هناك العديد من الأسباب المختلفة لتقديم خطاب النوايا (LOI). هذه الرسالة مطلوبة للتطبيقات المدرسية ، وخاصة الدراسات العليا ، والشركات الأخرى ، سواء لأغراض مهنية أم لا. يعد هذا الخطاب جزءًا من أي عملية تقديم ويمكن أن يكون أحد أهم أجزاء العملية. يسمح خطاب النوايا للمتقدمين بإظهار مهاراتهم في التواصل والشخصية. خطاب النوايا الجيد غني بالمعلومات أو علمي أو احترافي ومقنع. من المهم أن تتذكر الغرض من إنشاء خطاب النوايا هذا ، سواء كان ذلك للقبول في المدرسة أو التعاون التجاري أو الموافقة القانونية.
خطوة
طريقة 1 من 3: مرحلة التحضير
الخطوة 1. اقرأ التعليمات
تحتوي جميع الطلبات أو المقترحات أو الإجراءات التي تتطلب خطاب النوايا على تعليمات محددة بشأن المعلومات المطلوبة في الرسالة. تحقق من التعليمات مرة أخرى قبل البدء في كتابة خطاب النوايا.
قم بزيارة موقع الويب الخاص بالعمل أو المدرسة الوجهة. يجب وصف جميع المتطلبات وفقًا لذلك. إذا لم تتمكن من العثور على ما تبحث عنه ، فاتصل بوجهتك على الفور
الخطوة 2. حدد اسم وعنوان مستلم الرسالة
عادةً ما توفر لك مكالمة سريعة لمؤسسة أو مكتب تجاري المعلومات التي تحتاجها إذا لم تتمكن من العثور عليها على الإنترنت.
إذا كانت رسالتك موجهة إلى الفريق بأكمله ، فكن محددًا قدر الإمكان. إذا كنت تعرف كل أسمائهم ، عظيم! أدخل الكل. سيكون اكتشافك لأسماءهم جميعًا مثيرًا للإعجاب
الخطوة 3. تدوين الملاحظات
اكتب كل ما تريد تضمينه في خطاب النوايا ، مثل المعلومات الشخصية والإنجازات والإنجازات السابقة والجوائز التي فزت بها وبعض التحديات التي تغلبت عليها والنجاحات التي تفخر بها. اكتب ما تريد القيام به ، سواء في المدرسة أو في العمل أو مع كل ما ستحققه في البرنامج.
خطاب النوايا أوسع بشكل عام من خطاب الغلاف ، على الرغم من أن الاثنين متشابهان. خطاب النوايا لا يعالج فقط الخطوط العريضة الموضحة في خطاب الغلاف الخاص بك ، ولكنه يحدد أيضًا أهدافك المهنية وأهدافك وخبرتك المهنية ومهاراتك القيادية والسمات الفريدة التي تميزك عن البقية
الطريقة 2 من 3: خطاب النوايا الخاص بك
الخطوة 1. عرّف عن نفسك في المقدمة
لا يسمي الناس هذا المقطع "المقدمة" بدون سبب. إذا كنت تكتب خطاب نوايا للكلية ، فاكتب المدرسة التي تهتم بها وسنة الفصل الدراسي.
-
إذا كنت تتقدم إلى شركة ، فذكر المجال الوظيفي أو المنظمة / المدير الذي تهتم بالتقديم معه وإلى متى.
صمم رسالتك. تأكد من أن خطاب النوايا موجه إلى المؤسسة أو المنظمة التي تريدها على وجه التحديد. إذا كانت رسالة إلى المدرسة العليا ، فشرح سبب كون هذه المدرسة هي الاختيار الصحيح لك. إذا كان اقتراحًا تجاريًا ، فضع الخطوط العريضة للأشياء التي قمت بها والتي تصف مجموعة مهارات معينة تناسب الشركة أو المنظمة
الخطوة 2. ابدأ الكتابة على وجه التحديد
هذا عندما تصبح رسالتك أفضل وأفضل. يجب عليك الترويج لنفسك وإظهار المعرفة الكافية للبرنامج. يجب تخصيص الفقرات القليلة التالية لهذا الغرض.
