كطالب أو محترف ، تساعدك تقارير الزيارة على توثيق الإجراءات أو العمليات في المواقع الصناعية أو الشركات. هذا النوع من التقارير بسيط للغاية. صِف المكان الذي تريد زيارته أولاً واشرح ما فعلته هناك. إذا لزم الأمر ، شارك ما تعلمته أثناء الزيارة. البحث أو المعلومات الإضافية غير مطلوبة.
خطوة
جزء 1 من 3: وصف الموقع
الخطوة الأولى. تحقق من متطلبات تقرير الزيارة
هناك طرق مختلفة لكتابة التقرير. إذا كنت طالبًا ، فتحقق من تعليمات المعلم أو المحاضر. إذا كنت مستشارًا أو محترفًا تعمل لدى شركة ، فراجع تقارير الزيارة الأخرى المتاحة في شركتك كدليل للكتابة.
- تتكون التقارير عادة من 2-3 صفحات ، ولكنها قد تكون أطول.
- في بعض الحالات ، قد يُطلب منك تقديم توصيات أو آراء حول مكان الزيارة. يمكنك أيضًا أن يُطلب منك فقط وصف الموقع.
- اسأل رئيسك أو معلمك عن نموذج لتقرير زيارة سابقة أو ابحث عن أمثلة على الإنترنت.
الخطوة 2. ابدأ بمعلومات عامة حول الزيارة
هذه هي مقدمتك. في فقرة واحدة ، تحدث عن وقت الزيارة والموقع. اكتب جهات الاتصال الخاصة بك في الموقع. إذا كانت لديك رحلة طويلة ، اذكر أيضًا كيف وصلت إلى الموقع.
الخطوة 3. حدد وظيفة المكان الذي تزوره
وصف المكان في فقرتين أو فقرتين. هل تزور المصانع أو مواقع البناء أو الشركات أو المدارس؟ قم بتضمين تفاصيل الحجم والتخطيط والمعدات المستخدمة. اذكر عدد الأشخاص العاملين في الموقع أو من يملكه.
- إذا قمت بزيارة مصنع ، فقم بوصف المنتجات التي تم إنتاجها والمعدات المستخدمة.
- إذا قمت بزيارة موقع بناء ، فشرح ما هي المشاريع قيد الإنشاء وإلى أي مدى تقدم المشروع. يجب عليك أيضًا وصف منطقة التطوير وتخطيطها.
- إذا قمت بزيارة شركة تجارية ، فقم بوصف الأعمال التي يديرونها. اذكر القسم أو القسم الذي قمت بزيارته.
- إذا قمت بزيارة المدرسة ، أخبرنا عن الفصول الدراسية التي تقدمها. اذكر عدد الطلاب وأسماء المعلمين الذين لاحظتهم.
الخطوة 4. صِف التسلسل الزمني للأحداث أثناء الزيارة
ابدأ في بداية زيارتك. ماذا تفعل؟ من قابلت؟ صِف أنشطتك حتى تغادر الموقع. يمكنك وصفه في بضع فقرات أو بضع صفحات. تأكد من تضمين إجابات الأسئلة أدناه:
- مع من انت تتكلم؟ ماذا يقولون؟
- ماذا ترى في الموقع؟
- ماذا حدث خلال الزيارة؟ هل حضرت الندوات أو جلسات الأسئلة والأجوبة أو المقابلات؟
- هل شاهدت عروض توضيحية لاستخدام أداة أو تقنية معينة؟
الخطوة 5. لخص العمليات في الموقع
صِف العمليات والإجراءات الموجودة في الموقع بالتفصيل ، وإذا كانت تستخدم أسلوبًا معينًا ، فشرح كيفية تنفيذ هذه التقنية. إذا قاموا بإنتاج شيء بطريقة خاصة ، اشرح الخطوات.
- على سبيل المثال ، في مصنع سيارات ، اشرح ما إذا كانت عملية الإنتاج تتم بواسطة الروبوتات أو البشر. صف كل خطوة من خطوات التجميع.
