تعرض الحافظة الإبداع أو الإمكانات المهنية بطريقة أكثر شمولاً وتفصيلاً من مجرد عرض للسيرة الذاتية. هناك العديد من الأقسام التي يجب تضمينها في محفظة تعتمد حقًا على مجال خبرتك ، ولكن هناك أيضًا بعض الأساسيات التي يمكن تطبيقها على أي نوع تقريبًا. فيما يلي بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول الحافظة التي قد تنشئها.
خطوة
جزء 1 من 4: أساسيات المحفظة
الخطوة 1. قم بتضمين جدول محتويات
الحافظة عبارة عن مجموعة كبيرة وواسعة تعرض قدراتك على أداء أنواع معينة من العمل. يسهل جدول المحتويات على أصحاب العمل أو المسؤولين أو العملاء المحتملين التنقل في عملك والعثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة.
- قم بعمل جدول محتويات بعد الانتهاء من محفظتك ، لكن ضع القائمة أمام باقي المواد.
- لا تحتاج إلى تضمين أرقام الصفحات إذا لم تقم بتضمينها في محفظتك. ولكن إذا كتبت أرقام الصفحات في محفظتك ، فقم بتضمين هذه الأرقام في جدول المحتويات.
الخطوة 2. أدخل سيرة ذاتية تقليدية
دائمًا ما يكون الحصول على سيرة ذاتية تقليدية قيد الإعداد طريقة ذكية إذا طلبها شخص ما ، بدلاً من المحفظة. في الحافظة ، يمكن أن تكون صفحة السيرة الذاتية أو صفحتين بمثابة ملخص موجز أو ملخص للمادة الموجودة أمامها.
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان البريدي الخاص بك في الجزء العلوي من الصفحة.
- ضع قائمة بأهدافك المهنية أو الأكاديمية الأساسية.
- ضع قائمة بقدراتك الأكاديمية ، بما في ذلك الشهادات أو الدبلومات.
- صِف خبرتك في العمل.
الخطوة 3. حدد أهدافك في بيان شخصي
في صفحة منفصلة ، اكتب فقرة تحدد أهدافك قصيرة وطويلة المدى.
- للأهداف قصيرة المدى ، صِف منصبك في غضون عام أو عامين.
- للأهداف طويلة المدى ، صف ما تريد القيام به في السنوات الخمس إلى العشر القادمة.
- يجب أن يتضمن البيان الشخصي أيضًا معلومات حول قيمك مثل أخلاقيات العمل والفلسفة الإبداعية وفلسفة الإدارة وما إلى ذلك.
الخطوة 4. حدد مهاراتك وخبراتك بمزيد من التفصيل
ضع في اعتبارك المهارات المهمة التي من المحتمل أن تكون مطلوبة. ضع قائمة بهذه المهارات في عنوان كبير وقدم أمثلة توضح كيف يمكنك تلبية هذه المتطلبات.
- ضع قائمة ببعض الوظائف التي تتطلب منك استخدام المهارات المذكورة. صف بإيجاز أنواع المهام التي يمكن أن تستفيد من هذه المهارات.
- ضع قائمة بسمات الشخصية التي تُظهر هذه المهارات وقدم أمثلة محددة.
- بالإضافة إلى ذلك ، قم بعمل قائمة بالأشياء التي تعلمتها ، بشكل رسمي أو غير رسمي ، والتي توضح استخدام أو وجود المهارات المعنية.
الخطوة 5. ضمّن أمثلة
ضع في اعتبارك أن نوع العينة التي تقوم بتضمينها قد يختلف حسب نوع المحفظة ومجال الاهتمام.
- بالنسبة لفنون الجرافيك والمجالات ذات الصلة ، ستحتاج إلى تضمين صورة مرئية لعملك.
- للكتابة والمجالات ذات الصلة ، تحتاج إلى تضمين نموذج نص.
- يمكنك تضمين عينات الطباعة وأقراص DVD ومقاطع الفيديو وعينات الوسائط المتعددة الأخرى حسب الاقتضاء.
الخطوة 6. إرفاق الشهادات والتوصيات
قم بتضمين نسخة من أي ملاحظات وتوصيات إيجابية تلقيتها سابقًا فيما يتعلق بمجال عملك.
- يمكنك تضمين توصيات من العملاء أو العملاء أو الرؤساء أو زملاء العمل أو الأساتذة أو المراجعين.
