هناك الكثير من الجهد والتحضير لكتابة الخطاب. إذا كنت تكتب خطابًا عن نفسك ، فستحتاج إلى التفكير في مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك من هو الجمهور ، والغرض من الخطاب ، والمدة التي سيستغرقها. من خلال الإعداد الجيد والتخطيط ووقت التحرير ، يمكنك صياغة خطاب يقدم نفسك بطريقة فعالة ومسلية.
خطوة
جزء 1 من 3: قبل الكتابة
الخطوة الأولى. وضح الغرض من حديثك
هل الغرض من شرح سبب انضمامك إلى فصل الحدادة؟ هل الهدف هو تقديم منصبك وتاريخك لشركتك في ندوة توظيف؟ قبل تدوين أي شيء ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عن الغرض من الخطاب. اكتب الغرض من حديثك في أعلى صفحة النص.
الخطوة 2. فكر في الأشياء المهمة التي تريد تضمينها
إذا كان الخطاب مقدمة عامة عن نفسك ، فقم بتضمين أشياء مثل من أين أتيت ، وكيف أصبحت في هذه المجموعة ، وما هي اهتماماتك ، وما الذي ترغب في الخروج به من هذا الحدث الجماعي أو المنتدى. إذا كان هذا الخطاب متعلقًا بالعمل ، فسيكون من الحكمة تضمين أشياء حول مؤهلاتك المهنية ومهاراتك المهمة الأخرى ، بالإضافة إلى أي شيء آخر يدعم مصداقيتك وأسباب وجودك هناك. في النهاية ، أنت من يقرر الموضوعات والأفكار التي سيتم تضمينها في نص الخطاب.
- إحدى طرق العصف الذهني هي عمل خرائط ذهنية. يمكنك القيام بذلك باستخدام قطعة من الورق والقلم الرصاص ، ثم ابدأ بكتابة الفكرة الرئيسية أو الموضوع الرئيسي في منتصف الصفحة. ثم ارسم خطوطًا لربط الأفكار والنوايا التي تتفرع من جوهر الفكرة في المنتصف. للحديث عن نفسك ، يمكنك أن تبدأ بالدائرة في المنتصف بعنوان "أنا". يمكنك إنشاء ثلاث إلى أربع دوائر متصلة بالدائرة الوسطى ، مثل "الاهتمامات" و "التطلعات" وما إلى ذلك. بعد ذلك ، يمكنك الاستمرار في إنشاء المزيد والمزيد من الدوائر التالية المحددة.
- طريقة أخرى للعصف الذهني يمكنك استخدامها هي طريقة الأبجدية ، والتي تتمثل في إعداد قائمة بالأشياء المتعلقة بموضوع خطابك بالحرف ، بدءًا من الحرف A والعمل في طريقك.
- طريقة العصف الذهني الأخرى هي طريقة المنظور الثلاثي. فكر في موضوع الخطاب من ثلاث زوايا. أولاً ، اشرح الموضوع ، وهو نفسك. ثم قم ببحث. تتبع تاريخك ، من أين أتيت وأين انتقلت ، وكيف تغيرت من الرحلة بأكملها. أخيرًا ، ضع خريطة لكل هذه الأشياء. فكر في من وما الذي أثر فيك وكيف سارت العملية. كل هذا هو عملية الدخول في الصورة الأكبر.
الخطوة 3. صمم خطابك وفقًا لجمهورك المستهدف والغرض منه
أولاً ، حدد من هو جمهورك. فكر في مدى اتساع / عدد جمهورك ، وكم عمره ، ولماذا يتجمعون. ثم فكر فيما يهتم به مستمعوك. ماذا تعتقد أن الناس يريدون أن يعرفوا؟ ما نوع المعلومات التي يتوقعونها؟ اسأل نفسك هذه الأسئلة ، ثم حدد الإجابات. الجواب هو مضمون حديثك.
- يجب أن تفكر أيضًا في جوانب مختلفة من الجمهور لأنها ستحدد خطابك ، مثل الطول والأسلوب وما إلى ذلك.
- على سبيل المثال ، إذا كان المستمعون ضيوفًا في حفل زفاف ، وكان هذا خطابًا من رجل العريس ، فسيكون المستمعون أكثر اهتمامًا بعلاقتك بالعريس وتاريخ علاقتك به. لا ينبغي أن تكون مثل هذه الخطب طويلة جدًا لأن مركز الاهتمام في حفل الزفاف هذا ليس على رفيق العريس.
