أحد مفاتيح أي خطاب ناجح هو إلقاء الملاحظات الختامية في اللحظة الأخيرة. يمكنك إبهار جمهورك من خلال تعلم التقنيات الأساسية للتوصل إلى استنتاجات جيدة وطرق مبتكرة لإغلاق خطابك. تأكد أيضًا من أنك تعرف ما يجب تجنبه عند إلقاء خطاب.
خطوة
طريقة 1 من 3: كلمة ختامية
الخطوة 1. قدم ملخصًا للمعلومات المهمة التي قمت بشرحها أثناء حديثك
الغرض الرئيسي من إلقاء ملاحظة ختامية هو تذكير الجمهور بالأشياء المهمة التي تعلموها أثناء الاستماع إلى الخطاب. تحتوي المقدمة على شرح للموضوع الذي سيتم مناقشته ، ويحتوي الجسم على مواد خطاب مفصلة ، كما أن الملاحظات الختامية مفيدة لنقل الفكرة الرئيسية في المرة الأخيرة.
- إذا لزم الأمر ، قم بإنهاء الخطاب بتكرار موضوع الخطاب. ما هي أهم قضية في الخطاب يجب أن يتذكرها الجمهور؟ ماذا تعلموه بعد سماع الخطاب؟
- عندما تغلق خطابك في إطار غير رسمي ، لن تحتاج إلى نقل الفكرة الرئيسية مرة أخرى. إذا كنت تستضيف حفل زفاف أحد الأصدقاء ، فلا تضيع الوقت في سرد قائمة طويلة بإنجازات العريس.
الخطوة الثانية: أنهِ الخطاب بقول شيء لا يُنسى
عادة ، تعيد الملاحظات الختامية التعبير عن الفكرة الرئيسية التي تم نقلها في المقدمة لإعلام الجمهور بأن الخطاب قد اكتمل. إذا قدمت مثالاً أو دراسة حالة كمرجع في المقدمة ، كرر المثال في الخاتمة. يمكن أن تكون هذه الخطوة نصيحة مؤكدة لإكمال خطاب مفيد للجمهور.
- على سبيل المثال ، إذا فتحت خطابك بإخبارنا بصورة قاتمة عن حياة أحد المحاربين القدامى الذين عادوا لتوه من ساحة المعركة لأنه لم يتمكن من العثور على وظيفة أو الحصول على تأمين صحي ، وبالتالي كانت حياته بائسة ، فأنت بذلك تقوم بذلك. مقدمة مفجعة. أعد سرد هذه القصة في الملاحظات الختامية وقل ما هي الظروف المعيشية للمحارب القديم اليوم حتى يشعر الجمهور بأنه مدعو لفعل شيء ما.
- استفد من المراجع عند إغلاق الخطاب. إذا بدأت حديثك باقتباس كلمات تان مالاكا ، فقم بإنهاء حديثك بنقل معلومات عن تان مالاكا. هذه الطريقة هي خدعة مؤكدة لإبلاغ الجمهور بأن الخطاب قد انتهى.
الخطوة الثالثة. وضح أن موضوع الخطاب هو موضوع مهم للغاية
أثناء حديثك ، لا بأس بالخوض في التفاصيل حول حدث معين ، ولكن الملاحظات الختامية يمكن أن تكون فرصة جيدة للتأكيد على أن موضوع خطابك مهم للغاية. اعتمادًا على الغرض من الخطاب ، إذا كنت تناقش قضية الاحتباس الحراري بالتفصيل ، فاستخدم الملاحظات الختامية لنقل نتائج الدراسات أو التجارب الشخصية لدعم المعلومات التي نقلتها للتو حتى يكون الخطاب مفيدًا للجمهور.
- ساعد الجمهور على فهم مادة الكلام. نتائج الدراسات والتجارب الشخصية فعالة للغاية في مساعدة الجمهور على فهم المعلومات أو الموضوعات المعقدة.
- يستخدم بعض الأشخاص هذه الطريقة عند تقديم مقدمة ، ولكنها غالبًا لا تكون مفيدة جدًا. لكي تكون أكثر فاعلية ، انتظر حتى تلقي ملاحظاتك الختامية ، خاصة إذا كنت تلقي خطابًا قصيرًا.
الخطوة 4. استخدم عبارات مهمة مأخوذة من عنوان الخطاب
إذا كنت قد كتبت بالفعل خطابًا بعنوان يلفت الانتباه ، فاستخدم عبارات في العنوان للإشارة إلى أن الخطاب قد انتهى تقريبًا من خلال تكراره مرارًا وتكرارًا أو تقديم تفسيرات أو مناقشته في نهاية الخطاب. سيتذكر الجمهور العبارة فور سماعها لأنها تبدو مهمة للغاية. هذه الطريقة جيدة طوال مدة حديثك ، لكنها مفيدة للغاية في نهاية حديثك.
