في بعض الأحيان يبدو الأمر وكأن العالم كله على وشك الانهيار في لحظة. الكثير من مسؤوليات العمل والمدرسة ، إلى جانب الأعمال المنزلية والالتزامات تجاه الأصدقاء والعائلة - أحيانًا يأتي وقت لا تكفي فيه 24 ساعة. إن تعلم كيفية تحديد الأولويات بشكل فعال يمكن أن يجعلك عاملاً أكثر كفاءة ويوفر الوقت والجهد وتجنب الإجهاد. تعرف على كيفية تنظيم مهامك في فئات ومستويات صعوبة محددة ، ثم ابدأ في التعامل معها كمحترف. انظر الخطوة 1 لمزيد من المعلومات.
خطوة
جزء 1 من 3: إنشاء قائمة مهام
الخطوة الأولى. حدد الإطار الزمني للقائمة التي تريد تصميمها
هل ستتمتع بأسبوع مزدحم للغاية؟ يوم مجنون؟ قد تكون هناك أوقات يؤدي فيها التفكير في كل ما عليك القيام به قبل نهاية العام إلى صعوبة التنفس. بغض النظر عن نوع الالتزام الذي لديك ، اختر إطارًا زمنيًا لقائمة الأولويات التي تريد تصميمها حتى تتمكن من البدء في تحديد الأولويات وترجمة الضغط الذي تخلقه إلى عمل هادف.
- أهداف قصيرة المدى تتضمن بشكل عام أشياء ذات فئات متنوعة. قد يكون لديك بعض الأعمال التي يجب القيام بها في نهاية اليوم ، والمهمات التي تحتاج إلى الاعتناء بها قبل العودة إلى المنزل ، والمسؤوليات في المنزل التي تنتظرك أيضًا للعودة إلى المنزل. يمكنك عمل قائمة من الضغوطات ، أي كل ما يجب القيام به في الساعات القليلة القادمة.
- أهداف بعيدة المدى يتضمن طموحات أكبر يجب تقسيمها إلى خطوات تحتاج أيضًا إلى تحديد أولوياتها. يمكنك وضع "التقديم للجامعة" في قائمة المهام طويلة المدى الخاصة بك ، والتي ستشمل العديد من الأنشطة الصغيرة المختلفة. ستعمل الإجراءات لكسر الطموحات الكبيرة مثل المثال أعلاه على تبسيط العملية وتبسيطها.
الخطوة 2. اكتب كل ما عليك القيام به
ابدأ بتقسيمها وتدوين ما تحتاج حقًا إلى فعله بالأشياء الموجودة في حياتك. في إطار زمني محفز للتوتر ، قم بتدوين جميع المهام - الكبيرة والصغيرة - التي يجب إكمالها وكتابتها. تتبع المشاريع التي تحتاج إلى تشغيل ، والقرارات التي يجب اتخاذها ، والمهام التي يجب القيام بها.
الخطوة 3. صنف الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها
قد يكون ما تحتاجه هو تقسيم قائمة بكل شيء إلى فئات منفصلة ، وهو في الأساس تصميم قوائم مهام منفصلة لمختلف مجالات حياتك. يمكن أن تندرج الواجبات المنزلية في فئة واحدة ، بينما تقع مشاريع العمل أو المشاريع المدرسية في فئة أخرى. إذا كانت لديك حياة اجتماعية مزدحمة إلى حد ما ، فستكون هناك الكثير من الأنشطة في عطلات نهاية الأسبوع التي تحتاج إلى التحضير لها وتحديد أولوياتها. إنشاء قوائم منفصلة لكل منطقة.
أيضًا ، إذا اخترت الاحتفاظ بكل شيء في قائمة واحدة ، فيمكنك إنشاء قائمة واحدة تتضمن جميع الأعمال والمسؤوليات المنزلية والتزامات العمل والأشياء الضرورية لحياتك الاجتماعية. إذا شعرت بالإرهاق عند النظر إليه ، فربما يساعدك تدوين كل شيء ووضعه جنبًا إلى جنب مع الآخرين على تحديد أهمية مهام معينة على مهام أخرى
الخطوة 4. رتب القائمة بترتيب معين
حدد الأنشطة الأكثر أهمية أو إلحاحًا في القائمة وأعد كتابة القائمة بوضعها في الأعلى. كل ذلك يعود إليك والمواضيع المدرجة في القائمة. لذلك يمكنك كتابة الأنشطة المدرسية فوق مشاريع العمل أو العكس.
