يعد تقديم اقتراح مهارة لا غنى عنها في العديد من الأنشطة ، مثل التسجيل في الكلية أو إدارة الأعمال التجارية أو العمل في الجيولوجيا. في معظم الحالات ، سيتم إرسال المقترحات إلى الشخص المناسب للحصول على الدعم لخطة مشروع معينة. من المرجح أن يوافق متلقي الاقتراح على الفكرة أو الأفكار المقدمة إذا تم توصيلها بشكل واضح ومباشر وذكي. تتمثل إحدى طرق تحقيق النجاح في تنفيذ المشاريع المختلفة في تقديم اقتراح جذاب ومقنع ، مثل اقتراح علمي أو كتابة كتاب. يجب تقديم المقترحات حسب الحاجة ، لكن المبادئ التوجيهية لكتابة الاقتراح هي نفسها بشكل أساسي.
خطوة
جزء 1 من 2: التحضير لكتابة الاقتراح
الخطوة 1. قرر من سيقرأ الاقتراح
قبل الكتابة ، حدد من الذي يجب إرسال الاقتراح إليه وما الذي يعرفه بالفعل أو لا يعرفه عن خطتك. فكر أيضًا فيما إذا كان القارئ شخصًا مشغولًا ، ولا يقوم إلا بتخطي الاقتراح ، وليس لديه الوقت للنظر في أفكارك. بعد ذلك ، حاول نقل أفكارك وخططك بطريقة مقنعة وفعالة وفعالة من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:
- من سيقرأ اقتراحك؟ ما مدى فهمه للموضوع الذي تناقشه؟ هل تحتاج إلى شرح أو تقديم مزيد من المعلومات؟
- ماذا تتوقع من القراء بعد تقديم الاقتراح؟ ماذا لديك لتقول لقراء الاقتراح لاتخاذ قرار وفقا لتوقعاتك؟
- اختر الكلمات المناسبة بحيث تتوافق مادة الاقتراح مع توقعات القارئ واهتماماته. قبل كتابة الاقتراح ، ضع في اعتبارك توقعات القارئ ، والطريقة الأكثر فاعلية لجذب اهتمام متلقي الاقتراح بالقراءة ، وأفضل طريقة لجعل القارئ يفهم ما تريد قوله.
الخطوة الثانية. حدد المشكلة التي تريد معالجتها
أنت تفهم بالفعل المشكلة التي تريد نقلها ، ولكن تأكد من حصول القارئ أيضًا على نفس الفهم. فكر أيضًا فيما إذا كان القارئ يشعر بالثقة في أنك تفهم المشكلة جيدًا. لإثبات أخلاقيات الكتابة الجيدة ، ادعم تفسيرك من خلال تقديم أدلة أو بيانات. بعد تحديد القضية التي تريد مناقشتها ، حاول إقناع القارئ بأنك الشخص الأنسب لتنفيذ المشروع في الاقتراح. قبل الكتابة ، ضع في اعتبارك ما يلي:
- ما هو هدفك في كتابة الاقتراح؟
- لماذا تريد كتابة اقتراح؟
- هل أنت متأكد من أن السبب هو السبب وليس شيئًا آخر؟ ما الذي يجعلك تشعر بالثقة؟
- هل ناقش أي شخص آخر نفس القضية؟
- إذا كانت الإجابة بنعم: هل نجحت؟ ما هو السبب؟
-
إن لم يكن: لماذا؟ لا تعطِ معلومات يعرفها الجميع بالفعل.
أظهر أنك أجريت بحثًا متعمقًا وتقييمًا لفهم القضايا التي تمت مناقشتها في الاقتراح.
الخطوة الثالثة. حدد الحل الذي تريده
تقديم الشروحات بكلمات بسيطة وسهلة الفهم. بعد تحديد المشكلة التي ستعالجها ، حدد الحل الذي تريده. اقترح الحلول باستخدام جمل قصيرة وفعالة. لا تتجاهل المتطلبات المحددة لكتابة الاقتراح.
حقق أقصى استفادة من الأموال المتاحة في حدود ميزانيتك.
