كيفية الإخطار باستقالة الوظيفة (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية الإخطار باستقالة الوظيفة (بالصور)
كيفية الإخطار باستقالة الوظيفة (بالصور)

فيديو: كيفية الإخطار باستقالة الوظيفة (بالصور)

فيديو: كيفية الإخطار باستقالة الوظيفة (بالصور)
فيديو: اشنو هي الحقوق اللي خاص الأجير يطالب بها عند الإستقالة ؟ 👇👇 2024, ديسمبر
Anonim

قد تكون متوترًا بشأن التخلي عن وظيفتك ، حتى لو اتخذت القرار الصحيح بالاستقالة. سواء كنت تغادر إلى وظيفة جديدة ، أو كانت هناك ظروف لا يمكن تغييرها ، فإن الجزء الأكثر أهمية هو كيفية ترك انطباع جيد في مكان عملك. لإخبار ذلك ، يجب أن تذهب مباشرة إلى رئيسك في العمل ، وتظهر امتنانك لأنك تمكنت من العمل هناك ، وتجنب تدمير العلاقات القائمة.

خطوة

جزء 1 من 3: بدء محادثة مع رئيسك في العمل

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 1
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 1

الخطوة 1. أخبر رئيسك في العمل قبل أي شخص آخر

أهم جانب في تقديم هذا الإشعار هو أن رئيسك في العمل لا يقول "أنا أعرف بالفعل" عند تسليمه. على الرغم من أنك تريد حقًا مشاركة هذه الأخبار مع زملائك في العمل ، يجب عليك الاحتفاظ بهذا الأمر سراً حتى يكتشف. يجب أن تفعل ذلك من منطلق احترام رئيسك ومن أجل الاحتراف.

لا تتحدث عن هذا على وسائل التواصل الاجتماعي. تأكد من أن رئيسك وزملائك يعرفون أولاً

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 2
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 2

الخطوة 2. افعلها على الفور

ما لم تكن أنت ورئيسك بعيدًا عن بعضكما البعض ، يجب أن تخبر رئيسك مباشرة. حتى لو لم تكن قريبًا جدًا منه ، أو كنت محرجًا قليلاً معه ، فلا يزال عليك محاولة قول ذلك مباشرة بدلاً من مجرد إرسال بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني. هذا يدل على أنك جاد بشأن الوظيفة وعلى استعداد لأخذ الوقت والجهد لتترك انطباعًا جيدًا.

إذا كنت مجبرًا على عدم القدرة على مقابلة رئيسك ، فاتصل به. لا ترسل رسائل أو بريد إلكتروني

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 3
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 3

الخطوة 3. ضع في اعتبارك ما ستفعله إذا تلقيت عرضًا مضادًا

قد تندهش من مدى سهولة قيام رئيسك في العمل بتقديم عرض مضاد لمواصلة عملك. إذا كانت شكواك الرئيسية تتعلق بالراتب ، فهذا هو الوضع الصحيح. يجب عليك إعداد عدد من الأرقام التي ستبقيك واقفا على قدميه. من المهم أن تعرف ذلك قبل التحدث إلى رئيسك في العمل حتى لا تشعر بالارتباك وترتكب أخطاء عند التحدث إليه.

لا تقلل من الرقم الذي تريده فقط لإسعاد رئيسك في العمل. من المهم أن تتخذ هذا القرار لأن المشكلة تكمن في الراتب ، لأن العديد من المشاكل تمر دون حل بغض النظر عن مقدار المال الذي لديك

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 4
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 4

الخطوة 4. تأكد من أن لديك خطة انتقالية

عندما تقول هذا ، يريد مديرك أن يعرف كيف ستنجز عملك. يجب أن يكون لديك خطة حول كيفية إكمال مشروعك ، وكيفية تفويض مسؤولياتك ، وشرح النظام الذي أنشأته ، وإعطاء العملاء القدامى ، وأي شيء آخر حتى يظل أداء الشركة مثاليًا دون مساعدتك. سيثير هذا إعجاب رئيسك في العمل ويساعد في توفير طاقة إيجابية في الموقف.

