كجزء من نظام إدارة السلامة والصحة المهنية (SMK3) ، يجب عليك التحكم في المخاطر الموجودة في مكان العمل. تقع على عاتقك مسؤولية مراعاة ما قد يضر بالعمال واتخاذ قرار بشأن مسار العمل المناسب لتجنب الحوادث. تسمى هذه العملية بتقييم المخاطر وهي التزام قانوني على صاحب العمل. لا يهدف تقييم المخاطر إلى تجميع وثائق وتقارير سميكة. من ناحية أخرى ، سيساعدك تقييم المخاطر على تقدير جميع المخاطر المحتملة في مكان العمل وكيفية إبعاد العمال عنها. لإجراء تقييم كامل للمخاطر ، عليك اتباع سلسلة من الخطوات ، ثم بناء تقييم.
خطوة
جزء 1 من 4: تحديد المخاطر
الخطوة 1. فهم تعريفات "الخطر" و "المخاطر" في مكان العمل
هذان المصطلحان مهمان للتمييز والاستخدام المناسب في التقييم.
- الخطر هو أي شيء يمكن أن يسبب الضرر. على سبيل المثال ، المواد الكيميائية والكهرباء والعمل من ارتفاع مثل سلم أو حتى درج مفتوح.
- الخطر هو احتمال إلحاق الضرر بالناس. على سبيل المثال ، حرق كيميائي أو صدمة كهربائية أو سقوط من ارتفاع أو إصابة نتيجة الاصطدام بدرج مفتوح.
الخطوة 2. تعرف على مكان عملك من خلال التجول
ضع في اعتبارك جميع المخاطر التي تلاحظها أثناء السفر. فكر في أي نشاط أو عملية أو مادة يمكن أن تضر بالعمال أو تعرض صحتهم للخطر.
- انتبه لأي أشياء أو أثاث مكتبي أو أجزاء آلة قد تشكل خطرًا. افحص جميع المواد في مكان العمل ، من المواد الكيميائية إلى القهوة الساخنة. فكر في إمكانية أن تلحق المادة الضرر بالعاملين.
- إذا كنت تعمل في مكتب ، فابحث عن الحبال الطويلة على الأرض أو أسفل المكاتب ، وكذلك الأدراج أو الخزائن أو المكاتب التالفة. تحقق من مقاعد الموظفين والنوافذ والأبواب. ابحث عن المخاطر المحتملة في الأماكن العامة ، مثل الميكروويف المكسور أو الأجزاء المكشوفة من آلة القهوة.
- إذا كنت تعمل في محل بقالة كبير أو مستودع ، فابحث عن الآلات التي قد تكون خطيرة. راقب العناصر مثل الخطافات أو مشابك الأمان التي يمكن أن تسقط أو تصيب العمال. ابحث عن المخاطر في ممرات المتجر ، مثل الأرفف الضيقة أو الأرضيات المكسورة.
الخطوة 3. اسأل العاملين لديك عن المخاطر المحتملة
سيتمكن العمال من المساعدة في تحديد جميع المخاطر التي يواجهونها في العمل. أرسل بريدًا إلكترونيًا أو قم بإجراء مناقشة مباشرة لطلب التعليقات حول المخاطر المحتملة في مكان العمل.
اسأل على وجه التحديد عن المخاطر التي يعتقد العاملين لديك أنها قد تؤدي إلى حوادث كبيرة ، مثل الانزلاق والتعثر ، ومخاطر الحريق ، والسقوط من المرتفعات
الخطوة 4. تحقق من تعليمات الشركة المصنعة أو كتيبات المعدات والمواد
يمكن أن تساعد هذه المعلومات في شرح المخاطر المحتملة وتوفير فهم لكيفية استخدام المعدات وإساءة الاستخدام يمكن أن تكون خطيرة.
عادة ما تكون إرشادات الشركة المصنعة على ملصق الجهاز أو المادة. يمكنك مراجعة الدليل للحصول على معلومات حول المخاطر المحتملة المرتبطة بالمعدات أو المادة
الخطوة 5. تحقق من تاريخ الحادث أو المرض في العمل
ستساعد الوثيقة في تحديد المخاطر التي لا يمكن تحديدها بوضوح وجميع المخاطر التي حدثت في مكان العمل.
