هل قدمت للتو خطاب استقالتك إلى رئيسك في العمل ، ثم غيرت رأيك فجأة لسبب أو لآخر؟ لسوء الحظ ، لن تتمكن الرسالة التي تم إرسالها بالفعل من الاختفاء بهذه الطريقة. إذن ما الذي يجب عمله في مثل هذه الحالة؟ الخطوة الحكيمة الوحيدة التي يجب اتخاذها هي كتابة خطاب استقالة. بعد ذلك ، حدد موعدًا لعقد اجتماع داخلي مع مشرفك و / أو ممثل قسم الموارد البشرية في المكتب لمناقشة الخطوات التالية. في حين أنه قد لا يكون بالضرورة على استعداد لسحبك للخلف ، ستزداد الفرص على الأقل إذا كنت قادرًا على إظهار موقف احترافي في هذه العملية.
خطوة
جزء 1 من 3: كتابة خطاب سحب استقالة
الخطوة 1. قم بتعيين تنسيق الخطاب
بشكل عام ، يجب تعيين تنسيق الخطاب كمستند عمل يستخدم الخط Times New Roman بحجم 12 نقطة ، ثم توجيه الخطاب إلى الطرف الذي تلقى خطاب الاستقالة الخاص بك ، مثل مشرفك المباشر أو قسم الموارد البشرية.
تذكر أن التنسيق الأولي للفقرات في خطابات الأعمال لا يتم وضع مسافة بادئة له. بدلاً من ذلك ، يجب فصل الفقرات المختلفة بسطر فارغ واحد
الخطوة 2. حدد رغباتك بوضوح وحزم
بمعنى آخر ، يجب أن تنعكس رغبتك في العودة إلى العمل في الشركة بوضوح شديد في الفقرة الأولى. لا تنس تضمين تاريخ تقديم خطاب الاستقالة ، حسنًا!
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "هذه الرسالة هي بياني الرسمي لسحب خطاب الاستقالة الذي تلقيته في 22 مايو 2017."
الخطوة 3. اشرح السبب وراء رغبتك
في الفقرة الثانية ، اشرح الأسباب الكامنة وراء رغبتك في مواصلة العمل هناك بمزيد من التفصيل. احرص على عدم الاعتراف بفشلك عند محاولة التقديم في مكان آخر. بدلاً من ذلك ، قدم شرحًا عامًا لكيفية استفادة الوظيفة لك. ليست هناك حاجة للتحدث طويلاً في الرسالة ، خاصةً لأنه يمكنك تقديم شرح أكثر اكتمالاً عند التعامل مباشرة مع رئيسك في العمل لاحقًا.
- على سبيل المثال ، قد تكتب ، "لقد وفرت لي هذه الوظيفة العديد من الفرص لإثراء معرفتي ومهاراتي العملية. لذلك ، أعتقد أن الشركة ستستفيد إذا كانت على استعداد لقبول عودتي ".
- هناك احتمالات أيضًا ، سترغب أيضًا في العودة إلى العمل هناك لأن رئيسك في العمل مستعد لتقديم عرض أفضل لك ، مثل راتب أعلى أو مسؤوليات أكبر. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تنس تضمين هذه التفاصيل في نص الرسالة والإشارة إلى استعدادك لقبولها.
الخطوة 4. قم بإنهاء الخطاب بنبرة إيجابية
في الفقرة الثالثة والأخيرة ، حاول كسب قلب رئيسك أكثر من خلال كتابة أشياء إيجابية عن شركتك. لا تنس أن تشكرك على كل الخبرات والدروس التي تلقيتها أثناء العمل هناك.
- على سبيل المثال ، قد تكتب ، "أتمنى أن تتاح لي الفرصة لمواصلة العمل في شركة Acme Consulting. أعتذر عن أي إزعاج تسببت فيه ، وأشكرك كثيرًا على تفهمك ".
- قم بتضمين تحية ختامية رسمية مثل "مع خالص الشكر" ، متبوعة باسمك الكامل وتوقيعك.
الخطوة 5. إرسال الرسالة في أقرب وقت ممكن
تذكر ، يجب أن يستلم صاحب العمل خطاب الاستقالة على الفور ، ويفضل في موعد لا يتجاوز يومين بعد تقديم خطاب الاستقالة إليه. لا تنس الاحتفاظ بنسخة من الرسالة أيضًا!
