وظيفة مستشار التوظيف هي مساعدة رجال الأعمال الذين يبحثون عن المتقدمين للوظائف لملء الوظائف الشاغرة. بعد العثور على المرشح الأنسب ، سيرسل مستشار التوظيف معلومات عن مقدم الطلب إلى الشركة التي تحتاج إلى مزيد من التقييم. إذا كنت ترغب في التقدم للحصول على وظيفة من خلال مستشار التوظيف ، فابدأ بكتابة خطاب طلب الوظيفة. تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة خطاب تغطية جيد.
خطوة
جزء 1 من 2: الاستعداد
الخطوة الأولى. حدد الوظيفة التي تريدها
عادة ما يتخصص المجندون في مجال معين من الأعمال أو المهنة. حدد أولاً شركة الاستقدام المناسبة قبل تقديم الطلب. إذا لم تتمكن من اتخاذ القرار بعد ، ففكر في ما يلي:
- خلفيتك التعليمية
- خبرة في العمل
- مجال العمل الذي يعجبك
- قرر ما إذا كنت تبحث عن عمل لأنك تريد تطوير مهنة في مجال معين أو ترغب فقط في العمل لفترة من الوقت. ربما تفضل وظيفة مؤقتة على وظيفة مدى الحياة.
الخطوة الثانية: اختر مستشار التوظيف وفقًا للوظيفة التي تجيدها
قبل كتابة خطاب تغطية ، تأكد من اختيارك لوظيفة وفقًا لقدراتك. على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في العمل في المبيعات ، فاكتب خطاب تغطية إلى مستشار يساعد المتقدمين في العثور على وظائف في خدمة العملاء.
عادة ما يتأكد الاستشاريون من ذلك عند مساعدة المتقدمين في العثور على الوظيفة المناسبة. اقرأ المعلومات أو المتطلبات المقدمة على الموقع الإلكتروني للمستشار أو الشركة المستأجرة
الخطوة 3. إرفاق السيرة الذاتية الخاصة بك
لا ترسل خطاب تغطية بدون سيرة ذاتية. قم بإعداد خطاب تغطية مع البيانات الحيوية لأن كلاهما يكمل بعضهما البعض. ابدأ بكتابة سيرة ذاتية أولاً حتى تركز أكثر على تذكر تجربة العمل كأحد الأشياء المهمة التي يمكنك وصفها أكثر في خطاب الغلاف الخاص بك.
تعرف على كيفية كتابة السيرة الذاتية من خلال قراءة مقال ويكي هاو هذا حتى تتمكن من إعداد سيرة ذاتية مقنعة
الخطوة 4. جهز سيرتك الذاتية بأفضل ما يمكنك
تحتوي السيرة الذاتية على معلومات موجزة عن تجربتك وعادةً لا تكون وصفًا. يمكنك شرح الأشياء المهمة في بياناتك الحيوية بشكل أكبر في خطاب الغلاف الخاص بك. اقرأ سيرتك الذاتية مرة أخرى بعناية قبل كتابة خطاب تغطية. حدد الأشياء المهمة التي تريد أن تقولها أو تحتاج إلى مزيد من التوضيح. وبالتالي ، فإن البيانات الحيوية وخطاب الغلاف سوف يكملان بعضهما البعض ، بدلاً من إعلام نفس الشيء.
الخطوة 5. تعرف على تنسيق خطاب العمل
يتم تصنيف خطاب الغلاف على أنه خطاب عمل رسمي ، سواء تم إرساله عن طريق البريد الإلكتروني أو باستخدام الورق. تعرف على التنسيق القياسي لكتابة خطاب طلب الوظيفة. اكتب خطاب تغطية بالتنسيق التالي:
- اكتب اسمك ولقبك وعنوان منزلك أعلى الصفحة.
- قم بتضمين التاريخ أدناه.
- بعد ذلك ، اكتب اسم المستلم ولقبه وعنوانه.
- وجه الرسالة إلى الشخص المناسب. ابدأ بكتابة: "Dear Mr _،" أو "Dear Mrs _،"
- أعط هامش 2.5 سم من حافة الورقة وأعط مسافة واحدة بين السطور. لا تستخدم المسافات البادئة. تخطي سطرًا واحدًا في كل مرة تبدأ فيها فقرة جديدة.
- اختر خطًا يسهل قراءته ، مثل Times New Roman أو Arial بحجم 12.
- أنهِ الخطاب بكتابة: "مع خالص التقدير" ، ثم تخطي 4 أسطر لتوقيعك. اكتب اسمك ولقبك تحت التوقيع.
جزء 2 من 2: كتابة خطاب طلب وظيفة
الخطوة 1. قم بتحية متلقي الرسالة بالكلمات الصحيحة
نظرًا لأن خطاب الطلب هو خطاب رسمي ، يجب عليك تضمين "السيد" أو "الأم" أمام اسم المستلم متبوعًا بكلمة "عزيزي". لا تستخدم كلمة "مرحبًا" لبدء خطاب رسمي.
إذا كنت لا تعرف جنس المستلم ، فاكتب "مع خالص التقدير" في بداية الرسالة
الخطوة 2. اشرح سبب كتابتك للرسالة
يجب أن تكون رسالة الغلاف قصيرة قدر الإمكان. لذلك ، لا تعطي التحيات الطويلة جدًا. استخدم الفقرة الأولى لشرح سبب كتابتك للرسالة. لذلك ، حدد هدفك في الجملة الأولى.