- صِف المشكلة التي تواجهها واقترح حلاً يقنع أي شخص يقرأ اقتراحك ، بما في ذلك المتشككين غير المهتمين بخطتك. قدم حلولًا منطقية مفيدة مع جدول زمني واضح لأنه من الممكن ألا يكون قارئ الاقتراح شخصًا يتأثر بسهولة.
- فكر في الحلول التي تدعم تحقيق أهدافك. الأهداف الأساسية هي الأهداف التي يجب عليك تحقيقها والأهداف الثانوية هي الأهداف الأخرى التي تريد تحقيقها من خلال القيام بالمشروع الموضح في الاقتراح.
- فكر في حلول أخرى مفيدة في سياق "الإنجازات" و "النتائج". يمكن تفسير الإنجازات على أنها دليل كمي على تحقيق أهدافك. على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في تقديم عرض عمل بهدف "زيادة الربح" ، فسيكون الإنجاز "زيادة في الربح بقيمة 100.000.000 روبية إندونيسية". النتيجة هي المنتج أو الخدمة التي تقدمها من خلال تنفيذ المشروع. على سبيل المثال: نتيجة مشروع علمي لقاح أو عقار جديد. ضع في اعتبارك أن قارئ الاقتراح يريد عادةً معرفة إنجازات ونتائج المشروع الذي تخطط له لتسهيل تحديد الفوائد التي سيتم الحصول عليها من المشروع.
الخطوة 4. استخدم أسلوب اللغة الصحيح
اختر أسلوب اللغة حسب الغرض من الاقتراح والقارئ. ضع في اعتبارك توقعات القراء واهتماماتهم لتحديد حل لمشكلتك. لا تستخدم المصطلحات أو الاختصارات غير القياسية أو الجمل التي يصعب فهمها ، على سبيل المثال: تصحيح الاختلالات في مكان العمل.
استخدم جمل قصيرة يسهل فهمها ، على سبيل المثال: تسريح موظف.
هل تفضل الأسلوب المقنع؟ قد يكون الاقتراح العاطفي أكثر إقناعًا ، لكن يجب أن تعطي الأولوية لعرض الحقائق كأساس لحجتك. على سبيل المثال: يمكن أن يبدأ اقتراح لبرنامج الحفاظ على الباندا بالتعبير عن مدى الحزن إذا لم تتمكن الأجيال القادمة من الأطفال من رؤية الباندا ، ولكن يجب ألا يتوقف بيانك هنا. لكي تكون أكثر إقناعًا ، قدم الحجج للحقائق والحلول التي تقدمها
الخطوة 5. حدد الاقتراح
مخطط الاقتراح ليس جزءًا من الاقتراح النهائي. سيكون من الأسهل عليك التفكير في الأشياء المهمة من خلال تحديد الاقتراح. تأكد من أن لديك معلومات مفصلة قبل صياغة الاقتراح.
حدد الاقتراح بالكتابة: المشكلة التي تواجهها ، والحل الذي تقترحه ، وكيفية حل المشكلة ، ولماذا الحل هو الأنسب ، والاستنتاجات. إذا كنت ترغب في تطوير عرض عمل ، فقم بإرفاق تحليل مفصل للميزانية المالية وإدارة المنظمة
جزء 2 من 2: صياغة اقتراح شخصي
الخطوة 1. ابدأ بمقدمة
ابدأ الاقتراح بأشياء تجذب انتباه القارئ وتجذب اهتمامه. قدم اقتراحًا مفيدًا وفقًا للغرض. اشرح سبب كتابة مقترح حتى يعرف القراء دوافعك. بعد ذلك ، حدد الغرض من تقديم الاقتراح.
