إذا كانت لديك فكرة رائعة لمنتج أو برنامج أو خدمة جديدة ، فإن كتابة اقتراح تمويل هو إحدى الطرق لزيادة رأس المال. يشرح هذا الاقتراح الأساس المنطقي والنتائج المتوقعة لأحد المشاريع ، ويتم توزيعه على الرعاة المحتملين. لإنشاء اقتراح تمويل رائع ، استخدم لغة واضحة ومثيرة للذكريات توضح سبب أهمية مشروعك ومن سيستفيد منه. قبل كل شيء ، أظهر أن أهداف مشروعك تتوافق مع نوع المبادرة التي يريد الراعي دعمها.
خطوة
جزء 1 من 3: تحديد الأهداف
الخطوة 1. جذب انتباه القارئ
يتم إنشاء اقتراح تمويل لإقناع الراعي وإقناعه بتمويل فكرتك أو تبنيها. أي أنه من المهم "سحبها" من البداية.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ مشروعك بإحصائية مثيرة للاهتمام تتعلق بالمشروع: "كل عام ، يتم إهدار 10.5 آلاف طن من الطعام بسبب آفة واحدة: الفئران".
- قدم عنوانًا واضحًا للاقتراح ، مثل "قفل صندوق الفئران: تحكم فعال وإنساني في تفشي الجرذان" ، جيد لجذب انتباه القارئ.
الخطوة 2. اشرح سبب اتصالك بهذا الراعي
بمجرد جذب انتباه القارئ ، يجب أن تشرح مقدمة الاقتراح الخاص بك كيف تدعم أهدافك ومهمة الراعي بعضهما البعض. هذا يدل على أنك قد أعددت مقترحًا بعناية وجدية في القدوم إلى الرعاة.
جرب شيئًا مثل: "تلتزم PT Savco منذ فترة طويلة بتمويل المشاريع التي تعمل على تحسين نوعية حياة الجماهير. لقد قمنا بتطوير Lock the Rat Box كطريقة سهلة ومنخفضة التكلفة لتقليل معدلات الأمراض وتكاليف الصرف الصحي في المجتمع ، ونطلب دعمكم لهذا المشروع"
الخطوة 3. وصف المشكلة التي أثارها المشروع
سيتضمن الجزء التالي في اقتراح التمويل الخاص بك بضع جمل أو جمل قصيرة للغرض المحدد لمشروعك. صِف المشكلة التي تريد حلها ، واشرح كيف علمت بوجودها.
الخطوة 4. ضع المشكلة في سياقها واشرح سبب أهميتها
أظهر كيف يرتبط مشروعك بالمشكلة أو السؤال أو الإزعاج. يمكن أن تساعد الإحصاءات والبيانات الرقمية الأخرى في جعل تفسير أسباب أهمية هذه المشكلة يبدو أكثر إقناعًا. قد يتأثر بعض القراء أيضًا بالسرد أو القصة الشخصية ، لذا من الجيد تضمينها.
- على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن اقتراحك أيضًا عبارات مثل: "بالإضافة إلى كونها مصدر إزعاج ، تعد الفئران أيضًا مصدرًا للأمراض مثل داء الكلب والطاعون الدبلي. تكلف المدن الإندونيسية مئات الملايين من الروبيات سنويًا لمعالجة هذه المشكلة ".
- تضمين المراجع للتحقق من جميع البيانات المقتبسة.
جزء 2 من 3: شرح كيفية عمل مقترحات التمويل
الخطوة 1. شارك بأساسيات طريقتك
حتى إذا كان القراء متأكدين من أنك حددت مشكلة مهمة ، فسيظلون يريدون معرفة ما إذا كانت لديك طريقة لحلها أو التحقيق فيها. خذ وقتًا في العرض لشرح الطريقة التي سيتم استخدامها.
- على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن مشروعك مبنى أو نموذجًا أوليًا لجهاز لاصطياد الفئران بطريقة إنسانية.
- يمكن أن تتضمن طريقتك أيضًا أنشطة. على سبيل المثال ، يمكنك اقتراح برنامج يقوم بتثقيف الجمهور حول مخاطر الفئران ، أو إرسال محققين لدراسة مدى خطورة المشكلة في مناطق مختلفة من المجتمع.
الخطوة 2. التأكيد على الطابع الفريد لطريقتك
تذكر أن الرعاة يمكنهم تلقي مقترحات تمويل متعددة من العديد من الأشخاص. لضمان نجاح اقتراحك ، اشرح ما يميز اقتراحك عن المقترحات الأخرى. اسأل نفسك هذا السؤال: "ما الذي يفعله مشروعي ولم يتم القيام به من قبل؟"
حاول استخدام عبارات مثل: "على الرغم من شرح مخاطر طاعون الفئران من خلال الملصقات والراديو والتلفزيون ، لم تستخدم الحكومة وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع أفراد الجمهور. مشروعنا سوف يملأ هذه الفجوة"
الخطوة 3. قم بتضمين جدول زمني
لا يمكنك أن تتوقع من الرعاة أن ينفقوا الأموال على مشاريع مفتوحة. يجب أن يكون هناك جزء في اقتراح التمويل الخاص بك يصف الجدول الزمني المتوقع لتنفيذ المشروع.
