كيفية استخدام جدول الأعمال: 7 خطوات (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية استخدام جدول الأعمال: 7 خطوات (بالصور)
كيفية استخدام جدول الأعمال: 7 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية استخدام جدول الأعمال: 7 خطوات (بالصور)

فيديو: كيفية استخدام جدول الأعمال: 7 خطوات (بالصور)
فيديو: كيف تتخلص من فوبيا التحدث أمام الجمهور؟ 3 طرق فعالة! 2024, مارس
Anonim

يستخدم العديد من الأشخاص الأجندات لجدولة الأنشطة الشخصية أو المهنية أو الاجتماعية أو الأكاديمية. يمكنك استخدام مفكرة أو كتاب أو تقويم حائط أو كمبيوتر أو تطبيق هاتف كجدول أعمالك. في كلتا الحالتين ، ألق نظرة على بعض الاقتراحات أدناه لجعل استخدام جدول أعمالك سهلاً ومفيدًا.

خطوة

اكتب دفتر يوميات الخطوة 1
اكتب دفتر يوميات الخطوة 1

الخطوة 1. اختر جدول الأعمال الصحيح

نظرًا لاختلاف احتياجات كل شخص ، ضع في اعتبارك الجوانب التالية عند اختيار جدول الأعمال:

  • سهل الحمل. هل تحتاج إلى إحضار جدول أعمال معك إلى اجتماع أو نشاط آخر؟ إذا كان الأمر كذلك ، اختر جدول أعمال يمكن تخزينه في الجيب أو حقيبة اليد.
  • توافر مساحة للكتابة. حتى إذا كنت تحب الأجندات المزينة بصور جميلة أو جمل ذكية ، فتأكد من وجود مساحة كافية لتسجيل الجداول الزمنية التفصيلية وخطط الأنشطة.
  • تنسيق حسب الحاجة. هناك العديد من تنسيقات جدول الأعمال ، على سبيل المثال: جدول الأعمال السنوي (يناير - ديسمبر) ، والأجندة الأكاديمية (أغسطس - يوليو) ، وجدول الأعمال مع أوراق فارغة للملاحظات الطويلة ، أو في شكل كتب مطبوعة بتنسيقات يومية وأسبوعية وشهرية. ابحث عن جدول الأعمال الأنسب في المكتبات ، خاصة في نهاية العام أو في بداية العام الدراسي عندما تكون الأجندات معروضة للبيع.
  • توافر أماكن لتخزين المعلومات الأخرى. هل تحتاج إلى صفحة خاصة لتسجيل أرقام الهواتف؟ أين يتم تخزين إيصالات الدفع؟ ورقة لتسجيل المهام اليومية أو المجلة؟
  • الرؤية. هل سيتم استخدام جدول الأعمال من قبل الأسرة بأكملها أم للاستخدام الشخصي؟
السيطرة على عقلك الباطن الخطوة 10
السيطرة على عقلك الباطن الخطوة 10

الخطوة 2. اعتد على إحضار كتاب جدول الأعمال والقرطاسية

إذا كنت ترغب في تحديد موعد ، ولكن تم ترك جدول الأعمال في المنزل ، فلا يمكنك تدوين الملاحظات أو التأكد من ملء الجدول. سواء كنت تحتفظ به في حقيبتك أو تستخدم تطبيق الهاتف ، تأكد من أن جدول أعمالك معك دائمًا:

  • في الفصل.
  • على المكتب.
  • بجانب الهاتف.
  • أثناء قراءة البريد الإلكتروني.
  • خلال اجتماع أو اجتماع أو سفر.
  • في كل الأوقات.
تأقلم عندما لا يهتم بك أحد الخطوة 10
تأقلم عندما لا يهتم بك أحد الخطوة 10

الخطوة 3. جدولة المواعيد أو المهام في أسرع وقت ممكن

اكتب أيضًا النشاط على جدول الأعمال في وقت ما قبل الموعد النهائي كتذكير. على سبيل المثال: يجب أن تقوم بالحجز لشهر أغسطس في أبريل. قم بتضمين المهمة كجدول زمني للأنشطة لشهري أغسطس وأبريل كتذكير. مثال آخر: ذكر نفسك بشراء بطاقات التهنئة كلها مرة واحدة لمدة شهر أو عام حتى تتمكن من توفير الوقت. قائمة كلا النشاطين على جدول الأعمال.

