أنت تستعد للتقدم لشغل الوظيفة المثالية وقمت بتحديث سيرتك الذاتية. لكن انتظر ، قبل التقديم ، عليك كتابة خطاب تغطية. حتى إذا لم تكن متحمسًا لكتابة خطاب تغطية وتعتقد أنه مضيعة للوقت ، فإن خطاب التقديم المختصر والمنظم سيحدث الفرق بين الحصول على وظيفة وعدم تعيينها. من خلال تسليط الضوء على مهاراتك التي يمكن تطبيقها على الوظيفة وإظهار لأصحاب العمل المحتملين أنه يمكنك أن تكون رصيدًا كبيرًا ، فإن الرسالة ستجعلك في منصب أحلامك.
خطوة
جزء 1 من 3: تحضير رسالة الغلاف
الخطوة 1. خذ ورقة وقم بعمل عمودين
في العمود الأيسر اكتب "المتطلبات" وفي العمود الأيمن "مهاراتي". اقرأ الوظائف الشاغرة بعناية وافهم المتطلبات. بعد ذلك قارن هذه المتطلبات بالمهارات والخبرات المذكورة في سيرتك الذاتية.
- اكتب في العمود الأيسر المتطلبات والمهارات المطلوبة للوظيفة.
- في العمود الموجود على اليمين ، اكتب النقاط من سيرتك الذاتية التي تتوافق مع هذه المتطلبات.
- سيسمح لك تدوين النقاط المتعلقة بفرص العمل بتقديم أهم المعلومات في خطاب التغطية الخاص بك بسرعة وفعالية.
الخطوة 2. ابدأ رسالتك بوضع معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى
هذا لتسهيل الاتصال بك ومعرفة من أنت. قبل أن تبدأ بحرف ما ، تأكد من أن لديك ورقة ذات رأسية جيدة.
- تأكد من محاذاة رسالتك إلى اليسار.
-
أدخل التاريخ الذي كتبت فيه الخطاب ، وافصل سطرًا واحدًا ، ثم قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك:
- اسم
- عنوان
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني)
- موقع شخصي (إن وجد)
- ملف تعريف LinkedIn
الخطوة 3. أدخل معلومات الشركة
بعد إدخال المعلومات الخاصة بك ، يجب عليك تضمين اسم رئيس الشركة الموجه إليها رسالتك ، ولقبه واسمه وعنوان الشركة.
- بتضمين معلومات الاتصال بالشركة ، فإنك تشير إلى أنك كتبت إلى الشركة على وجه التحديد ، وبحثت عن مدير التوظيف للوظيفة المعلن عنها.
- سيضعك هذا الجهد الإضافي في مقدمة غالبية المتقدمين الذين يقومون عمومًا بنسخ خطابات الغلاف الجاهزة ، بالإضافة إلى إظهار أنك متفاني.
- إذا كنت لا تعرف اسم مدير التوظيف ، فابحث في موقع الشركة على الويب لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على اسمه. انظر إلى LinkedIn أو حتى Twitter. إذا لم تتمكن من العثور على اسم معين ، فتحقق مما إذا كان بإمكانك العثور على رئيس القسم الذي تتقدم إليه. إذا لم ينجح كل شيء آخر ولم تتمكن من العثور على اسم ، فيمكنك توجيه خطاب الطلب إلى مدير التوظيف في القسم. على سبيل المثال: "[Department] Hiring Manager".
الخطوة 4. وجه رسالتك إلى شخص معين
تحتاج إلى كتابة خطاب رسمي والبدء بتحية مناسبة. لا تخاطب "الشخص المعني" ، فهذا أمر غير رسمي وعام ويعطي انطباعًا بأنك لم تقم بإجراء بحث عن الشركة.
مرة أخرى ، إذا كنت لا تعرف اسم مدير التوظيف ، فاكتب "عزيزي. [قسم] مدير التوظيف "يكفي
جزء 2 من 3: كتابة رسالة تعريفية
الخطوة 1. اكتب فقرة أولى جذابة
قرأ موظفو التوظيف الكثير من خطابات الغلاف ، ومن المحتمل أنهم سيقرؤونها بسرعة ليقرروا ما إذا كانت رسالتك ستذهب في سلة المهملات أم سيتم النظر فيها. اكتب المعلومات المهمة أولاً ، فكر في خطاب الغلاف الخاص بك مثل مقال إخباري.
- افتتح بجملة توضيحية قوية تخبرك أنك مهتم بالتقدم لشغل [منصب] في [شركة].
