عندما تصل متأخرًا إلى العمل ، غالبًا ما يكون ذلك بسبب ظروف خارجة عن إرادتك ، مثل حركة المرور أو عقبة غير متوقعة في روتينك. قد يتسامح المكتب الذي تعمل به مع التأخير عدة مرات ؛ لكن بعض الشركات لديها سياسات صارمة في الالتزام بالمواعيد. مهما كان سبب التأخير فمن المهم التواصل مع المشرف في المكتب والتعبير عن أسفك. اعتذر عن تأخرك عن العمل بقول أنك آسف بشرح صادق ومقبول. إذا كانت المخالفة سيئة بشكل خاص ، فقد تحتاج إلى الكتابة أو إرسال بريد إلكتروني بعد ذلك لتقديم تفسير.
خطوة
طريقة 1 من 3: تقييم الموقف
الخطوة 1. قم بقياس مدى تأخر وصولك
اعتمادًا على الوظيفة ، قد لا يمثل التأخير لبضع دقائق مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، إذا كان الوقت أطول ، فقد تحتاج إلى الاتصال أو الاعتذار عند وصولك إلى المكتب.
الخطوة الثانية: تحديد مدى أهمية الالتزام بالمواعيد
على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع كبير ستحضره ، فقد يكون من الأهم بالنسبة لك أن تصل في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، تولي بعض الوظائف اهتمامًا بالمواعيد أكثر من غيرها.
الخطوة 3. اتصل مسبقا
إذا كنت ستتأخر أكثر من 5 دقائق ، فمن الأفضل الاتصال مسبقًا. أخبر رئيسك في العمل أن وصولك سيتأخر ، وأخبره بمدة وصولك.
طريقة 2 من 3: الاعتذار شخصيًا
الخطوة 1. اعتذر بصدق
إذا لم تكن صادقًا ، فسوف يلاحظ رئيسك ذلك على الفور. قبل الاعتذار ، تأكد من أنك آسف حقًا.
طريقة واحدة لإظهار أنك صادق هي عدم التقليل من شأن الاعتذار. لا تضحك ولا تمزح عند الاعتذار
الخطوة 2. لاحظ سبب الاعتذار
قد لا يفهم مديرك سبب اعتذارك فجأة لأنه ربما لم يلاحظ أنك تأخرت. لذلك ، كن محددًا.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أريد أن أعتذر عن تأخري عن العمل لمدة 15 دقيقة اليوم."
الخطوة 3. تقديم اعتذار صادق
قدم سببًا وجيهًا لتأخرك ، ما لم يكن سببًا متعلقًا بالعمل. كلما زادت تعقيد القصة التي تحاول اختلاقها ، زاد احتمال اعتقاد مديرك أنك تكذب. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دائمًا طريقة لفضح الأكاذيب. ومع ذلك ، اجعلها مختصرة.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا آسف لأنني تأخرت 15 دقيقة. طفلي مريض عندما أغادر المنزل ، ويتعين علي تحديد موعد."
- ومع ذلك ، تجنب الأعذار إذا شعروا بأنهم سخيفون للغاية أو غير مناسبين للوظيفة. على سبيل المثال ، إذا تأخرت في الحضور لأن شعرك يبدو سيئًا ، فمن المحتمل ألا يكون هذا شيئًا تريد التحدث عنه في المكتب. من الأفضل عدم إعطاء عذر من الكذب.
الخطوة 4. ندرك أنك تعلم أن التأخير خطأ
تحتاج إلى التأكد من أن رئيسك يعلم أنك تدرك أن التأخير يمكن أن يكلف الشركة. على الأقل ، لا يمكنك القيام بالمهمة كما وعدت. في أسوأ الأحوال ، قد تخسر عملاء للشركة.
على سبيل المثال ، يمكنك مواصلة اعتذارك بالقول ، "أعلم أن هذه الشركة تضع الالتزام بالمواعيد لسبب وجيه ، وسأحاول أن أكون دقيقًا في المواعيد في المستقبل."
الخطوة 5. قل "شكرًا"
إذا لم يقم مديرك بطردك على الفور (وهو ما يمكن أن يحدث في بعض المناصب الوظيفية) ، فأظهر امتنانك بقول شكرًا لك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا أقدر أنك أعطيتني فرصة أخرى."
الخطوة 6. لا تختلق الأعذار
إذا حاول رئيسك إلقاء اللوم عليك على الحضور متأخرًا ، فلا تختلق الأعذار. دع المدير يتحدث دون مقاطعة وتأكد من أنه يعلم أنك تفهم عواقب الوصول متأخرًا.
