تعد السيرة الذاتية القادرة على جذب الانتباه أحد الجوانب المهمة بحيث تتم دعوتك لإجراء مقابلة ويتم قبولك للحصول على وظيفة. من أجل إعداد بيانات حيوية مثيرة للاهتمام وذات جودة ، حدد أولاً المعلومات التي ستقدمها. بعد ذلك ، قم بإعداد سيرة ذاتية بأسلوب لغة احترافي حتى تكون خلفيتك التعليمية وخبرتك جديرة بالاهتمام. الخطوة الأخيرة ، استفد من القدرات الإبداعية بحيث تبدو شاشة البيانات الحيوية الخاصة بك أكثر خصوصية.
خطوة
جزء 1 من 3: تحديد المعلومات التي يجب تقديمها
الخطوة الأولى. حدد نوع السيرة الذاتية التي ستقوم بإعدادها
هناك 3 أنواع من البيانات الحيوية شائعة الاستخدام: كرونولوجية ، وظيفية ، ومجتمعة. اختر النوع الصحيح من السيرة الذاتية قبل البدء في الكتابة.
- تُستخدم البيانات البيولوجية ذات التسلسل الزمني لتوفير معلومات عن خبرة العمل بترتيب زمني بدءًا من الوظيفة الأخيرة إلى الوظيفة الأولى. إلى جانب كونها أسهل في القراءة ، سيعرف أصحاب العمل المحتملون تاريخ عملك الكامل ، بما في ذلك معلومات عما إذا كنت عاطلاً عن العمل من قبل. لذلك ، لا تقم بعمل سيرة ذاتية كرونولوجية إذا لم تكن قد عملت في فترة زمنية معينة. استخدم السيرة الذاتية التسلسلية لوصف الترقيات والمهارات التي طورتها على مدار عملك.
- تُستخدم البيانات الحيوية الوظيفية لوصف المهارات والقدرات التي قد تكون مفيدة لأصحاب العمل المحتملين دون تضمين تاريخ ومكان وسنوات الخدمة بحيث لا تكون هناك فترة منفصلة لمعلومات الخدمة. على الرغم من أنه يمكن استخدام البيانات البيولوجية الوظيفية للتأكيد على بعض القدرات والمهارات ، إلا أن العديد من أصحاب العمل لا يحبون هذه البيانات الحيوية لأنها لا تكشف حقيقة ما إذا كان مقدم الطلب عاطلاً عن العمل أو لم ينجز في مهنة. استخدم سيرة ذاتية وظيفية إذا كنت حديث التخرج من الكلية ، أو ترغب في الحصول على وظيفة في مجال آخر ، أو تبحث عن عمل كمستقل.
- مجموعة البيانات الحيوية هي مزيج من البيانات البيولوجية الوظيفية والتسلسل الزمني. بالإضافة إلى عرض تاريخ العمل بترتيب زمني ، يوجد قسم منفصل للإبلاغ عن المهارات المختلفة والعمل التطوعي والدورات أو الدورات التدريبية ذات الصلة. استخدم سيرة ذاتية مجمعة إذا كنت تبحث عن وظيفة في مجال جديد ، ولكن مع الكثير من الخبرة التي يمكنك الاستفادة منها. إذا كانت تجربتك لا تزال محدودة ، فلا تستخدم بيانات حيوية مجمعة لأنها يمكن أن تعطي انطباعًا بأنك تريد التستر على سجل عمل غير مرض.
الخطوة 2. أدخل معلومات كاملة عن نفسك
في كل سيرة ذاتية ، هناك بعض المعلومات المهمة التي يجب عليك دائمًا تضمينها. اكتب المعلومات التالية عند إنشاء سيرتك الذاتية:
- تتكون معلومات الاتصال من الاسم ورقم الهاتف وعنوان المنزل وعنوان البريد الإلكتروني. اكتب بالكامل الكلمات التي يتم اختصارها غالبًا ، على سبيل المثال: شارع ، وكلورهان ، ومنطقة فرعية. أدخل عنوان بريد إلكتروني باستخدام اسمك الكامل لتظهر بشكل احترافي.
