يمكن أن يكون التقرير أحد متطلبات اجتياز عملية التدريب ، ولكنه أيضًا فرصتك لمشاركة خبراتك. التنظيم مهم جدا عند كتابة تقرير فعال. أنت بحاجة إلى صفحة عنوان احترافي تليها فصول تخبرنا عن عملية التدريب. قم بتسمية الفصول بدقة. لكتابة تقرير ناجح ، شارك تجاربك بوضوح وموضوعية.
خطوة
جزء 1 من 3: إنشاء صفحة العنوان وتعيين تنسيق المستند
الخطوة 1. ترقيم الصفحات
تأكد من وضع رقم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا من كل صفحة ، باستثناء صفحة العنوان. قم بتشغيل وظيفة رقم الصفحة باستخدام خيارات القائمة على شريط مهام برنامج معالجة الكلمات. ستعمل هذه الوظيفة على إنشاء أرقام الصفحات تلقائيًا.
- إذا قمت بتطبيق أرقام الصفحات ، فسيتمكن القراء من استخدام جدول المحتويات.
- تساعدك أرقام الصفحات في تنظيم التقارير واستبدال الصفحات المفقودة.
الخطوة 2. قم بإنشاء صفحة غلاف باستخدام عنوان التقرير
صفحة الغلاف هي الصفحة الأولى التي يراها القارئ. اكتب العنوان الخاص بك في الجزء العلوي من الصفحة بخط عريض. يصف العنوان الفعال ما فعلته خلال فترة التدريب. لا تضف النكات أو التعليقات حول تجربتك في هذا القسم.
- على سبيل المثال ، قد تكتب ، "تقرير عن التدريب المصرفي الاستثماري في بنك Gringotts".
- عادةً ما يكون العنوان العام مثل "Internship Report" مقبولاً إذا لم تتمكن من العثور على عنوان آخر.
الخطوة الثالثة. اكتب اسم ومعلومات برنامج التدريب على صفحة الغلاف
تحت العنوان ، اكتب تاريخ برنامج التدريب الخاص بك. اكتب اسمك واسم مدرستك واسم مشرفك إذا كان لديك واحد. قم أيضًا بتضمين اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالمنظمة التي يتم إجراء التدريب فيها.
- على سبيل المثال ، اكتب "تقرير برنامج التدريب. شركة حكومية محلية ، أيار (مايو) - حزيران (يونيو) 2018."
- اكتب المعلومات بدقة. اكتب في المنتصف والمسافة بين السطور.
الخطوة 4. اكتب ملاحظة شكر على الصفحة التي تلي الغلاف
ضع عنوان للصفحة التي تلي الغلاف "Acknowledgement" أو "Acknowledgements" هذه الصفحة هي المكان الذي تشكر فيه الأشخاص الذين ساعدوك خلال برنامج التدريب الداخلي.
- يمكنك ذكر مرشديك في المدرسة والعمل والأشخاص الذين تعمل معهم.
- على سبيل المثال ، قل ، "أريد أن أشكر د. Sutrisno الذي منحني الفرصة للمشاركة في برنامج التدريب الداخلي ".
الخطوة 5. قم بإنشاء جدول محتويات إذا كان تقريرك طويلاً
يكون جدول المحتويات مفيدًا بشكل خاص إذا كان تقريرك يحتوي على 8 فصول أو أكثر. في جدول المحتويات ، قم بسرد عناوين الفصول وأرقام الصفحات لكل عنوان. ستساعد هذه القائمة القراء في العثور على المقاطع المحددة التي يريدون قراءتها.
- يجب تضمين صفحة الشكر في جدول المحتويات. لا يلزم تضمين صفحة الغلاف في جدول المحتويات.
- إذا كانت هناك رسومات أو صور في تقريرك ، فقم بإنشاء جدول محتويات منفصل لتوفير المعلومات حيث يمكن للقراء رؤية رسومات أو صور معينة.
الخطوة السادسة: اكتب صفحة ملخص تلخص تجاربك خلال فترة التدريب
يقدم الملخص أو الملخص نظرة عامة موجزة عن مهمتك. وصف فيه مكان عملك وماذا تفعل. اكتب عملك وخبرتك بإيجاز في فقرة واحدة.
على سبيل المثال ، ابدأ بـ ، "يصف هذا التقرير برنامج تدريب داخلي في Stark Industries في جنوب Tangerang ، Banten. أنا أعمل في قسم الروبوتات"
جزء 2 من 3: كتابة نص التقرير
الخطوة 1. ضع عنوان لكل فصل من فصول التقرير
عند الانتهاء من كتابة فصل واحد ، ابدأ في كتابة الفصل التالي في صفحة جديدة. أنشئ عنوانًا وصفيًا لكل فصل. اكتب في منتصف الجزء العلوي من الصفحة بخط عريض.
