عند العمل في ورقة عمل ، ستكون هناك أوقات تريد فيها العثور على معلومات دون الحاجة إلى التمرير عبر القوائم الطويلة. عندها يمكنك الاستفادة من وظيفة LOOKUP. لنفترض أن لديك قائمة تضم 1000 عميل بها ثلاثة أعمدة: الاسم الأخير ورقم الهاتف والعمر. للعثور على رقم هاتف wikiHow Monique ، على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن الاسم في عمود من ورقة العمل. يمكنك فرز الأسماء أبجديًا لجعلها أسرع. ماذا لو تبين أن العديد من العملاء تبدأ أسماؤهم بالحرف "w"؟ يستغرق الأمر دقة إضافية وكذلك وقتًا طويلاً للبحث عنه في القائمة. ومع ذلك ، باستخدام وظيفة LOOKUP ، يمكنك ببساطة كتابة اسم ، وستعرض ورقة العمل رقم الهاتف والعمر للشخص. تبدو مفيدة ، أليس كذلك؟
خطوة
الخطوة الأولى. قم بعمل قائمة من عمودين في أسفل الصفحة
في هذا المثال ، يحتوي أحد الأعمدة على أرقام بينما يحتوي العمود الآخر على كلمات عشوائية.
الخطوة 2. حدد الخلية حيث سيختار المستخدم
هذه هي الخلية التي ستعرض القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. بمجرد النقر فوق الخلية ، سيصبح حد الخلية أغمق
حدد علامة التبويب البيانات على شريط الأدوات ، ثم حدد المصادقة.
الخطوة 4. ستظهر نافذة صغيرة ، حدد LIST من قائمة ALLOW
الخطوة 5. لتحديد مصدر القائمة ، وبعبارة أخرى ، العمود الأول ، حدد الزر ذي السهم الأحمر
الخطوة 6. حدد العمود الأول من القائمة ثم اضغط على Enter وانقر فوق "موافق" عند ظهور نافذة التحقق من صحة البيانات
سترى الآن مربعًا به أسهم ، والتي عند النقر عليها ستظهر قائمة.
الخطوة 7. حدد مربعًا آخر حيث تريد ظهور المزيد من المعلومات
الخطوة 8. بمجرد النقر فوق المربع ، انتقل إلى علامتي التبويب INSERT و FUNCTION
الخطوة 9. بمجرد ظهور المربع ، حدد LOOKUP & REFERENCE من قائمة الفئات
الخطوة 10. ابحث عن LOOKUP في القائمة ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقه
سيظهر مربع آخر. انقر فوق موافق.
الخطوة 11. بالنسبة إلى lookup_value ، حدد الخلية مع القائمة المنسدلة
الخطوة 12. بالنسبة لـ lookup_vector ، حدد العمود الأول من قائمتك
الخطوة 13. بالنسبة إلى result_vector ، حدد العمود الثاني
الخطوة 14. من هنا ، كلما قمت باسترداد شيء ما من القائمة المنسدلة ، سيتم تغيير المعلومات تلقائيًا
نصائح
- تأكد عندما تكون في نافذة DATA VALIDATION (الخطوة 5) ، يتم تحديد المربع الذي يحتوي على الكلمات IN-CELL DROPDOWN.
- عند الانتهاء ، يمكنك تغيير لون الخط إلى الأبيض لإخفاء القائمة.
- احفظ العمل بشكل دوري خاصة إذا كانت قائمتك طويلة.
- إذا كنت تريد كتابة الكلمات الأساسية التي تريد البحث عنها ، فيمكنك الانتقال مباشرةً إلى الخطوة 7.
