تعد كتابة العنوان على الظرف بشكل صحيح مفيدًا جدًا بحيث تصل رسالتك إلى الوجهة الصحيحة في الوقت المحدد. كثير من الناس لا يدركون حتى أن هناك طريقة "صحيحة" لكتابة عنوان على ظرف ؛ إذا وصلت الرسالة إلى المكان الصحيح ، فقد فعلت ذلك بشكل صحيح … أليس كذلك؟ لسوء الحظ ، هذا ليس هو الحال. إذا كنت تكتب عنوانًا على ظرف موجه إلى زميل عمل ، فمن المهم جدًا كتابة العنوان بشكل صحيح حتى تبدو محترفًا. هذه مهارة قد تستغرق بعض الوقت لتتقنها ، لذا سترغب في إتقانها بشكل صحيح.
خطوة
الطريقة 1 من 7: البريد الشخصي (الولايات المتحدة)
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
يجب أن يحتوي السطر الأول على اسم الشخص الذي سيتلقى الرسالة. ستعتمد طريقة كتابة اسمك على تفضيل المستلم لكيفية كتابة العنوان. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن عمتك تفضل عدم الكشف عن هويتك إلى حد ما ، فيمكنك كتابة اسمها كـ "P. Jones" ، بدلاً من "Polly Jones".
قم بتضمين العنوان المطلوب. لا يجوز لك كتابة عناوين لأصدقائك المقربين وأفراد أسرتك ، ولكن يمكنك التفكير في كتابة عناوين للمسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو الأساتذة أو كبار السن. على سبيل المثال ، إذا كتبت إلى عمتك بولي التي ترملت منذ سنوات عديدة ، يمكنك أن تناديها "السيدة بولي جونز"
الخطوة 2. أرسل الخطاب إلى عنوان شخص آخر (اختياري)
إذا كنت ترسل بريدًا إلى شخص ما إلى عنوان لا يعيش معه بشكل منتظم ، فقد يكون من الحكمة كتابة "مخصص لـ" أو "ينتمي إلى" تحت اسمه.
- اكتب "c / o" أمام اسم الشخص الذي يعيش هناك ، أو في فندق ، أو في نزل ، وما إلى ذلك.
- على سبيل المثال ، إذا كانت عمتك بولي تعيش مع ابن عمها لبضعة أسابيع وتريد الكتابة لخالتك هناك ، يمكنك كتابة "c / o Henry Roth" تحت اسم عمتك.
الخطوة الثالثة. اكتب اسم الشارع أو رقم صندوق البريد في السطر الثاني
إذا كنت تكتب اسم شارع ، فتأكد من تضمين ملاحظة اتجاهية (مثل "400 غرب" بدلاً من "400" فقط) أو رقم الشقة. إذا كان اسم الشارع ورقم الشقة أطول من أن يتناسب مع سطر واحد ، فما عليك سوى كتابة رقم الشقة أسفل سطر اسم الشارع.
- على سبيل المثال ، إذا كان صديقك يعيش في 50 شارع أوكلاند في الشقة رقم 206 ، فاكتب ، "50 Oakland Ave، # 206."
- يمكنك استخدام العديد من الاختصارات لأسماء الشوارع ، طالما أنك تستخدمها بشكل صحيح. يمكنك كتابة blvd للبوليفارد ، ctr للمركز ، ct للمحكمة ، dr for drive ، ln للممر وما إلى ذلك.
- إذا كنت ترسل خطابًا باستخدام صندوق بريد ، فلن تحتاج إلى تضمين اسم شارع مكتب البريد. بناءً على الرمز البريدي ، ستعرف الخدمة البريدية مكان صندوق البريد.
الخطوة 4. اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث
يجب اختصار الولاية إلى حرفين ، وليس مكتوباً بالكامل.
يمكنك استخدام رمز بريدي مكون من 9 أرقام ، على الرغم من أنه لا يلزم أن يكون كذلك. خمسة أرقام كافية
الخطوة 5. إذا كنت ترسل رسالة من بلد آخر ، فاكتب "الولايات المتحدة" على العنوان
إذا كنت ترسل بريدًا من خارج الولايات المتحدة ، فستحتاج إلى تغيير تنسيق عنوانك البريدي قليلاً. اكتب المدينة والدولة في سطر واحد ، "الولايات المتحدة الأمريكية" في السطر أدناه ، والرمز البريدي في السطر الأخير.
الخطوة 6. انتهى
الطريقة 2 من 7: خطاب احترافي (الولايات المتحدة)
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم
يمكن أن يكون هذا اسم الشخص أو المنظمة ، اعتمادًا على الغرض من رسالتك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول تضمين اسم الشخص باعتباره المستلم بدلاً من مجرد اسم المنظمة - وبهذه الطريقة ستجذب رسالتك مزيدًا من الاهتمام. تأكد من استخدام لقب رسمي ، مثل "السيد" أو "السيدة" أو "دكتور" أو أي لقب يحمله الشخص.