كما يظهر أيضًا أنك تفكر حقًا في ترك هذه الشركة وتهتم بما يحدث هناك

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 5
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 5

الخطوة 5. استعد لمغادرة ذلك اليوم بالذات

في حين أنه من الجيد أن يكون لديك خطة انتقالية ، لسوء الحظ ، قد تصادف رئيسًا غاضبًا يطلب منك المغادرة على الفور. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن تكون مستعدًا لحزم أغراضك في أسرع وقت ممكن. في حين أنه لا يجب عليك حزمها قبل التحدث إلى رئيسك في العمل ، يجب أن تكون قادرًا على الأقل على جمع كل البيانات المهمة من المكتب فقط في حال طلب منك رئيسك المغادرة الآن.

في حين أن هذا نادر الحدوث ، إلا أنه لا يزال ممكنًا إذا كان رئيسك في العمل غاضبًا أو عاطفيًا. كن مستعدًا إذا حدث شيء كهذا

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 6
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 6

الخطوة 6. فكر فيما ستفعله إذا طُلب منك البقاء لفترة أطول

من المحتمل أن رئيسك طلب منك البقاء لمدة أسبوع أطول للمساعدة في عملية الانتقال. إذا كان وقت بدء عملك الجديد مرنًا وتهتم بالشركة ، فعليك التفكير في ذلك.

إذا كنت ترغب في قضاء إجازة بين عملك ، فتأكد من ذلك قبل مقابلة رئيسك في العمل. لا يستطيع رئيسك إجبارك إلا إذا كان هناك شيء لا يمكنك فعله بدونك

جزء 2 من 3: قول هذا الإشعار

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 7
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 7

الخطوة الأولى. تقديم الإخطار

عند التحدث إلى رئيسك في العمل ، فإن أهم شيء هو جعل الأمر قصيرًا ولطيفًا. فقط قل أنك تريد الإقلاع ، متى يكون آخر يوم لك ، وشكرًا على هذه الفرصة. سيطرح رئيسك المزيد من الأسئلة ويمكنك الكشف عن المزيد ، لكن ليس عليك إخبار كل شيء. المهم هو أن تنقل قرارك.

  • لن يكون الأمر ممتعًا أو سهلاً ، لكنك سترتاح بعد القيام بذلك. لا تضيعوا وقتكم مع المجاملات.
  • تأكد من اختيار الجملة الصحيحة. اذكر أنك آسف لمشاركة هذه الأخبار وأنه من المؤسف أن تضطر إلى مغادرة هذه الشركة.
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 8
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 8

الخطوة 2. لا تجعل هذا الأمر شخصيًا

في حين أنه قد يكون من المغري أن تقول إن مهاراتك لا تحظى بالتقدير الكافي ، أو لا يتم الاستماع إليها أبدًا ، أو أنك لا تتناسب مع ثقافة عمل الشركة ، فإن هذا لن يفيدك. احفظ هذه الشكوى لصديقك وركز على حقيقة أنك تطور حياتك المهنية ، وليس التعامل مع المشاكل الشخصية.

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 9
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 9

الخطوة 3. صِف ما تريده كثيرًا أو صغيرًا

ليست هناك حاجة للخوض في التفاصيل حول سبب استقالتك. إذا استقلت بدون وظيفة أخرى ، فلست مضطرًا لتوضيح سبب عدم إعجابك بعملك الحالي لرئيسك في العمل. إذا كان لديك بالفعل وظيفة أخرى ، فقل إنها لدعم حياتك المهنية دون التحدث عن الراتب أو أنك سئمت من المعاملة غير العادلة.

قد يسأل رئيسك عن تفاصيل وظيفتك الجديدة. لست مضطرًا للإجابة عليها ، على الرغم من أنه يمكنك التحدث عنها إذا كنت متحمسًا لها

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 10
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 10

الخطوة 4. اسأل عن التفاصيل

قد تكون شديد التركيز على الاستقالة لدرجة أنك تنسى التفكير فيما سيحدث بعد ذلك ، ولكن من المهم أن تطلب التفاصيل قبل مغادرة مكتب رئيسك في العمل. اسأل عن مكافأة نهاية الخدمة أو الراتب الذي تلقيته بعد الاستقالة ، واسأل عن أخذ إجازة أو إجازة ، وعن مدخرات التقاعد. إذا كان رئيسك في العمل غاضبًا جدًا ، يجب أن تسأله في أقرب وقت ممكن ، ولكن يجب أن ترى ما إذا كان يمكنك الحصول على إجابة في الاجتماع.