- إذا قمت بزيارة شركة تجارية ، فأخبرنا عن الأقسام الموجودة فيها. اشرح هيكل الشركة وحدد البرامج التي يستخدمونها لإدارة الأعمال.
جزء 2 من 3: أخذ الدروس من الزيارة
الخطوة 1. صِف ما تعلمته في الموقع إذا كنت طالبًا
اربط ما تتعلمه في الفصل بما تتعلمه في الموقع. اشرح كيف ساعدتك الزيارة في فهم ما تعلمته في الفصل. اسال نفسك:
- هل تعلمت أشياء جديدة في الموقع؟
- من قدم معلومات مفيدة أثناء زيارتك؟
- ما هو الجزء المفضل لديك من الزيارة ولماذا؟
الخطوة الثانية: تحديد مزايا وعيوب الأماكن التي تزورها
سجل العمليات والسياسات والممارسات التي تعمل بشكل جيد في الموقع. اكتب أيضًا إذا رأيت أي عيوب. حاول أن تكون محددًا. اكتب النوع الدقيق للآلة أو المعدات أو العملية أو السياسة التي يجب معالجتها.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب أن المصنع يستخدم أحدث التقنيات مع الإشارة إلى أن الموظفين بحاجة إلى مزيد من التدريب لتشغيل المعدات الجديدة.
- إذا لم يتحقق شيء خلال الزيارة ، أرجو أن تخبرني. على سبيل المثال ، ربما ترغب في رؤية موقع إنتاج رئيسي أو التحدث إلى مدير.
الخطوة 3. تقديم توصيات للتحسين إذا لزم الأمر
إذا طُلب منك تقديم توصية ، فاكتب بضع فقرات لمشاركة أفكارك وملاحظاتك. تحديد مجالات المشاكل وتقديم توصيات محددة وقابلة للتنفيذ لتحسين تلك المجالات.
- اضبط التوصيات مع المنظمة أو المؤسسة التي تمتلك الموقع. هل خيار تحديد الموقع منطقي وعملي بالنسبة لهم؟
- كن دقيقا. لا تقل فقط أنهم بحاجة إلى تحسين البنية التحتية. اذكر نوع المعدات التي يحتاجون إليها أو قدم نصائح حول كيفية رفع معنويات الموظفين.
جزء 3 من 3: تنسيق تقريرك
الخطوة 1. قم بإنشاء صفحة عنوان في مقدمة التقرير
يجب أن يذكر العنوان اسم الزيارة والموقع ، مثل "زيارة إلى كروم العنب" أو "تقرير زيارة مصنع الجعة الأخضر". تحت العنوان اكتب اسمك ومؤسستك وتاريخ الزيارة. لا تكتب أي معلومات أخرى في هذه الصفحة.
إذا كنت تتبع إرشادات معينة ، مثل APA أو Chicago ، فتأكد من تعيين صفحة العنوان وفقًا لقواعد الإرشادات
الخطوة 2. اكتب بوضوح وموضوعية
استخدم جمل قصيرة ومختصرة. لا تستخدم الكثير من الصفات أو اللغة المطولة. سيبدو تقريرك واضحًا ولا معنى له.
لا تقل "كانت الزيارة ممتعة للغاية" أو "أشعر بالملل". كن محددًا بشأن ما تعلمته أو رأيته
الخطوة 3. قم بتضمين صورة إذا أردت
بشكل عام ، الصور غير مطلوبة ، ولكن يمكن أن تكون مفيدة لتقارير معينة. قد تكون الصور الجماعية أو الرسومات الآلية أو رسومات التخطيط مفيدة.
الخطوة 4. أعد قراءة تقريرك
تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي. اطلب من شخص آخر قراءته للتأكد من دقة تقريرك. إذا كنت طالبًا ، فتحقق من الدليل المقدم من معلمك أو محاضرك للتأكد من أنك تستوفي جميع المتطلبات.
