من خلال ربط ملف Excel بملف عرض تقديمي لـ PowerPoint ، يمكنك تقديم وعرض البيانات المعقدة في شكل أبسط بكثير ، حتى يتمكن الآخرون من فهمها. هذا مفيد بشكل خاص عند التحضير لعرض عمل تجاري أو درس. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء جداول العروض التقديمية بسهولة وتعديل البيانات في الجداول بسهولة دون الحاجة إلى إجراء تغييرات على العرض التقديمي.
خطوة
جزء 1 من 2: فتح الملف المراد ربطه
الخطوة الأولى: افتح ملف Excel الذي تريد ربطه بعرض PowerPoint التقديمي
حدد Microsoft Excel من قائمة "ابدأ" لفتحه. بعد تشغيل Excel ، يمكنك فتح ملف Excel موجود أو إنشاء ملف Excel جديد.
إذا اخترت إنشاء مستند جديد لربطه بعرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، فستحتاج إلى حفظه كملف Excel قبل القيام بذلك
الخطوة 2. افتح ملف PowerPoint الذي تريد ربط ملف Excel به
قم بتشغيل Microsoft PowerPoint بتحديده في قائمة ابدأ. عند بدء تشغيل البرنامج ، يمكنك فتح ملف PowerPoint موجود أو إنشاء ملف جديد بالنقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من شريط القائمة.
جزء 2 من 2: ربط الملفات
الخطوة 1. اختر مكان إدراج ملف Excel
في عرض PowerPoint تقديمي ، انقر فوق حقل النص حيث تريد إدراج ملف Excel ، ثم انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي الأيسر من النافذة لعرض شريط الأدوات "إدراج".
الخطوة 2. انقر على زر الكائن
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة صغيرة تسمى إدراج كائن.
الخطوة الثالثة. انقر على زر الاختيار "إنشاء من ملف"
بهذه الطريقة ، يمكنك إدراج ملف موجود في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، وفي هذه الحالة ، ستقوم بإدراج مستند Excel.
الخطوة 4. حدد الملفات المراد تضمينها
البقاء في نافذة إدراج كائن ، انقر فوق الزر استعراض واستخدم Explorer للانتقال إلى موقع ملف Excel المراد ربطه. بعد العثور على الملف ، حدد الملف وانقر فوق "موافق".
الخطوة 5. انقر فوق خيار الارتباط
مرة أخرى في نافذة "إدراج كائن" ، تأكد من تحديد خيار الارتباط الموجود بجوار الزر "استعراض". بهذه الطريقة ، سيتم عرض أي تغييرات يتم إجراؤها على ملف Excel على الفور في عرض PowerPoint التقديمي.
- انقر فوق "موافق" لإكمال عملية إدخال الملف.
- يجب أن يظهر جدول البيانات الموجود في ملف Excel الآن في ورقة العرض التقديمي. يمكنك نقله إلى أي جزء من العرض التقديمي وضبط ارتفاعه وعرضه من خلال النقر على نقاط الزاوية وسحبها عبر ورقة العرض التقديمي.
الخطوة السادسة: تأكد من توصيل ملف Excel بعرض PowerPoint التقديمي بنجاح
ارجع إلى Microsoft Excel وعدّل أي بيانات في الخلايا. بعد تغيير البيانات في الخلايا ، ارجع إلى PowerPoint. يجب أيضًا تغيير بيانات Excel المعروضة في كائن العرض التقديمي وفقًا لما قمت بتغييره في ملف Excel.
نصائح
- لست بحاجة إلى حفظ ملف Excel لعرض التغييرات على العرض التقديمي. يجب أن يتغير الكائن المدرج أيضًا عند تعديل ملف Excel.
- لربط مستند Excel بعرض تقديمي لـ PowerPoint باستخدام برنامج Microsoft Office أقدم ، يجب عليك حفظ ملف Excel بتنسيق يمكن قراءته بواسطة الإصدارات القديمة من برنامج PowerPoint.