جزء 2 من 3: كتابة نص الكلام
الخطوة 1. فهم التعليمات
قبل كتابة أي شيء ، يجب أن تفهم تمامًا التعليمات المقدمة. انتبه إلى المبادئ التوجيهية وأهداف مهمة الكتابة. بهذه الطريقة ، ستعرف طول الخطاب ، والأشياء التي يجب تضمينها فيه ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، سيتم كتابة خطاب مدته دقيقتان بشكل مختلف عن خطاب مدته عشر دقائق. ستؤثر معرفة تعليمات الكتابة هذه على عملية الكتابة التي تقوم بها.
- أهم فرق بين الخطاب القصير والطويل هو مقدار التفاصيل فيه. يجب إلقاء خطاب مدته دقيقتان لتقديم نفسك إلى فصل دراسي ببضع كلمات افتتاحية من فقرة أو اثنتين في متن الخطاب ، وربما جملة ختامية أو اثنتين في النهاية.
- سيتم فتح محتوى الخطاب الذي مدته 10-15 دقيقة بقسم تمهيدي يتضمن افتتاح الكلمات الافتتاحية والوسطى ونهاية الكلمات الافتتاحية ومقدمة عن جوهر الخطاب وخاتمة الموضوع الرئيسي. يمكن أن يتكون قسم النص من أربع إلى ست فقرات ، وتتكون كل فقرة من شرح للغرض الرئيسي بالإضافة إلى أمثلة. قد يكون قسم الخاتمة أطول من الملخص ، وقد يتكون من جملة أو جملتين تربط موضوع الخطاب بسياق أوسع.
الخطوة 2. اكتب المخطط التفصيلي
قبل أن تبدأ في كتابة نص الخطاب ، عليك أن تحدده. باستخدام برامج معالجة الكلمات ، أو القلم الرصاص والورق ، اكتب "المقدمة" و "الجسم" و "الاستنتاج". ثم أضف الهدف الأساسي لكل قسم في شكل قائمة ذات تعداد نقطي. ليس عليك حتى استخدام جمل كاملة هنا. اكتب فقط ملخصًا موجزًا لكل جزء من الخطاب.
- اعتمادًا على طول الخطاب ، قد تحتاج إلى تقسيم الجسم إلى أقسام ، مثل "الفقرة 1" و "الفقرة 2" وما إلى ذلك.
- يجب أن يكون للكلمات التي مدتها دقيقتان أو أقل غرض أو غرضان أساسيان ، يمكن تضمينهما في متن فقرة واحدة فقط.
- يجب أن تحتوي الخطابات التي تتراوح مدتها من دقيقتين إلى خمس دقائق على نقطتين أو ثلاث نقاط أساسية ، مع وجود فقرات في كل قسم من أجزاء الجسم.
- يجب أن تحتوي الخطابات الأطول ، أي التي تزيد عن خمس دقائق ، على خمس نقاط أساسية بحد أقصى ، مع وجود فقرات في كل جسم.
- في هذه المرحلة ، يجب أن تبدأ أيضًا في التفكير في كيفية تنظيم المحتوى. لكتابة خطاب عن نفسك ، فإن الطريقة الأكثر منطقية لهيكلة هي ترتيبًا زمنيًا ، حيث تصف كل نقطة فترة مختلفة في تاريخ حياتك ؛ أو حسب الموضوع ، مع احتواء كل نية أساسية على موضوع مختلف متعلق بك.
الخطوة 3. صمم كلماتك الافتتاحية
اعتمادًا على الغرض من الخطاب ومن هو الجمهور ، يمكنك بدء حديثك بالطرق التالية:
- إذا كان الخطاب بسيطًا وقصيرًا ، وكان الهدف هو تقديم نفسك للفصل أو المجموعة ، يمكنك البدء بمقدمة أساسية تتكون من تحية موجزة واسمك والغرض من الخطاب. على سبيل المثال ، "صباح الخير جميعًا! اسمي _ وأود أن أغتنم هذه الفرصة لتقديم نفسي لكم جميعًا ".
- إذا كان هذا الحديث عن نفسك يخدم غرضًا أكثر تحديدًا من مجرد تقديم نفسك ، فقد ترغب في جعل الافتتاح أكثر إمتاعًا وجاذبية. يمكنك البدء بسؤال يثير استجابة المستمع ، أو حقيقة مفاجئة ، أو مزحة ، أو صورة متحركة. على سبيل المثال ، إذا كان حديثك يدور حول جانب مثير للاهتمام من حياتك ، مثل مهنتك الفريدة ، فقد تبدأ بـ ، "تخيل الاستيقاظ كل صباح لتسمع أصوات الحيوانات في حديقة السفاري من كل مكان حولك."