- على سبيل المثال ، قد يكون أحد الفصول بعنوان "نظرة عامة على بنك Gringotts".
- تتضمن بعض عناوين الفصول البسيطة "مقدمة" و "خبرة التدريب" و "خاتمة".
الخطوة الثانية: افتح المقدمة بحقائق حول مكان العمل
استخدم المقدمة لتوسيع الملخص. ابدأ بسرد قصة حول كيفية عمل الشركة. ناقش المنظمة ، وموقعها في الصناعة ، وماذا تفعل ، وعدد الموظفين.
على سبيل المثال ، اكتب ، "يوفر RamJack روبوتات مزود الخدمة في بلدان مختلفة من العالم. كشركة رائدة في هذه الصناعة ، يعتبر RamJack مؤهلًا بشكل فريد لتنظيف مناطق ما بعد الكارثة"
الخطوة 3. قم بوصف الجزء الذي تعمل فيه
عادة ما يكون لأي شركة أو منظمة عدة أقسام. كن محددًا بشأن مشاركتك. استخدم هذا القسم التمهيدي لتوجيه القارئ إلى تجربتك الشخصية.
- على سبيل المثال ، اكتب ، "من مايو إلى يونيو 2018 ، عملت في قسم الكهرباء كمتدرب مع 200 موظف آخر".
- تذكر أن هذه قصة عنك ، لذا استخدم أسلوبك الشخصي لجذب انتباه القارئ.
الخطوة 4. صِف مسؤولياتك
صف ما فعلته خلال فترة التدريب. قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل. في حين أن بعض المهام قد تبدو مملة في البداية ، مثل الترتيب أو كتابة مذكرة ، فإنها يمكن أن تضيف معنى لتقريرك.
قد تكتب ، "إحدى وظائفي في Ramjack هي لحام خطوط الكهرباء بالنحاس ، لكنني أيضًا أقوم بصيانة المكونات."
الخطوة 5. اكتب ما تعلمته خلال فترة التدريب
ابدأ مناقشة المسؤوليات ، ثم انتقل إلى نتائج العمل. أعط أمثلة على ما تعلمته خلال فترة التدريب. قدم شرحًا تفصيليًا لكيفية حدوث هذا التغيير.
- فكر في التغييرات التي مررت بها كشخص ، وليس فقط كموظف.
- على سبيل المثال ، قد تقول ، "لقد تعلمت الكثير حول كيفية التواصل مع أشخاص في مجتمعات مختلفة تمامًا عني."
الخطوة السادسة. قم بتقييم تجربتك أثناء التدريب
يمكنك انتقاد المنظمة التي تعمل بها ، ولكن عليك تقديمها بعدل وحيادية. استخدم الحقائق والأمثلة الملموسة. ركز على ما تعلمته وما يمكنك تقديمه في المستقبل. لا تلوم أحدا.
قد تكتب ، "سيكون من المفيد لو قام RamJack بتحسين الاتصال. في كثير من الأحيان ، لا يكون المشرفون واضحين بشأن ما يتوقعونه مني"
الخطوة 7. فكر في أدائك خلال فترة التدريب
اكتب خاتمة التقرير من خلال مناقشة تجربتك. اكتب بموضوعية وشارك التجارب السلبية والإيجابية التي مررت بها. يمكنك أيضًا وصف التعليقات التي تلقيتها أثناء التدريب.
قد تكتب ، "في البداية ، كنت هادئًا جدًا ، لكنني تعلمت أن أكون أكثر حزمًا وثقة ، لذا أخذت الإدارة أفكاري على محمل الجد."
الخطوة 8. استخدم الملحق لإرفاق معلومات أخرى
قسم الملحق هو مكان لتضمين اليوميات والأوراق المنشورة والصور والتسجيلات والمواد الداعمة الأخرى. يعتمد مقدار مواد الدعم التي لديك على وصف وظيفتك أثناء التدريب. إذا أمكن ، قم بتضمين المواد التي تصف إنجازات عملك أثناء التدريب.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال الاتصالات ، فقم بتضمين البيانات الصحفية أو الإعلانات أو الخطابات أو التسجيلات التي تقوم بها.
- إذا لم يكن لديك مادة إضافية ، فمن المحتمل أن تكتب فقرة حول سبب عدم وجود مواد إضافية لديك.
جزء 3 من 3: الكتابة بتقنيات جيدة
الخطوة الأولى: تنظيم المعلومات باستخدام مخطط تفصيلي قبل الكتابة
قبل كتابة نص التقرير ، قسّم تجربتك إلى أقسام. ضع مخططًا تفصيليًا على قطعة من الورق ، مع سرد النقاط التي تريد التحدث عنها في كل قسم.
