تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استخدام ميزة البحث والاستبدال في Microsoft Word. يمكنك استخدام هذه الميزة للبحث عن كلمات في المستند النشط ، وكذلك تغيير كلمات معينة إلى كلمات أخرى.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام Windows
الخطوة 1. افتح مستند Word بالنقر المزدوج فوق المستند في مدير الملفات
لفتح مستند ، يمكنك أيضًا فتح Microsoft Word وتحديد المستند الذي تريد فتحه من قائمة المستندات الحديثة.
الخطوة 2. بمجرد فتح المستند ، انقر بزر الماوس الأيسر فوق الكلمة الأولى في المستند لوضع المؤشر في بداية المستند
ستحل وظيفة البحث والاستبدال محل الكلمات التي تظهر بعد المؤشر والكتابة فوقها فقط.
إذا كنت تريد البحث عن كلمة في جزء معين من النص ، فبدلاً من المستند بأكمله ، حدد الجزء الذي تريده من المستند
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الزاوية العلوية اليسرى من شريط قائمة Word
شريط القائمة هذا عبارة عن خط أزرق في أعلى النافذة.
الخطوة 4. على الجانب الأيمن من شريط الأدوات ، في قسم التحرير ، انقر فوق بحث
سيظهر شريط بحث على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 5. أدخل الكلمة التي تريد البحث عنها ، ثم اضغط على Enter
إذا كانت الكلمة التي تبحث عنها موجودة في المستند ، فسيتم تمييزها.
الخطوة 6. انقر أو في الجزء السفلي الأيمن من نافذة البحث لعرض الكلمة التي تبحث عنها في المستند.
يمكنك أيضًا النقر مباشرة على نتيجة البحث في منتصف شريط الأدوات
الخطوة 7. انقر فوق القائمة
في الزاوية اليمنى من شريط البحث لعرض القائمة.
الخطوة 8. من القائمة التي تظهر ، انقر فوق استبدال
سيتم فتح مربع الحوار "بحث واستبدال".
الخطوة 9. أدخل الكلمة التي تريد الكتابة فوقها في الحقل Find what ، وأدخل كلمة الاستبدال في الحقل "استبدال بـ"
يوجد بالقرب من أسفل نافذة البحث والاستبدال.
الخطوة 10. للكتابة فوق كلمة ، انقر فوق الزر "استبدال الكل" الموجود أسفل نافذة "بحث واستبدال"
سيتم الكتابة فوق جميع الكلمات التي تدخلها في الحقل Find what بالكلمات التي أدخلتها في الحقل "استبدال بـ".
- على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "duren" في حقل Find what و "durian" في حقل "استبدال بـ". بعد النقر فوق "استبدال الكل" ، سيتم استبدال كلمة "duren" بالكامل في المستند (أو أي جزء من النص الذي تختاره) بكلمة "durian".
- إذا كنت تريد تحديد الكلمة المستبدلة ، فانقر فوق استبدال ، بدلاً من استبدال الكل. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم في عملية استبدال الكلمات. قبل أن تبدأ ، قد تحتاج إلى النقر فوق بداية النص.
الطريقة 2 من 2: استخدام جهاز Mac
الخطوة 1. افتح مستند Word بالنقر المزدوج فوق المستند في مدير الملفات
لفتح مستند ، يمكنك أيضًا فتح Microsoft Word وتحديد المستند الذي تريد فتحه من قائمة المستندات الحديثة.
الخطوة 2. بمجرد فتح المستند ، انقر بزر الماوس الأيسر فوق الكلمة الأولى في المستند لوضع المؤشر في بداية المستند
ستحل وظيفة البحث والاستبدال محل الكلمات التي تظهر بعد المؤشر والكتابة فوقها فقط.
إذا كنت تريد البحث عن كلمة في جزء معين من النص ، فبدلاً من المستند بأكمله ، حدد الجزء الذي تريده من المستند
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الزاوية العلوية اليسرى من شريط قائمة Word
شريط القائمة هذا عبارة عن خط أزرق في أعلى النافذة.
الخطوة 4. انقر فوق شريط البحث في الزاوية اليمنى من شريط قائمة Word
الخطوة 5. أدخل الكلمة التي تريد البحث عنها ، ثم اضغط على Enter
إذا كانت الكلمة التي تبحث عنها موجودة في المستند ، فسيتم تمييزها.
الخطوة 6. انقر أو على يمين نافذة البحث لعرض الكلمة التي تبحث عنها في المستند.
الخطوة 7. انقر فوق القائمة
على يمين رمز العدسة المكبرة لعرض القائمة.
هذه القائمة على يسار شريط أدوات البحث.
الخطوة 8. من القائمة التي تظهر ، انقر فوق استبدال
سيتم فتح نافذة الاستبدال.
الخطوة 9. أدخل كلمة بديلة في حقل "استبدال بـ"
يوجد هذا العمود أعلى نافذة البحث والاستبدال.
الخطوة العاشرة للكتابة فوق كلمة ، انقر فوق الزر "استبدال الكل" في أسفل العمود "استبدال بـ"
ستتم الكتابة فوق جميع الكلمات التي تبحث عنها بالكلمات التي أدخلتها في الحقل "استبدال بـ".
- على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "رامبوتان" في حقل البحث ، و "كامبونج رامبوتان" في حقل "استبدال بـ". بعد النقر على "استبدال الكل" ، سيتم استبدال كل الكلمات "رامبوتان" في المستند بكلمة "كامبونج رامبوتان".
- إذا كنت تريد تحديد الكلمة المستبدلة ، فانقر فوق استبدال ، بدلاً من استبدال الكل. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم في عملية استبدال الكلمات. قبل أن تبدأ ، قد تحتاج إلى النقر فوق بداية النص.
نصائح
- يمكنك فتح نافذة "بحث واستبدال" بالضغط على Ctrl + H (كمبيوتر شخصي) أو Command + H (جهاز Mac).
- إذا كان المستند طويلاً ، فقد تستغرق عملية البحث عن الكلمات بعض الوقت. يمكنك إلغاء البحث في أي وقت بالضغط على مفتاح Esc بلوحة المفاتيح.
- بالإضافة إلى البحث عن نص ، يمكنك أيضًا استخدام نافذة "بحث واستبدال" للبحث عن الأحرف الخاصة والتنسيقات والكتابة فوقها.
