يسهل الحصول على المعلومات وتنظيمها وتحريرها بمساعدة النماذج. تعتبر النماذج مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إدخال الكثير من البيانات من قائمة أو الحصول على نتائج الاستطلاع. يحتوي كل نموذج على عدة حقول (مربعات لإدخال البيانات). يمكن أن تحتوي النماذج على أنواع حقول مختلفة ، بسيطة ومعقدة. تسمح لك الحقول البسيطة بكتابة البيانات المطلوبة. يمكن أن تكون الحقول المعقدة "مربع قائمة" يتيح لك الاختيار من بين عدة خيارات في القائمة ، و "زر زيادة ونقصان" يتيح لك اختيار القيم التي تريد إدخالها. تساعدك هذه المقالة في إنشاء نماذج باستخدام Excel أو Google Forms ، والتي تعد مكونات لمحرر مستندات Google (برنامج معالجة الكلمات عبر الإنترنت من Google).
خطوة
الطريقة 1 من 3: إنشاء نموذج إدخال بيانات باستخدام Excel
الخطوة الأولى. حدد ما إذا كان نموذج إدخال البيانات هو الأنسب لاحتياجاتك
تُستخدم نماذج إدخال البيانات عندما تحتاج إلى نماذج مربعات نص بسيطة يكون لكل منها عنوان في شكل تسمية. يتيح لك نموذج إدخال البيانات عرض البيانات وإدخالها بسهولة دون الحاجة إلى تبديل الحقول ، خاصةً عندما لا يمكن عرض جميع الحقول على شاشة العرض. على سبيل المثال ، ربما تتجاوز قائمة معلومات الاتصال وطلبات العملاء 10 أعمدة. سيكون من الأسهل إدخال اسمك وعنوانك ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني وتاريخ الطلب ونوع الطلب وما إلى ذلك في نموذج إدخال البيانات بدلاً من إدخال كل معلومات في الحقول الخاصة بها.
الخطوة 2. أضف العنوان المستخدم في نموذج إدخال البيانات
أدخل عنوانًا في أعلى كل عمود تريد استخدامه في نموذج إدخال البيانات. يستخدم Excel هذه العناوين لإنشاء حقول في نماذج إدخال البيانات.
- على سبيل المثال ، إذا قدمت العناوين "الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وتاريخ الطلب ونوع الطلب" في أعمدة كل منها بدءًا من اليسار إلى اليمين في ورقة العمل ، فستظهر هذه العناوين في مربع الحوار (بيانات نموذج الإدخال) بالترتيب من الأعلى إلى الأسفل.
- قبل المتابعة إلى العملية التالية ، تحقق مما إذا كان هناك زر نموذج في تسمية البيانات. بخلاف ذلك ، أضف زر "نموذج" إلى شريط أدوات الوصول السريع. انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، وحدد خيار المزيد من الأوامر. قم بتغيير الأوامر الشائعة إلى كافة الأوامر ، ثم قم بالتمرير إلى أسفل القائمة ، وانقر فوق "نموذج". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إضافة" متبوعًا بالزر "موافق".
الخطوة 3. افتح نموذج إدخال البيانات لبدء إدخال البيانات
انقر فوق جميع الخلايا الموجودة أسفل العناوين وانتقل إلى تسمية البيانات. حدد موقع وانقر فوق الزر "نموذج". سيعرض Excel مربع حوار يعرض عنوان كل عمود تم إدخاله مسبقًا في ورقة العمل في شكل قائمة حقول عمودية. يعمل مربع الحوار كنموذج إدخال بيانات.
- زر النموذج موجود على البيانات أو تسمية شريط أدوات الوصول السريع.
- إذا قمت بتسمية ورقة العمل التي تعمل عليها ، فسيكون لمربع الحوار (نموذج إدخال البيانات) عنوان. سيكون النص في العنوان هو نفسه اسم ورقة العمل. إذا لم يكن لورقة العمل اسمًا ، فسيحتوي عنوان مربع الحوار (نموذج إدخال البيانات) على كلمة "ورقة" متبوعة برقم ورقة العمل.