إذا كنت في منصب إداري ، فقد تتمكن من الوصول إلى هذه السجلات من موقع الشركة أو ملفاتها
الخطوة 6. فكر في الضرر المحتمل على المدى الطويل
المخاطر طويلة الأجل هي المخاطر التي ستؤثر على العمال إذا تعرضوا لها لفترة طويلة من الزمن.
يمكن أن تتمثل المخاطر طويلة الأجل في التعرض لمستويات عالية من الضوضاء أو التعرض المستمر للمواد الخطرة. يمكن أن يكون أيضًا خطرًا على السلامة من الاستخدام المتكرر للأدوات ، من الرافعات في مواقع البناء إلى لوحات المفاتيح على المكاتب
الخطوة 7. قم بزيارة موقع وزارة القوى العاملة الإندونيسية
يمكنك الوصول إلى إرشادات إدارة الصحة والسلامة المهنية عبر موقع الويب لوزارة القوى العاملة الإندونيسية. يحتوي هذا الموقع على أخبار ومعلومات للتحكم في حوادث مكان العمل ، بما في ذلك التعرف على المخاطر مثل العمل على ارتفاعات واستخدام المواد الكيميائية والآلات.
- يمكنك الوصول إلى موقع وزارة القوى العاملة الإندونيسية هنا.
- يمكنك الوصول إلى لائحة وزير القوى العاملة في جمهورية إندونيسيا فيما يتعلق بتنفيذ تقييم تنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية (SMK3) هنا.
جزء 2 من 4: تحديد من قد يتعرض لحادث عمل
الخطوة الأولى: تحديد المجموعات المعرضة لخطر الحوادث في العمل
يمكنك إنشاء وصف لجميع الأفراد المعرضين للخطر ، لذلك لا تدون ملاحظات باسم العامل. بدلاً من ذلك ، ضع قائمة بمجموعات الأشخاص بناءً على نطاق عملهم.
على سبيل المثال ، "الموظفون العاملون في المستودعات" أو "الأشخاص المارون في الشارع"
الخطوة الثانية: حدد كيف يمكن أن يصيب الضرر كل مجموعة من هذه المجموعات
يجب تحديد نوع الحادث أو المرض الذي قد يحدث في كل مجموعة.
- على سبيل المثال ، "يمكن أن يعاني عمال التكديس من إصابات في الظهر نتيجة رفع الصناديق طوال الوقت". أو ، "قد يعاني مشغلو الآلة من آلام المفاصل من الاستخدام المتكرر للرافعة".
- يمكن أيضًا جعل هذه الملاحظة أكثر تحديدًا ، على سبيل المثال "يمكن أن يتعرض العامل للحرق بواسطة الطابعة" أو "قد يتعثر عامل النظافة عبر الكابل أسفل المكتب".
- يرجى ملاحظة أن بعض العمال قد يكون لديهم احتياجات خاصة ، مثل العمال الجدد والشباب ، والحوامل أو المرضعات ، والموظفين الذين يعانون من إعاقات جسدية.
- يجب عليك أيضًا التفكير في عمال النظافة والزوار والمقاولين وموظفي الصيانة الذين لا يتواجدون دائمًا في الموقع. يجب عليك أيضًا تحديد أي خطر محتمل على عامة الناس أو "المارة".
الخطوة 3. ناقش مع الموظفين حول المجموعات المعرضة لخطر الضرر
إذا كان مكان العمل في شركتك عبارة عن مساحة مفتوحة يتقاسمها عدة أو مئات من العمال ، فيجب أن تناقش معهم واسألهم عمن يعتقدون أنه معرض لخطر وقوع حادث. فكر في كيفية تأثير عملك على الأشخاص الآخرين هناك وكيف يؤثر عملهم على موظفيك.
