تعتبر مانهور جزءًا مهمًا من تقديم عرض مشروع مربح وتحديد تكلفة العمل المنجز. نظرًا لأن القوى العاملة تشكل جزءًا كبيرًا من معظم الأعمال التعاقدية ، فإن التقدير الدقيق لساعات العمل والإبلاغ عنها أمر بالغ الأهمية لنجاح عملك.
خطوة
جزء 1 من 2: تقدير ساعات العمل لعطاءات المشروع
الخطوة 1. قسّم المشروع إلى مكونات
الجزء الأول من حساب ساعات العمل لوظيفة ما هو تقسيم المشروع إلى مكونات أصغر. ثم قم بتقدير عدد الساعات التي سيستغرقها إكمال كل مكون. يجب تحديد هذه المكونات وفقًا لنوع القوى العاملة المشاركة. إذا كنت تقوم ببناء مجمع سكني ، فستحتاج إلى عمالة في التنقيب والبناء والكهرباء والسباكة وما إلى ذلك. تأكد من تقدير كل مكون يمثل جزءًا من المشروع.
الخطوة الثانية: تحديد نوع القوى العاملة المطلوبة
يعتمد نوع القوة العاملة بشكل كبير على المهام التي يجب إكمالها. لست بحاجة إلى رئيس عمال لكل وظيفة. يمكن تنفيذ المهام البسيطة بواسطة مساعدين أو متدربين. تعتبر عملية التحديد هذه أكثر صعوبة للوظائف التي تتضمن مزيجًا من أنواع مختلفة من القوى العاملة ، بدءًا من البسيط إلى المعقد.
الخطوة 3. تقدير الوقت المطلوب لإكمال كل مكون
بمجرد تحديد المكونات ونوع العمل لكل مكون ، قم بتقدير العدد الإجمالي لساعات العمل المطلوبة لإكمال كل مرحلة من البداية إلى النهاية. لا تقم بتضمين فترات الراحة. يجب أن يعكس عدد ساعات العمل طول الوقت الذي يخصصه العمل لإكمال المرحلة.
- إذا كنت تعرف نوع العمل لكل مرحلة جيدًا ، فحاول استخدام المشاريع السابقة كمرجع لتقدير وقت العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن الأمر يستغرق عشر ساعات لعامل واحد لتثبيت أربع نوافذ جديدة ، أو 2.5 ساعة لكل نافذة ، فقد لا يكون مشروعك الحالي مختلفًا كثيرًا.
- إذا كانت إحدى مراحل مشروعك تتضمن نوعًا مختلفًا من القوى العاملة ، لا بمجرد التعرف عليك ، قم ببعض الأبحاث لإعداد ساعات العمل المقدرة. اعتمادًا على المشروع ، قد تجد معلومات قيمة على الإنترنت أو مقاولين آخرين. يمكنك أيضًا استخدام خدمات استشاري على دراية بنوع القوة العاملة التي تحتاجها. يمكن أن يساعدك المستشار في تقدير ساعات العمل المطلوبة لإكمال مرحلة معينة.
- ضع في اعتبارك أيضًا عوامل مثل درجة صعوبة العمل عند إجراء التقديرات. إذا كانت النافذة في مشروعك المستقبلي في الطابق السابع ، وكانت النافذة التي تم العمل عليها في المشروع السابق في الطابق الأول ، فقم بزيادة نسبة الساعات لكل نافذة لحساب هذا الاختلاف.
- قم بتضمين تقديرات للوقت الذي يقضيه في المهام الإدارية التي يتطلبها العقد.
الخطوة 4. قم بتضمين ساعات عمل المشرف
يمكنك أيضًا تضمين ساعات المشروع لرئيس العمال أو المدير ، الذي سيقود فريقًا من العمال ويدير التقارير التفصيلية والامتثال لجدول المشروع. قد توظف بعض المشاريع أكثر من مشرف أو رئيس عمال وتدير المكونات المختلفة للمشروع. قد تستخدم مشاريع أخرى عدة مستويات مختلفة من الإشراف. قد يكون لديك رئيس عمال لإدارة العمال عبر مكونات مختلفة من المشروع ومشرف أساسي يدير جميع رؤساء العمال.
الخطوة 5. استخدم تقديراتك لإعداد جدول زمني للمشروع
سيحدد عميلك وقت اكتمال المشروع. ربما سيطلب منك العميل تحديد المدة التي ستستغرقها لإكمال المشروع. يمكنك استخدام المراحل والساعات المحسوبة لتطوير مخطط زمني للمشروع. حدد المكونات التي يمكن إكمالها في وقت واحد ، والمكونات التي يجب إكمالها على مراحل (يصبح ناتج عملية واحدة مدخلات العملية التالية). إذا كنت تعرف متى يجب إكمال كل مرحلة ، فيمكنك تقسيم عدد الساعات التي يستغرقها إكمال المرحلة على يوم العمل المكون من 8 ساعات خلال الفترة الزمنية للمشروع. قد تتمكن من إطالة أو تقصير الجدول الزمني للمشروع عن طريق إضافة أو تقليل القوى العاملة. كلما زاد عدد العاملين لديك ، زادت سرعة إكمال المرحلة.