إذا كان بإمكانك تقديم حقائق تشرح سبب الحاجة إلى معالجة المشكلة على الفور ، فذكر ذلك في بداية الاقتراح ، ولكن تأكد من ذكر الحقائق وليس الآراء
الخطوة 2. صِف المشكلة التي تواجهها
بعد تقديم نفسك ، قم ببناء الجسم الرئيسي لمقترحك من خلال تحديد المشكلة التي تواجهها. إذا لم يفهم القارئ خلفية تقديم الاقتراح ، فقدم تفسيراً لذلك. فكر في هذا القسم على أنه مرحلة "تحديد المشكلة". ما هي مشكلتك؟ ما سبب ذلك؟ ما هي عواقب هذه المشكلة؟
-
اشرح لماذا يجب معالجة مشكلتك الآن. ما هي العواقب بالنسبة للقارئ إذا لم يتم حل المشكلة؟ أجب على جميع الأسئلة من خلال تقديم نتائج البحث ودعم الحقائق من مصادر موثوقة. لا تعتمد على المشاعر أو قيم المعتقدات.
أظهر رابطًا مباشرًا بين القضية التي تناقشها واهتمام القارئ أو بيان مهمته.
الخطوة 3. اقترح حلاً
يمكن اعتبار هذا القسم أهم جزء في الاقتراح لأنه يمكنك شرح كيفية حل المشكلة ، ولماذا اخترت هذه الطريقة ، وما هي النتائج التي سيتم الحصول عليها. لصياغة اقتراح مقنع ، ضع في اعتبارك ما يلي:
- ناقش تأثير أفكارك. بدلاً من طرح أفكار غير مجدية ، قدم أفكارًا لها آثار بعيدة المدى لإثارة حماس القارئ. على سبيل المثال: "المعرفة الواسعة بسلوك التونة مفيدة جدًا في تحديد استراتيجيات تعليب وإدارة فعالة للتونة من أجل رفاهية الأجيال القادمة."
- بالإضافة إلى إبلاغ خطة العمل الخاصة بك ، يجب عليك أيضًا توضيح سبب رغبتك في اتخاذ الإجراء. قدم اقتراحًا بافتراض أن القراء سيكونون متشككين ولن يأخذوا أفكارك كأمر مسلم به. إذا كنت تريد تقديم عرض لزراعة 2000 تونة فلماذا؟ لماذا تعتقد أن هذا المشروع هو الأفضل؟ إذا كان الخيار مكلفًا للغاية ، فلماذا لا تختار الخيار الأرخص؟ أظهر أنك قد فكرت في كل جانب من خلال توقع وتقديم إجابات لكل هذه الأسئلة.
- قدم شرحًا حتى يعتقد القارئ حقًا أنك قادر على حل المشكلة بشكل فعال. في الأساس ، يجب أن تشرح حل المشكلة وكيفية القيام بذلك.
- قم ببحث شامل قبل الكتابة. لكي تكون أكثر إقناعًا ، قدم المزيد من الأمثلة والحقائق الداعمة بناءً على نتائج البحث الذي تم إجراؤه. لا تستخدم الرأي الشخصي.
- سيتم رفض العروض إذا قدمت حلاً دون تقديم دليل. إذا لم ينجح الحل الذي اقترحته ، فتجاهله فقط. قبل تقديم حل ، تأكد أولاً من العواقب من خلال إجراء الاختبارات والتعديلات اللازمة.
الخطوة 4. أرفق الجدول المالي والميزانية
تتطلب المقترحات عادة الاستثمار. لطمأنة القراء أنك تقوم باستثمار مفيد ، قدم معلومات مفصلة حول جدول مالي وميزانية واقعية. لا تنقل أهدافًا غامضة أو غير قابلة للقياس أو لا علاقة لها بالمشكلة.
وصف المسؤوليات والمواعيد النهائية التي يجب على القسم أو الموظفين الأفراد الوفاء بها.
- متى سيبدأ المشروع؟ إلى متى سيستمر المشروع؟ ما هي الأنشطة التي ستفعلها؟ هل يمكن القيام بالعديد من الأنشطة في وقت واحد؟ قدم شرحًا مفصلاً وكاملاً حتى يشعر القارئ بالثقة في أنك قد أعددت نفسك جيدًا قدر الإمكان وقادر على إدارة الأموال التي سيستثمرها.