- يمكن أيضًا تضمين التقييمات من الرؤساء ، خاصة إذا كانت مواتية.
الخطوة 7. ضع قائمة بجميع مراتب الشرف والأوسمة
قم بتضمين قائمة بأي جوائز أو تكريم أو منح دراسية تلقيتها في مجال عملك.
- إذا تلقيت شهادة الجائزة ، فقم بتضمين صورة عنها في محفظتك كدليل.
- إذا لم يكن لديك شهادة الجائزة ، فيرجى ذكر اسم الجائزة ، وقت استلامها ، وسبب فوزك بها أو سبب إصدارها.
الخطوة 8. ضع قائمة بالمؤتمرات التي حضرتها
إذا كنت تحضر العديد من المؤتمرات أو ورش العمل المتعلقة بهذا المجال ، فقم بإدراجها في صفحات منفصلة. قم بتضمين معلومات حول الوقت والمكان والموقع والمنظمة التي تستضيف المؤتمر.
- قم بتدوين ملاحظات خاصة في كل مؤتمر أو مؤتمر تحضره كمتحدث.
- قم أيضًا بإدراج الأنشطة المماثلة التي حضرتها فقط كمشارك.
الخطوة 9. اذكر قدراتك الأكاديمية
عادةً ما تعمل القدرة الأكاديمية على توسيع المعرفة المكتسبة خلال أعلى مستوى تعليمي.
- اذكر أي درجات وتراخيص وشهادات حصلت عليها.
- بالإضافة إلى ذلك ، قدِّم نصوصًا رسمية ، إن أمكن ، أو قائمة بالدورات ذات الصلة.
الخطوة العاشرة. قدم توثيق إنجازاتك
إذا كان هناك العديد من المقالات المكتوبة حول إنجازاتك ، فقم بتضمين نسخة من القصاصة في محفظتك.
في حين أن المجلات الوطنية والصحف الكبرى هي المصادر الأكثر إثارة للإعجاب ، فلا يزال يتعين عليك تضمين المقالات التي تكتبها الصحف المحلية والمؤسسات الأكاديمية والإنترنت
الخطوة 11. ضع قائمة بقدراتك العسكرية
إذا كنت في الجيش ، يرجى تقديم سجل بخدمتك.
قم بتضمين معلومات حول الجوائز أو الشارات أو الرتب التي حصلت عليها أثناء الخدمة العسكرية
الخطوة 12. قدم المراجع
ضع قائمة بالمصادر المهنية والأكاديمية التي قد تكون على استعداد للترويج لعملك ومهاراتك إذا طُلب منهم ذلك.
- اختر بحكمة واطلب الإذن من كل مصدر قبل إضافتها إلى قائمة المراجع.
- قم بتضمين اسمك الكامل والمسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. أيضًا ، صِف بإيجاز علاقتك بالمحيل.
- حدد مراجعك للصفحة وقم بتضمين أسماء ثلاثة إلى خمسة أشخاص.
جزء 2 من 4: إرسال عينات عملك
الخطوة 1. إعطاء الأولوية للجودة على الكمية
بدلاً من ملء محفظتك بقائمة كاملة لجميع أعمالك السابقة ، من الجيد تضمين 15 إلى 20 عينة فقط من أفضل أعمالك.
- ابدأ بالعينة المطلوبة من قبل المنظمة التي تهدف إليها. على سبيل المثال ، إذا أراد عميل محتمل رؤية عينة من العمل الإعلاني الذي يستهدف صناعة الموسيقى ، فقم بتضمين أمثلة لديك قبل إضافة أخرى.
- قم أيضًا بتضمين بعض العينات التي لا تتعلق حقًا بالمجال الذي تفتخر به كثيرًا ، حتى لو لم تستوف المتطلبات المطلوبة.
- تختلف أنواع العينات حسب الاقتضاء. إذا كنت تقدم ملفًا كتابيًا ، فأنت تحتاج فقط إلى تضمين عينة كتابية. يمكن أن تغطي العينة أيضًا مجموعة متنوعة من الأنواع ، من المقالات الصحفية إلى ملاحظات المدونة أو القصص القصيرة.
الخطوة الثانية: أرفق الصور والنسخ وليس النسخ الأصلية
عملك الأصلي قيم للغاية بحيث لا تخاطر بفقدانه عند نقل المحفظة. التقاط صور للأعمال ثلاثية الأبعاد وثنائية الأبعاد ونسخ من بعض عينات الكتابة.