- قم بتضمين الخلفية التعليمية التي لديك والتي تسعى إليها حاليًا. اكتب اسم المدرسة ، والمعدل التراكمي ، والكلية ، والقسم ، والحد الأدنى لمعايير النجاح. أخبرنا أيضًا إذا كنت قد تلقيت جائزة أكاديمية أو حصلت على دورة تدريبية ذات صلة. على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في العمل في القطاع الصحي ولديك شهادة في التدريب على الإنعاش القلبي الرئوي ، فقم بتوفير هذه المعلومات في قسم تاريخ التعليم.
الخطوة 3. تحديد تاريخ العمل الذي يجب تضمينه في السيرة الذاتية
لست مضطرًا إلى تدوين كل العمل الذي قمت به على الإطلاق. ضع قائمة بخبرة العمل التي توضح التقدم الوظيفي والمهارات. لذلك ، حدد أولاً سجل العمل الذي تحتاج إلى تضمينه في سيرتك الذاتية.
- تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تريدها. على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في العمل في مجال التسويق ، فقم بتدوين جميع الوظائف المتعلقة بالتسويق.
- يخطئ العديد من المتقدمين في سرد جميع خبرات العمل بما في ذلك الوظائف التي لا علاقة لها بالمجال المطلوب. إذا كنت ترغب في العمل في مجال المطبوعات ، فإن أصحاب الأعمال غير مهتمين بقراءة تاريخ العمل للمتقدمين الذين كانوا نادلات العام الماضي. سوف ينبهر بالمتقدمين الذين لديهم خبرة عملية كصحفي وعملوا كصحفي في مجلة الحرم الجامعي لمدة 3 سنوات خلال الكلية.
- إذا كنت تبحث عن وظيفة في مجال جديد ، فإن تقديم طلب مع سجل العمل ذي الصلة ليس بالأمر السهل. حتى إذا بقيت موظفًا لسنوات ، فمن المحتمل أن يتم قطع فترة ولايتك إذا تمت إزالة خبرة العمل غير ذات الصلة. لذلك ، عبر عن التجربة على أنها شيء مفيد. على سبيل المثال: تريد الانتقال من شركة خدمات إلى مجال إعلاني مع 3 سنوات من الخبرة العملية كنادلة في مطعم فاخر. بدلاً من تجاهل تجربة الخدمة ، اشرح أنك تستخدم مهنة النادلة كفرصة تعليمية حتى تتمكن من التفاعل مع العملاء وفهم ما يحتاجون إليه من أعمال المطاعم وهذه مهارات قيمة للغاية في مجال التسويق.
الخطوة 4. أضف المعلومات الداعمة
لا تدع بياناتك الحيوية أقل فعالية بسبب اختيار تاريخ العمل. اكتب مهاراتك على أنها معلومات داعمة حتى تكون سيرتك الذاتية جديرة بالاهتمام.
- اكتب عنوان "مهارات الدعم" لإبلاغ الجوانب الأخرى التي لا تتعلق بتاريخ العمل.
- إذا كنت تتحدث لغة أجنبية ، لديك شهادة أو ترخيص ، فقم بتضمينها في سيرتك الذاتية ، ولكن تأكد من أن المعلومات ذات صلة. على سبيل المثال: للتقدم لوظيفة في القانون ، ليس من الضروري تضمين شهادة دورة الخياطة.
- الجوائز أو المنشورات مفيدة جدًا أيضًا ، خاصة إذا كنت ترغب في العمل في التعليم.
- المهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مطلوبة في جميع مجالات العمل تقريبًا. اذكر خبرة العمل المهنية التي تتطلب هذه المهارات.
الخطوة 5. اذكر المهارات القابلة للتحويل
حتى إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة في مجال مختلف ، يمكن عادةً استخدام الخبرة التي تكتسبها أثناء العمل في مجال آخر. على سبيل المثال: كخريج حديث وعملت كنادلة ، لديك بالفعل خبرة في خدمة العملاء والتواصل ، حتى لو لم تكن الوظيفة ذات صلة. اكتب العنوان "المهارات" لوصف المهارات التي اكتسبتها من العمل لعدد من السنوات ، ولكن لا يمكن تضمينها في تاريخ عملك العام.
