بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه ، هناك العديد من الطرق لإرسال مستند Microsoft Word إلى أي شخص على الإنترنت. تقدم معظم خدمات التخزين عبر الإنترنت أو الخدمات السحابية (مثل Google Drive و Dropbox) ميزة إرسال المستندات مباشرة من مواقع سطح المكتب أو تطبيقات الهاتف المحمول. يمكنك أيضًا إرفاق المستندات برسائل البريد الإلكتروني أو محادثات Facebook. إذا قمت بإعداد وتنشيط برنامج إدارة البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك حتى إرسال المستندات دون مغادرة Microsoft Word.
خطوة
الطريقة 1 من 8: إرفاق مستند بـ Gmail أو Yahoo
الخطوة 1. سجّل الدخول إلى Gmail أو Yahoo
يمكنك إرفاق مستند Word بـ Gmail أو Yahoo! البريد على جهاز الكمبيوتر أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالخدمة.
معظم مواقع وتطبيقات البريد الإلكتروني المجانية لها نفس الإجراء أو طريقة العمل. يمكنك أيضًا اتباع الإرشادات الخاصة بكتابة وتحميل الملفات الموضحة في هذه الطريقة عند استخدام خدمات البريد الإلكتروني بخلاف Gmail و Yahoo
الخطوة 2. انقر أو المس "إنشاء"
في تطبيق الهاتف المحمول ، تتم الإشارة إلى رمز "إنشاء" بواسطة رسم بالقلم الرصاص. سيتم تحميل نافذة رسالة جديدة بعد ذلك.
الخطوة الثالثة. انقر أو المس رمز مشبك الورق
في معظم الأنظمة الأساسية ، سيظهر مربع اختيار الملف بمجرد تحديد الرمز.
إذا كنت تستخدم موقع Yahoo! البريد على جهاز محمول ، المس الرمز "+" وحدد الرمز الثاني (رمز الورقة) على شريط الأدوات الذي يظهر. ستظهر نافذة اختيار الملف بعد ذلك
الخطوة 4. المس "إرفاق ملف" أو "إدراج من محرك الأقراص"
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت لا تستخدم تطبيق Gmail على جهاز محمول.
- حدد "إدراج من Drive" إذا تم حفظ المستند في حساب Google Drive.
- حدد "إرفاق ملف" إذا تم حفظ المستند على هاتفك أو جهازك اللوحي.
الخطوة 5. حدد مكان المستند الذي تريد إرفاقه
استعرض للوصول إلى الدليل حيث تم تخزين المستند وانقر نقرًا مزدوجًا (أو اضغط) على الملف لإرفاقه بالبريد الإلكتروني.
إذا كنت تريد إرفاق ملف من Google Drive ، فانقر فوق الملف المطلوب ، ثم حدد "تحديد"
الخطوة 6. إرسال البريد الإلكتروني إلى المستلم
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في حقل "إلى:" ، ثم أضف عنوانًا ونصًا للرسالة.
الخطوة 7. انقر أو المس "إرسال"
عندما يفتح المستلم رسالة بريد إلكتروني منك ، سيرى خيار فتح الملف أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
الطريقة 2 من 8: إرفاق المستندات عبر تطبيق Mail على iPhone أو iPad
الخطوة 1. افتح تطبيق Mail على الجهاز
لاستخدام هذه الطريقة ، تأكد من تكوين تطبيق البريد بشكل صحيح لإرسال الرسائل من حساب بريدك الإلكتروني.
- يمكنك إرفاق المستندات المخزنة على جهازك أو من حساب iCloud Drive الخاص بك.
- إذا كان لديك تطبيقات Dropbox أو Google Drive أو OneDrive على جهازك ، فيمكنك إرفاق المستندات من أي من الحسابين.
الخطوة 2. المس رمز "إنشاء"
تبدو هذه الأيقونة على شكل مربع بقلم رصاص.
الخطوة 3. اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في حقل "إلى:" " أدخل عنوان المستلم الذي تريد إرسال المستند إليه.
الخطوة 4. أدخل الرسالة
اكتب عنوانًا في حقل "الموضوع" وأدخل ملاحظة أو رسالة إلى المستلم في حقل النص الرئيسي.
الخطوة 5. المس مع الاستمرار إصبعك على نص الرسالة
سيظهر شريط أسود ويحتوي على عدة خيارات للاختيار من بينها.
الخطوة 6. المس "إضافة مرفق"
سيتم فتح نافذة متصفح الملفات تلقائيًا وعرض صفحة iCloud Drive.
الخطوة 7. المس "Locations" للتبديل إلى موقع أو دليل آخر
إذا لم يتم تخزين المستند الذي تريد إرساله في iCloud Drive ، فحدد الدليل المناسب من المجلدات المعروضة (بما في ذلك Google Drive أو Dropbox أو OneDrive إذا كان ذلك متاحًا).