- صف بإيجاز وبشكل محدد العوامل التي جذبتك. ما الذي يعجبك في الشركة؟ كن قدوة ، ولا تخف من استخدام بعض جمل المحادثة إذا كانت بيئة الشركة غير رسمية بدرجة كافية.
- أظهر لمدير التوظيف أنك لست على دراية بعمل الشركة فحسب ، بل أنك مرشح مناسب باستخدام نغمة مماثلة لطريقتهم.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة في شركة تكتب مقالات إخبارية ، فحاول كتابة خطاب تغطية يتوافق مع مقالهم. هل هم جادون أم مضحكون؟ إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة أكثر رسمية مثل شركة تسويق كبيرة أو مؤسسة مالية ، فقد تحتاج إلى إثبات أنك موثوق به ، لكنك لا تزال مهذبًا.
الخطوة 2. اذكر كيف اكتشفت الوظيفة الشاغرة
قبل التقديم ، قم بإجراء القليل من البحث ومعرفة ما إذا كنت تعرف شخصًا يعمل هناك. إن وجود أشخاص مطلعين ومراجع هو الأفضل دائمًا ، ولا تخف من ذكر اسمه إذا سمح بذلك.
إذا لم يكن لديك جهات اتصال في الشركة ، فتأكد من إخبارهم بالمكان الذي وجدت فيه الوظيفة الشاغرة ، مثل مواقع البحث عن الوظائف ومواقع الشركة والصحف وما إلى ذلك
الخطوة 3. اشرح الفوائد التي يحصلون عليها إذا قاموا بتعيينك
لا تقل أن تعيينك من قبل الشركة سيفيدك. كان المنصب مفتوحًا لسبب ما ، وكانت هناك مشكلة يجب حلها. أنت هناك لحلها.
- راجع قائمة إنجازاتك وخبراتك ، وابحث عن مثال أو مثالين يمكنك التحدث عنه. إنه يوضح سبب كونك المرشح المناسب.
- على سبيل المثال ، إذا رأيت أن المنصب يتطلب شخصًا يمكنه قيادة فريق والتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد ، فتحقق من قائمة الإنجازات الخاصة بك لمعرفة ما إذا كانت لديك الخبرة التي تناسب الحاجة. إذا كنت قد قادت فريقًا من قبل ، فاكتب بإيجاز كيف أدت مهاراتك القيادية إلى زيادة إنتاجية المشاريع المختلفة.
- إذا أتيحت لك الفرصة لعرض الإحصائيات والأرقام ، فافعل ذلك. عند وصف فوائد التوظيف لك ، حاول استخدام الإحصائيات مثل زيادة إيرادات الشركة أو انخفاض التكاليف تحت قيادتك.
الخطوة 4. اذكر بإيجاز نقاط قوتك ومؤهلاتك وخبراتك
في الفقرة الثانية ، يجب أن تطابق متطلبات الوظيفة مع اثنين أو ثلاثة من قدراتك وخبراتك ، وهذا يدل على أنك المرشح المناسب.
- راجع قسم السيرة الذاتية والمهارات للحصول على شرح أكثر تعمقًا لمؤهلاتك ومهاراتك.
- ابحث عن الحكايات القصيرة التي تظهر قدرتك على حل المشكلات التي قد تواجهها الشركة بشروطها.
- قم بتضمين الجوانب الأكثر صلة بحياتك المهنية. في حين أنه من الجيد أن تبدأ بأحدث إنجاز لك ، فمن المحتمل أنك عملت سابقًا على شيء يتوافق إلى حد كبير مع المتطلبات ؛ لا تتردد في البحث في التجارب القديمة.
الخطوة 5. قدم وصفًا لنفسك لم يتم تضمينه في السيرة الذاتية
يمكن لمديري التوظيف قراءة السير الذاتية ومعرفة ما قمت به في الوظائف السابقة. عليك أن تبين له من يقف وراء هذا العمل الفذ.
- عبر عن تأثير الشركة عليك شخصيًا في جملة أو جملتين. إذا كانت هذه هي الوظيفة التي تحلم بها ، فمن المحتمل أن تكون الشركة قد شكلت حياتك بطريقة ما.
- لا تكن عاطفيًا جدًا ، واجعله قصيرًا. ومع ذلك ، من خلال إظهار الجانب الإنساني من خلال قصة ، فأنت تظهر أنك أكثر من مجرد حقيقة على قطعة من الورق.
جزء 3 من 3: استكمال الطلبات
الخطوة الأولى: اكتب جملة واحدة تلخص الأسباب التي تجعلك المرشح المثالي
يعد إغلاق خطاب الغلاف الخاص بك بالنغمة الصحيحة جزءًا مهمًا للغاية لأنه يمكن أن يقودك إلى المقابلة.