على سبيل المثال ، قل للجمهور ، "يمكننا وقف تلوث المحيطات والاحتباس الحراري. كما يوحي عنوان خطابي ، لا يزال بإمكاننا فعل شيء ما. تذكر ، لم يفت الأوان أبدًا!"
الخطوة 5. لا تتردد في قول عبارة "في الختام"
يشعر الكثير من الناس بالارتباك عندما يتعلق الأمر بالتوصل إلى استنتاجات. لا تحتاج إلى استخلاص استنتاجات من خلال توتير الكلمات الجميلة. إذا أوشك خطابك على الانتهاء ، فلا تتردد في قول "في الختام" للإشارة إلى أنك تريد إغلاق الخطاب. بهذه الطريقة ، سيعرف جمهورك أنك أوشكت على الانتهاء من حديثك وأنهم بحاجة إلى فهم جوهر ما تقوله.
الخطوة السادسة: اشكر الجمهور كعلامة على انتهاء الخطاب
من أفضل الطرق للإشارة إلى رغبتك في إنهاء حديثك أو ملاحظاتك أن تشكر الجمهور على اهتمامهم ومشاركتهم. استخدم هذه الطريقة كمرحلة انتقالية لتقديم ملاحظة ختامية أو معلومة نهائية. يميل الجمهور إلى أن يكون أكثر تركيزًا عندما يدركون أن خطاب أو خطاب ترحيبي يقترب من نهايته.
- عليك أن تقول "شكرًا" كآخر شيء تقوله في نهاية حديثك. على سبيل المثال: "يجب أن نستمر في مكافحة الاحتباس الحراري من أجل أطفالنا وأحفادنا وحياتنا وأنفسنا. شكرًا لك". عادة ، يصفق الجمهور في نهاية الخطاب.
- إذا كان لا يزال هناك وقت ، فامنح الفرصة لسؤال الجمهور. تأكد من أن الجمهور يعرف أنك أنهيت حديثك ، ولكن إذا بدا أنهم مترددون ، يمكنك أن تقول ، "إذا كانت لديك أي أسئلة ، فأنا على الرحب والسعة."
طريقة 2 من 3: إنهاء الكلام
الخطوة 1. تحدث بشكل أبطأ قليلاً
تتمثل إحدى الطرق الفعالة لجذب انتباه الجمهور ونقل أهم المعلومات في إبطاء الإيقاع بحيث تتحدث ببطء شديد. قلها كلمة بكلمة عن طريق التوقف والتوقف مؤقتًا بعد أن تقول كلمة معينة للتأكيد على الفكرة الرئيسية مرة أخيرة. إذا وصل شخص ما متأخرًا ، يمكنه فهم مادة الكلام حتى لو كان لديه الوقت فقط للاستماع إلى هذا الجزء.
على سبيل المثال: "النضال ضد الاحتباس الحراري (وقفة) هو جهد (وقفة) يتطلب المثابرة (وقفة) لحياة (وقفة) لأطفالنا وأحفادنا (وقفة) وجميع الكائنات الحية."
الخطوة الثانية: أنهِ الخطاب بكلمات متفائلة
إذا كنت قد سردت للتو حدثًا حزينًا أو شرحت إجراءً بالتفصيل ، فإن أفضل لحظة لتخفيف الحالة المزاجية بقول شيء إيجابي هي إغلاق حديثك. سيتم تنشيط جمهورك مرة أخرى إذا ذكّرتهم أنه يمكن تغيير الأشياء وحل المشكلات.
استخدم قصصًا عن قدامى المحاربين الذين يكافحون للعثور على عمل. إذا حصل على الدعم الذي يحتاجه في خطابك ، فقد يكون قادرًا على الانخراط في أنشطة إنتاجية ، وامتلاك منزل خاص ، وقضاء شيخوخته في رعاية النباتات في فناء منزله. قل حلمك ثم ادع الجمهور لتخيله
الخطوة 3. استخدم الممثلين
يعد قول كلمات أو عبارات معينة مرارًا وتكرارًا طريقة رائعة للتأكيد على المعلومات المهمة وإنهاء خطابك من خلال تكوين وعي جديد. يمكنك تكرار عبارات معينة أو نطق جمل متوازية لإغلاق حديثك باستخدام التكرار.
- على سبيل المثال: "يجب أن نفعل هذا من أجل أطفالنا وأحفادنا. يجب أن نفعل ذلك من أجل بقائنا. يجب أن نفعل ذلك من أجل إندونيسيا. يجب أن نفعل ذلك من أجل الحفاظ على الطبيعة …"
- مثال آخر: "يمكن للسياسيين وضع قوانين تنظم ذلك. يمكن للمهندسين المعماريين تصميم مبانٍ صديقة للبيئة. يمكن للفنانين تأليف الأغاني التي تحتوي على رسائل حول التخضير. يمكن للمطورين إعداد البرامج اللازمة. يمكنك تحقيق ذلك".