- اكتب منصب المستلم على يمين اسمه (اختياري). على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رسالة إلى مدير التسويق ، فيمكنك كتابة "Paul Smith ، مدير التسويق" في السطر الأول.
- اكتب "Attn:" متبوعًا باسم الشخص إذا كان يشغل مكتبه أو مكتبه الخاص في العنوان ، إذا كنت تفضل ذلك. على سبيل المثال: "Attn: Shirley Shatten." إذا كنت تقدم عملك إلى مجلة ولا تعرف من هو محرر الأدب ، فاكتب ، "Attn: Fiction Editor" للتأكد من وصول عملك إلى المكان الصحيح.
الخطوة 2. اكتب اسم المنظمة في السطر الثاني
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى Paul Smith بشأن مسألة تجارية وكان يعمل لصالح Widgets، Inc. ، فاكتب "Paul Smith" في السطر الأول و "Widgets، Inc." في السطر الثاني.
الخطوة الثالثة. اكتب اسم الشارع أو رقم صندوق البريد في السطر الثالث
إذا كنت تكتب اسم شارع ، فتأكد من تضمين ملاحظة اتجاهية (مثل "400 غرب" بدلاً من "400" فقط) أو رقم الجناح.
إذا كنت ترسل خطابًا باستخدام صندوق بريد ، فلن تحتاج إلى تضمين اسم شارع مكتب البريد. بناءً على الرمز البريدي ، ستعرف الخدمة البريدية مكان صندوق البريد
الخطوة 4. اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث
يجب اختصار الولاية إلى حرفين ، وليس مكتوباً بالكامل.
يمكنك استخدام رمز بريدي مكون من 9 أرقام ، على الرغم من أنه لا يجب أن يكون كذلك. خمسة أرقام كافية
الخطوة 5. انتهى
طريقة 3 من 7: المملكة المتحدة
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
قم بتضمين العنوان المطلوب. لا يجوز لك كتابة عناوين لأصدقائك المقربين وأفراد أسرتك ، ولكن يمكنك التفكير في كتابة عناوين للمسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو الأساتذة أو كبار السن. يمكن أن يكون هذا اسم شخص أو منظمة.
الخطوة 2. اكتب رقم العنوان واسم الشارع في السطر الثاني
من المهم أن تكتب الرقم أولاً ثم اسم الشارع. على سبيل المثال: 10 Downing St.
الخطوة 3. اكتب المدينة في السطر الثالث
على سبيل المثال: لندن.
الخطوة 4. اكتب اسم المقاطعة في السطر الرابع (إن أمكن)
على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل خطابًا إلى لندن ، فقد لا تحتاج إلى كتابة اسم المقاطعة. ولكن إذا كنت تكتب إلى منطقة ريفية ، فمن الجيد تضمين اسم المقاطعة. إذا كنت تعرف تقسيمات إقليمية مهمة أخرى ، مثل المقاطعات أو الولايات أو المقاطعات ، فقم بتدوينها أيضًا.
الخطوة 5. اكتب الرمز البريدي في السطر الأخير
على سبيل المثال: SWIA 2AA.
الخطوة 6. قم بتضمين اسم البلد (إن وجد)
إذا كنت ترسل رسالة من خارج المملكة المتحدة ، فاكتب "UK" أو "United Kingdom" في السطر الأخير.
الخطوة 7. انتهى
طريقة 4 من 7: أيرلندا
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
يمكن أن يكون هذا اسم شخص أو منظمة. قم بتضمين العنوان المطلوب. لا يجوز لك كتابة عناوين لأصدقائك المقربين وأفراد أسرتك ، ولكن يمكنك التفكير في كتابة عناوين للمسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو الأساتذة أو كبار السن.
الخطوة 2. اكتب اسم المنزل في السطر الثاني (إن وجد)
هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث يُعرف المنزل أو الحوزة بالاسم أكثر من العنوان. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة Trinity College Dublin.
الخطوة 3. اكتب المسار على السطر الثالث
يمكنك تضمين رقم شارع إذا كان لديك عنوان شارع فقط. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف اسم الحوزة ، فسيكون اسم الشارع كافيًا. على سبيل المثال ، College Green.
الخطوة 4. اكتب اسم المدينة في السطر الرابع
إذا كنت ترسل بريدًا إلى دبلن ، فيجب إضافة رمز بريدي يحتوي على رقم أو رقم للمنطقة في تلك المدينة بجوار اسم المدينة. يمكنك أن تكتب دبلن 2.
