تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تقليل مقدار المساحة التي يشغلها ملف Microsoft Excel عن طريق إزالة بعض التنسيقات وضغط الصور وحفظ الملف بتنسيق أكثر فاعلية.
خطوة
جزء 1 من 6: حفظ الأوراق كملفات ثنائية
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق باللونين الأخضر والأبيض بحرف " X"، انقر فوق القائمة" ملف " و " افتح… ، وحدد الملف المطلوب.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
الخطوة 3. انقر فوق حفظ باسم…
الخطوة 4. اكتب اسم الملف
الخطوة 5. انقر فوق المربع المنسدل "تنسيق الملف:"
الخطوة 6. انقر فوق Excel Binary Workbook في الجزء "تنسيقات متخصصة".
الملفات المحفوظة بهذا التنسيق صغيرة الحجم مقارنة بملفات xls العادية.
الخطوة 7. انقر فوق حفظ
سيتم حفظ ملف Excel الأصغر على الكمبيوتر.
جزء 2 من 6: إزالة التنسيق من الصفوف والأعمدة الفارغة
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel المطلوب
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق باللونين الأخضر والأبيض بحرف " X"، انقر فوق القائمة" ملف " و " افتح… ، وحدد الملف المطلوب.
الخطوة 2. حدد كل الصفوف الفارغة
انقر على أول رقم سطر فارغ ، ثم اضغط مع الاستمرار على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + ↓ (Windows) أو + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
توجد مفاتيح الأسهم بشكل عام في الركن الأيمن السفلي من لوحة المفاتيح
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو (Windows) أو تحرير في شريط القائمة (نظام التشغيل Mac).
الخطوة 4. انقر فوق مسح
الخطوة 5. انقر فوق مسح الكل (Windows) أو تنسيق (ماك).
باستخدام هذا الخيار ، ستتم إزالة التنسيق غير الضروري من الخلايا غير المستخدمة.
الخطوة 6. حدد جميع الأعمدة الفارغة
انقر فوق حرف العمود الفارغ الأول ، ثم اضغط مع الاستمرار على مجموعة المفاتيح Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) أو + ⇧ Shift + → (Mac).
توجد مفاتيح الأسهم بشكل عام في الركن الأيمن السفلي من لوحة المفاتيح
الخطوة 7. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Windows) أو تحرير في شريط القائمة (نظام التشغيل Mac).
الخطوة 8. انقر فوق مسح
الخطوة 9. انقر فوق مسح الكل (Windows) أو تنسيق (ماك).
باستخدام هذا الخيار ، ستتم إزالة التنسيق غير الضروري من الخلايا غير المستخدمة.
جزء 3 من 6: إزالة التنسيق الشرطي
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel المطلوب
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق باللونين الأخضر والأبيض بحرف " X"، انقر فوق القائمة" ملف " و " افتح… ، وحدد الملف المطلوب.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة
الخطوة 3. انقر فوق تنسيق شرطي
يوجد هذا الخيار في قسم "الأنماط" بشريط الخيارات.
الخطوة 4. انقر فوق مسح القواعد
الخطوة 5. انقر فوق مسح القواعد من الورقة بأكملها
جزء 4 من 6: إزالة التنسيق من الخلايا الفارغة (Windows)
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel المطلوب
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق باللونين الأخضر والأبيض بحرف " X"، انقر فوق القائمة" ملف " و " افتح… ، وحدد الملف المطلوب.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة
الخطوة 3. انقر فوق "بحث وتحديد"
هذا الخيار موجود في قسم "التحرير" من شريط الخيارات.
الخطوة 4. انقر فوق Go To…
الخطوة 5. انقر فوق خاص…
الخطوة 6. انقر فوق زر الاختيار الفراغات
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
الآن ، سيتم تمييز جميع الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات.
الخطوة 8. انقر فوق مسح
يشار إلى هذا الخيار برمز ممحاة.
الخطوة 9. انقر فوق مسح الكل
جزء 5 من 6: إزالة التنسيق من الخلايا الفارغة (Mac)
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel المطلوب
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق باللونين الأخضر والأبيض بحرف " X"، انقر فوق القائمة" ملف " و " افتح… ، وحدد الملف المطلوب.
الخطوة 2. انقر فوق تحرير
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق بحث
الخطوة 4. انقر فوق Go To…
الخطوة 5. انقر فوق خاص…
الخطوة 6. انقر فوق زر الاختيار الفراغات
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
الآن ، سيتم تمييز جميع الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات.
الخطوة 8. انقر فوق تحرير في شريط القوائم
الخطوة 9. انقر فوق مسح
الخطوة 10. انقر فوق تنسيق
جزء 6 من 6: ضغط الصور
الخطوة 1. افتح ملف Microsoft Excel المطلوب
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق باللونين الأخضر والأبيض بحرف " X"، انقر فوق القائمة" ملف " و " افتح… ، وحدد الملف المطلوب.
الخطوة 2. افتح مربع الحوار "ضغط"
لعرضه:
- على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، انقر على الصورة ، ثم انقر على زر " صيغة "وانقر على الخيار" ضغط "على شريط الأدوات.
- على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، انقر فوق الزر " ملف "وحدد" تقليل حجم الملف … ”.
الخطوة 3. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار خيار "جودة الصورة"
الخطوة 4. اختر دقة صورة أصغر
الخطوة 5. حدد المربع "حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور"
الخطوة 6. انقر فوق كل الصور في هذا الملف
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
سيتم ضغط الصور المعروضة في الملف وسيتم حذف بيانات الصورة الدخيلة.