- تحت عنوان "المهارات" ، اكتب "مهارات الاتصال بين الأشخاص" لأن جميع الوظائف تقريبًا تتطلب التعاون مع أشخاص آخرين. تمنحك خبرة العمل في قطاع الخدمات القدرة على الاستماع بنشاط ، والتغلب على الاختلافات ، والتعبير عن الآراء باحترام ، وتقديم أفضل خدمة للعملاء.
- اكتب القدرة على تخطيط وأداء الإدارة. "المهارات الإدارية" هي القدرات التي يجب أن يمتلكها كل موظف ، بما في ذلك أولئك الذين يعملون بدوام جزئي مقابل راتب بسيط. في قسم المهارات العامة ، اشرح أنك قادر على حل المشكلات جيدًا والوفاء بالمواعيد النهائية ومعالجة مهام متعددة في وقت واحد.
- في إعلانات الوظائف ، عادة ما تكون القيادة أحد متطلبات التقديم. صِف مهاراتك القيادية في قسم المهارات العامة. على سبيل المثال: إذا كان عليك الإشراف على موظف جديد ، فشرح أن لديك خبرة في التدريب أو تقديم المشورة للمرؤوسين.
- في الآونة الأخيرة ، من المتوقع أن يكون الموظفون المحتملون قادرين على استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كان لديك مدونة شخصية أو حساب Twitter ، فقم بتضمينها في سيرتك الذاتية أيضًا ، ولكن تأكد من جودة المحتوى.
جزء 2 من 3: كتابة البيانات الحيوية
الخطوة 1. اختر الكلمات الصحيحة
Biodata هي وسيلة لتقدير نفسك. استخدم الكلمات التي تترك انطباعًا إيجابيًا وتكون قادرة على التعبير عن تجربتك بشكل جيد.
- ابحث عن الكلمات التي يشيع استخدامها في البيانات البيولوجية على الإنترنت. يمكنك البحث حسب الفئة ، على سبيل المثال: التحكم ، والتحسين ، والتوضيح ، والإدارة ، والتحسين ، والعديد من المصطلحات المهمة الأخرى التي يتم سردها عادةً في البيانات الحيوية.
- صف بعض المهام في العمل بكلمات مؤثرة. على سبيل المثال: نظرًا لأنك عملت كمساعد محرر في إحدى المجلات وكنت مسؤولاً عن تخصيص المقالات ، فاكتب في سيرتك الذاتية: "أنا مسؤول عن قراءة المقالات من المساهمين ثم التحقق من القواعد النحوية وجودة المحتوى. في حالة وجود تغييرات ، أناقش دائمًا مع المؤلف والمحرر قبل نشر المقالة ".
- يمكنك تطوير هذا البيان لجعله أكثر إثارة للإعجاب ، على سبيل المثال: "أنا مسؤول عن ضمان العديد من جوانب كل مقالة مقدمة من المساهمين ، على سبيل المثال: وضوح المعنى ، والحس اللغوي ، والقواعد. في هذا الصدد ، أعمل دائمًا بشكل وثيق مع المؤلفين وزملائي المحررين لتحسين جودة المقالات ".
الخطوة الثانية: حاول تقديم بيانات كمية
بالإضافة إلى سرد مجموعة من المهارات ، قم أيضًا بتوفير بيانات داعمة محددة.
- إذا كنت تعمل لصالح شركة ، فقم بتضمين أرقام دقيقة لإيرادات الأعمال. بدلاً من مجرد إبلاغ: "لقد تمكنت من زيادة الدخل التشغيلي الخاص بي خلال عام 2013" ، قدّم أيضًا بيانات دقيقة ، على سبيل المثال: "تمكنت من زيادة دخل التشغيل في عام 2012 من 120.000.000 روبية إلى 40.000.000 روبية في 2013".
- دعم المعلومات بالبيانات الكمية. إذا كنت مدرسًا ، فقدم معلومات: "لقد قمت مرة واحدة بتدريس اللغة الإنجليزية 5 أيام في الأسبوع لـ 18 طالبًا في المدرسة الثانوية مع جدول من 4 جلسات في اليوم ، ساعة واحدة لكل جلسة."