- عندما تشرح كيف تساهم في الشركة ، تذكر أنه يجب أن تضع نفسك مكان مدير التوظيف. قل أن مساهمتك ستساعد الشركة ، وليس الشركة التي تساعدك.
- اسأل نفسك عما ستبحث عنه في المرشح إذا كنت من يقوم بالتوظيف.
الخطوة 2. ادعُ مدير التوظيف للاتصال بك
أخبرنا أنه سيكون من دواعي سرورنا أن تتاح لك الفرصة لمناقشة الموقف بشكل أكبر وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك مرة أخرى.
- يمكنك إغلاق الرسالة من خلال توجيه الشكر إلى مدير التوظيف وإنهائها ببيان مثل ما يلي ، وأتطلع إلى الاستماع إليك بمجرد أن يسمح جدولك المزدحم بذلك.
- لا تطلب فقط من مدير التوظيف الاتصال بك إذا شعر أنك مرشح جيد. أظهر الثقة (دون أن تكون متعجرفًا) بالقول أنك تريد التحدث أكثر.
الخطوة 3. اختتم بتحية ختامية
يمكن التفكير في التحية الختامية لاحقًا ، ولكن قد يكون الأمر محبطًا إذا كنت لا تعرف ماذا تقول. استخدم "مع خالص التقدير" أو ببساطة "تحياتي".
- قد يكون إغلاق الخطاب بشكل رسمي مضرًا لك لأنه سيبدو غير صادق أو لا يتماشى مع نمط رسالتك.
- من خلال كتابة "مع خالص التقدير" أو "تحياتي" ، فإنك تُظهر الاحترام دون أن يبدو أنك تكتب رسالة حب. يمكن أن تبدو تحية مثل "أراك لاحقًا" غير رسمية جدًا وربما متغطرسة.
الخطوة 4. اكتب اسمك تحت التحية الختامية
بعد التحية الختامية ، اكتب اسمك بالكامل في بضعة أسطر أدناه ، ثم ضع توقيعك.
- إذا تم إنشاء توقيعك بالفعل على معالج الكلمات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك إدخاله أسفل التحية الختامية.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك طباعة الرسالة وتوقيعها يدويًا. إذا اخترت هذه الطريقة ، فلا يزال يتعين عليك مسح بريدك ضوئيًا مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة إرساله عبر البريد الإلكتروني.
- لا تتطلب بعض الشركات التوقيع إذا كان هناك بالفعل اسم كامل.
نصائح
- يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك واضحًا ومباشرًا. يتكون انطباعك الأول في نظر صاحب العمل من خلال هذه الرسالة.
- قرر أن تكتب ثلاث فقرات فقط ، وليس أكثر من صفحة واحدة. من المرجح أن يقرأ مديرو التوظيف خطاب الغلاف بسرعة للحصول على المعلومات ذات الصلة قبل قراءته بالكامل.
- تحقق مرة أخرى للتأكد من أن رسالتك رسمية ولا تحتوي على لغة غير رسمية أو غير رسمية.
- أدخل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والاسم المرجعي إن أمكن. بدلاً من ذلك ، اطلب من شخص ما تزويدك بالمراجع وتضمين تلك المراجع عند إرسال خطاب الغلاف والسيرة الذاتية.
- اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءة خطاب الغلاف الخاص بك لمعرفة ما إذا كان قد لاحظ أي أخطاء فيه.
- تُفضل خطابات الغلاف المكتوبة لأنها تُعتبر أكثر رسمية وسهلة القراءة من الرسائل المكتوبة بخط اليد ، وبالتالي فإن فرص قراءة رسالتك أعلى.
- استخدم الخطوط ذات الصلة. جرب استخدام Arial أو Times New Roman. تجنب الخطوط المضحكة مثل Comic Sans ، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإضرار بسمعة رسالتك بسرعة من خلال إظهار الافتقار إلى الاحتراف. هناك بعض الوظائف الشاغرة الفريدة التي يكون فيها استخدام خط مثل هذا أمرًا جيدًا ولكن من النادر أن تجد أنه من الأفضل توخي الحذر.
- تحقق مرة أخرى للتأكد من صحة الإملاء والنحو. استخدم الفقرات وعلامات الترقيم.
تحذير
- لا تفترض أنك ستحصل على الوظيفة في خطاب الغلاف الخاص بك. تجنب الجمل التي توحي بأنك تعمل بالفعل في الشركة ، مثل "إذا قمت بتوظيفي ، فسأفعل الأشياء التالية".
- يجب ألا يكون خطاب التغطية الخاص بك تكرارًا لسيرتك الذاتية.