الخطوة 7. لا تقاطع الاجتماع للاعتذار
إذا كنت ذاهبًا إلى اجتماع أولاً ، فمن الجيد أن تحضر وتنضم إليه بأكبر قدر ممكن من الهدوء. لا تقاطع الاجتماع للاعتذار. انتظر حتى ينتهي الاجتماع.
الخطوة الثامنة: تجنب الوصول متأخرًا في تاريخ لاحق
بالطبع ، يمكن أن يتأخر الجميع بين الحين والآخر. ومع ذلك ، إذا كنت متأخرًا جدًا ، فسوف يلاحظ رئيسك ذلك. بغض النظر عن مدى صدق الاعتذار ، فإن وصولك متأخرًا يظهر أنك لست آسفًا حقًا لما فعلته من خلال تكرار نفس الأخطاء مرارًا وتكرارًا.
طريقة 3 من 3: كتابة خطاب اعتذار
الخطوة الأولى. اعرف متى يكون خطاب الاعتذار أو البريد الإلكتروني مناسبًا
إذا كنت متأخرًا حقًا ، فقد تحتاج إلى التبديل إلى كتابة خطاب اعتذار أو بريد إلكتروني. السبب الآخر الذي قد يجعلك تختار هذه الطريقة هو ما إذا كان تأخرك يسبب مشاكل كبيرة للشركة ، مثل فقدان عميل.
الخطوة 2. حافظ على الخطاب رسميًا
هذا هو استخدام العنوان والتاريخ في الأعلى. ابدأ بالاسم والعنوان والبريد الإلكتروني في الأعلى. اكتب التاريخ في الأسفل. تحت التاريخ ، أضف اسم صاحب العمل وعنوان العمل والبريد الإلكتروني.
الخطوة الثالثة. اكتب الافتتاحية بكلمة "Dear"
الطريقة الأكثر أمانًا لأي خطاب شركة هي فتح الحرف بكلمة "عزيزي". إذا كنت تتصل عادةً برئيسك في العمل باسمه الأول ، فلا بأس من ذكر اسمه الأول. خلاف ذلك ، يجب عليك استخدام "أمي" أو "السيد".
الخطوة 4. اذكر سبب كتابة الرسالة
ابدأ بذكر سبب كتابتك للرسالة. اكتب التاريخ والوقت الذي تأخرت فيه ولماذا.
على سبيل المثال ، قد تقول ، "أود أن أعتذر عن مجيئي إلى العمل متأخرًا بساعتين يوم الجمعة ، 4 سبتمبر ، 2015. هناك أزمة في المنزل لا يمكنني تجنبها. ما مدى أسفي."
الخطوة 5. أظهر أنك تفهم الآثار المترتبة على الشركة
بعد ذلك ، عليك أن تُظهر أنك تفهم سبب كون خطأك أمرًا سيئًا. اعترف بما فعلته للشركة.
على سبيل المثال ، قد تكتب ، "أعلم أن تأخري قد كلف الشركة. لقد فاتني اجتماع العملاء ، وعلى الرغم من أنني أخطط لاستبداله ، أعلم أن هذا قد كلف الشركة بعض المصداقية."
الخطوة 6. أظهر أن لديك خططًا للمستقبل
أنهِ الخطاب بالقول إنك تخطط لتجنب هذه المشكلة في المستقبل. أظهر أنك اتخذت خطوات لمنع حدوث ذلك.
على سبيل المثال ، قد تكتب ، "أعلم أنك تتوقع أفضل من موظفيك ، وقد اتخذت خطوات لضمان عدم حدوث هذا الموقف مرة أخرى. لقد طلبت من أفراد الأسرة الآخرين التواجد في حالة ظهور موقف مشابه آخر ، لذلك يمكنني الحضور في وقت لاحق"
الخطوة 7. أظهر امتنانك
دائما تنتهي مع الشكر. عليك أن تخبر رئيسك في العمل أنك ممتن لكل ثانية من الفرصة التي يمنحك إياها.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا أقدر تفهمك ، وأنا ممتن لفرصة أخرى لإثبات ولائي للشركة"
الخطوة 8. اختتم بعبارة "مع خالص التقدير"
وقع الرسالة مع "مع خالص التقدير". إذا كنت ستطبع الحرف ، اترك مساحة لتوقيعك ثم ضع اسمك تحته في الكتابة. إذا كنت تنوي إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، فما عليك سوى كتابة اسمك.