الخطوة 4. أدخل بيانات الصف الجديد
استخدم المفتاح TAB للانتقال إلى الحقل التالي في نموذج إدخال البيانات. اضغط على الزر RETURN بعد إدخال البيانات في كل حقل في نموذج إدخال البيانات. ستتم إضافة البيانات المدخلة على أنها السطر التالي في القائمة في ورقة العمل الخاصة بك.
الخطوة 5. انقر فوق الزر "إغلاق" في مربع الحوار (نموذج إدخال البيانات) لإنهاء إدخال البيانات
سيقوم Excel بإغلاق نموذج إدخال البيانات. لا تحتاج إلى الضغط على الزر RETURN للصف الأخير.
الطريقة 2 من 3: إنشاء نموذج باستخدام مُحرر مستندات Google
الخطوة الأولى. قم بزيارة docs.google.com/forms
تعد نماذج Google مفيدة جدًا لتخطيط الأحداث أو إنشاء استطلاعات أو جمع المعلومات بسرعة وسهولة. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك قبل المتابعة ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
يمكنك مشاركة النموذج مع الآخرين حتى يتمكنوا من ملء النموذج عبر الإنترنت ويمكن جمع جميع الردود في ورقة عمل
الخطوة 2. انقر فوق رمز الجمع (+)
ستفتح نماذج Google نموذجًا جديدًا. يوجد تصنيفان رئيسيان في أعلى النموذج: الأسئلة والردود.
الخطوة 3. أضف أسئلة إلى النموذج الخاص بك
تحتاج إلى كتابة كل سؤال وتحديد نوع الإجابة التي تريدها. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها نموذجًا ، فاستفد من زر "القيام بجولة" لتتعرف على جميع الخيارات المتاحة. يمكنك إدخال 9 أنواع مختلفة من الأسئلة في النموذج.
- استعمال اجابة قصيرة (إجابة قصيرة) إذا كانت الإجابة المطلوبة تتكون من كلمة واحدة أو كلمتين فقط
- استعمال فقرة (فقرة) إذا كانت الإجابة المطلوبة جملة واحدة أو أكثر. على سبيل المثال ، قد يكون سؤالك "ما هي فوائد ممارسة الرياضة بانتظام؟"
- استعمال متعدد الخيارات (اختيار من متعدد) إذا كنت تريد إجابة واحدة من عدة خيارات معينة. على سبيل المثال ، "ما الرياضة التي تستمتع بها أكثر من غيرها؟" قدم قائمة بالرياضات للاختيار من بينها. سيظهر كل خيار في القائمة بجوار زر دائري صغير في النموذج
- استعمال مربعات الاختيار (مربع اختيار) إذا كنت تريد إجابات متعددة من قائمة الخيارات المحددة. على سبيل المثال ، "ما الرياضة التي تستمتع بها؟" قدم قائمة بالرياضات للاختيار من بينها. سيظهر كل خيار في القائمة بجوار زر مربع صغير في النموذج.
- استعمال اسقاط (قائمة منسدلة) إذا كنت تريد الإجابة كخيار من القائمة. على سبيل المثال ، "ما الموسم الذي تمارس فيه عادة معظم رياضتك المفضلة؟" قدم قائمة بالمواسم. ستظهر قائمة في النموذج في شكل مربع منسدل. ستظهر الإجابة الأولى في هذا المربع المنسدل.
- استعمال مقياس خطي (مقياس خطي) إذا كنت تريد الإجابة في شكل تصنيف للخيارات في شكل مقياس رقمي. على سبيل المثال ، "ما مدى اهتمامك بالدوري الإندونيسي؟" سيظهر مقياس السؤال في شكل أرقام 1-5. يمكنك زيادة المقياس أو تقليله عند إنشاء سؤال. الحد الأقصى للمقياس الذي يمكن استخدامه هو من 1 إلى 10.