اسأل موظفيك عما إذا كانوا قد لاحظوا أي شخص قد تعرض لحادث معين لم تفكر فيه. على سبيل المثال ، قد لا تلاحظ أنه يتعين على عمال النظافة أيضًا رفع الصناديق الموجودة على مكاتب الموظفين أو قد لا تلاحظ أن بعض أجزاء الماكينة تسبب ضوضاء ضارة للمشاة بالخارج
جزء 3 من 4: تقييم المخاطر
الخطوة الأولى. حدد مدى احتمال وقوع الخطر في مكان العمل
تعد المخاطرة جزءًا من الحياة اليومية ، وحتى لو كنت الرئيس أو المسؤول ، فلا يُتوقع منك التخلص منها جميعًا. ومع ذلك ، يجب أن تكون على دراية بالمخاطر الرئيسية وأن تعرف كيفية التعرف عليها وإدارتها. لذلك يجب أن تفعل كل ما في وسعك لحماية الناس من الأذى. هذا يعني أنه يجب عليك الموازنة بين مستوى المخاطر والإجراءات المطلوبة للتحكم في المخاطر الحقيقية من حيث المال أو الوقت أو الصعوبة.
- ضع في اعتبارك أنه لا يجب عليك اتخاذ أي إجراء يعتبر غير مناسب لمستوى المخاطرة. لا تتجاوز حكمك. ما عليك سوى تضمين ما تحتاج إلى معرفته في حدود معقولة. لا يتوقع منك توقع مخاطر غير متوقعة.
- على سبيل المثال ، يجب أخذ خطر الانسكاب الكيميائي على محمل الجد وتسجيله على أنه خطر كبير. ومع ذلك ، فإن المخاطر الصغيرة مثل إصابة الشخص الذي يستخدمه الدباسة أو غطاء الجرة الذي يحلق فوق شخص ما لا تعتبر مخاطر طبيعية. ابذل قصارى جهدك لتحديد المخاطر الكبيرة والصغيرة ، ولكن لا تحتاج إلى النظر في جميع المخاطر الصغيرة المحتملة.
الخطوة 2. حدد تدابير التحكم التي يمكن تطبيقها على كل خطر
على سبيل المثال ، يمكنك توفير الحماية والأمان للظهر للعمال الذين يقومون بتكديس العناصر على الأرفف (أو معدات الحماية الشخصية). ومع ذلك ، اسأل نفسك: هل يمكن القضاء على الخطر تمامًا؟ هل هناك طريقة لإعادة تنظيم المستودع بحيث لا يضطر العمال الذين يقومون بتكديس البضائع إلى رفع الصناديق عن الأرض؟ إذا لم يكن كذلك ، كيف يمكن التحكم في المخاطر حتى لا تقع الحوادث؟ تشمل الحلول العملية لهذه المشاكل ما يلي:
- جرب خيارات أقل خطورة. على سبيل المثال ، وضع الصندوق على منصة عالية أو حافة لتقليل مسافة الرفع للصندوق.
- تجنب الوصول إلى المخاطر أو رتب أماكن العمل لتقليل التعرض للمخاطر. على سبيل المثال ، إعادة ترتيب المستودع بحيث توضع الصناديق على ارتفاع لا يضطر العمال إلى رفعه.
- توفير معدات الحماية أو سبائك الأمان للعمال. على سبيل المثال ، واقيات الظهر ، ومعدات الحماية الشخصية ، وأدلة لإنجاز المهمة بأمان. يمكنك تعليم عمال البناء كيفية رفع الصناديق عن الأرض عن طريق ثني ركبتيك والتأكد من أن ظهرك مسطح.
- توفير المرافق الصحية ، مثل حقائب الإسعافات الأولية ومرافق الغسيل. على سبيل المثال ، إذا كان على العمال التعامل مع المواد الكيميائية ، فيجب عليك توفير مرافق الغسيل ومجموعة الإسعافات الأولية بالقرب من محطات عملهم.
الخطوة الثالثة. إيجاد حل فعال وغير مكلف
لا تعني الجهود المبذولة لتحسين الصحة والسلامة إنفاق الكثير من أموال الشركة. التعديلات الطفيفة مثل وضع المرآة في زاوية مكسورة لتجنب الاصطدامات أو عقد جلسة تدريب قصيرة حول كيفية رفع الأشياء بشكل صحيح هي إجراءات وقائية لا تتطلب أموالًا كبيرة.