إذا كنت لا ترى رمز خدمة تخزين الإنترنت قيد الاستخدام ، فالمس "المزيد" وحدد الخدمة المناسبة. مرر المفتاح إلى وضع التشغيل أو "تشغيل" لتنشيط التحديد ، ثم المس زر الرجوع للانتقال إلى صفحة تحديد الدليل ("المواقع")
الخطوة 8. حدد الملف والمس "إضافة مرفق"
ستتم إعادتك إلى نافذة الرسالة التي تم إنشاؤها مسبقًا. الآن ، تم تحميل الرسالة المستند المرفق.
الخطوة 9. المس زر "إرسال"
بعد ذلك ، سيتم إرسال الملف إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد.
الطريقة 3 من 8: إرفاق المستندات عبر تطبيق Mail على كمبيوتر Mac
الخطوة 1. قم بتشغيل تطبيق Mail على جهاز Apple
لاتباع هذه الطريقة ، ستحتاج إلى تكوين التطبيق لإرسال الرسائل عبر حساب بريدك الإلكتروني. قم بإجراء التكوين أولاً إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
الخطوة 2. اضغط على Cmd + N لإنشاء رسالة جديدة
يمكنك أيضًا النقر فوق رمز "رسالة جديدة" (المربع الذي يحتوي على قلم رصاص) أو تحديد "ملف"> قائمة "رسالة جديدة".
الخطوة الثالثة. انقر على أيقونة مشبك الورق
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الرسالة الجديدة ("رسالة جديدة").
الخطوة 4. حدد المستند وانقر فوق "اختيار ملف"
يمكنك الضغط باستمرار على Cmd أثناء النقر فوق المستند إذا كنت تريد تحديد ملفات متعددة مرة واحدة.
الخطوة 5. إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم
اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل "إلى:" ، وعنوان الرسالة في حقل "الموضوع:" وملاحظة في حقل النص الأكبر.
الخطوة 6. إرسال البريد الإلكتروني
انقر فوق رمز الطائرة الورقية في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الرسالة لإرسال البريد الإلكتروني والمستند المرفق إلى المستلم.
الطريقة الرابعة من 8: مشاركة مستند من Google Drive
الخطوة 1. افتح حساب Google Drive
إذا تم حفظ مستند Word الخاص بك في حساب Google Drive الخاص بك ، فيمكنك مشاركته بسهولة مع الآخرين. سيختلف إجراء الوصول إلى حساب Drive اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه:
- تطبيق الهاتف المحمول: قم بتشغيل تطبيق Google Drive من خلال الجهاز.
- موقع سطح المكتب: انتقل إلى https://drive.google.com عبر مستعرض ويب.
الخطوة 2. ابحث عن المستند الذي تريد مشاركته
إذا لم تره في المجلد الرئيسي ، فقد تحتاج إلى البحث عنه في مجلد فرعي.
إذا لم تقم بتحميل المستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق "جديد"> "تحميل ملف" ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word
الخطوة 3. انقر فوق رمز "⋮" والمس "إضافة أشخاص"
تخطي هذه الخطوة إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Drive.
الخطوة 4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد "مشاركة"
تخطي هذه الخطوة إذا كنت تستخدم تطبيق جوال.
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي النقر مرة واحدة على المستند ، ثم تحديد رمز "مشاركة" (مخطط رأس الإنسان بالرمز "+")
الخطوة 5. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي سيتلقى الملف
إذا كان المستخدم أحد جهات الاتصال في حساب Google الخاص بك ، فيمكنك كتابة اسمه وتحديد المستخدم المناسب من نتائج البحث.
الخطوة 6. تحديد ما إذا كان المستلم يمكنه نسخ نسخة من المستند في Google Drive
افتراضيًا ، يسمح Drive للمستخدمين بتحرير المستندات عبر Google Drive مباشرةً.
اترك هذا الخيار إذا كنت تريد مشاركة مستند مع شخص ما وتخطط كلاكما لتحرير المستند معًا
الخطوة 7. قم بتغيير "Can Edit" إلى "Can View" إذا كنت تريد أن يقوم المستخدمون بتنزيل نسختهم الخاصة ، ولكن لا يمكنهم تحرير نسختك
الخطوة 8. حدد "تم" أو "مشاركة" لمشاركة المستند
سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم وسيحتوي على معلومات حول كيفية الوصول إلى المستند. يمكن للمستلم مشاهدته عبر الإنترنت أو تنزيله على جهاز كمبيوتر.