- استخدم فيلمًا مقاس 36 مم أو مطبوعات رقمية عالية الجودة.
- اعرض عملك في أفضل إضاءة ومن زوايا متعددة.
- إذا قمت بتضمين مقالات منشورة في مجلة أو صحيفة أو مجلة ، فقم بنسخ الغلاف الأمامي وجدول المحتويات والمقال.
الخطوة 3. النظر في إرفاق عينة رقمية
إذا كان لديك تصميم ويب أو رسوم متحركة أو ملف مماثل يتطلب أن تكون على دراية بالتنسيقات الرقمية ، فقم بعمل نسخة نموذجية على قرص DVD بدلاً من مجرد طباعة لقطة شاشة.
للحصول على نسخة مطبوعة من الحافظة ، يجب إدخال قرص DVD في غلاف القرص المضغوط وإرفاقه بمجلد المحفظة
جزء 3 من 4: اللمسات الأخيرة
الخطوة 1. استخدم تصميمًا بسيطًا ولكنه فعال
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها إبراز محفظتك هي استخدام التصميم المناسب.
- اجعل كل شيء احترافيًا. تجنب استخدام رموز الصور اللطيفة والرائعة والإضافات الأخرى. سيؤدي هذا فقط إلى تشتيت انتباه الأشخاص الذين ينظرون إلى محفظتك.
- لا يحتاج التصميم الجيد إلى أن يكون مبهرجًا. بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون التصميم بسيطًا وسهل الفهم. امنح كل صفحة عنوانًا واحتفظ بالنص باستخدام نفس نوع الخط والحجم وإعدادات اللون. مفاتيح التصميم الجيد هي سهولة الوصول والاتساق.
الخطوة 2. حافظ على كل شيء بالترتيب
يجب أن تكون الحافظة الجيدة سهلة التنقل. ستشجع الحافظة سهلة التنقل المراقبين على مواصلة القراءة. من ناحية أخرى ، فإن الحافظة غير المنظمة ستثني الآخرين عن أخذ الوقت الكافي لفرزها.
- بالنسبة للنسخ المطبوعة ، قم بتنظيم الحافظة في ملف مكون من 3 حلقات وضع الفاصل المسمى بين كل قسم من الأقسام المختلفة.
- بالنسبة لنسخ عرض الشرائح الرقمية ، قم بتضمين عنوان على كل شريحة للإشارة إلى جزء المعلومات المعنية.
- بالنسبة إلى مواقع الويب والمدونات ، افصل كل قسم عن طريق توفير صفحة منفصلة للموقع.
الخطوة 3. اطلب المساعدة في مراجعة محفظتك
قبل إرسال محفظتك ، قم بإجراء مراجعة احترافية وقدم التوجيه بشأن المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
- يمكنك سؤال المستشارين الأكاديميين أو المشرفين الموثوق بهم أو الزملاء في نفس المجال.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا محاولة العثور على مراكز مهنية وورش عمل في مجتمعك للحصول على المساعدة. تحقق من مكتبتك المحلية أو دار البلدية أو الكنيسة المحلية للحصول على خدمات وظيفية رخيصة أو مجانية.
الخطوة الرابعة: عمل نسخ رقمية بالإضافة إلى النسخ المطبوعة
تعد النسخ المطبوعة من الحافظات ضرورية ، لكن النسخ الرقمية يمكن أن تساعد أيضًا.
- ستكون النسخ الرقمية في شكل مواقع ويب ومدونات مفيدة للغاية. يمكنك إرسال رابط لمحفظة عبر الإنترنت مصحوبًا برسالة تغطية سابقة لأصحاب العمل أو العملاء أو العملاء المحتملين.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإن امتلاك محفظة في موقع ثابت عبر الإنترنت سيسمح لأصحاب العمل والعملاء المحتملين بالعثور عليك حتى لو لم تبحث عنها أولاً.
جزء 4 من 4: مواصفات أنواع مختلفة من المحافظ
الخطوة 1. إنشاء ملف وظيفي
في حين أن هناك العديد من أنواع المهن المختلفة مع عناصر محفظة معينة لتناسب كل مجال ، بشكل عام ، يجب أن تستند الحافظة المهنية إلى أداء العمل في نطاق المجال الذي اخترته.
الخطوة 2. إنشاء ملف فني
عند إنشاء ملف شخصي كفنان ، تحتاج إلى تحديد العمل الفني الذي يوضح مستوى مهارتك بشكل أفضل.