الخطوة 4. قم بإنهاء هذا القسم الافتتاحي
يجب أن تصف الافتتاحية محتوى الخطاب. يجب أن تستنتج ما سيتم تضمينه في متن خطابك والغرض من خطابك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تلقي خطابًا قصيرًا عن نفسك أمام الفصل ، فيمكنك أن تقول ، "أولاً سأخبرك قليلاً عن ماضي ، ثم سأشارك بعض اهتماماتي وتطلعاتي. سأختتم بخطط حياتي المهنية"
الخطوة 5. تابع نص خطابك
اعتمادًا على الغرض من حديثك ، قد يتكون الجسد من فقرة واحدة أو أكثر. إذا كنت تستخدم فقرات متعددة ، فتأكد من أن كل فقرة لها افتتاحها وجسمها وخاتمة. يجب كتابة كل نية أساسية في فقرة منفصلة. يجب أن تبدأ الفقرة في متن هذا الخطاب بجملة افتتاحية تتعلق بالغرض من الفقرة ، ثم تستمر في محتوى الفقرة واختتامها وعلاقتها بالخطاب ككل.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطابًا افتتاحيًا لمنظمة جامعية ، مثل نادٍ للتصوير الفوتوغرافي ، فيمكنك أن تبدأ الجسد بفقرة حول كيف أصبحت مهتمًا بالتصوير. قد تكون الجملة الافتتاحية شيئًا مثل ، "لطالما سحرني التصوير الفوتوغرافي ، خاصةً بقدرته على التقاط اللحظات الثمينة وحفظها". يمكن أن تكون الجملة الختامية مثل ، "منذ ذلك الحين ، كنت حريصًا على معرفة المزيد عن خصوصيات وعموميات التصوير الفوتوغرافي لكي أصبح أكثر كفاءة."
الخطوة 6. اختم باستنتاج قوي
لا تفكر كثيرا. الاستنتاج هو مجرد فقرة واحدة تختتم حديثك بالكامل. لخص جوهر خطابك ، وقم بتضمين إجابات على أي أسئلة من القسم الافتتاحي. يجب أن تربط الاستنتاجات جميع الأجزاء معًا وتجعل خطابك أكثر شمولية.
- على سبيل المثال ، إذا كان الخطاب حول اهتماماتك وخبراتك في صناعة السينما ، فيمكنك تضمين تجربتك في السينما على نطاق واسع. يجب أن تركز الخاتمة على الأهمية العامة لموضوع خطابك.
- إذا كان الخطاب يقدم نفسك ببساطة ، فيمكنك إنهاءه بخاتمة كبيرة غير ضرورية. يجب أن تكرر خاتمة الخطاب التي تهدف إلى التعريف بنفسك وتختتم الجزء الأهم من خطابك ، وهو التفاصيل الأساسية عن نفسك التي كشفتها.
جزء 3 من 3: تصحيح نص الكلام
الخطوة الأولى: ابحث عن الإلهام من الخطب الأخرى
أفضل طريقة قام بها الكثير من الناس هي التعلم من أمثلة أخرى. يمكن أن يساعدك النظر إلى عينات الكلام الأخرى في البدء بنفسك. قم ببعض الأبحاث الشخصية حول "أمثلة خطاب المقدمة الذاتية" لتتعلم بعض الأمثلة من خطابات التعريف الذاتي.
الخطوة الثانية. قم بتحرير خطابك
نظرًا لأن الكلام شيء يُسمع ، لا يُقرأ ، فإن التهجئة والتنسيق غير مهمين ، لكن هذا لا يعني أنه لا يجب عليك تعديله. أعد قراءة خطابك بالكامل بعد كتابته. حدد الجمل والكلمات التي تعتقد أنه يمكن تحسينها. لا تفكر في المسودة الأولى كنتيجة نهائية ، بل مجرد مسودة أولية.
- اقرأ خطابك بصوت عالٍ. سيساعدك هذا على سماع إيقاع المحتوى وإجراء تحسينات على تدفق الكلام. يمكن استخدام مقتطفات من الجمل ، طالما أنها ليست مفرطة. إعطاء الأولوية لاستخدام الأفعال المبنية على المبني للمجهول.
- أثناء قراءة خطابك بصوت عالٍ ، لاحظ أي جمل تبدو طويلة جدًا بحيث لا يمكن التقاطها في نفس واحد. قسّم هذه الجمل إلى جمل أقصر أثناء تعديلها.
الخطوة 3. أدخل الكلمات المحددة
تسهل العلامات في الكلام على المستمعين متابعة الأفكار وتدفق الخطاب. تعمل هذه العلامات على الإشارة عندما تنتقل إلى فكرة جديدة ، وإلى أي جزء من الخطاب تتحدث ، سواء في البداية ، أو الوسط ، أو النهاية ، وكيف ترتبط الفكرتان.