- قم بإعداد اقتراح يستحق الدراسة مالياً. قبل تقديم فكرة ، ضع في اعتبارك الحالة المالية للشركة أو الشخص الذي ترسل إليه الاقتراح. إذا لم يتمكنوا من توفير الأموال التي تحتاجها ، فسيتم رفض فكرتك. لذا ، قدم عرضًا إلى شركة أو شخص لديه الإمكانيات المالية واشرح الفوائد التي سيحصلون عليها إذا استثمروا الوقت والمال لدعم مشروعك.
الخطوة 5. ضع استنتاجًا لإنهاء الاقتراح
لخص الشرح الذي قدمته في الاقتراح للتأكيد على الغرض الذي ذكرته في المقدمة. إذا كانت لا تزال هناك أشياء لم تقلها ، فقم بتضمينها في الخاتمة. اشرح بإيجاز أن المشروع الذي تخطط له سيوفر نتائج أكبر بكثير من التكاليف المتكبدة. امنح القارئ فرصة لاتخاذ قرار واشكره على اهتمامه ووقته.
- إذا كانت هناك أشياء لا تتعلق مباشرة بالاقتراح ، أرسلها في الملحق. ومع ذلك ، قد ينزعج القراء إذا قبلوا اقتراحًا جريئًا جدًا. لذلك لا تقدم مرفقات غير ضرورية.
- اكتب أ ، ب ، إلخ. إذا قمت بتضمين مرفقين أو أكثر ، على سبيل المثال: جداول البيانات والمقالات المطبوعة وخطابات التوصية وما إلى ذلك.
الخطوة السادسة: قم بتحرير اقتراحك
قدم مقترحات بعناية عند الكتابة والتحرير والتصميم. قم بإجراء التنقيحات اللازمة بحيث تكون مادة الاقتراح واضحة وموجزة. اطلب من الآخرين المدخلات والاقتراحات للتحسين. قم بإعداد اقتراح منهجي ومفيد ليكون قادرًا على جذب انتباه واهتمام القارئ.
- اطلب من الآخرين قراءة الاقتراح لتذكيرك بالأشياء التي فاتتك ، على سبيل المثال: حل لمشكلة لم تناقشها جيدًا أو تفسير لم يكتمل.
- تجنب استخدام المصطلحات أو الكليشيهات لأنها ستبدو كسولة وقد تؤدي إلى سوء الفهم. لا تستخدم جمل طويلة إذا كان بإمكانك استخدام جمل قصيرة.
-
تجنب الجمل المبنية للمجهول قدر الإمكان. الصوت المبني للمجهول لا يفسر حقًا ما تحاول نقله. قارن الجملتين التاليتين: "تم تقديم الاقتراح" و "لقد قدمت الاقتراح". في الجملة الأولى ، لا تعرف من قدم الاقتراح وأنت ببساطة تذكر شيئًا قد حدث بالفعل. في الجملة الثانية ، تعرف من الذي قدم الاقتراح. لا تستخدم العبارات "أعتقد أن …" ، "الحل سيساعد …" ، إلخ.
استخدم جملًا مباشرة واضحة ، على سبيل المثال: "إن تحقيق المشروع في هذا الاقتراح قادر على تقليل مستويات الفقر بشكل كبير."
الخطوة 7. قم بمراجعة الاقتراح الخاص بك
عند التحرير ، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك تقديم محتوى واضح ومختصر. تحقق من الاقتراح بعناية بحثًا عن الأخطاء الإملائية أو النحوية أو علامات الترقيم.
- تجعلك الأخطاء في اقتراحك تبدو غير متعلم وغير جدير بالثقة ، مما يقلل من فرصك في الحصول على الموافقة.
- استخدم تنسيق الكتابة وفقًا لإرشادات كتابة الاقتراح التي تم تحديدها.
نصائح
- استخدم الجمل التي يسهل على كل من يقرأ الاقتراح فهمها. اختر جمل قصيرة واضحة ومباشرة.
- يجب تقديم البيانات المالية والمعلومات الأخرى بعناية وتقديم توقعات مالية واقعية ومربحة للمستثمرين.
مقالات ويكي هاو ذات الصلة
- كيفية كتابة اقتراح للإدارة
- كيف تكتب الملخص
- كيفية كتابة مخطط تفصيلي