- صف لماذا كتبت الرسالة. صف كيف علمت لأول مرة عن تدريبك أو المسمى الوظيفي المقصود ولماذا كنت مهتمًا به. لماذا أنت مهتم بالعمل "هناك" وليس مكان وجود المنافسين الآخرين.
- قل مصداقيتك. لا تكن خجولا! أخبر القارئ لماذا يجب أن يفكر فيك في هذه المدرسة / البرنامج. استخدم أمثلة لمهاراتك العامة أو التقنية ، والمعرفة ، والخبرة (المدفوعة أم لا) ، واللغات ، وبرامج الكمبيوتر التي تجيدها ، فيما يتعلق بمجال معين. كل هذا يمكنك القيام به على شكل فقرة أو قائمة بإنجازاتك. كن محددًا وصادقًا.
- قل بعض الأشياء اللطيفة عن المدرسة / البرنامج. امدح القارئ ، لكن لا تبالغ فيه. صف لماذا تعتقد أن المنصب / المنصب مثير للاهتمام ، وكيف تتناسب مهاراتك واهتماماتك مع هذا المنصب.
الخطوة 3. في قسم الخاتمة ، اطلب إجابة من القارئ
اذكر رغبتك في أن يتم استدعاؤك لإجراء مقابلة. تأكد من تضمين جميع جهات الاتصال الخاصة بك في الرسالة حتى يمكن الاتصال بك لإجراء مقابلة.
قد تضطر إلى التحقق من استمرار رسالتك ، اعتمادًا على سياسة المنظمة. إنه لأمر رائع عندما يتم تلبية جميع اهتماماتك
طريقة 3 من 3: بعد الانتهاء من الرسالة
الخطوة 1. اكتب المسودة النهائية
إذا كانت مسودتك الأولى فوضوية بعض الشيء ، فقم بتدوين ملاحظاتك وإرشاداتك ، ثم اكتب المسودة الثانية ، وهي المسودة النهائية. استخدم القواعد الصحيحة والهجاء واكتب جميع المعلومات المطلوبة.
تأكد من إلقاء نظرة على عملك بالتفصيل ولكن أيضًا بشكل شامل. لا يجب أن تكون الكلمات التي تكتبها دقيقة وموجزة ومستمرة فحسب ، بل يجب أن يكون الورق المستخدم مناسبًا أيضًا. هل يبدو مهمًا؟ هل ستجعله إعادة التعيين أفضل؟
الخطوة 2. تصحيح وتصحيح عملك
خذ قسطًا من الراحة قبل أن تبدأ في التدقيق اللغوي - يحتاج عقلك إلى حافز مختلف للمعالجة لمنع رسالتك من أن تصبح رتيبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تجد أخطاء في الرسالة. بمجرد أن تصبح جاهزًا للبدء من جديد ، اقرأ خطاب النوايا الخاص بك وقم بإجراء التغييرات اللازمة للتأكد من أنه سهل القراءة ومن المنطقي.
قم بالتدقيق اللغوي بعناية لتجنب الجمل المتكررة ولجعل كتابتك تتدفق بشكل طبيعي من فقرة إلى فقرة. اطلب من أصدقائك أو زملائك أو عائلتك قراءتها مرة أخرى. منظور جديد سيرى أشياء جديدة
الخطوة 3. إرسال خطاب النوايا الخاص بك
قم أيضًا بتضمين الملفات المطلوبة الأخرى مع خطاب النوايا وأرسل الحزمة بأكملها إلى المؤسسة عن طريق العنوان..
إذا كتبت أكثر من صفحة ، فاكتب اسمك على كل صفحة (صغيرة وفي الزاوية) ، إذا تم فصل الصفحات في أي وقت
نصائح
-
حافظ على أسلوب كتابة رسالتك بسيطًا ومباشرًا. تجنب الكلمات المتلاعبة ، الكلمات الجميلة المبالغ فيها. استخدم الجمل النشطة والدقيقة والموجزة.
يمكن أيضًا تسمية خطاب النوايا خطاب اهتمام أو بيان شخصي أو بيان الغرض
- حجم الخط الافتراضي هو 12. استمر في استخدام Times New Roman أو Arial.
- احتفظ بخطك واحد أو اثنين مع تباعد مزدوج ، ما لم يتم طلب كلمات أو صفحات معينة.