في الواقع ، فإن عدم اتخاذ الاحتياطات البسيطة سيكلفك الكثير في حالة وقوع حادث. يجب اعتبار سلامة العمال أكثر من أي شيء آخر. لذلك ، إذا أمكن ، اختر حلًا أكثر تكلفة إذا كان هذا هو الخيار الوحيد. إنفاق الأموال على التدابير الوقائية هو خيار أفضل من الإنفاق على رعاية العمال المصابين
الخطوة 4. اقرأ تقييمات المخاطر التي أجرتها الشركات الرائدة والجمعيات التجارية ومنظمات العمال
تتضمن إرشادات المنظمة عادة تقييمات المخاطر لأنشطة مختلفة ، مثل العمل على ارتفاعات أو مع المواد الكيميائية ، وكذلك العمل في قطاعات محددة ، مثل التعدين أو الإدارة.
حاول تطبيق نموذج التقييم التنظيمي على مكان عملك وتكييفه مع احتياجاتك. على سبيل المثال ، قد تقترح أمثلة التقييم الخاصة بهم طرقًا لمنع حوادث السقوط من السلالم أو كيفية تنظيم الأسلاك في المكتب لجعله أكثر أمانًا للموظفين. بعد ذلك ، يمكنك تطبيق هذه الاقتراحات في تقييم المخاطر الذي يتم تطويره بناءً على مواصفات مكان العمل الخاصة بك
الخطوة 5. اطلب تعليقات من العمال
تحتاج إلى إشراك العاملين في عملية تقييم المخاطر ووضع إرشادات للوقاية. هذا يضمن أن ما تقترحه سيتم تنفيذه ولن يشكل أي مخاطر جديدة.
جزء 4 من 4: تسجيل النتائج في التقييم
الخطوة الأولى: اجعل التقييم بسيطًا وسهل المتابعة
يجب أن يغطي التقييم الخطر ، وكيف يمكن أن يؤثر الخطر على العمال ، وما يجب أن يكون مستعدًا للسيطرة على المخاطر.
- إذا كان لديك أقل من مائة موظف أو إذا كان مكان عملك لا يتمتع بمستوى عالٍ من الإمكانات ، فأنت لست مطالبًا بإعداد تقييم للمخاطر. ومع ذلك ، قد يكون تقييم المخاطر مفيدًا لمراجعته وتحديثه.
- إذا كان لديك ما لا يقل عن مائة موظف أو كان مكان عملك يحتوي على مستوى عالٍ من احتمالية حدوث ضرر ، فأنت مطالب بموجب القانون بإجراء تقييم للمخاطر.
الخطوة 2. استخدم نموذج نموذج لتقييم المخاطر
هناك العديد من الأمثلة على التنسيقات المتاحة على الإنترنت بناءً على مكان العمل ويمكن تطبيقها حسب الحاجة. يجب أن يوضح تقييم المخاطر الأساسي ما يلي:
- تم إجراء فحص المخاطر قدر الإمكان.
- لقد سألت من قد يكون في خطر.
- لقد تعاملت مع المخاطر الرئيسية والواضحة وفكرت في عدد الأشخاص الذين قد يكونون متورطين في الضرر.
- الاحتياطات المتخذة معقولة وعملية.
- المخاطر الأخرى منخفضة و / أو يمكن التحكم فيها.
- تقوم بإشراك الموظفين في عملية التقييم.
- إذا كانت طبيعة عملك تتغير بشكل متكرر أو إذا تغير مكان العمل وتطور ، مثل موقع البناء ، فيجب أن يركز تقييم المخاطر على مجموعة المخاطر التي يمكن توقعها. هذا يعني أنه يجب عليك تضمين شروط موقع البناء الذي سيبني عليه العمال أو المخاطر المادية المحتملة في المنطقة ، مثل الأشجار المتساقطة أو الصخور المتساقطة.
الخطوة 3. رتب المخاطر من الأكثر خطورة إلى الأقل خطورة
إذا كان تقييم المخاطر الخاص بك يحدد عدة أنواع من المخاطر ، فيجب عليك ترتيبها حسب الإلحاح. على سبيل المثال ، يعد الانسكاب الكيميائي في مصنع كيميائي هو الخطر الأكبر ، وقد تكون إصابة الظهر من رفع البراميل في مصنع كيميائي أقل خطورة.
