كتابة خطاب غير رسمي أسهل من كتابة خطاب رسمي لأن هناك قواعد أقل يجب اتباعها. ما عليك سوى توجيه الرسالة إلى الشخص الذي تخاطبه ، وملء نص الرسالة بما تريد نقله ، ووضع توقيع في أسفل الرسالة لإظهار هوية المؤلف للمستلم. إذا كنت ترغب في إرسال الرسالة بالبريد بدلاً من إعطائها شخصيًا ، فتأكد من وضع الرسالة في مغلف يحتوي على العنوان مكتوبًا عليه وختمه.
خطوة
الطريقة 1 من 3: تنسيق رسالة
الخطوة 1. اكتب عنوان المستلم والتاريخ (اختياري)
في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة فارغة أو مستند جديد في برنامج معالجة الكلمات ، اكتب عنوانك في سطر أو سطرين. أدناه ، اكتب تاريخ كتابة الرسالة. تأكد من ذكر شهر وسنة الكتابة على الأقل.
- يمكنك كتابة التاريخ بالكامل ("الأربعاء 12 فبراير 2018") أو استخدام نموذج الاختصار الرقمي ("12/2/2018") لتبسيط الكتابة.
- تعد إضافة تفاصيل مثل هذه طريقة رائعة لإعلام المستلم بموعد ومكان كتابة الرسالة. هذه المعلومات في حد ذاتها مفيدة ، خاصة إذا كنت أنت ومستلم الرسالة تعيشان في بلدان مختلفة.
الخطوة 2. اكتب اسم المستلم في أعلى الرسالة
ابدأ الرسالة بتحية المستلم بالاسم. عادة ، تتم إضافة التحية في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، ولكن يمكنك إضافتها في أي مكان طالما أن لديك مساحة كبيرة لتناسب الرسالة الرئيسية الموجودة تحتها.
- إذا أردت ، يمكنك إضافة تحية محترمة قبل اسم المستلم ، مثل "أعز أصدقائي" أو "صديقي" أو "عزيزتي" أو حتى ببساطة "مرحبًا".
- إذا كنت تكتب خطابًا مفتوحًا ولا تعرف اسم الشخص الذي سيقرأه ، فابدأ الحرف بعبارة "لمن يقرأه".
الخطوة الثالثة. املأ النص الأساسي للرسالة برسالتك
استخدم الحقل الموجود أسفل اسم المستلم لنقل ما تريد. يعتمد طول النص / الجزء الرئيسي من الرسالة على ما تفضله ، لذلك لا تشعر بالقيود وتجبر نفسك على كتابة جميع رسائلك في صفحة واحدة. اسكب كل قلبك وعقلك!
- بمجرد نفاد المساحة في الصفحة الأولى ، قم بإنشاء صفحة جديدة أو اقلب الورقة واستمر في كتابة الحرف في الصفحة التالية (الجزء الخلفي من الحرف).
- اختر ورقًا مُسطَّرًا (مثل دفتر الملاحظات أو ورق الجريدة) للحفاظ على خط يدك مرتبًا ومنظمًا.
الخطوة 4. اكتب خاتمة قصيرة لإنهاء الخطاب
بعد نقل جميع الرسائل في نص الرسالة ، اترك مسافة صغيرة (حوالي سطر واحد) أسفل الجملة الأخيرة لتضمين خاتمة قصيرة. السطور الختامية أو الملاحظات التي يمكنك قولها تشمل "تحياتي" أو "بالحب" أو "مني".
- يخبر الجزء الختامي القارئ بشكل أساسي أنه وصل إلى نهاية الرسالة.
- نظرًا لأنك لا ترسل خطابًا رسميًا ، فلن تضطر إلى إضافة قسم ختامي إذا كنت لا تريد ذلك. يمكنك دائمًا إنهاء حرف بالاسم فقط.
نصيحة:
اختر قسمًا ختاميًا يعكس سبب كتابة الرسالة. على سبيل المثال ، يمكن أن تنتهي رسالة التعزية بعبارة "مع أعمق التعازي".
الخطوة 5. ضع اسمك في أسفل الرسالة
أضف الاسم أسفل سطر الإغلاق مباشرة (إذا أضفت اسمًا) بحيث يكون بمثابة فتح التوقيع. يمكنك كتابة اسمك بخط متصل أو رسمي إذا كنت تفضل ذلك. ومع ذلك ، لا يهم إذا كنت تريد طباعته أو كتابته كما هو.
يمكنك استخدام اسمك الكامل أو اسمك الأول أو لقبك ، اعتمادًا على مدى قربك من المستلم
الطريقة 2 من 3: إضافة النمط
الخطوة الأولى: التزم بلغة الدردشة حتى تبدو نبرة الخطاب مألوفة
تتم كتابة الرسائل غير الرسمية ليتم قراءتها بشكل عرضي وعادي. لا تتردد في استخدام الانقباضات والأسئلة الافتراضية والنكات التي لا يعرفها سوى اثنين منكما وغيرها من الشخصيات الكلامية. تساعد هذه العناصر في نقل "صوتك الطبيعي" إلى القارئ أو عكسه.