- تتطلب بعض المشاريع أكثر من 8 ساعات في اليوم أو 40 ساعة في الأسبوع لإكمال المراحل في الموعد المحدد. إنهم بحاجة إلى ساعات عمل إضافية يجب تحفيزها.
- على سبيل المثال ، إذا كان لديك شهر واحد لبناء الأساس لمنزل جديد ، وتعلم أن بناء الأساس يتطلب 1000 ساعة لكل عاملة ، فاقسم 1000 على يوم العمل المكون من 8 ساعات في الشهر لتحديد مقدار العمل المطلوب لإكماله. تلك المرحلة في الوقت المحدد. الوقت (1000 ساعة عمل في المشروع / 20 يوم عمل في الشهر = 50 ساعة في اليوم ؛ 50 ساعة في اليوم / 8 ساعات لكل عمل = 6.25 العمالة المطلوبة.)
- كن واقعيا بشأن عدد العمال الذين تم توظيفهم في الفترة الزمنية المحددة. سيكون من غير الواقعي أن تحتاج إلى 7 كهربائيين لإكمال تركيب الدائرة في غضون أسبوع ، اعتمادًا على مدى توفر كهربائيين في منطقتك. قد تحتاج إلى تمديد الجدول الزمني لتلبية توافر القوى العاملة لمشروعك.
- إذا كنت تخطط لإكمال عدة مراحل في نفس الوقت ، فستحتاج إلى تقسيم القوى العاملة لإكمال كل مرحلة.
الخطوة 6. قم بإعداد وتقديم العرض الخاص بك
أضف ساعات العمل لكل قوة عاملة مطلوبة حتى يكون لديك إجمالي ساعات العمل لكل نوع من أنواع القوى العاملة. إذا كنت بحاجة إلى نوع واحد فقط من القوى العاملة ، فالرجاء دمج جميع ساعات المشروع في رقم واحد. إذا كنت تحتاج إلى أنواع مختلفة من القوى العاملة ، فيجب أن يحدد عرضك عدد ساعات العمل لكل نوع من أنواع القوى العاملة. نوصي بتضمين جميع تكاليف العمالة بما في ذلك الضرائب والمزايا. قد تحدد بعض العقود معدل الحد الأدنى للأجور لكل نوع من أنواع القوى العاملة. أيضًا ، قم بتضمين أي هامش ربح (جزء ربح) تريد تحصيله.
على سبيل المثال ، لنفترض أنه تم اختيارك لتثبيت مطبخ جديد لمنزل متوسط الحجم. سيتعين عليك تقسيم المشروع إلى عدة مراحل ، تتكون من أعمال السباكة والكهرباء وأعمال البناء العامة. يجب أن يعكس عرضك إجمالي ساعات العمل لفني الكهرباء والسباك وأعمال البناء العامة ، بالإضافة إلى معدلات الرواتب لكل نوع من أنواع القوى العاملة
الخطوة 7. اضبط ساعات العمل المقدرة مع تقدم المشروع
نظرًا لأن تقديرات الوقت هي تقديرات فقط ، يجب عليك تحديث التقديرات مع تقدم المشروع. قد تضطر إلى إصدار فاتورة للعميل بناءً على ساعات عمل الفريق الفعلية ، لذا يجب أن تقدم بشكل دوري تقديرات محدثة لساعات العمل. وهذا يمنع العميل من أن يفاجأ بالاستغلال المفرط لساعات العمل.
- قم بتضمين "عامل الفدج" ، وهو الزيادة في الوقت التقريبي بسبب المجهول. يعتمد مقدار عامل التحايل على مدى تعقيد العمل ، وتوافر العمالة ، والاعتماد على العوامل الخارجية ، وعلاقة عملية بأخرى.
- يوضح معظم المقاولين أن عروضهم هي تقديرات. ستختلف ساعات العمل الفعلية ، وسيدفع العملاء وفقًا لساعات العمل الفعلية مع تقدم المشروع. ومع ذلك ، من الممكن أن يرغب العميل في دفع مبلغ إجمالي بناءً على التقديرات وعدم دفع مقابل ساعات العمل الفعلية. انتبه جيدًا لجميع لغة العقد التي تشير إلى هذه الاتفاقية لأنه في اتفاقية مثل هذه ، يجب على المقاول تقدير التكاليف بعناية.
- إذا كان العميل سيدفع بناءً على ساعات العمل الفعلية ، فلا تنس أن عرضك يعكس تقديرات ، ولا يجب أن تتقاضى ساعات عمل أعلى بكثير ما لم يكن هناك سبب مقنع ومثبت. إذا واجهت مشكلة وتم التأكد من تجاوزك لساعات العمل المقدرة ، أبلغ العميل لمنع سوء الفهم
- قم بعمل اتفاق مكتوب يوضح العمل الذي من المرجح أن يظهر خارج نطاق العمل. قم بتضمين عمليات تحديد هذه التغييرات والموافقة عليها ، مثل التصاريح والوثائق المطلوبة.