على سبيل المثال: "فبراير 2018: توقيع عقد إيجار مبنى مكان العمل. أواخر فبراير 2018: تم شراء مواد للنموذج الأولي Lock the Rat Box. آذار (مارس) 2018: الاختبار الأولي للنموذج الأولي"
الخطوة 4. أعط مثالاً على طريقة واضحة لتقييم المشروع
يريد الراعي فقط تمويل المشاريع ذات فرص النجاح العالية ، لذا يجب أن يصف جزء من اقتراحك كيفية قياس نتائج المشروع. إذا كنت تقوم بتطوير منتج ، على سبيل المثال ، يمكن قياس معدل النجاح بالوحدات المنتجة و / أو المباعة.
تشمل أدوات التقييم الأخرى التي يمكن استخدامها استطلاعات رضا العملاء ومشاركة المجتمع ومقاييس القياس
الخطوة 5. اعرض الميزانية الأولية
سوف يرغب الرعاة في رؤية ملخص عام للتكاليف المقدرة لمشروعك. تصف هذه الميزانية احتياجات التمويل وتساعد الراعي على تحديد مدى ملاءمة نطاق المشروع. مقترح التمويل هو اقتراح أولي ، لذا لا تحتاج إلى شرح جميع التفاصيل. ومع ذلك ، فإن المعلومات المتعلقة بالتكاليف الأساسية التي يمكن تضمينها في الاقتراح تشمل:
- الأفراد ، بما في ذلك جميع المساعدين
- المواد الخام والمعدات
- رحلة
- الخدمات الاستشارية المطلوبة
- مساحة العمل (مثل الإيجار)
الخطوة 6. اختم بملخص المشروع
أغلق اقتراحك بفقرة صغيرة تكرر أهداف المشروع وخطة العمل الأساسية ومتطلبات المشروع. ركز على الأشياء المهمة التي تريد أن تبقى في ذاكرة الراعي.
جزء 3 من 3: مراجعة المسودة
الخطوة الأولى. اجعل مسودة اقتراحك قصيرة ومرتبة
عادة ما تكون مقترحات التمويل عبارة عن مستندات قصيرة من 3-5 صفحات مزدوجة المسافات. يجب أن تفترض أن الراعي يتلقى الكثير من المقترحات لذلك سيتم رفض الاقتراح ذي التنسيق السيئ على الفور.
- إذا طلب الراعي تقديم اقتراح وفقًا لشكل معين ، فاتبعه تمامًا.
- بخلاف ذلك ، استخدم خطًا قياسيًا بحجم يمكن قراءته بوضوح (عادةً ما تكون 12 نقطة كافية) وأرقام الصفحات واستخدم هوامش معقولة. (بشكل عام 2.5 سم من جميع الجوانب).
الخطوة 2. تحقق من الاقتراح لإيقاف استخدام اللغة الموجهة نحو العمل
يبحث الرعاة عن مشاريع مدروسة جيدًا ويمكن تحقيقها. تجنب التستر على المقترحات أو القيام بأي شيء يجعلك تبدو غير متأكد من المشروع المقترح.
- على سبيل المثال ، تجنب عبارات مثل "نعتقد أن منتجنا ، Lock the Rat Box ، لديه القدرة على مساعدة مجتمعات معينة ، أو على الأقل السيطرة على وباء الفئران."
- سيكون البيان الأقوى: "Lock the Rat Box سوف يتحكم في طاعون الفئران في مدينة متوسطة الحجم ، وسيقضي تمامًا على هذه الآفة في معظم الحالات."
الخطوة 3. استخدم مفردات يفهمها القراء
على سبيل المثال ، إذا كنت ستقدم اقتراحًا إلى مؤسسة علمية ، فيمكنك استخدام المصطلحات الفنية. ومع ذلك ، إذا تمت قراءة اقتراح المشروع نفسه من قبل المنظمات العامة ، فتجنب استخدام المصطلحات العلمية واشرح جوهر الاقتراح حتى يتمكن القارئ من فهمه.
إذا كنت تكتب اقتراحًا لعامة الناس بدلاً من خبير ، فاطلب من شخص لا يعرف مشروعك قراءة الاقتراح وإخبارهم بالأجزاء التي لا يفهمونها
الخطوة 4. تضمين معلومات الاتصال
تأكد من أن الراعي يمكنه الاتصال بك عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والخطاب. حتى إذا قمت بتضمين هذه المعلومات في جزء آخر من نموذج الاقتراح الخاص بك ، فمن الجيد تضمينها في الاقتراح الخاص بك وكذلك في حالة الحاجة إلى الرعاية.
الخطوة 5. تدقيق المسودة النهائية
حتى أقوى العروض تكون عديمة الفائدة إذا كانت مزينة بأخطاء أو أخطاء إملائية أو تنسيق غير صحيح. أظهر للجهات الراعية أنك واعي وشامل ومجتهد من خلال إتقان المسودة النهائية قبل إرسالها.