جزء 2 من 3: التواصل مع الرؤساء
الخطوة الأولى. حدد موعدًا لاجتماع داخلي أو اجتماع مع رئيسك في العمل في أقرب وقت ممكن
قم بالإبلاغ فورًا عن رغبتك في العودة إلى العمل هناك بعد تقديم خطاب الاستقالة الخاص بك. إذا كان النظام المطبق في مكتبك يميل إلى أن يكون غير رسمي ، تعال إلى المكتب وادعو رئيسك في العمل إلى محادثة فردية. إذا كان النظام أكثر رسمية ، فاتصل بسكرتير المشرف الخاص بك لتقديم جدول أعمال لاجتماع داخلي ، ولا تنس أن تذكر أن هذا الموقف ملح للغاية بالنسبة لك.
عندما تقابل رئيسك في العمل ، أحضر نسخة من خطاب الاستقالة في حال لم يحتفظ به رئيسك أو واجه صعوبة في العثور عليه
الخطوة الثانية. عبر عن رغبتك في العودة إلى العمل هناك
من الطبيعي أن تشعر بمشاعر متنوعة في مثل هذه المواقف. لحسن الحظ ، ليس هناك الكثير لتقوله لأن كل ما عليك فعله هو التعبير عن رغبتك في العودة إلى العمل هناك وسحب خطاب الاستقالة الذي استلمه صاحب العمل.
الخطوة 3. تقديم اعتذار صادق
تذكر ، ربما يكون صاحب العمل قد أعلن عن الوظيفة أو عرضها على شخص آخر. أو حتى أنه طلب من مرؤوسيك ملء الفراغ. من خلال تغيير رأيك ، لقد أفسدت الكثير من خطط الناس. لهذا السبب ، فإن الاعتذار بصدق هو الشيء الذي يجب فعله!
على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أعلم أن هذا الموقف قد يكون غير مريح بالنسبة لك ، لكنني مهتم بمواصلة العمل هنا."
الخطوة 4. اشرح سبب استقالتك
إذا تم تقديم خطاب الاستقالة بشكل مفاجئ جدًا ، فمن المحتمل ألا يكون لديك الوقت لشرح الأسباب الكامنة وراءه لرئيسك في العمل أو زملائك في العمل. لهذا السبب ، من الطبيعي أن يكون هذا هو السؤال الأول الذي يطرحه رئيسك في العمل. بينما يختلف موقف كل شخص ، حاول ممارسة هذه النصائح العامة:
- أشر إلى الأشياء التي يسهل إصلاحها أولاً. على سبيل المثال ، قد ترغب في الاستقالة لأنك تشعر أنك لم تتطور مهنيًا هناك. إذا تم اختبار أدائك حتى الآن ، فمن المحتمل ألا يعترض رئيسك في العمل على التعامل مع الشكوى.
- كن صريحًا دون التضحية بالاحتراف. إذا ظهرت الرغبة في الاستقالة لأنك تواجه مشكلة مع زميل في العمل أو رئيسك ، فاعترف بالسبب من خلال القواعد الحكيمة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا وجانين لدينا أساليب اتصال مختلفة ، وقد أصبحت الاختلافات أكثر وضوحًا في الأشهر الستة الماضية" بدلاً من مجرد قول "لا أحب العمل تحت إشراف جانين".
الخطوة 5. افهم المعلومات التي لا تحتاج إلى مشاركتها
هناك احتمالات ، تريد العودة إلى العمل هناك لأن الشركة المستهدفة لم تقبلها. بالطبع ، لا يحتاج المدير إلى معرفة هذه الحقيقة ، خاصة أنه يعتقد أن رغبتك في العودة إلى العمل هناك ليست صادقة حقًا. لذلك ، من الأفضل الاحتفاظ بهذه المعلومات لنفسك.
إذا سألك رئيسك في العمل ما إذا كان هناك عرض عمل لك من شركة أخرى ، فلا تتردد في الإجابة بـ "لا" إذا لم يتم قبولك في مكان آخر. أنت لا تكذب ، أليس كذلك؟
الخطوة 6. اشرح الأسباب الكامنة وراء رغبتك في البقاء
أكد على ما يعجبك في الوظيفة ، وأظهر وعيًا لمدى جاذبية المهنة بالنسبة لك. إذا قمت بتقديم خطاب الاستقالة بشكل اندفاع ، اشرح أنك استغرقت وقتًا لتصفية ذهنك وإدراك أن هذه هي أفضل وظيفة يمكن أن تحصل عليها.
