لا يهم إذا كنت شابًا لم يرسل الفاكس مطلقًا أو شخصًا عجوزًا نسي كيفية إرسال الفاكس ، فقد تحتاج في النهاية إلى معرفة كيفية إرسال الفاكس. ضع في اعتبارك أن هناك العديد من أنواع أجهزة الفاكس ، لذا استشر دليل أو دليل جهاز الفاكس الخاص بك إذا كان لديك واحد. لاستخدام معظم أجهزة الفاكس ، يجب عليك إدخال شهادة وطلب رقم الفاكس وإرساله.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: قبل إرسال فاكس
الخطوة 1. قم بعمل شهادة
غالبًا ما يتم مشاركة أجهزة الفاكس من قبل المكتب أو من قبل عدة أشخاص في المكتب. نظرًا لأن أي شخص يمكنه رؤية الفاكسات المرسلة إلى جهاز الفاكس ، فمن الجيد تضمين إفادة خطية حتى تصل رسائل الفاكس إلى اليد اليمنى.
تحتوي هذه الشهادة على معلومات مثل اسم المستلم ومحتوى الفاكس وعدد صفحات الفاكس. يجب أن تحتوي الرسالة أيضًا على معلومات المرسل ، مثل الاسم ورقم الفاكس ، حتى يتمكن المستلم من معرفة من أرسل الفاكس ويمكنه الرد إذا لزم الأمر
الخطوة 2. اطلب رقم الفاكس
بعد ذلك ، تحتاج إلى طلب رقم الفاكس ، تمامًا مثل طلب رقم هاتف. في معظم أجهزة الفاكس الجديدة ، لا تحتاج إلى إدخال رمز المنطقة إذا كنت تطلب رقمًا محليًا ، ولكن إذا كنت تطلب رقم DLD ، فستظل بحاجة إلى إدخال رمز المنطقة. لا تزال بعض أنواع أجهزة الفاكس تطلب رمز المنطقة ، بغض النظر عن موقع الرقم. تحقق أو اطلب معلومات حول جهاز الفاكس الخاص بك.
- يلزم أيضًا أحيانًا إدخال رمز البلد (1 لأرقام الهاتف والفاكس بالولايات المتحدة) قبل الرقم المحلي ، ولكن فقط إذا كان رمز المنطقة مطلوبًا. غالبًا ما يكون رمز البلد مطلوبًا لإجراء مكالمات بعيدة المدى.
- غالبًا ما ستحتاج أيضًا إلى الاتصال بالرقم 9 قبل طلب رقم بعيد. تحقق من مواصفات جهاز الفاكس الخاص بك ، أو اطلب معلومات حول الجهاز.
- تأكد من أن الرقم الذي تتصل به هو رقم الفاكس ، وليس رقم هاتف الشخص الذي ترسل الفاكس إليه. في بعض الأحيان تتم كتابة أرقام الهاتف والفاكس بجانب بعضها البعض على بطاقات العمل ، ويمكنك بسهولة قراءة الرقم الخطأ.
الخطوة 3. حدد طريقة إدخال الورق
عند تحميل مادة ترسلها إلى جهاز فاكس ، يجب إدخالها في الاتجاه الصحيح. سيتم مسح الورق الخاص بك ضوئيًا ، لذلك إذا كان الورق متجهًا بطريقة خاطئة ، فسيتم مسح الجزء الخلفي من الورقة فقط وسيكون الفاكس فارغًا. تأكد من أن ورقتك تواجه الاتجاه الصحيح قبل إرسال الفاكس.
-
أجهزة فاكس مختلفة ، طرق مختلفة لتحميل الورق. لحسن الحظ ، يحتوي كل جهاز فاكس على ملصق بالاتجاه الصحيح لإدخال الورق. بالقرب من المكان الذي تحتفظ فيه بالورقة ، ابحث عن رمز الورق ذي الحافة المطوية. في هذا الرمز ، سترى أن أحد الجانبين به خط ، والجانب الآخر فارغ.