أيضًا ، إذا كانت جميعها متساوية في الأهمية والأهمية ، فاكتب قائمة بدون ترتيب معين ورتبها أبجديًا أو عشوائيًا. المهم هو أن تقوم بإلغاء تحديد المهام المكتملة في القائمة
الخطوة 5. اجعل القائمة مرئية دائمًا
هذا ينطبق بشكل خاص على القوائم طويلة المدى ، احتفظ بقائمتك في مكان ما سيكون دائمًا مرئيًا حتى تتمكن من استخدامها كتذكير بالأشياء التي يجب القيام بها ، ولا تنسَ وضع علامة أو شطب الأشياء التي تحتوي على تم القيام به.
- إذا كنت تقوم بإعداد قائمة تناظرية على قطعة من الورق ، فقم بتعليقها في مكان ما ستراه دائمًا ، على سبيل المثال على باب الثلاجة أو لوحة الإعلانات بالقرب من الباب الأمامي أو على حائط مكتبك.
- هناك طريقة أخرى تتمثل في أنه يمكنك إبقاء القائمة مفتوحة على سطح المكتب أثناء عملك على أشياء أخرى ، بحيث تظل القائمة دائمًا في ذهنك. ثم يمكنك حذف الأشياء التي عملت عليها في القائمة.
- يمكن أيضًا أن تكون الملاحظات اللاصقة بمثابة تذكير فعال للالتفاف حول المنزل. إذا قمت بلصق الملاحظات اللاصقة لتذكيرك بالقيام بمهام كتابية على شاشة التلفزيون ، فسيتم تذكيرك بالقيام بمهام مهمة بدلاً من إضاعة الوقت في القيام بشيء أقل إنتاجية.
جزء 2 من 3: تحديد أولويات مشروعك
الخطوة 1. فرز حسب أهمية كل مهمة
ما هو أهم شيء في قائمتك؟ بشكل عام ، قد تقرر أن واجبات العمل / المدرسة لها الأسبقية على الواجبات الاجتماعية والمنزلية ، على الرغم من أن أشياء خارج ذلك قد تكون موجودة أيضًا. على سبيل المثال ، عليك أن تأكل وتستحم ، بينما يمكن غسل الملابس في يوم آخر أثناء إكمال مشروع عمل مهم.
حدد عدة مستويات مختلفة من المعايير ، ربما ثلاثة ، لفرز المهام أو العناصر في قائمتك. يتم ترتيب أهمية المهام وفقًا للمعايير عالية ومتوسطة ومنخفضة. ربما يكون تقسيم المهام أو العناصر في قائمة بناءً على هذه المعايير هو أفضل وأبسط طريقة لترتيب أهمية المهام. كن حكيما عند اتخاذ القرار.
الخطوة 2. رتب درجة الإلحاح لكل مهمة
ضع في اعتبارك المواعيد النهائية التي حددتها وقدرتك على العمل في المواعيد النهائية. ما الذي يجب عمله في البداية؟ ما الذي يجب القيام به في نهاية اليوم؟ ما هي الأشياء أو المهام التي يمكنك تأجيلها؟
من المهم مراعاة طول الوقت الذي سيستغرقه إكمال كل مهمة ، حتى لو كان من الضروري تحديد وقت لأشياء معينة. إذا كنت تعتقد أن ممارسة الرياضة يوميًا يمثل أولوية ، ولكن لديك بعض الأعمال التي يتعين عليك القيام بها ، فقم بتعيين وقت للتمرين مدته 30 دقيقة وابحث عن مساحة لتضمينه
الخطوة 3. رتب مقدار الجهد المطلوب لكل مهمة
قد يكون من الضروري القيام بمكتب البريد في نهاية اليوم ، لكنها ليست مهمة صعبة للغاية. قم بتنظيم كل شيء في قائمتك وفقًا لمستوى صعوبة التنفيذ حتى تعرف كيفية تنظيمه عند مقارنته بالمهام الأخرى.