ستساعدك هذه الطريقة في تنظيم كتابتك. تأكد من تدفق الأقسام في التقرير بشكل متسق دون تكرار أي معلومات
الخطوة 2. اكتب ما لا يقل عن 5 إلى 10 صفحات
تأكد من أن لديك مساحة كافية لوصف التجربة بالتفصيل ، ولكن لا تخرج عن الموضوع. ستشعر التقارير الطويلة جدًا بأنها أقل حدة ومصقولة. عادةً ما تكون التقارير غير الطويلة جدًا كافية.
- إذا لم يكن لديك ما يكفي من المواد ، فمن الأفضل أن تكتب تقريرًا قصيرًا.
- قد تضطر إلى كتابة أكثر من 10 صفحات ، خاصةً إذا كان التدريب الخاص بك مكثفًا أو كنت تدرس للحصول على درجة أعلى.
- قد تختلف متطلبات عدد الصفحات اعتمادًا على برنامج التدريب الداخلي.
الخطوة الثالثة. استخدم لهجة موضوعية في التقرير بأكمله
إن تقريرك مادة أكاديمية ، لذا اجعله يبدو وكأنه مادة أكاديمية. صِف نفسك بشكل إيجابي من خلال التمسك دائمًا بالحقائق والأمثلة الملموسة عند مشاركة تجاربك. كن حذرًا في كتاباتك وتجنب أن تبدو منتقدًا للغاية.
- على سبيل المثال ، قد تكتب ، "كان العمل في شركة واين صعبًا ، لكنني تعلمت الكثير." لا تقل ، "شركة واين شركة سيئة."
- مثال على قطعة من الكتابة المستندة إلى الحقائق ، "تمتلك شركة Wayne حصة 75٪ من سوق الهواتف الذكية."
الخطوة 4. استخدم أمثلة محددة لتوضيح تجربتك
تجنب التعميم. أظهر تجربتك من خلال إعطاء أمثلة لكل موضوع تغطيه. ستسمح التفاصيل الملموسة للقارئ بتخيل تجربتك.
- على سبيل المثال ، اكتب ، "شركة Acme وضعت الديناميت غير الآمن. أشعر بعدم الأمان عندما أعمل هناك ".
- قد تكتب ، "طلب مني مشرفي أن أصور دلفينًا نهريًا جرفته المياه إلى الشاطئ بالقرب من قرية بوليفية نائية."
الخطوة 5. ضمّن ملاحظاتك حول رؤى الحياة
هذه البصيرة أوسع من نطاق العمل المدرسي. يمكن أن تتعلق هذه الأفكار بالمنظمة التي تعمل بها والأشخاص الذين يعملون هناك والعالم بشكل عام. ستختلف هذه الأفكار اعتمادًا على نطاق عملك أثناء فترة التدريب ، ولكن إذا كانت لديك بالفعل ، فستظهر أنك قد نمت كشخص.
- قد تعمل في مختبر وتكتب ، "يعمل الموظفون طوال اليوم ، لكنهم يدركون أنهم يساعدون الكثير من الأشخاص ، لذا فهم دائمًا ما يكونون مليئين بالطاقة في الصباح."
- مثال آخر ، "Oscorp مشغول للغاية وسيجد الموظفون أنه من المفيد أن توفر الشركة موارد إضافية. هذه مشكلة تواجهها العديد من الشركات في هذا البلد ".
الخطوة السادسة: أعد قراءة التقرير بعد كتابته
خذ الوقت الكافي لإعادة قراءة التقرير مرة واحدة على الأقل. لاحظ الجمل غير المتماسكة. انتبه للخبرات التي تصفها في التقرير بالإضافة إلى أسلوب التقرير ككل. يجب أن يشعر القارئ بالسلاسة والموضوعية والوضوح في محتوى التقرير بالكامل.
يمكن أن تكون القراءة بصوت عالٍ مفيدة. يمكنك أيضًا أن تطلب من الآخرين قراءة كتاباتك
الخطوة 7. قم بتحرير التقرير قبل تقديمه
قد تضطر إلى مراجعة التقرير عدة مرات وتغييره. راجع تقريرك بقدر الحاجة للحصول على نتائج جيدة. بمجرد أن تشعر بالرضا ، سلمه إلى مشرفك حتى يتمكن من القراءة عن تجربتك.
انتبه إلى المواعيد النهائية لتقديم التقارير. امنح وقتًا كافيًا لتحرير التقرير قبل الموعد النهائي لإرسال التقرير
نصائح
- للحصول على تقرير ذو مظهر احترافي ، استخدم ورقة سيرة ذاتية ودوِّنها في دفتر مذكرات بأوراق فضفاضة أو ملف أطروحة.
- اطبع التقرير على أحد وجهي الورقة باستخدام الخطوط القياسية كما لو كنت تقوم بإعداد تقرير مدرسي.
- اكتب خبرتك في التدريب بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.
- اكتب تقريرًا مقنعًا ، لكن حافظ على الموضوعية.
