في الماضي ، كانت آلة الفاكس جزءًا إلزاميًا من المعدات في كل مكتب. لماذا لا ، باستخدام جهاز الفاكس ، يمكنك إرسال المستندات والعقود والمعلومات حول العالم عبر شبكة الهاتف. في الواقع ، لا يؤدي الاستخدام الواسع النطاق للبريد الإلكتروني وطرق نقل الملفات الأخرى الأسهل استخدامًا إلى قتل الفاكسات بالضرورة. في بعض الحالات ، يعد إرسال الفاكس أمرًا ضروريًا. حتى إذا لم يكن لديك جهاز فاكس ، يمكنك إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك مجانًا أو بثمن بخس من خلال خدمات معينة.
خطوة
الطريقة 1 من 3: إرسال فاكس باستخدام جهاز كمبيوتر
الخطوة 1. جهز المستندات التي تريد إرسالها
يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك كجهاز فاكس تقليدي مع برامج معينة. تأكد من توصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشبكة الهاتف.
الخطوة 2. بالنسبة لنظام التشغيل Windows 7:
- انقر ابدأ> كافة البرامج> الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows ثم اضغط يدخل لفتح الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows.
- انقر فوق "فاكس جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة. اتبع الدليل لتوصيل الكمبيوتر بشبكة الهاتف.
- املأ المربعات الموجودة على الشاشة برقم الهاتف الوجهة والرسالة ومرفقات المستندات.
- بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إرسال.
الخطوة الثالثة. لنظام التشغيل Macintosh:
- افتح المستند الذي تريد إرساله ، وقم بتحريره حسب الحاجة.
- انقر فوق ملف> طباعة.
- انقر فوق الزر PDF ، ثم حدد Fax PDF من القائمة.
- أدخل رقم فاكس المستلم في الحقل إلى. أدخل الرقم 0 ورمز المنطقة ورمز الوصول إذا لزم الأمر.
- في عمود المودم ، حدد مودم الإنترنت.
- لتضمين غلاف ، حدد خيار استخدام صفحة الغلاف ، واملأ الخيارات حسب الحاجة.
- انقر فوق الزر معاينة لمعاينة الفاكس. عندما تصبح جاهزًا ، انقر فوق إرسال.
- ملاحظة: بعض إصدارات نظام التشغيل Mac OS X لا تتضمن وظيفة الفاكس.
الطريقة 2 من 3: البحث عن الخدمات
الخطوة الأولى. ابحث عن خدمة فاكس عبر الإنترنت
قد يجعلك تعدد مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت في حيرة من أمرك عندما يتعلق الأمر باختيار واحد. في هذه المقالة ، يمكنك العثور على بعض التوصيات لخدمات الفاكس عبر الإنترنت. الخدمات المذكورة في هذه المقالة هي خدمات عالية الجودة ، ولكن بالطبع ، لا يزال بإمكانك استخدام خدمات أخرى.
- MyFax هي خدمة فاكس عبر الإنترنت تتيح لك إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو الويب أو الهاتف الذكي. تتيح لك هذه الخدمة الشهرية الميسورة التكلفة (حتى كتابة هذه السطور ، تكلفتها 10 دولارات) إرسال 100 فاكس واستلام 200 فاكس شهريًا. بالإضافة إلى كونك مرتبطًا بحساب بريدك الإلكتروني ، ستحصل أيضًا على رقم فاكس من MyFax بحيث لا يزال بإمكانك الاتصال بك من قبل الشركات التي لا تزال تستخدم أجهزة الفاكس العادية.
- مثل MyFax ، يوفر eFax أيضًا خدمة فاكس ترتبط ببريدك الإلكتروني وتمنحك رقم فاكس. بعد استخدام خدمة الشهر الأول مجانًا ، يمكنك الاستمرار في استخدام الفاكس الإلكتروني مقابل رسوم اشتراك منخفضة. يوفر eFax أيضًا تخزينًا مدى الحياة للمستندات التي ترسلها وتستقبلها.
- هل تريد إرسال فاكس مجانًا؟ استخدم FaxZero. بصرف النظر عن تقديم خدمة مدفوعة ، يتيح لك FaxZero أيضًا إرسال 5 رسائل فاكس يوميًا مجانًا. ومع ذلك ، ستتضمن رسائل الفاكس التي ترسلها مجانًا إعلانات. بالنسبة لأولئك الذين لا يستخدمون الفاكس كثيرًا ، تعد خدمة FaxZero خدمة جيدة جدًا.
- يتيح لك hellofax إرسال العديد من رسائل الفاكس المجانية إلى أرقام الولايات المتحدة. لإرسال فاكس ، يجب إنشاء حساب مرتبط بعنوان بريد إلكتروني.
الطريقة الثالثة من 3: استخدام الأجهزة المكتبية لإرسال الفاكسات
الخطوة 1. استبدل جهاز الفاكس الخاص بك
يتكون جهاز الفاكس من ماسح ضوئي بالأبيض والأسود وخط هاتف وطابعة حرارية. بالطبع ، تم الآن استبدال التكنولوجيا القديمة بتكنولوجيا جديدة في مكتبك أو منزلك. في مكتبك أو منزلك ، قد يكون لديك طابعة ملونة وماسحة ضوئية رخيصة واتصال بالإنترنت.
- قد لا تمتلك طابعة ، لكن هذه الطابعة لها مزاياها بالتأكيد. يمكن مقارنة جودة الطباعة التي تنتجها طابعات اليوم بمطبوعات استوديو الصور.
- بصرف النظر عن استخدامه لمسح المستندات ضوئيًا ، يمكنك أيضًا استخدام الماسح الضوئي لأشياء مختلفة ، مثل مسح الصور أو التوقيعات القديمة ضوئيًا ، وإنشاء "عمل فني" عن طريق مسح الوجوه ضوئيًا ، والمزيد.
- إذا كنت تقوم بمسح المستندات ضوئيًا وطباعتها بشكل متكرر ، فيمكنك شراء طابعة الكل في واحد ، والتي تتضمن ماسحًا ضوئيًا وطابعة وجهاز فاكس في جهاز واحد. ومع ذلك ، لا يمكن استخدام وظيفة الفاكس على الجهاز متعدد الإمكانات إلا إذا كانت لديك شبكة هاتف.
- توفر معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت تطبيقات يمكنك تنزيلها من App Store و Google Play Store. يتيح لك التطبيق إرسال واستقبال رسائل الفاكس من أي مكان. تحتاج فقط إلى اتصال بالإنترنت لتنزيله. اتبع الرابط أدناه للمقارنة بين تطبيقات الفاكس.
نصائح
- إذا لم يكن لديك طابعة الكل في واحد ، يمكنك مسح المستندات ضوئيًا باستخدام كاميرا رقمية.
- يمكنك أيضًا تحويل الملف الممسوح ضوئيًا إلى ملف PDF ، أو تحريره باستخدام Photoshop.
- امسح المستندات ضوئيًا بدقة 300 نقطة في البوصة وحجم Letter للحصول على أفضل النتائج.
- قم بإعادة تدوير جهاز الفاكس القديم الخاص بك في متجر الكمبيوتر.