- استعمال شبكة الاختيار من متعدد (شبكة الاختيار من متعدد) عند الرغبة في الحصول على إجابات متعددة للسؤال. على سبيل المثال ، "في أي شهر تمارس الرياضة التالية عادةً؟" أدخل قائمة الأشهر كصفوف وقائمة الرياضات كأعمدة. سيظهر سؤال "شبكة الاختيار من متعدد" على هيئة شبكة بها خيارات صفوف مدرجة رأسيًا وخيارات العمود أفقيًا.
- استعمال تاريخ إذا كانت الإجابة المطلوبة هي تاريخ محدد.
- استعمال زمن إذا كانت الإجابة المرغوبة في وقت معين.
الخطوة 4. اختر طريقة جمع البيانات من نموذج ملء
انقر فوق تسمية الردود لعرض الخيارات المتاحة. اختر إنشاء جدول بيانات جديد أو حدد جدول بيانات موجود.
- إذا كنت تقوم بإنشاء ورقة عمل جديدة ، فأدخل اسمًا لورقة العمل وانقر فوق إنشاء. ستقوم Google بربط ورقة العمل الجديدة بالنموذج. عندما يملأ الأشخاص النموذج ، ستدخل Google إجابات الأسئلة الواردة في النموذج في ورقة العمل. ستظهر كل إجابة مع طابع زمني (طابع زمني).
- إذا قمت بتحديد جدول بيانات موجود ، فاختر إحدى أوراق العمل التي قمت بإنشائها. ستقوم Google بربط ورقة العمل الحالية بالنموذج. يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة ستجعل Google تعيد تنسيق أوراق العمل الحالية. ستظهر الأسئلة في النموذج كعناوين أعمدة.
الطريقة الثالثة من 3: إنشاء نموذج إبداعي خاص بك باستخدام Excel
الخطوة الأولى. حدد ما إذا كان نوع النموذج هذا يناسب احتياجاتك
استخدم تنسيقًا مخصصًا إذا كنت تريد نموذجًا بتخطيط مخصص وحدود قيمة معينة يمكن للأشخاص الآخرين تعبئتها. على سبيل المثال ، قد تقوم بجمع البيانات المتعلقة برياضة معينة وتريد معرفة التمارين التي يمكنك القيام بها بمفردك ، ومعدل تكرارها في الشهر ، والنسبة المئوية لوقت الفراغ الذي تقضيه في التمرين ، وتفاصيل أخرى.
-
الخطوة 2. قم بتمكين تسمية المطور
تقع تسمية المطور على يمين تسمية العرض. تتيح لك تسمية المطور استخدام الأدوات المختلفة اللازمة لإنشاء النماذج المخصصة الخاصة بك.
- انقر فوق زر Microsoft Office متبوعًا بزر خيارات Excel.
- انقر فوق مربع الاختيار المسمى إظهار المطور داخل الشريط.
- انقر فوق تسمية المطور لعرض الأدوات المتاحة. يستخدم Excel مصطلحات خاصة للحقول المعقدة ، مثل مربعات القوائم. هذا المجال المعقد يسمى "التحكم". ستحتاج إلى استخدام أيقونة إدراج عناصر التحكم التي تصور حقيبة بمطرقة ومفتاح ربط.
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 12 الخطوة 3. أدخل العنوان الرئيسي الذي سيستخدم في النموذج
اكتب كل عنوان في خليته الخاصة. على سبيل المثال ، إذا جمعت بيانات حول أشخاص من مختلف الأعمار في مدن مختلفة ، فأدخل العناوين الاسم والعمر والمدينة.
حدد تخطيط العنوان المطلوب في النموذج عند إدخال العنوان. من الجيد ترك خلية فارغة واحدة أو أكثر أسفل أو على يمين كل عنوان. وبالتالي ، فإن المسافة بين كل عنوان ومجال إدخال البيانات ليست ضيقة جدًا
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 13 الخطوة 4. أدخل البيانات المستخدمة في الحقل المعقد (التحكم) في النموذج
اكتب كل بيانات في الخلية. على سبيل المثال ، إذا جمعت بيانات حول الرياضة ، فأدخل البيسبول وكرة القدم والهوكي والتنس والجولف.