- عند مناقشة مجموعة معينة (قائمة) من الأفكار ، فإن علامات الترتيب التي يمكن استخدامها هي كلمات مثل "الأول" (أو "الأول") و "الثاني" و "الثالث".
- الكلمات الهامة التي توضح العلاقة بين فكرتين على سبيل المثال هي "أكثر من ذلك" ، "بخلاف ذلك" ، "ولكن" ، "ثم" ، و "على سبيل المثال".
- تخبر الكلمات ذات العلامات الأكبر المستمعين أين أنت في الوقت الحالي. على سبيل المثال ، غالبًا ما تبدأ الفقرة الأولى بشيء مثل ، "أريد أن أبدأ بـ …" وغالبًا ما تبدأ الفقرة الأخيرة بـ "في الختام …"
الخطوة 4. تجنب الكليشيهات
على سبيل المثال ، لا تقل "إذن …" أو "شكرًا" في نهاية حديثك ، ولكن لخص الأمر فقط. لا تبدأ بشيء مثل "سأخبرك اليوم عن …" ابحث عن طريقة أكثر تشويقًا لتقديم موضوعك. لا تضيف العبارات المستخدمة بشكل مفرط مثل هذه أي قيمة إلى خطابك.
- بماذا تستبدل الكليشيهات؟ أولاً ، عليك تقليل معنى الجملة ، ثم التفكير في طريقة أكثر إثارة للاهتمام لقول نفس الشيء ، أو في معظم الحالات ، مجرد التخلص منها.
- على سبيل المثال ، كلمة "في الختام" هي علامة على أنك سوف تلخص كل الأفكار التي قلتها من قبل. يمكن استبدال هذه الكلمة بـ ، "فماذا يعني كل هذا؟" أو "لقد قلت الكثير عن نفسي. المحصلة النهائية هي شيء واحد فقط: _ ".
- غالبًا ما تكون الكليشيهات مجرد مواد حشو لا تضيف شيئًا مهمًا إلى خطابك. بدلاً من القول ، "سأخبرك اليوم عن …" من الأفضل أن تبدأ مع الموضوع.
الخطوة 5. تحدث عن نفسك بثقة ، لكن كن متواضعًا
قد يكون الحديث عن نفسك محرجًا في بعض الأحيان. لكي تكون منفتحًا وجذابًا للمستمع ، تأكد من توصيله بثقة ، ولكن كن متواضعًا. اقرأ حديثك بعناية ، واكتشف علامات الغطرسة أو التعالي ، واضبطه ليبدو واثقًا ومتواضعًا.
- لا تمدح نفسك كثيرا. على سبيل المثال ، قد لا يتم قبول قول "الجميع يعرف أنني أفضل لاعب كرة قدم في الفريق …" أثناء قبولك جائزة الكابتن أمام فريقك بأكمله.
- إذا كنت ، على سبيل المثال ، أفضل لاعب في الفريق ، فيمكنك نقل إنجازاتك بقول شيء مثل "لقد حطمت الرقم القياسي الشخصي هذا الموسم وسجلت 12 هدفًا. بينما يسعدني تحطيم هذا الرقم القياسي ، أعلم أن هذا لن يكون ممكنًا بدون العمل الجاد ومساعدة الفريق بأكمله ".
- إذا كنت غير مرتاح ، يمكنك الانزلاق في نكتة صغيرة أو الاعتراف بأنك تشعر بالغرابة في الحديث عن نفسك. سيسمح هذا للمستمعين بفهم مشاعرك بشكل أفضل.
الخطوة السادسة: ابحث عن صديق أو مدرس يمكنه المساعدة
بالإضافة إلى قراءة خطابك ، ابحث عن شخص يقرأه لك. سيساعدك وجود شخص آخر يستمع إلى حديثك ويلاحظ المناطق التي تحتاج إلى تحسين. من المحتمل أن صديقًا أو زميلًا أو مدرسًا أو نظيرًا قد يلاحظ شيئًا لا تلاحظه.
نصائح
- عندما تنتهي من كتابة خطابك ، تأكد من التدرب عليه حتى تشعر بالراحة.
- لا تخرج عن الموضوع عند كتابة خطابك.
- اصنع بطاقة تلميح. تكون بطاقات التلميح في متناول اليد لأنه إذا مارست التمرين جيدًا ، فيمكنك تذكيرك بما ستقوله من خلال النظر إلى بعض الكلمات المكتوبة على هذه البطاقات. سيأتي تدفق خطابك بشكل طبيعي ويمكنك أيضًا القيام بذلك دون القلق بشأنه (إذا كان ذلك مسموحًا به). تجنب القراءة مباشرة من البطاقة.
- تذكر دائمًا الجمل الأولى والأخيرة من خطابك.