إذا كنت لا تعرف ماذا تقول ، فمن الجيد أن تتخيل إجراء محادثة مباشرة معه (كصديق) وكتابة الرسالة أثناء حديثك
نصيحة:
يمكنك بدء نص الرسالة / الجزء الرئيسي منها ، على سبيل المثال ، "مرحبًا يا شباب! الوقت يمر بسرعة كبيرة ، أليس كذلك؟ اعتدنا على الانضمام إلى الفرسامي معًا ، والآن تعلم أنك ستتزوج! أن تكون بالغًا أمر غريب أيضًا ، أليس كذلك؟"
الخطوة الثانية: استخدم الأقلام أو الخطوط الملونة لإضفاء الحيوية على الرسالة
يستخدم الحبر الأسود أو الخط للصحف الصلبة والرسائل الرسمية. خذ قلمًا فاتح اللون أو قم بتغيير لون النص الرئيسي في برنامج معالجة النصوص وعكس شخصيتك على صفحة الحرف. يمكن أن تجذب الألوان مثل الأزرق والأخضر والأحمر والألوان الغريبة الأخرى انتباه القارئ ، خاصةً إذا كنت تكتب رسالة إلى صديق مقرب.
- يمكن أن يكون استخدام ألوان متعددة طريقة ممتعة للتخلص من الملل والتأكيد على الكلمات أو العبارات المهمة.
- تأكد من أن اللون المستخدم يتناقض بدرجة كافية مع لون ورق الحروف بحيث يمكن قراءة الكتابة. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب قراءة رسالتك.
الخطوة الثالثة: قم بإنشاء هوامشك الخاصة على رسائل مكتوبة بخط اليد لتعكس مواهبك البصرية
استفد من المساحة الإضافية على جانبي الصفحة من خلال الرسم عليها أو إضافة رموز أو ترك ملاحظات ملتوية. تسمح لك عناصر مثل هذه بالتعبير عن نفسك بشكل خلاق ومنح القارئ شيئًا يمكنه رؤيته والاستمتاع به.
- على سبيل المثال ، يمكنك إثراء وصف مهرج Mampang الذي تراه في المركز التجاري من خلال تضمين رسم توضيحي أو صورة للمهرج الذي صنعته بنفسك.
- أيضًا ، إذا وجدت خللًا أثناء إعادة قراءة رسالة ، فيمكنك تحويلها إلى مزحة عن طريق شطبها وإدخال "في الواقع ، لا يزال بإمكاني تهجئتك!" بجانبه.
الطريقة الثالثة من 3: إرسال البريد
الخطوة 1. قم بطي الحرف عموديًا مرتين لتناسب الظرف
أمسك الطرفين السفليين لورقة الخطاب وقم بطيه 1/3 من طول الورقة. بعد ذلك ، قم بطي الجزء المطوي للخلف لعمل طية أنيقة تلائم مظروف العمل / الحجم القياسي.
هذه الطريقة مناسبة لأوراق الطباعة ذات الحجم القياسي (8.5 × 11 بوصة أو 22 × 28 سم). ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اتباع هذه الطريقة لطي أحجام أخرى من الورق
الخطوة الثانية. ضع الخطاب في الظرف وأغلقه
ضع الحرف في الظرف بشكل مسطح ليناسب. لإغلاق الظرف ، ألعق أو بلل شريطًا من الصمغ داخل اللسان لترطيب الصمغ. بعد ذلك ، أغلق واضغط على لسان الظرف لبضع ثوان حتى يربط الغراء اللسان بـ "جسم" الظرف.
ضع في اعتبارك أن الأظرف تُباع بأشكال وأحجام متنوعة. إذا كنت تواجه مشكلة في إدخال رسالتك في مظروف عادي / تجاري ، فحاول شراء مظروف أكبر
نصيحة:
إذا كنت لا تريد أن تلعق لسان الظرف ، فاستخدم إسفنجة مبللة أو مسحة قطنية أو عصا صمغ للتأكد من أن اللسان يلتصق بالجسم الرئيسي للمظروف ويغلق بإحكام.
الخطوة الثالثة. اطبع معلومات عنوان المستلم على مقدمة المغلف
في وسط المغلف ، اكتب الاسم الأول والأخير للمستلم ، والعنوان الكامل (بما في ذلك المدينة أو الولاية أو المقاطعة) ، والرمز البريدي للإقامة.
- لا تنس تضمين رقم الشقة بعد اسم الشارع إذا كان المستلم لا يعيش في شقة.
- إذا كنت تريد أن يعرف المستلم هوية المرسل قبل فتح الرسالة ، فاكتب عنوانك في الزاوية العلوية اليسرى (أو الخلفية) من الظرف.
الخطوة 4. الصق الختم في الزاوية اليمنى العليا من الظرف
ضع طابع البريد مباشرة مقابل عنوان المرسل البريدي حتى يتمكن موظف البريد من رؤيته بوضوح. بمجرد إدخال العنوان البريدي الصحيح ، تكون جاهزًا لوضع الحرف في صندوق البريد وإرساله إلى المستلم!
- تتطلب معظم الحروف العادية طابعًا واحدًا فقط ، ما لم تكن ذات شكل مختلف أو ذات سمك غير متساوٍ.
- يمكن أن يؤدي وضع طابع بريدي في مكان آخر غير الزاوية اليمنى العلوية للمظروف إلى إرباك آلة الفرز في مكتب البريد. في بعض الأحيان ، يتم إرجاع الرسائل التي تريد إرسالها إليك.
نصائح
- اشترِ قرطاسية فريدة تعكس شخصيتك قبل كتابة خطاب غير رسمي.
- يمكن أن تكون الرسائل المكتوبة بخط اليد وسيلة ممتعة وذات مغزى للبقاء على اتصال مع أحبائك الذين نادرًا ما تراهم.
- يجب استخدام الرسائل غير الرسمية فقط للتواصل مع الأصدقاء والعائلة والأحباء. إذا كنت ترسل خطابًا إلى شركة أو مؤسسة أو شخص لا تعرفه عن كثب ، فتأكد من الالتزام بقواعد كتابة خطاب رسمي.