يمكن أن يكون استخدام معايير مثل صعبة ومتوسطة وسهلة لترتيبها طريقة فعالة ، بدلاً من مقارنتها ببعضها البعض. لا تقلق كثيرًا بشأن الترتيب قبل وضع علامة على كل عنصر بتصنيفه الخاص
الخطوة 4. قارن جميع المهام وقم ببناء القائمة
ضع قائمة بالمهام الأكثر أهمية وإلحاحًا في الأعلى والتي تتطلب أيضًا أقل قدر من الجهد لإكمال عملك وتعظيمه ضمن الإطار الزمني المخصص له.
جزء 3 من 3: العمل على عناصر القائمة
الخطوة 1. افعل شيئًا واحدًا في كل مرة وافعله حتى ينتهي
العمل من خلال العناصر الموجودة في القائمة عن طريق الفرز والقيام بكل مهمة شيئًا فشيئًا سيجعل تنفيذ المهمة أمرًا صعبًا. بعد بضع ساعات ، سترى أن القائمة هي نفسها كما كانت في البداية: لم تنته تمامًا. بدلًا من العمل شيئًا فشيئًا على كل عنصر ، افعل شيئًا حتى تكتمل ثم انتقل إلى التالي بعد أخذ استراحة قصيرة. لا تعمل على أي شيء آخر في القائمة حتى تنتهي من الأشياء في الأعلى والأكثر أهمية.
طريقة أخرى هي أنه يمكنك البحث عن مشاريع من عدة قوائم قد تعمل معًا بشكل فعال. في حين أنه ليس من الجيد مراجعة ملاحظات الرياضيات وكتابة أوراق التاريخ في نفس الوقت ، فقد ترغب في الجلوس في المغسلة والانتظار حتى تجف ملابسك أثناء الدراسة لتوفير الوقت في المهام المهمة
الخطوة 2. حدد ما يمكن تفويضه وما يمكن تركه
إذا كان الإنترنت في منزلك معطلاً ، فقد يكون من المغري الذهاب إلى المكتبة ، والعثور على بعض منشورات wi-fi حتى تتمكن من تشخيص المشكلة من البداية ، لكن هذا غير ممكن إذا كان عليك إعداد العشاء ، فقم بتقييم العشرين أوراق الغد. اليوم ، والقيام بخمسين شيئًا آخر. وإلا ألن يكون من الأفضل الاتصال بشركة الكابلات؟
في بعض الأحيان قد تتخلص من بعض الأشياء التي لا تحتاج إلى القيام بها بنفسك أو تفويض المهام التي ستؤدي في النهاية إلى إضاعة وقتك. يمكنك شراء سلك سياج جديد باهظ الثمن ، أو يمكنك استخدام الأسلاك القديمة التي تبحث عنها بشكل محموم في ساحة الخردة ، وتنخلها لبضع ساعات في الشمس الحارقة. ولكن إذا اتضح أنه يوفر القليل من المال ، فقد يكون من الأفضل شراء سلك جديد
الخطوة 3. قم بتغيير العناصر والمهام المختلفة في قائمتك
سيساعدك تبديل الأنشطة المختلفة التي تقوم بها على إبقائك نشيطًا أثناء أداء تلك المهام ويساعدك على الانتقال إلى المهمة التالية بسرعة أكبر. عدّل قائمة مهامك بقائمة مهامك لتصبح العامل الأكثر فاعلية. خذ استراحة قصيرة بين المهام وافعل مهمة مختلفة. سيبقيك هذا نشطًا وفعالًا.
الخطوة 4. ابدأ بالمهام الأقل استحسانًا أو الأكثر صعوبة
اعتمادًا على الشخصية التي تمتلكها ، من الجيد أن تبدأ وظيفة لا تحبها أكثر من غيرها. لا يجب أن تكون دائمًا أصعب مهمة أو أهم شيء ، ولكن إنجازها مبكرًا حتى تتمكن من القيام بشيء آخر أكثر إمتاعًا يكون بشكل عام أكثر فاعلية بالنسبة لبعض الأشخاص.