- في حالة عدم توفر البيانات الكمية ، قم بتوفير معلومات عن ساعات العمل. على سبيل المثال: إذا كانت وظيفتك تتطلب إبداعًا عاليًا ، أظهر كفاءتك من خلال توفير بيانات حول المدة التي عملت فيها. إذا كان أداؤك يعتمد على أداء العمل ، فشرح المدة التي تتدرب فيها كل يوم لتحقيق أفضل أداء لديك. إذا كنت تعمل في الكتابة ، شارك عدد الكلمات التي تكتبها يوميًا لمنح أصحاب العمل المحتملين فكرة عن مستوى إنتاجيتك اليومية في الكتابة.
الخطوة 3. إعداد البيانات البيولوجية في شكل قوائم وفقرات
يمكن عمل البيانات الحيوية التي تصف المهارات في شكل سرد عن طريق كتابة فقرة قصيرة أسفل تاريخ العمل أو في شكل قائمة تشرح المهارات نقطة تلو الأخرى. الخيار الأفضل هو مزيج من الاثنين. ابدأ بوصف تاريخ عملك العام في بضع جمل متبوعة بقائمة من المهام التي قمت بها خلال فترة عملك.
جزء 3 من 3: تحديد إعدادات العرض الصحيحة
الخطوة 1. حاول تحضير سيرة ذاتية من صفحة واحدة
يجب ألا يتجاوز طول السيرة الذاتية صفحة واحدة. لذا ، فكر جيدًا في ما يجب تضمينه. إذا كان عدد المتقدمين الذين يحتاجون إلى الاختيار كبيرًا جدًا ، فقد يتجاهل صاحب العمل المحتمل البيانات البيولوجية التي تزيد عن صفحة واحدة لأنه يتعين عليه قراءة البيانات البيولوجية واحدة تلو الأخرى لتحديد المتقدمين المؤهلين لإجراء مقابلة.
الخطوة الثانية: استخدم خطًا سهل القراءة بحجم 12 أو 10
اختر الخط القياسي وحجم الخط المستخدم عادةً في كتابة البيانات الحيوية.
- اختر خطًا يسهل قراءته ومناسبًا لتقديم طلبات التوظيف. لا تستخدم الخطوط المائلة أو الزخرفية.
- تستخدم الخطوط بشكل شائع لكتابة البيانات الحيوية ، على سبيل المثال: Calibri و Arial و Times New Roman و Georgia. ومع ذلك ، إذا كنت تتقدم لوظيفة تتطلب مهارات إبداعية ، فاختر محرفًا أكثر فنية وسهل القراءة ، على سبيل المثال: Bookman Old Style أو Garamond أو Goudy Old Style أو Century Gothic.
- يمكنك تقديم المزيد من المعلومات إذا كنت تستخدم أحرفًا أصغر ، ولكن ليس أقل من 10. قد لا يقرأ أصحاب العمل المحتملون السير الذي يصعب قراءته.
الخطوة الثالثة. استخدم التنسيق وعلامات الترقيم باستمرار
لم يتم تعريف استخدام علامات الترقيم لكتابة البيانات البيولوجية بشكل عام ، ولكن يجب استخدام علامات الترقيم باستمرار.
- عادةً ما تستخدم البيانات الحيوية في شكل قائمة تجزئة الجملة ولا تحتاج إلى إنهاء بنقطة. على الرغم من عدم وجود قواعد ثابتة ، استخدم علامات الترقيم باستمرار. إذا أنهيت العنوان "تاريخ العمل" بفترة ، فافعل الشيء نفسه عند كتابة العنوان "تجربة الدعم".
- اترك مسافة. يمكنك تقليل التباعد للحصول على مزيد من الخبرة في الكتابة ، ولكن هذا يجعل من الصعب قراءة السيرة الذاتية. باعد بين القسمين بشكل متسق في جميع أنحاء المستند.
- إذا كنت تستخدم تنسيق القائمة في قسم محفوظات العمل ، فاستخدم نفس التنسيق لقسم تجربة الدعم.