الخطوة 5. اكتب اسم المقاطعة في السطر الخامس (إن أمكن)
إذا كنت ترسل بريدًا إلى مدينة كبيرة مثل دبلن ، فربما لا تحتاج إلى مقاطعة. ولكن إذا كنت ترسل رسائل إلى المناطق الريفية ، فأنت بحاجة إليها.
لاحظ أنه في أيرلندا ، تتم كتابة كلمة "مقاطعة" قبل اسم المقاطعة ، ويتم اختصارها كـ "Co." لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل رسالة إلى مقاطعة كورك ، فيجب عليك كتابة "Co. Cork" على الظرف
الخطوة 6. اكتب اسم البلد (إن وجد)
إذا كنت تشحن شيئًا ما إلى أيرلندا من الخارج ، فاكتب "Ireland" في السطر الأخير.
الخطوة 7. انتهى
طريقة 5 من 7: الفرنسية
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
لاحظ أن كتابة الاسم الأخير لشخص ما بأحرف كبيرة أمر غير شائع في فرنسا - على سبيل المثال ، "Mme. Marie-Louise BONAPARTE." قم بتضمين العنوان المطلوب. لا يجوز لك كتابة عناوين لأصدقائك المقربين وأفراد أسرتك ، ولكن قد تفكر في كتابة عناوين للمسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو الأساتذة أو كبار السن.
الخطوة 2. اكتب اسم المنزل أو الحوزة في السطر الثاني
هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية عندما يكون المنزل أو العقار معروفًا بشكل أفضل باسمه. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة قصر فرساي.
الخطوة 3. اكتب رقم الشارع واسمه في السطر الثالث
يجب أن تكون أسماء الشوارع بأحرف كبيرة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "1 ROUTE de ST-CYR."
الخطوة 4. اكتب الرمز البريدي واسم المدينة في السطر الرابع
على سبيل المثال ، 78000 فرساي.
الخطوة 5. اكتب اسم الدولة في السطر الخامس (إن وجد)
إذا كنت ترسل رسالة من خارج فرنسا ، فاكتب "فرنسا" في السطر الأخير.
الخطوة 6. انتهى
طريقة 6 من 7: معظم الدول الأوروبية
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
يمكن أن يكون هذا شخصًا أو منظمة.
قم بتضمين العنوان المطلوب. لا يجوز لك كتابة عناوين لأصدقائك المقربين وأفراد أسرتك ، ولكن يمكنك التفكير في كتابة عناوين للمسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو الأساتذة أو كبار السن
الخطوة 2. اكتب اسم المنزل في السطر الثاني (إن وجد)
هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث يُعرف المنزل أو الحوزة بالاسم أكثر من العنوان.
الخطوة 3. اكتب رقم الشارع واسمه في السطر الثالث
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Neuschwansteinstrasse 20."
الخطوة 4. اكتب الرمز البريدي والمدينة والأحرف الأولى للمقاطعة (إن وجدت) في السطر الرابع
على سبيل المثال ، "87645 Schwangau".
الخطوة 5. اكتب الدولة في السطر الخامس (إن وجد)
إذا كنت ترسل رسالة بين الدول ، فاكتب اسم الدولة في السطر الأخير.
الخطوة 6. انتهى
طريقة 7 من 7: بلدان أخرى
الخطوة 1. إذا لم يكن البلد الذي تبحث عنه مدرجًا هنا ، فتحقق من قاعدة البيانات عبر الإنترنت لتنسيقات العناوين الدولية
نصائح
- استخدم إصدارات طويلة من الرموز البريدية لتسريع تسليم البريد المحلي. في الولايات المتحدة ، هذا امتداد مكون من 4 أرقام (على سبيل المثال 12345-9789).
- إذا كنت ترسل رسالة بين الدول ، فاكتب اسم الدولة بأحرف كبيرة في السطر الأخير. يمكنك أيضًا استخدام اختصارات البلد - على سبيل المثال "UK" بدلاً من "United Kingdom".
-
لإرسال بريد صحيح لأحد أفراد الجيش الأمريكي:
- اكتب رتبة المستلم واسمه بالكامل (بما في ذلك الأحرف الأولى من الاسم الأوسط أو الاسم الأوسط) في السطر الأول.
- في السطر الثاني ، اكتب رقم PCS أو رقم الوحدة أو اسم السفينة.
- في السطر الثالث ، تستخدم العناوين العسكرية APO (مكتب بريد الجيش) أو FPO (مكتب بريد الأسطول) ، ثم المهام الإقليمية مثل AE (أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وبعض أجزاء كندا) أو AP (المحيط الهادئ) أو AA (أمريكا) وجزء من كندا) متبوعًا برمز بريدي.