قد تكون مقالتك باللغة الإنجليزية أكثر أهمية من واجبك في الرياضيات ، ولكن إذا كنت تكره الرياضيات حقًا ، فمن الجيد أن تنهيها أولاً حتى تتمكن من قضاء كل الوقت الذي تحتاجه فقط في المقالات. امنح انتباهك الكامل للمهمة
الخطوة 5. إعطاء الأولوية للأهمية على الإلحاح في بعض الحالات
قد تجد نفسك في موقف يكون لديك فيه 10 دقائق فقط لتشق طريقك عبر المدينة إلى المكتبة لالتقاط أحدث قرص Game of Thrones الذي طلبته ، مما يجعله العنصر الأكثر إلحاحًا في قائمتك. لكن في الواقع ، من الأفضل قضاء هذا الوقت في القيام بمهام أكثر أهمية مثل إكمال مقالتك باللغة الإنجليزية. ستحصل على مزيد من الوقت لنفسك عن طريق تأجيل التقاط قرص DVD حتى اليوم التالي ، عندما يكون لديك المزيد من الوقت لذلك.
الخطوة 6. ضع علامة على المهام في القائمة بعد الانتهاء منها
آمن! أثناء استعراض قائمة المهام الخاصة بك ، خذ وقتًا سعيدًا لتمييز جميع المهام على أنها مكتملة ، أو احذفها من الملف ، أو اقطعها بسكين قلم صدئ واحرق الجزء المقطوع. خذ دقيقة لتكافئ نفسك على كل إنجاز صغير حققته. لقد أكملت ذلك بنجاح!
ادوات
- قلم
- ورق
- قلم تحديد
نصائح
- ضع في اعتبارك تقسيم مهمة طويلة إلى عدة مهام أقصر. المهام القصيرة هي أقل صعوبة وأسهل في التنفيذ.
- خذ وقتًا للراحة والاسترخاء واجمع أرواحًا جديدة.
- طلب المساعدة. قم بتفويض جزء من قائمتك إلى العائلة أو الأصدقاء.
- كن واقعيًا بشأن ما يمكن تحقيقه في وقت معين.
- مع المشاريع المدرسية ، يجب وضع الأشياء التي تستحق أكثر أو تحتاج إلى القيام بها بسرعة في أعلى القائمة.
- إذا كانت هناك مهمتان لهما نفس الأهمية أو الإلحاح ، فقم بترتيب أولويات المهام التي تتطلب أقل قدر من الجهد لإكمالها.
- يجب تخصيص المهام التي تتطلب المزيد من الجهد لفترة أطول لإكمالها.
- خصص وقتًا لما هو غير متوقع.
- نصف ساعة إلى ساعة لكل مهمة هو مقدار كافٍ من الوقت للتركيز على مهمة معينة قبل أن يحين وقت الراحة.
- استخدم الدفتر أو جدول بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى لا تضطر إلى إعادة إنشاء نسخة من القائمة التي صممتها.
- ساعد وعلم الآخرين. إذا أنهيت مهامك مبكرًا ، فاعرض المساعدة وتعليم العائلة أو الأصدقاء. قد يكافئك والديك بمصروف جيب إضافي.
- قم بإلغاء أو تأجيل بعض المهام الأقل أهمية والتي تتطلب المزيد من الجهد لإكمالها.
- يجب أن تكون قادرًا على الاستفادة من الوقت الذي لديك ولديك خطط للمستقبل ، بالإضافة إلى أنه من المهم جدًا الحفاظ على موقف جيد ، وعدم المماطلة في إكمال المهام.
نصائح أخرى
- استفد بشكل فعال من الوقت المتاح لك ، وخطط مسبقًا ، ولا تؤجل.
- تذكر المانترا "أستطيع ، يجب أن أفعل!" ولا تشكو من عبء العمل.
- الصبر والعمل الجاد سيحققان النجاح بالتأكيد.
تحذير
- سلامتك وسلامة الآخرين هي الأولوية الأولى في جميع المهام التي يجب القيام بها.
- يجب أن تكون حياتك الشخصية وسعادتك ونزاهتك على رأس قائمة أولوياتك.
