تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تجميع أجزاء من البيانات في Excel بحيث يمكنك إخفاؤها في مستند. هذه الطريقة مفيدة إذا كان لديك مستندات كبيرة بها الكثير من البيانات. يمكنك تجميع البيانات وتلخيصها في Excel على إصداري Windows و Mac.
خطوة
جزء 1 من 2: تلخيص تلقائي
الخطوة 1. افتح مستند Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel لفتحه.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب البيانات
يوجد على يسار الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. سيؤدي هذا إلى فتح شريط الأدوات أسفل الشريط.
الخطوة الثالثة. انقر على الجزء السفلي من زر المجموعة
يمكن العثور على هذا الزر على الجانب الأيمن من الشريط البيانات. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 4. انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي
ستجده في القائمة المنسدلة مجموعة.
إذا ظهر مربع يقول "لا يمكن إنشاء مخطط تفصيلي" ، فإن بياناتك لا تحتوي على صيغ يمكن تلخيصها. تحتاج إلى تلخيص البيانات يدويًا
الخطوة 5. تصغير عرض البيانات
اضغط على الزر [-] في الجزء العلوي أو الأيسر من جدول بيانات Excel لإخفاء مجموعات البيانات. في معظم الحالات ، ستعرض هذه الخطوة الصف الأخير من البيانات فقط.
الخطوة 6. حذف الملخصات إذا لزم الأمر
انقر فك التجميع على يمين التحديد مجموعة ، ثم اضغط مسح المخطط التفصيلي … في القائمة المنسدلة. تقوم هذه الخطوة بإزالة تجميع البيانات وإرجاع البيانات المجمعة أو التي تم تلخيصها مسبقًا.
جزء 2 من 2: تلخيص يدوي
الخطوة 1. حدد البيانات
انقر واسحب المؤشر من الخلية العلوية اليسرى للبيانات التي تريد تجميعها إلى الخلية اليمنى السفلية.
الخطوة 2. انقر فوق البيانات إذا لم تكن علامة التبويب هذه مفتوحة بالفعل
يوجد هذا الزر على الجانب الأيسر من الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel.
الخطوة 3. انقر فوق المجموعات
إنه موجود على الجانب الأيمن من شريط الأدوات البيانات.
الخطوة 4. انقر فوق مجموعات…
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة مجموعة.
الخطوة 5. حدد مجموعة البيانات
انقر صفوف لتلخيص البيانات عموديا أو النقر الأعمدة لتلخيص البيانات أفقيا.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
ستجده في أسفل النافذة التي تظهر.
الخطوة 7. تقليص عرض البيانات
اضغط على الزر [-] في الجزء العلوي أو الأيسر من جدول بيانات Excel لإخفاء مجموعات البيانات. في معظم الحالات ، ستعرض هذه الخطوة الصف الأخير من البيانات فقط.
الخطوة 8. حذف الملخصات إذا لزم الأمر
انقر فك التجميع على يمين التحديد مجموعة ، ثم اضغط مسح المخطط التفصيلي … في القائمة المنسدلة. تقوم هذه الخطوة بإزالة تجميع البيانات وإرجاع البيانات المجمعة أو التي تم تلخيصها مسبقًا.