على سبيل المثال ، حاول أن تقول ، "آسف ، سيدي / سيدتي ، في ذلك الوقت استقلت لأنني كنت غاضبًا من جانين. الآن ، أدركت أن هذه المشاكل يمكن حلها بسهولة وأن هذه الشركة هي المكان الوحيد بالنسبة لي للتطور على أكمل وجه"
الخطوة 7. أظهر تفانيك
من الناحية المثالية ، سيسمح لك رئيسك على الفور بالعودة إلى العمل هناك. ومع ذلك ، ابق على استعداد لجميع الاحتمالات! أظهر مدى تفانيك ، وحاول شرح الفوائد التي يمكنك تحقيقها للشركة.
على سبيل المثال ، قد تقول ، "أعلم أن الشركة تمر بأوقات حرجة في الوقت الحالي ، ومن الصعب جدًا تدريب أشخاص جدد في هذه المواقف. لهذا السبب ، أريد الاستمرار لمساعدة الشركة في تسهيل عملية الانتقال"
جزء 3 من 3: التعامل مع الموقف التالي
الخطوة الأولى: استمر في الحفاظ على أقصى قدر من الأداء في المكتب
على الأرجح ، سيحتاج رئيسك إلى بعض الوقت لاتخاذ قرار. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لمكتبك سياسة تتطلب من الموظفين تقديم خطاب استقالة قبل أسبوعين على الأقل من استقالة الشخص فعليًا. خلال هذه الفترة ، ابذل قصارى جهدك! تعال إلى المكتب مبكرًا واستكمل جميع مسؤولياتك قبل الموعد النهائي المطلوب.
اعرض لمساعدة الموظفين الآخرين. بعبارة أخرى ، أظهر لرئيسك أنك ملتزم تمامًا بتنفيذ المسؤوليات الموكلة إليك
الخطوة 2. أظهر امتنانك إذا سمح لك أخيرًا بالبقاء هناك
إذا كنت محظوظًا ، فقد يسمح لك رئيسك بالعودة إلى العمل هناك. لا تنسَ إظهار امتنانك وتقديم أفضل أداء بعد ذلك ، حسنًا! إذا ظهرت الرغبة في الاستقالة لأنك تواجه مشاكل مع زميل في العمل أو رئيسك ، فابذل قصارى جهدك لإصلاح العلاقة.
الخطوة 3. تجنب النميمة
ربما يعرف معظم الأشخاص في المكتب بالفعل أنك استقلت من منصبك ولكنك غيرت رأيك بعد ذلك. في هذه الحالة ، لا تصب الماء على نار مشتعلة بالفعل! تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إعطاء إجابات غير جريئة على كل سؤال يطرحه زملاؤك في العمل. صدقني ، عاجلاً أم آجلاً سيجدون شيئًا أكثر إثارة للحديث عنه.
الخطوة 4. اخرج بشرف ، إذا لزم الأمر
تذكر أن صاحب العمل غير ملزم بإبقائك بعد استلام خطاب الاستقالة. إذا كان الأمر كذلك ، فحاول ألا تأخذ الرفض على محمل شخصي. هناك احتمالات ، هناك فجوة طويلة بين خطاب الاستقالة وخطاب الاستقالة. في هذه الحالة ، من الطبيعي أن يكون رئيسك قد عرض وظيفتك بالفعل على شخص آخر. نتيجة لذلك ، سيشعر بالحرج لقبولك مرة أخرى.
لا تتحدث عن رئيسك في العمل أو زملاء العمل الآخرين! بدلاً من ذلك ، قل دائمًا أشياء إيجابية عن تجربتك في العمل هناك
الخطوة 5. العثور على وظيفة جديدة على الفور
إذا كانت حالتك المالية غير جيدة أثناء البطالة ، فقم بزيادة فرصك في الحصول على وظيفة جديدة من خلال الاستفادة من جميع الموارد المتاحة ، مثل خدمات التوظيف التي تقدمها الحكومة.
- ابدأ العملية بتحديث سيرتك الذاتية واطلب من المقربين منك الوظائف الشاغرة.
- إذا أمكن ، اطلب استعداد الرئيس أو زميل العمل في المكتب القديم لتقديم التوصيات قبل الاستقالة.