الطريقة الخامسة من 8: مشاركة المستندات من Dropbox
الخطوة 1. افتح Dropbox على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول
إذا كنت من مستخدمي Dropbox ، فيمكنك الاستفادة من هذه الخدمة لمشاركة المستندات مع أي شخص عبر الإنترنت. في هذه الطريقة ، سيتم إرسال رسالة تحتوي على ارتباط الوثيقة إلى المستلم. بعد ذلك ، يمكنه أو يمكنها تنزيل المستند عن طريق الوصول إلى الرابط (ولا يلزم أن يكون لدى المستلم حساب Dropbox).
- تحتاج إلى حساب Dropbox لاتباع هذه الطريقة.
- يجب أن يكون لديك أيضًا تطبيق Dropbox على جهازك. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر ، فيمكنك الوصول إلى إصدار الويب بالانتقال إلى
الخطوة 2. أضف المستند إلى حساب Dropbox الخاص بك
إذا لم تكن قد قمت بتحميل مستند Word إلى Dropbox ، فقم بتحميله أولاً.
- في تطبيق الهاتف المحمول: المس الرمز "+" وحدد "تحميل الملفات". ابحث عن المستند الذي تريد تحميله ، ثم انقر فوق "تحميل ملف".
- في تطبيق سطح المكتب: إذا لم تتم مزامنة مجلد تخزين الملفات بالفعل مع حساب Dropbox الخاص بك ، فاسحب الملف من دليله الأصلي إلى مجلد Dropbox.
- على Dropbox.com: انتقل إلى مجلد تخزين الملفات ، ثم انقر فوق "تحميل" لتحديد المستند.
الخطوة 3. افتح نافذة "مشاركة"
تختلف الخطوات التي يجب اتباعها اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه:
- تطبيق الجوال: المس رمز السهم لأسفل بجوار المستند وحدد "مشاركة".
- تطبيق سطح المكتب: انقر بزر الماوس الأيمن (أو Ctrl + النقر) على المستند في التطبيق ، ثم حدد "مشاركة …".
- موقع Dropbox.com: مرر الماوس فوق الملف وحدد "مشاركة" (بعد تحميل القائمة).
الخطوة 4. حدد "يمكن العرض" من خيارات الأذونات
إذا كنت تستخدم جهازًا محمولاً ، فسيكون هذا الخيار في قسم "هؤلاء الأشخاص".
الخطوة 5. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الذي تريد إرسال الملف إليه
أدخل العنوان في حقل "إلى:". لإضافة عدة مستلمين ، افصل كل عنوان بفاصلة ("،").
الخطوة 6. حدد الزر "دعوة" أو "إرسال"
ستعتمد تسمية الزر على التطبيق.
إذا كنت تستخدم موقع Dropbox.com ، فسيتم تسمية الزر باسم "مشاركة". بعد ذلك ، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى العناوين التي أدخلتها
الطريقة 6 من 8: إرفاق الملفات برسائل Facebook
الخطوة 1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Facebook الخاص بك
إذا كان لديك مستند Word تريد إرساله إلى شخص آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك إرساله عبر إصدار الويب من Facebook.
- لكي تعمل هذه الطريقة ، يجب أن يكون لديك أنت والمستلم الذي تريد إرسال المستند إليه حساب Facebook.
- لا يدعم تطبيق Facebook Messenger تحميل المستندات المخزنة على الهاتف ، باستثناء الصور أو مقاطع الفيديو.
الخطوة 2. افتح نافذة دردشة مع المستلم
سوف تقوم بإرفاق المستند إلى سلسلة الدردشة.
- رمز رمز البريد في الزاوية اليمنى العليا من نافذة Facebook وحدد "رسالة جديدة" ("رسالة جديدة").
- اكتب اسم المستلم في حقل "إلى:" وانقر على اسمه / اسمها عندما يظهر في نتائج البحث.
الخطوة الثالثة. انقر على أيقونة مشبك الورق في أسفل نافذة الدردشة
الآن ، يمكنك البحث عن مستندات Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 4. حدد المستند وانقر فوق "فتح"
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، فإن هذا الزر يسمى "اختيار ملف".
الخطوة 5. اضغط على Enter أو العودة لإرسال المستندات.
يمكن للمستلم تنزيل المستند بالنقر المزدوج فوق الرمز المعروض في نافذة الدردشة.
الطريقة 7 من 8: مشاركة المستندات من خلال Word Online
الخطوة 1. افتح المستند في Word Online
إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من Microsoft Word المتاح على الإنترنت ، فيمكنك مشاركة المستند مباشرة من البرنامج.
تشبه هذه الطريقة طريقة مشاركة الملفات من حساب OneDrive. إذا تم تخزين المستند في حساب OneDrive الخاص بك ، فابحث عن المستند لفتحه في Word للويب
الخطوة 2. انقر فوق الزر "مشاركة"
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
الخطوة 3. حدد "دعوة الناس"
في هذه الصفحة ، يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد إرسال المستند إليه.