- إذا كانت الزاوية المطوية مبطنة ، فيجب تحميل الورق في جهاز الفاكس مع توجيه الفراغ إليك.
- إذا كانت الزاوية المطوية غير مبطنة ، فيجب تحميل الورق في جهاز الفاكس مع توجيه المحتويات إليك.
الخطوة 4. إرسال الفاكس على الورق المناسب
تعمل أجهزة الفاكس بشكل أفضل مع الورق ذي الحجم القياسي. قد لا يعمل إرسال ورق بحجم غير قياسي أو قد "يتسبب في اعتراض" جهاز الفاكس الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء بحجم غير قياسي ، فقم بعمل نسخة من الملف وأرسل نسخة.
حجم الورق الأكثر شيوعًا للفاكسات والطابعات هو A4 أو القرطاسية الأمريكية
الطريقة 2 من 2: إرسال فاكس
الخطوة 1. استخدم جهاز الفاكس الخاص بك لإرسال الفاكس
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، تكون جاهزًا لإرسال الفاكس. قم بتحميل الورق بشكل صحيح ، وأدخل الرقم ، وستكون جاهزًا للضغط على زر الإرسال. هذا الزر هو زر كبير مع تسمية واضحة. تهانينا ، لقد أرسلت الفاكس الخاص بك!
ستلاحظ أنه بعد الضغط على زر الإرسال ، سيصدر جهاز الفاكس أصوات تنبيه وأصوات أخرى. هذا الصوت طبيعي ، ويشير إلى أن جهاز الفاكس يتصل بجهاز آخر. بعد إرسال الفاكس ، ستسمع عادةً صوتًا طويلاً وواضحًا بعد بضع دقائق. إذا كان الفاكس يواجه مشاكل ولم يتم إرساله ، سيبدو صوت الصفير مخيفًا. إذا سمعت صوتًا مخيفًا ، فتحقق من المشكلة في جهاز الفاكس
الخطوة 2. استخدم الإنترنت لإرسال فاكس
يمكنك أيضًا استخدام الإنترنت لإرسال المواد إلى جهاز الفاكس. هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها ، ولكن معظمها يكلف مالاً. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الرسوم استثمارًا حكيمًا ، إذا كنت لا ترسل رسائل الفاكس كثيرًا ولا ترغب في شراء جهاز فاكس أو التعامل مع خدمة مثل FedEx.
- PamFax هي خدمة الفاكس المثالية لـ Skype. ومع ذلك ، فإن هذا البرنامج يتقاضى رسومًا رمزية.
- HelloFax هي خدمة تتكامل مع Google Drive ، والتي تتيح لك إرسال مستندات Google بالفاكس. يمكنك إرسال عدة فاكسات مجانًا قبل تحصيل الرسوم.
الخطوة الثالثة. استخدم البريد الإلكتروني لإرسال الفاكس
اعتمادًا على الرقم الذي ترسله بالفاكس ، قد تتمكن من إرسال بريد إلكتروني إلى جهاز الفاكس دون أي تكلفة إضافية. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لا يمكن استخدام هذه الطريقة إلا مع أرقام فاكس معينة ويمكنها فقط إرسال معلومات محدودة.
- يمكنك التحقق مما إذا كان رقم الفاكس الوجهة مدرجًا عبر الإنترنت.
- استخدم هذه الصيغة لإنشاء عنوان وجهة فاكس: "remote-printer. [email protected]"
- قم بإزالة علامات الاقتباس ، واستبدال الأرقام برقم الفاكس (بما في ذلك رمز المنطقة ورمز البلد) ، و "الأول" و "الأخير" بالاسم الأول والأخير للشخص الذي ترسله بالفاكس.
- تذكر أن النص الموجود في مربع النص فقط هو الذي سيظهر على الفاكس. لا يمكنك إرفاق ملفات PDF أو مواد أخرى بهذه الطريقة.
نصائح
- أدخل الرقم الكامل دائمًا ، بما في ذلك رمز المنطقة والرقم 1 لفاكسات المسافات الطويلة.
- تحتوي معظم أجهزة الفاكس على دليل. اقرأ الدليل.