عادة ما تستند التقييمات على الحكم العادل. ضع في اعتبارك المخاطر التي قد تؤدي إلى حوادث خطيرة مثل الوفاة أو البتر أو الحروق والإصابات الخطيرة. ثم رتب المخاطر من أخطرها إلى أقلها خطورة
الخطوة الرابعة: تحديد الحلول طويلة الأمد للمخاطر ذات العواقب الأكبر ، مثل المرض والوفاة
هذا يعني أنك قد تحتاج إلى تدابير أفضل لمنع الانسكاب الكيميائي أو إجراءات إخلاء واضحة في حالة حدوث انسكاب كيميائي. يمكنك أيضًا توفير معدات حماية شخصية عالية الجودة للعمال لمنع التعرض للمواد الكيميائية.
- تحقق مما إذا كان من الممكن تنفيذ هذه الإصلاحات أو الحلول البديلة بسرعة ، أو حتى مؤقتًا حتى يمكن تنفيذ عناصر تحكم أكثر موثوقية.
- ضع في اعتبارك أنه كلما زاد الخطر ، زادت قوة تدابير التحكم المطلوبة وأكثر موثوقية.
الخطوة 5. سجل تدريب الموظف المطلوب
قد يشمل تقييم المخاطر الذي تقوم بتطويره الحاجة إلى تدريب الموظفين على ممارسات السلامة ، مثل رفع الصناديق عن الأرض بالطريقة الصحيحة أو كيفية التعامل مع الانسكابات الكيميائية.
الخطوة السادسة: إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر
هناك طريقة أخرى يمكن اتباعها وهي استخدام مصفوفة تقييم المخاطر التي تساعد في تحديد مدى احتمالية وقوع حادث في مكان العمل. تحتوي المصفوفة على عمود "النتائج والاتجاهات" والذي ينقسم إلى:
- نادرًا: يمكن أن يحدث في أي وقت.
- الفرص: يمكن أن تحدث في أي وقت.
- من المحتمل: قد يحدث في أي وقت.
- المحتمل: سيحدث في معظم الحالات.
- شبه مؤكد: من المتوقع حدوثه في معظم المواقف.
- سيتم بعد ذلك تقسيم العمود العلوي إلى الأقسام التالية:
- غير مهم: خسارة مالية منخفضة ، لا تتعارض مع القدرات ، ليس لها تأثير على المجتمع.
- طفيفة: خسارة مالية معتدلة ، ضعف طفيف في القدرة ، تأثير ضئيل على المجتمع.
- خطير: خسارة مالية عالية ، يضعف القدرة المستمرة ، تأثير معتدل على المجتمع.
- الكارثة: خسارة مالية ضخمة تعطل القدرات المستدامة وتؤثر بشكل كبير على المجتمع.
- الكارثة: خسارة مالية فادحة ، وإضعاف القدرة بشكل دائم ، وتأثير مدمر على المجتمع.
- يمكن رؤية مثال على مصفوفة المخاطر هنا.
الخطوة السابعة: مشاركة تقييم المخاطر المُعد مع الموظفين
لست ملزمًا بموجب القانون بمشاركة تقييمات المخاطر مع العمال ، ولكن سيكون من الرائع أن تكون على استعداد لمشاركة الأوراق الكاملة معهم.
احتفظ بنسخة مطبوعة من ملف تقييم المخاطر وقم بتوفير نسخة إلكترونية في أرشيف الشركة المشترك. يجب أن يكون لديك وصول سهل إلى المستند حتى يمكن تحديثه أو تعديله حسب الحاجة
الخطوة الثامنة. قم بمراجعة تقييم المخاطر بانتظام
عدد قليل جدًا من أماكن العمل تبقى دون تغيير ، وعاجلاً أم آجلاً سيكون لديك معدات ومواد وإجراءات جديدة يمكن أن تشكل مخاطر جديدة. راجع ممارسات عمل الموظف يوميًا وقم بتحديث تقييم المخاطر الخاص بك. اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- هل هناك تغييرات؟
- هل تعلمت أي شيء من حادث أو بالقرب من الموت؟
- حدد تاريخ المراجعة كل عام. إذا كانت هناك تغييرات كبيرة في مكان العمل خلال العام ، فقم بتحديث تقييم المخاطر في أقرب وقت ممكن.