الخطوة 4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في "إلى: " لإضافة عدة مستلمين ، افصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة ("،").
الخطوة 5. حدد أذونات تحرير المستند
بشكل افتراضي ، يمكن للمستلمين إجراء تغييرات على المستند. تتم الإشارة إلى هذا الإذن من خلال خيار القائمة المنسدلة "يمكن للمستلمين التعديل" في صفحة "دعوة".
- إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الوصول المستمر إلى هذا المستند وتريد أن يتمكن أي شخص في قائمة "دعوة" من إجراء تغييرات ، فاترك هذا الخيار.
- لمشاركة نسخة للقراءة فقط من المستند (لا يمكن للآخرين تحريرها) ، انقر فوق "يمكن للمستلمين التعديل" وحدد "يمكن للمستلمين العرض فقط".
الخطوة 6. أدخل ملاحظة في حقل "ملاحظة"
فكر في هذا العمود باعتباره الجزء / النص الأساسي للبريد الإلكتروني. اكتب أي شيء في الحقل لإعلام المستلمين بمحتويات البريد الإلكتروني والمستند.
الخطوة 7. انقر فوق "مشاركة"
سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على ارتباط إلى المستند إلى المستلم. باستخدام هذا الارتباط ، يمكن للمستلم إجراء تغييرات على المستند في Word Online (إذا منحت الإذن) أو تنزيل الملف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به.
الطريقة 8 من 8: مشاركة المستندات من خلال Word 2016
الخطوة 1. افتح المستند في Microsoft Word
إذا كنت تستخدم Word 2016 على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac ، فيمكنك استخدام ميزة "المشاركة" المضمنة لإرسال المستندات مباشرة من البرنامج.
إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Word ، فانقر فوق القائمة "ملف" (أو زر "Office" في Word 2007) وحدد "إرسال" أو "إرسال إلى" لإرسال المستند
الخطوة 2. احفظ التغييرات في المستند
حتى لا ترسل نسخة قديمة من المستند ، انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ".
الخطوة 3. انقر فوق رمز "مشاركة"
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة برنامج Word. يبدو الزر كصورة ظلية بشرية برمز "+".
الخطوة 4. انقر فوق "حفظ إلى السحابة" عندما يُطلب منك ذلك
إذا لم تقم بحفظ المستند في منطقة التخزين عبر الإنترنت ، فسيُطلب منك حفظه أولاً. يحفظ Word المستند في مساحة تخزين عبر الإنترنت في حالة رغبتك في مشاركة المستند لتحريره ، بدلاً من مشاركته كمرفق (مزيد من المعلومات حول هذا أدناه).
الخطوة 5. انقر فوق "إرسال كمرفق"
قد تحتاج إلى النقر فوق خيار "مشاركة" مرة أخرى لرؤية هذا الخيار. باستخدام خيار "إرسال كمرفق" ، يمكنك إرسال نسخة من المستند إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني.
إذا كنت ترغب في مشاركة الوصول لتحرير المستند عبر الإنترنت ، فبدلاً من إرسال الملف إلى المستلمين ، حدد "دعوة الأشخاص". اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم عندما يُطلب منك ذلك ، ثم انقر فوق "إرسال" لإرسال دعوة تحرير المستند إلى المستلم
الخطوة 6. حدد نوع المرفق
لديك خياران للاختيار من بينها:
- "إرسال نسخة": حدد هذا الخيار إذا احتاج مستلم المستند إلى تحرير أو إضافة محتوى إلى الملف.
- "إرسال ملف PDF": حدد هذا الخيار إذا كنت لا تريد تعديل المستند.
الخطوة 7. إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم
بعد تحديد خيار المرفق ، سيتم فتح نافذة رسالة جديدة في برنامج إدارة البريد الإلكتروني الرئيسي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك (مثل Outlook أو Apple Mail). أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في حقل "إلى:" ، واكتب سطر العنوان ، وأضف وصفًا للملف في حقل الرسالة الرئيسي.
لإرسال مستند إلى عدة أشخاص ، افصل كل عنوان بفاصلة ("،")
الخطوة 8. انقر فوق "إرسال"
سيصل المستند إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في غضون لحظات قليلة.
نصائح
- تتميز معظم خدمات التخزين عبر الإنترنت بإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الهاتف المحمول. عادة ما تكون تعليمات الشحن لمعظم الخدمات متشابهة.
- إذا لم يكن لديك Microsoft Word ، فيمكنك استخدام Microsoft Office Online. تتضمن هذه الخدمة إصدارًا مجانيًا وحديثًا من Word لا يمكن الوصول إليه إلا عبر الويب.