استخدم الجملة التالية كجملة افتتاحية: "من خلال هذه الرسالة ، أتقدم لوظيفة في المبيعات وخدمة العملاء."
الخطوة الثالثة. عرّف نفسك لمتلقي الخطاب
بعد كتابة الجملة الأولى في الفقرة الأولى ، قدم مقدمة موجزة حتى يعرف المستلم من أنت ، ولكن ليس أكثر من جملتين.
مثال على جملة لتقديم نفسك: "أنا خريج _ كلية الإدارة الجامعية وتخرجت للتو في _."
الخطوة 4. صِف الوظيفة التي تريدها
سيساعدك المستشار في العثور على وظيفة وفقًا لرسالة الطلب والبيانات الحيوية التي أرسلتها. لذلك ، أخبر في الرسالة إذا اخترت وظيفة معينة أو تريد أن يتم قبولك للعمل في شركة معينة حتى يعرف المستشار ما تريده ومستعدًا للمساعدة.
المستشارون لا يدرجون بالضرورة اسم الشركة التي تحتاج إلى موظفين في الإعلان. إذا أخبرك المستشار باسم الشركة ، فشرح أنك تريد العمل لدى الشركة. هذا يدل على أنك مرشح جاد يبحث بالفعل عن معلومات تتعلق بالوظيفة التي تريدها
الخطوة 5. اكتب مهاراتك واهتماماتك
بعد وصف الوظيفة التي تريدها ، وضح سبب تأهلك للوظيفة. ضع قائمة بجميع التجارب ذات الصلة في فقرة جديدة واشرح أنها مكنتك من الأداء الجيد.
- هذه الفقرة ليست مجرد نسخة من البيانات الحيوية لأن الاستشاري قد استلمها. يجب أن تصف بعض الأشياء التي لم يتم نقلها في السيرة الذاتية. على سبيل المثال: خبرتك في العمل كتدريب داخلي لفصل دراسي واحد ليست سوى سطر واحد في سيرتك الذاتية ، ولكن يمكنك أن تشرح في خطاب أن المهارات التي تكتسبها من خلال هذه التجربة ستكون مفيدة جدًا للوظيفة التي تريدها.
- صف تجربة غير مدرجة في السيرة الذاتية. على سبيل المثال: قد لا تكون تجربة تعليم أحد الجيران ذات صلة ، ولكن يمكنك أن تنقل أنها تعزز الشعور بالمسؤولية وهو أمر مفيد للغاية أثناء عملك.
الخطوة السادسة: اكتب مهاراتك واهتماماتك المتعلقة بالوظيفة
تذكر أن خطاب الغلاف من المفترض أن يوضح للموظف أنك المرشح الأنسب. لذلك لا تكتفي بسرد المهارات. تحتاج إلى شرح سبب جعلك هذه المهارات والخبرات مناسبًا جيدًا للوظيفة.
- ضع أيضًا قائمة بالمهارات التي تعلمتها من خلال خبرة العمل. على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في العمل في المبيعات ، فقد تتجاهل تجربتك كموظف مخزون في محل بقالة ، لكن تجربتك في التعامل مع العملاء توفر مهارات في خدمة العملاء. يمكنك استخدام هذه المهارات عند التفاعل مع العملاء المحتملين بعد تعيينك.
- إذا لم تعمل أبدًا ، فإن الأنشطة التي قمت بها في المدرسة مفيدة أيضًا. ربما تكون قد قدمت عرضًا تقديميًا أمام الفصل. هذا يعني أن لديك خبرة في التحدث أمام الجمهور. تجربة أخرى مفيدة في العمل هي القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية ، وإكمال مهام متعددة في وقت واحد ، والعمل تحت الضغط.
الخطوة 7. عبّر عن الحماس في الخاتمة
بعد وصف التجارب ذات الصلة ، ابدأ في كتابة الاستنتاجات. استخدم هذه الفقرة للتأكيد على تفضيلات العمل الخاصة بك والتأكيد على أنك مرشح مؤهل. لا تنس أن تشكر مستلم الرسالة على النظر في طلبك.
مثال على جملة ختامية: "وفقًا للمؤهلات التي ذكرتها في سيرتي الذاتية ، أنا المرشح المناسب للعمل في المبيعات والتسويق. أنتظر المزيد من الأخبار وآمل أن أحصل على فرصة مقابلة. شكرا لك على وقتك وإنتباهك."
الخطوة 8. تحقق من بريدك
لا ترسل بريدًا حتى يتم فحصه أولاً. يمكن أن تجعلك الأخطاء الكتابية أو النحوية تبدو غير محترف وتؤذي نفسك. أعد قراءة رسالتك مرتين على الأقل قبل إرسالها. إذا لزم الأمر ، اطلب من شخص آخر قراءتها لأن الأشخاص الذين لا يكتبون الحروف يميلون إلى رؤية الأخطاء بسهولة أكبر.
الخطوة 9. قم بإرسال سيرتك الذاتية مع خطاب التغطية الخاص بك
لا تنس إرفاق سيرتك الذاتية عند إرسال خطاب الغلاف الخاص بك. إذا لم ترسل سيرتك الذاتية ، فمن الأرجح أن المجند لن يستجيب لرسالتك أو لن يكون قادرًا على تحديد الوظيفة المناسبة لك.