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 14 الخطوة 5. استخدم الدالة INDEX
يمكن أن ترجع الدالة INDEX قيمًا من نطاق محدد من البيانات. أدخل الدالة INDEX في الخلية الهدف لعرض تحديد عنصر تحكم. على سبيل المثال ، إذا احتوى A1 على خيارات وسيحتوي C1: C5 على بيانات ، فأدخل INDEX (C1: C5، A1، 0) في A1.
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 15 الخطوة 6. أضف مربع القائمة الذي تريده أن يظهر في النموذج
استخدم مربع قائمة إذا كنت تريد فقط منح مستخدم النموذج خيارات معينة. على سبيل المثال ، إذا قمت بجمع البيانات المتعلقة بالرياضة ، فحصر التحديد على البيسبول وكرة القدم والهوكي والتنس والجولف. يمكن لأي شخص يملأ النموذج الاختيار من بين عدد قليل من هذه الرياضات. قم بتعيين موقع وقيمة كل مربع قائمة.
- انقر فوق "إدراج" في قسم التحكم. ثم انقر فوق مربع القائمة (عنصر تحكم النموذج) ضمن "التحكم بالنموذج".
- انقر فوق الموقع في ورقة العمل حيث تريد ظهور الزاوية العلوية اليسرى من مربع القائمة ، ثم قم بالتمرير إلى المكان الذي تريد أن تظهر فيه الزاوية اليمنى السفلية من مربع القائمة.
- انقر فوق خصائص في قسم عناصر التحكم. في نافذة تنسيق الكائن ، أدخل النطاق الذي تكون فيه البيانات (في هذا المثال ، C1: C5) ، والخلية التي ستعيد النتيجة (في هذا المثال ، A1).
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 16 الخطوة 7. أضف جميع المربعات المختلطة التي تريد أن تظهر في النموذج
مربع المجموعة هو نفس مربع القائمة تقريبًا. ومع ذلك ، يدمج هذا المربع مربع نص مع مربع قائمة. استخدم مربع المجموعة عندما تريد توفير خيارات للمستخدم للاختيار من قائمة محدودة أو كتابة إجابات بديلة. على سبيل المثال ، إذا قمت بجمع البيانات المتعلقة بالرياضة ، فأدخل البيسبول وكرة القدم والهوكي والتنس والجولف كخيارات. ومع ذلك ، بالنسبة للمستخدم الذي قد يلعب كرة القدم والرياضات الأخرى ، يمكنه تحديد كرة القدم والرياضات الأخرى في القائمة ، أو تحديد كرة القدم وملء اسم رياضة أخرى في مربع النص الذي يعد جزءًا من مربع المجموعة. قم بتعيين الموقع والقيمة لكل مربع تجميع.
- انقر فوق "إدراج" في قسم عناصر التحكم. ثم انقر فوق مربع تحرير وسرد ضمن عناصر تحكم النموذج.
- انقر فوق الموقع الموجود في ورقة العمل حيث تريد ظهور الزاوية العلوية اليسرى من مربع المجموعة ، واسحبه إلى المكان الذي تريد أن تظهر فيه الزاوية اليمنى السفلية من المربع المختلط.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع المجموعة ، ثم انقر فوق تنسيق عنصر التحكم. في نافذة التحكم في التنسيق ، أدخل النطاق الذي توجد فيه بياناتك (في هذا المثال ، C1: C5) ، والخلية التي ستعرض النتيجة (في هذا المثال ، A1) ، والرقم في مربع الخطوط المنسدلة. سيحدد الرقم الذي تم إدخاله عدد الأسطر في مربع المجموعة قبل أن تضطر إلى التمرير لأسفل لرؤية بقية القائمة.