الخطوة 4. اجعل الجمهور ينشط
عند إلقاء خطاب مقنع ، يجب عليك تقديم حل للمشكلة التي تتم مناقشتها. لذلك ، قم بإنهاء الخطاب من خلال الشرح للجمهور ما يتعين عليهم فعله الآن حتى تحدث التغييرات كما وصفتها في خطابك. اعرض شريحة برقم هاتف يمكن الوصول إليك من خلاله. دعوة الجمهور للتسجيل في موقع معين. أخبر الجمهور بكيفية الاتصال بالبرلمانيين المؤهلين للتعامل مع قضايا التلوث البيئي. إذا لزم الأمر ، قم بإشراك الجمهور عن طريق مطالبتهم بالتوقيع على العريضة.
تفاعل مع الجمهور. استخدم كلمة "أنت" عند إلقاء ملاحظاتك الختامية أو إجراء محادثة مع أحد المشاركين لمزيد من التفاعلات الفعالة
طريقة 3 من 3: تجنب الأخطاء المتكررة
الخطوة الأولى: لا تنهي الخطاب فجأة
إن أسوأ طريقة لإغلاق الخطاب هي التوقف ببساطة عن الحديث كما لو كنت في حيرة من الكلام. حتى لو كان خطابك طويلاً للغاية ، خذ الوقت الكافي لإغلاقه بأفضل ما يمكنك بملاحظة ختامية بسيطة. لا تكتفِ بوضع الميكروفون جانباً وتغادر المنصة. تجنب العبارات أو الجمل التالية عند إغلاق الخطاب:
- "يكفي أن أصل إلى هنا".
- "هذا كل ما أريد أن أقوله."
- "الكلام انتهى".
الخطوة 2. لا تعبث
تأكد من تسليم خاتمة معدة. إذا تذكرت فجأة شيئًا لم تقله قبل إغلاق حديثك ، فلا تتحدث بشكل عفوي عندما يحين وقت الختام. الخاتمة هي أهم جزء في الخطاب. لذا ، أنقل استنتاجات موجزة بوضوح وبشكل صحيح ، بدلاً من أن تكون طويلة جدًا ومضيعة.
لا تواصل الحديث عند الانتهاء من حديثك. حتى في حالة فقدان أي معلومات ، لا تتحدث مرة أخرى أثناء تصفيق الجمهور أو بعده. الخطاب المغلق يعني أنه انتهى. إذا كان لا يزال هناك وقت ، فتابع جلسة الأسئلة والأجوبة
الخطوة 3. لا تعتذر أو تحط من قدر نفسك
التحدث أمام الجمهور ليس بالأمر السهل ، لكن لا تجعل الأمر صعبًا بمناقشة الأخطاء التي ارتكبتها أثناء حديثك. إذا كنت تعتقد أن كلامك بطيء أو طويل جدًا ، فلا تكشف عن الحقيقة. هذه الطريقة غير مفيدة لأنك ستكشف أسوأ الأشياء عند إغلاق الخطاب.
الخطوة 4. لا تطرح قضايا جديدة في نهاية الخطاب
يعد اختتام الخطاب فرصة لاختتام الأفكار الرئيسية وتذكيرها ، وليس لمناقشة قضايا جديدة. حتى إذا كنت تريد المفاجأة أو المفاجأة ، فلا تستخدم اللحظة الأخيرة لشرح شيء يصعب فهمه. دع الجمهور يهدئ عقولهم وينتقل إلى شيء آخر.
الخطوة 5. لا تنقل استنتاجات لا تتعلق بمادة الخطاب
إذا كنت تلقي خطابًا حول الموقف المأساوي للحرب ، فلا داعي لأن تطلب من الجمهور الاتصال بشخص ما أو المشاركة كمتطوع لأن هذا لا علاقة له بالمواد. لا تعطي كلمات لاحقة غير ذات صلة لأنها ستدمر كل ما كنت تفعله.
في بعض الأحيان ، قد ينتهي الخطاب بإلقاء نكتة. إذا طُلب منك إلقاء خطاب ترحيبي في حفل زفاف ، فقم بإلقاء نكتة مهذبة لتخفيف الحالة المزاجية. ومع ذلك ، لا تطبق هذه الخطوة إذا كنت تلقي خطابًا في حدث رسمي
نصائح
- لا تضغط على نفسك عند كتابة خطاب. بعد كتابة السيناريو الأول ، احفظه لبضعة أيام ثم اقرأه مرة أخرى من منظور مختلف كما لو كنت تستمع إلى شخص آخر يلقي خطابًا. اقرأ النص كما لو كنت تلقي خطابًا ثم ابدأ في تعديله.
- حاول جذب انتباه الجمهور من خلال نقل حقائق أو إحصائيات مفاجئة تثير اهتمام الجمهور وتتخذ إجراءات فورية.