جزء 2 من 2: الإبلاغ عن ساعات العمل للعمل بموجب عقد
الخطوة 1. اجمع معلومات عن القوى العاملة لديك
تأكد من دقة ملفات الموظفين لجميع القوى العاملة في مشروعك ، وحافظ عليها. يتضمن ذلك سجلات الرواتب وجميع المستندات القانونية. إذا كنت تستخدم مهندسين أو فنيين كهربائيين أو سباكين أو عمال مرخصين آخرين ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بإثبات ملفات الشهادات النشطة الخاصة بهم. مطلوب لمعظم وظائف الهندسة والبناء معرفة ما إذا كان يتم التعاقد على العمالة من قبل الدولة. تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن كل شخص يعمل لديك معتمد بشكل صحيح ، بما في ذلك المقاولون من الباطن.
- يمكنك دفع راتب غير موظف للعمل في مشروع. يعمل هؤلاء المقاولون من الباطن من أجلك أنت ، والمقاول ، وأنت تحاسب العميل على رواتبهم. حتى إذا لم يكن المقاول من الباطن موظفًا لديك ، فيجب جمع معلومات التصديق الخاصة به والاحتفاظ بها في الملف. بصفتك متعاقدًا ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن كل شخص يعمل في المشروع لديه المؤهلات المناسبة ، ما لم ينص العقد على ذلك.
- تتطلب العقود الحكومية عادةً معلومات إضافية عن الموظفين والمقاولين من الباطن لضمان الامتثال للقانون. ويشمل ذلك الإبلاغ عن العرق ومعدلات الرواتب لضمان عدم وجود ممارسات تمييزية. إذا كان لديك عقد حكومي ، فاقرأ واتبع بعناية جميع التعليمات المتعلقة بالتوظيف والإبلاغ لمنع مشاكل الرواتب.
الخطوة 2. مراقبة وقت العمل
لكي تكون قادرًا على إنتاج تقارير دقيقة للعملاء ، فأنت بحاجة إلى طريقة لمراقبة ساعات عمل الموظفين العاملين في المشروع. يمكنك استخدام ساعة زمنية أو صحيفة زمنية ، ولكن يجب التحقق من هذه السجلات لضمان الدقة. اعتمادًا على العقد المتفق عليه ، قد يُطلب منك إجراء عمليات تدقيق دورية وإثبات صحة عدد ساعات العمل المبلغ عنها
- تتمثل إحدى طرق ضمان دقة تقارير وقت العمل في وضع مشرف على كل موظف أو مجموعة موظفين. في نهاية كل أسبوع عندما يقدم الموظف بطاقة الوقت ، يمكن للمشرف مراجعة البطاقة والتوقيع عليها لإثبات صحتها. هذا يمنع الموظفين من إضافة ساعات عمل وهمية.
- يمكنك أيضًا تجربة استخدام نظام بطاقة وقت العمل الكهربائي لمراقبة وقت عمل الموظف. تأكد من التحكم في النظام بشكل جيد لمنع سوء الاستخدام. إذا كان تقرير ساعات العمل مشكوكًا فيه ، فيجب أن تكون قادرًا على إثبات ذلك.
- يُطلب من عملاء الحكومة بموجب القانون جمع جميع المعلومات قبل الدفع للمقاولين لأن الأجور تُدفع من الضرائب. سيكون مستوى الرقابة عند الإبلاغ عن الجداول الزمنية للمشروع الحكومي مرتفعًا للغاية. اتبع جميع تعليمات الإبلاغ بعناية وبالتفصيل على النحو المتفق عليه.
الخطوة 3. إرسال تقارير أجور العمال إلى العملاء على أساس منتظم
يجب أن يحدد عقدك عدد المرات التي يجب عليك فيها إبلاغ العميل بعدد ساعات العمل من أجل الحصول على راتب. عند تقديم هذا التقرير ، ستقوم بنقل المعلومات من كشوف الدفع الخاصة بك ومستندات تسجيل الوقت إلى تقرير خاص بالعميل يقارن عدد ساعات الفواتير بساعات العمل المقدرة في وقت تقديم العطاء. إذا كان هناك تباين كبير بين العدد المقدر والفعلي لساعات العمل ، فيجب أن تكون قادرًا على تقديم تفسير قوي للعميل.
الخطوة 4. استخدم الملاحظات لإعداد تقديرات لمشروعك القادم
في نهاية المشروع ، ستكون معلومات مراقبة ساعات العمل الخاصة بك لا تقدر بثمن لأنها توفر تفاصيل حول طول الوقت الذي يتم فيه إكمال وظائف محددة. يمكنك استخدام هذه البيانات لعمل تقديرات ، مثل عدد ساعات العمل لكل عدد من البلاط المثبتة أو وقت الانتظار بعد تسوية الأسمنت الرطب. ستعمل هذه المعلومات على تحسين عروضك المستقبلية والحفاظ على أرباح عملك.