كن طالبًا ذكيًا الخطوة 13
كن طالبًا ذكيًا الخطوة 13

الخطوة 4. استفد من جدول الأعمال قدر الإمكان

اقرأها في كل مرة تقوم فيها بجدولة نشاط جديد. خصص وقتًا كل صباح أو كل ليلة أو كل صباح ومساء للاستعداد لأنشطة الغد أو الأسبوع المقبل. اغتنم هذه الفرصة لتدوين المعلومات التي تجمعها على مدار اليوم وتأكد من عدم وجود تعارضات في الجدول الزمني.

اطلب من الفتاة الخروج من النص الخطوة 2
اطلب من الفتاة الخروج من النص الخطوة 2

الخطوة 5. إذا كنت ترغب في استخدام جدول الأعمال الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك ، فاضبط التطبيق لإظهار تذكير قبل الموعد النهائي لبعض الوقت

يمكن ضبط بعض التطبيقات على الصوت قبل بعض الوقت حتى يكون لديك الوقت للاستعداد ، على سبيل المثال ، لإكمال العمل المدرسي ، أو إعداد مواد العرض التقديمي ، أو السفر لحضور اجتماع في مكان آخر.

  • إذا كان عليك القيام بالعديد من الأنشطة ، فاضبط صوت التذكير عدة مرات. على سبيل المثال: قم بتعيين تذكير أول لطلب كعكة عيد ميلاد قبل أسبوع من الحفلة ثم قم بتعيين تذكير آخر حتى تتمكن من ارتداء الملابس والتقاط الكعكة والوصول إلى الحفلة في الوقت المحدد.

    احتفظ بالتقويم الخطوة 5
    احتفظ بالتقويم الخطوة 5
قم بتغيير رقمك الخطوة 9
قم بتغيير رقمك الخطوة 9

الخطوة 6. إذا كنت تستخدم أجندة إلكترونية ، فتعلم كيفية استخدام تطبيق جدولة متكرر

ستحدث بعض الأحداث أو الأنشطة في نفس التاريخ ، على سبيل المثال: عيد ميلاد الزوج أو ذكرى زواج الوالدين أو المحاضرات أو الاجتماعات كل ثلاثاء الساعة 3 ، يجب دفع الإيجار كل 1. قم بتعيين تذكير على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول لتذكيرك بـ الأنشطة الروتينية كل يوم ، في الأسبوع أو الشهر أو السنة.

قم بتغيير رقمك الخطوة 19
قم بتغيير رقمك الخطوة 19

الخطوة 7. أخبر الآخرين عن جدولك المعتاد أو الأنشطة المخطط لها

قم أيضًا بتضمين موقع الحدث. بعد ذلك ، أرسل دعوات إلى زملاء العمل أو أفراد الأسرة. شارك جدول نشاطك مع الزملاء أو أفراد الأسرة لإعلامهم بالأنشطة المخطط لها.

نصائح

  • عند وضع جدول أعمال للعام المقبل ، اقرأ جدول أعمال هذا العام مرة أخرى. اكتب كل التواريخ التي تعتقد أنها مهمة. اكتب أيضًا الأنشطة السنوية التي تعتبر روتينية ، حتى لو لم تكن قد وضعت أي خطط محددة.
  • يسهل تغيير الجدول الزمني إذا كنت تدون ملاحظات بقلم رصاص أو تستخدم جدول أعمال إلكتروني.
  • ابحث عن الأجندة الأنسب من خلال استكشاف طرق مختلفة ومراعاة عاداتك.
  • إذا لزم الأمر ، استخدم الألوان والملصقات لأشياء معينة تحتاج إلى الاهتمام ، لجعلها تبدو أكثر شخصية ، أو أكثر إثارة للاهتمام. لا يجب أن تكون الأجندة واضحة ومملة.
  • اصنع أجندة واحدة ، اثنتان على الأكثر ؛ واحد لك ، واحد للعائلة. سوف يتم الخلط بينك وبين إذا كنت تستخدم أجندات متعددة.
  • استخدم الألوان الزاهية وضع جدول الأعمال في مكان مرئي.
  • احتفظ بأوراق المعلومات التي تحتاجها على جدول الأعمال. إذا تلقيت ملفًا أو ورقة تحتوي على معلومات مهمة تحتاج إلى جدولتها ، فضعها على جدول الأعمال. ضع الملف حيث سجلت الجدول.
  • حدد وقت فراغك. نحتاج إلى وقت للقيام بأنشطة ممتعة ، والحصول على قسط كافٍ من النوم ، والاستمتاع ، والتسكع مع الأصدقاء أو أفراد العائلة. إذا كنت مشغولاً للغاية ، حدد وقت فراغك واستفد منه إلى أقصى حد.

موصى به: