. سيكون من الرائع أن تأتي!"
الخطوة الثالثة. تأكد من أن لديهم كل المعلومات التي يحتاجونها
تمامًا مثل الدعوة الهاتفية ، من السهل أيضًا نسيان المعلومات المنقولة شفهيًا. تأكد من ذكر الوقت والمكان ، والحدث ، وما إذا كان هناك أي أشياء يحتاجون إلى إحضارها.
- لمنع الضيوف من نسيان معلومات الحفلة ، يمكنك إرسال الدعوات. هذا مفيد جدا كتذكير.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة معلومات الحفلة على قطعة من الورق أو إرسال رسالة نصية قصيرة ، إلخ.
الخطوة 4. تحدث مع ضيوفك
يمكنك إثارة اهتمامهم بالحضور من خلال دعوة شخصية. سيكون هذا فعالًا بشكل خاص في المجموعات. كلما زادت حماسك وتفصيلك للمعلومات ، قل احتمال نسيانها وزاد اهتمامهم بك وأصبحوا متحمسين أيضًا.
- صف الحالة المزاجية لحفلتك ومدى حماسك. يمكنك أن تقول "لا أستطيع الانتظار ؛ يجب أن تكون الحفلة مفعمة بالحيوية! " استخدم نبرة الصوت ولغة الجسد في المحادثات لتكون أكثر طمأنة.
- إذا كنت لا تزال غير متأكد من الجدول الزمني للحفلة ، فاطلب النصيحة من الضيوف المدعوين. سيكونون أكثر حماسًا للقدوم إذا شاركوا في حزبك.
الخطوة 5. كن مستعدًا لاحتمال أن تسيء إلى بعض الأشخاص غير المدعوين لكنهم يسمعون عندما تدعو الآخرين
تأكد من أن المدعوين فقط هم من يسمعون المحادثة حول هذا الموضوع.
إذا حدث هذا ، أخبر الأشخاص الذين دعوتهم أنه لا يمكنك دعوة سوى عدد قليل من الأشخاص. لذلك ، اطلب منهم الحفاظ على سرية هذه الدعوة. بالتأكيد سيشعرون بالامتياز لأن يتم تضمينهم في الدعوة الخاصة
الطريقة الخامسة من 6: إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني
الخطوة 1. إنشاء دعوة إلكترونية
هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تتيح لك إنشاء دعوات إلكترونية جذابة وجذابة. الدعوات الإلكترونية هي وسيلة مسلية ومجانية لدعوة الضيوف. وابق ضيوفك مهتمين!
- يتم إرسال الدعوات الإلكترونية إلى عنوان البريد الإلكتروني المعتاد ، مع الصور والصوت وأحيانًا رسم متحرك قصير. يمكن استخدام الدعوات الإلكترونية للأحداث شبه الرسمية إذا تم تصميمها بشكل صحيح.
- إذا كنت تفضل إرسال بريد إلكتروني عادي ، فقم بتضمين معلومات مهمة ورسائل إضافية وصور إذا لزم الأمر. للحصول على معلومات إضافية ، اقرأ كيفية كتابة بريد إلكتروني إلى صديق.
الخطوة 2. قم بزيارة موقع مجاني يوفر دعوات عبر البريد الإلكتروني
Evite و Socializr و MyPunchBowl هي خيارات شائعة. اختر أفضل ما يناسب موضوع و / أو شعور حفلتك ، وتأكد من تضمين جميع التفاصيل المهمة!
هناك الكثير من مواقع الدعوات الإلكترونية. إذا كان أحدهم لا يناسبك ، فاختر آخر
الخطوة 3. أدخل التفاصيل الأساسية مثل الموقع والتاريخ والوقت وما إلى ذلك
اكتب بشكل جميل ، بخط اليد إذا لزم الأمر. اجعل دعواتك فريدة وشخصية ؛ ليس بالضرورة أن يكون هو نفسه القالب. كلما خصصت وقتًا أطول للقيام بذلك ، كانت النتائج أفضل.
ضع في اعتبارك تضمين وقت انتهاء الحدث ، وقواعد اللباس ، وقائمة الطعام ، وما إلى ذلك. نرحب بأي شيء تعتقد أنه مفيد للضيوف للحصول على فكرة عن حفلتك
الخطوة 4. أدخل عناوين البريد الإلكتروني لضيوفك
في بعض الأحيان يكون من الضروري استخدام فاصلة بين عنواني بريد إلكتروني. يمكن لبعض المواقع إخطارك عند قراءة رسالة وستبقيك على اطلاع دائم ؛ استفد من هذه الميزة واختر هذا المرفق قبل إرسال الدعوات!
الخطوة 5. قم بمراجعة الدعوة وإرسالها عبر الموقع
سيراقب الموقع استجابة قائمة المدعوين بالكامل ويساعد في تسجيل التأكيدات. بالطبع ما زلت بحاجة إلى إرسال بعض الرسائل الخاصة إلى بعض الأشخاص! قد يتعطل البريد الإلكتروني أحيانًا.
الطريقة 6 من 6: إرسال الدعوات عبر وسائل التواصل الاجتماعي
الخطوة الأولى: اختر وسائل التواصل الاجتماعي التي يستخدمها أصدقاؤك ومعارفك أكثر من غيرها
استخدم الأدوات التي توفرها وسائل التواصل الاجتماعي لإنشاء أحداث وإرسال دعوات إلى كل من تريد دعوته.
لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، يرجى الاطلاع على كيفية إنشاء حدث على Facebook
الخطوة 2. ضع قائمة بجميع المعلومات المهمة
قم بتضمين صورة أو اثنتين إذا أردت. كلما اكتملت المعلومات ، زاد عدد الأشخاص الذين يدركون مدى إثارة حفلتك.
كن مبدعا! يكتب ، "مرحبًا بالجميع ، تعالوا إلى الحفلة الساعة 7 مساءً يوم الجمعة!" لن تهمهم
الخطوة 3. إذا استطعت ، ابدأ بمحادثة في لوحة الحدث
أجب على جميع التعليقات والأسئلة. بهذه الطريقة تبدأ في أن تكون مضيفًا جيدًا قبل بدء الحفلة. إن إشراك الضيوف في التخطيط للحفل سيجعلهم يحضرون ويشعرون بأنهم جزء من الحفلة.
الخطوة 4. انتبه لعدد الأشخاص المدعوين
غالبًا ما يختلف عدد المدعوين عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعدد الحفلات الحاضرة اختلافًا كبيرًا. لا تستخدم أبدًا المبلغ المدرج على وسائل التواصل الاجتماعي كمرجع.
- بشكل عام ، يؤكد عدد قليل من الأشخاص وصولهم ولكن يأتي الكثير من الأشخاص ، خاصةً إذا كانت الدعوة مفتوحة وكان الضيوف يأتون مع الأصدقاء.
- بشكل عام ، كلما زاد عدد الأشخاص الذين أكدوا وصولهم ، زادت احتمالية تأثير "كرة الثلج" على حزبك ، أي أنه سيكون أكبر مما هو مخطط له.
اقتراح
- راقب ما إذا كان الضيوف سيحضرون أصدقاء.
- إذا كنت ترغب في إثارة إعجاب الضيوف أو الحصول على تأكيد بوصولهم ، ففكر في إعداد هدية صغيرة أو تذكار بجانب الدعوة.
تحذير
- من السهل إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة. ضع في اعتبارك إضافة "ليس إلى الأمام" في الأعلى والأسفل. هذا يوفر عليك من نفاد الطعام والشراب ومستلزمات الحفلات الأخرى.
- إذا كانت الحفلة كبيرة واحتفالية للغاية ، ففكر في الاحتفاظ بالأشياء الثمينة في مكان آمن ونقل أو حماية الأثاث الثمين أو الباهظ الثمن.
- إذا قمت بدعوة العديد من الأصدقاء في وقت واحد على Facebook ، فقد يتم وضع علامة عليك كمرسل بريد عشوائي