- قم بإنشاء محفظة تصميم جرافيك. عند إنشاء محفظة تصميم رسومي ، قم فقط بتضمين عينات من أعمال التصميم الجرافيكي.
- قم بإنشاء محفظة للتصوير الفوتوغرافي. ابحث في مجموعة الصور الفوتوغرافية بالكامل لإنشاء مجموعة من الصور التي تنقل محتوى هادفًا وجماليات مثالية.
- قم بإعداد محفظة للذهاب إلى مدرسة الفنون. إذا كنت تقوم بإنشاء محفظة للتقدم إلى مدرسة الفنون ، فستحتاج إلى تجميع مجموعة متنوعة من الأعمال التي توضح المهارات التي تريد مدرسة الفنون رؤيتها.
الخطوة 3. إنشاء ملف الطبخ
في ملف الطهي الخاص بك ، قم بتضمين صور لك في العمل ، وصور للطعام ، ونسخ من القوائم التي صممتها ، ونسخًا من الوصفات التي قمت بإنشائها.
الخطوة الرابعة: إنشاء ملف تصميمي: تتضمن محفظة النمذجة دائمًا صورًا تعرض صورًا لأفضل مظهرك
- قم بإنشاء محفظة نموذجية للذكور من خلال دراسة الأوضاع التي يستخدمها عارضون آخرون من الذكور.
- قم بإنشاء مجموعة من نماذج الأطفال من خلال التقاط صور احترافية في أوضاع وأزياء مختلفة. حافظ على محفظتك محدثة مع نمو طفلك.
الخطوة 5. إنشاء محفظة التمثيل
يجب أن تتضمن هذه المحفظة صورة للرأس ، وقائمة كاملة ببيانات اعتمادك وخبرتك بالوكالة ، وقائمة بالعمل الذي قمت به ونتائج التقييمات التي تلقيتها.
الخطوة 6. إنشاء محفظة تصميم الأزياء
يجب أن تتضمن حافظة الأزياء صورًا ورسومات عمل ، بالإضافة إلى عينات من الأقمشة التي استخدمتها.
الخطوة 7. إنشاء محفظة للكتابة
يجب أن تتضمن حافظة الكتابة عينات كتابية توضح مدى وصولك ككاتب بالإضافة إلى مجالات الكتابة التي تتخصص فيها.
الخطوة الثامنة: قم بإنشاء محفظة مجوهرات
تمامًا مثل محفظة الأزياء ، يجب أن تتضمن محفظة المجوهرات صورًا ورسومات تفصيلية للعمل الذي تقوم بإنشائه.
الخطوة 9. إنشاء ملف تعليمي
يجب أن تتضمن حقيبة التدريس قائمة بأوراق اعتماد التدريس الخاصة بك بالإضافة إلى عمل الطالب المشتق من طرق التدريس التي تنفذها.
الخطوة العاشرة. قم بإنشاء ملف للتصميم الداخلي
عند البحث عن وظيفة كمصمم داخلي ، قم بتضمين صور مفصلة لمشاريع التصميم الداخلي التي عملت عليها.
الخطوة 11. إنشاء محفظة إعلانية (إعلان)
أنشئ هذا النوع من المحفظة بتضمين عينات من العروض الترويجية الإعلانية التي عملت عليها.
الخطوة 12. تعرف على المزيد حول المحافظ عبر الإنترنت
تعد الحافظة عبر الإنترنت أسهل طريقة للإنشاء عند استخدام مدونة ، خاصة إذا كانت لديك خبرة محدودة في تصميم الويب.
الخطوة 13. إنشاء محفظة مالية
تختلف المحفظة المالية اختلافًا كبيرًا عن المحفظة التي تُظهر القدرات الإبداعية أو المهنية.
- إنشاء محفظة من الأسهم أو الصناديق المشتركة من خلال التنويع والاستثمار المناسب.
- إنشاء محفظة عقارية. قم بإجراء بحث على أنواع مختلفة من العقارات لتحديد الخصائص التي ستولد تدفقًا نقديًا إيجابيًا.
- أنشئ محفظة من الأصول القائمة على الذهب من خلال تعلم أفضل طريقة للاستثمار في الذهب والمعادن الثمينة الأخرى.
الأشياء المطلوبة
- 3 حلقة الموثق
- يربك
- الكاميرا (اختياري)
- الحاسوب
- طابعة