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 17 الخطوة الثامنة. أضف جميع أزرار التشغيل التي تريدها أن تظهر في النموذج
سيظهر زر الدوران في النموذج كرمز نصفه العلوي عبارة عن سهم يشير لأعلى والنصف السفلي عبارة عن سهم يشير لأسفل. استخدم القرص عندما تريد أن يختار المستخدم رقمًا من مجموعة من القيم الرقمية ، بما في ذلك التاريخ أو الوقت. على سبيل المثال ، إذا جمعت بيانات متعلقة بالرياضة ، فربما تريد معرفة عدد المرات التي يمارس فيها المستخدمون رياضة معينة في الشهر ، لكنك تريد فقط إدخال النتائج حيث تكون الإجابة الإجمالية أكثر من 20. في هذه الحالة ، يمكنك تعيين الحد الأقصى لزر التشغيل هو 20. يمكن لمن يملأ النموذج تحديد قيمة من 1 إلى 20 باستخدام السهمين لأعلى ولأسفل على زر التشغيل. قم بتعيين الموقع والقيمة لكل زر تشغيل.
- انقر فوق "إدراج" في قسم عناصر التحكم. بعد ذلك ، انقر فوق زر Spin ضمن عناصر التحكم في النموذج.
- انقر فوق الموقع الموجود في ورقة العمل حيث ستظهر الزاوية اليسرى العلوية لزر الدوران ، واسحب حتى تظهر الزاوية اليمنى السفلية لزر الدوران.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر التشغيل وانقر فوق تنسيق التحكم. أدخل الأرقام في حقلي القيمة والتغيير. أدخل الخلية التي ستعرض النتيجة (في هذا المثال ، A1) في حقل ارتباط الخلية.
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 18 الخطوة 9. قم بإضافة شريط تمرير إلى النموذج ، إذا لزم الأمر
يدعم شريط التمرير نطاقًا من القيم باستخدام أسهم التمرير أو مربعات التمرير. استخدم شريط التمرير إذا كنت تريد أن يقوم المستخدم بتحديد قيمة من نطاق كبير من القيم ، مثل النسبة المئوية. على سبيل المثال ، إذا كنت تجمع البيانات المتعلقة بالرياضة ، فقد ترغب في معرفة النسبة المئوية لوقت الفراغ الذي يقضيه المستخدم في ممارسة الرياضة التي اختارها. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام شريط التمرير كنطاق النسبة المئوية. يمكن للمستخدمين الذين يملئون النموذج تحريك سهم التمرير أو مربع التمرير لتحديد النسبة التي يريدون إدخالها. قم بتعيين المكان والقيمة لكل شريط تمرير.
- انقر فوق "إدراج" في قسم عناصر التحكم. ثم انقر فوق شريط التمرير ضمن عناصر تحكم النموذج.
- انقر فوق الموقع الموجود في ورقة العمل حيث ستظهر الزاوية العلوية اليسرى من شريط التمرير ، واسحب طوال الطريق إلى حيث ستظهر الزاوية اليمنى السفلية من شريط التمرير.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط التمرير ، ثم انقر فوق تنسيق عنصر التحكم. أدخل رقمًا في حقلي القيمة والاستبدال. أدخل الخلية التي ستعرض النتيجة (في هذا المثال ، A1) في حقل ارتباط الخلية.
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 19 الخطوة 10. تعطيل تسمية المطور
هذا الخيار يزيل الوصول إلى معدات التحكم. قم بذلك عند الانتهاء من إضافة جميع عناصر التحكم المطلوبة إلى النموذج. يجب القيام بهذه الخطوة بحيث عند إرسال النموذج إلى المستخدمين ، يمكنهم فقط إدخال البيانات في الحقول المعقدة (عناصر التحكم) في النموذج. لا يمكن للمستخدم تغيير نطاق البيانات التي يمكن إدخالها في حقول معقدة (عناصر تحكم).
- انقر فوق زر Microsoft Office متبوعًا بزر خيارات Excel.
- انقر فوق مربع الاختيار المسمى إظهار المطور على الشريط.
قم بإنشاء نموذج في جدول بيانات الخطوة 20 الخطوة 11. احفظ النموذج كقالب
انقر فوق زر Microsoft Office متبوعًا بخيار حفظ باسم. حدد مصنف Excel من القائمة التي تظهر. حدد قالب Excel في الحقل الذي يشير إلى حفظ كنوع وانقر فوق الزر حفظ. نموذجك المخصص جاهز لإرساله إلى الجمهور لملئه.