الخطوة 4. استخدم الإبداع لجعل سيرتك الذاتية تبدو أكثر خصوصية
يجب أن تبدو السيرة الذاتية احترافية ، لكن ليست مملة. بالإضافة إلى ذلك ، أضف أشياء إبداعية لجعل سيرتك الذاتية تبدو أكثر جاذبية.
- أعطه لونًا ، لكن لا تختر لونًا ساطعًا جدًا أو داكنًا جدًا بحيث يصعب قراءة النص ، على سبيل المثال ، لون أساسي فاتح جدًا أو أصفر. ستبدو البيانات الحيوية أكثر جاذبية إذا قمت بتظليل اللون الأزرق أو الأرجواني في عنوان كل قسم.
- أنشئ موقعًا إلكترونيًا أو موقعًا شخصيًا على الإنترنت بحيث يمكن لأصحاب العمل المحتملين الحصول على مزيد من المعلومات عنك ، خاصة إذا كنت ترغب في العمل في مجال يتطلب الإبداع.
- ضع حرفًا واحدًا لتضمين الأحرف الأولى من اسمك في الزاوية العلوية من السيرة الذاتية كمسة نهائية.
- ابحث عن تنسيقات بيانات حيوية مختلفة على الإنترنت حتى تتمكن من إنشاء أفضل البيانات الحيوية.
الخطوة 5. استخدم تنسيقًا مختلفًا عن المعتاد
سيكون إنشاء سيرة ذاتية أكثر أمانًا إذا كنت تستخدم تنسيقًا قياسيًا ، لكنك ستحتاج إلى استكشاف تنسيقات مختلفة قليلاً لجعل سيرتك الذاتية تبرز أكثر. إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال إبداعي ، فاستخدم تنسيقًا لا يبدو عرضيًا ، ولكن يسهل قراءته.
- تولي الوظائف التي تتطلب إبداعًا أولوية عالية للتنسيق عند إنشاء المستندات ، على سبيل المثال: في مجال التصميم الجرافيكي ، يمكن اعتبار البيانات الحيوية ذات التنسيق التقليدي المتوسط أمرًا مملًا من قبل أصحاب العمل المحتملين. ضع في اعتبارك مجال العمل الذي تختاره لتحديد تنسيق السيرة الذاتية. يحصل العديد من المتقدمين على فرص للمقابلة لأنهم يرسلون بيانات حيوية وفقًا لمجال العمل الذي يريدونه. على سبيل المثال: امرأة تتقدم لوظيفة في قطاع سكرابوكينغ. أعد سيرة ذاتية مع صورة خلفية لسلسلة من مشابك الورق المتشابكة وأداة إرفاق الملصقات الورقية. على الرغم من أنه لم يتم تعيينه ، إلا أن سيرته الذاتية كانت ممتعة للغاية وتم إجراء مقابلة معه.
- إذا كنت لا تبحث عن وظيفة في مجال معين ، فقم بإنشاء سيرة ذاتية بتنسيق قياسي وتصميم جذاب. لتكون أكثر إبداعًا ، ابحث عن تنسيقات وأمثلة البيانات البيولوجية على الإنترنت ، على سبيل المثال على موقعي Flickr و Pinterest.
- لا تصنع سيرة ذاتية إبداعية للغاية. في حين أن التصميم اللافت للنظر هو إحدى الطرق لجعل سيرتك الذاتية تبرز أكثر ، لا تستخدم الكثير من الإنشاء والتنسيق لإخفاء المحتوى. تأكد من سهولة قراءة سيرتك الذاتية دون المساس بالتصميم.
نصائح
- إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني لإرسال سيرتك الذاتية ، فأرسلها كملف PDF. يمكن أن يتغير تنسيق المستند الذي تم إنشاؤه باستخدام برنامج Word إذا تم الوصول إليه باستخدام جهاز كمبيوتر مختلف بحيث لا يكون هو نفس التنسيق الذي تستخدمه.
- قم بإعداد بعض البيانات الحيوية وفقًا للوظيفة التي تريدها ، خاصةً إذا كانت لديك الفرصة للتقدم للعديد من الوظائف الشاغرة.