من المهم جدًا الحصول على كل هذه المزايا قبل المغادرة. لا تفوت كل التعويضات التي يحق لك الحصول عليها لمجرد أنك تشعر بالذنب لترك هذه الوظيفة

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 11
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 11

الخطوة 5. اعرض المساعدة في العثور على بديل

إذا كنت تهتم بنجاح هذه الشركة ، فإن أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها هو المساعدة في تعيين بدائل حتى لا يكون منصبك شاغرًا. يجب أن تعرف المزيد عن هذه الوظيفة أكثر من أي شخص آخر ، وهذه مساعدة كبيرة في التوظيف. هذا سوف يجلب الراحة لرئيسك في العمل.

بالطبع ، ليس عليك القيام بذلك. ولكن إذا كنت تريد ترك انطباع جيد ، فقد يساعدك ذلك

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 12
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 12

الخطوة 6. لا تكن عاطفيًا

من الطبيعي أن تكون الاستقالة عاطفية ، خاصة إذا كنت تعمل لفترة طويلة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن يتم هذا بسلاسة قدر الإمكان ، فأنت بحاجة إلى التزام الهدوء ، ولا تغضب أو تقول شيئًا تندم عليه ، ثم خذ نفسًا عميقًا إذا بدأت تشعر بالقلق.

إذا كنت تتمتع بعلاقة جيدة مع رئيسك في العمل ، فمن الطبيعي تمامًا أن تشعر بالحزن. ومع ذلك ، من المهم جدًا أن تظل هادئًا حتى تتمكن من نقل خطتك بوضوح

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 13
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 13

الخطوة 7. حافظ على هذا إيجابيا

حتى إذا كنت ترغب في الإشارة إلى عيوب رئيسك في العمل أو كل الأشياء التي تكرهها في عملك ، يجب أن تتجنب القيام بذلك. هذا غير مثمر ويثير غضب رئيسك فقط. إن تقديم الملاحظات أثناء عملك أمر جيد ، ولكن عندما تغادر ، يكون ذلك مجرد تدفق عاطفي عديم الفائدة.

إذا كنت حقًا بحاجة إلى تقديم شكوى بشأن وظيفتك ، فتحدث إلى صديق مقرب لك. ركز على ما تستمتع بالتحدث مع رئيسك عنه ، وإذا كنت لا تستطيع التفكير في أي شيء ، فإن الصمت هو الخيار الأفضل

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 14
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 14

الخطوة 8. اشكر رئيسك في العمل

حتى لو لم تسر المحادثة بشكل جيد ، فمن المهم أن تترك رسالة شكر. دع رئيسك يرى أن رئيسك قد فعل الكثير من أجلك حتى تشعر بالامتنان. انظر في عيني رئيسك في العمل وقل شكرًا لك. هذا سوف يترك انطباع جيد

يمكنك حتى التفكير مسبقًا في كيفية قيام مديرك بمساعدتك تحديدًا ، أو ما الذي يعجبك فيه

جزء 3 من 3: إنهاء عملك

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 15
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 15

الخطوة 1. أخبر زملائك في العمل

خذ الوقت الكافي لإخبار زملائك في العمل عن استقالتك. من الأفضل أن تقول هذا بصراحة وستفاجأ بمدى حزنهم لرؤيتك تذهب. خذ الوقت الكافي لتقول لهم هذا بشكل فردي وأظهر لهم أنك تهتم بهم وتفتقدهم كثيرًا.

تأكد من أنك بطيء جدًا عند إرسال هذه الرسالة. لا تكن مسترخيا جدا. لأن هذا ربما سيجعلهم عاطفيين قليلاً

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 16
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 16

الخطوة الثانية: لا تشتم عملك على زملائك الحاليين

قد تشعر بالارتياح الشديد لترك وظيفتك القديمة ، لكن هذا لا يعني أن زملائك سيشعرون بنفس الشعور. يجب أن تتجنب التشهير بوظيفتك ، أو قول رئيسك بذيء ، أو القول إنك لا تستطيع الانتظار للعمل في مكان جديد. سيترك هذا انطباعًا سيئًا.

  • سيؤدي هذا بشكل خاص إلى جعل زملائك في العمل يبحثون عن وظيفة جديدة ولكنهم لم يتمكنوا من الشعور بالحسد والغيرة.
  • إذا قلت أشياء سيئة عن وظيفتك ، فقد تصل إلى رئيسك في العمل وتجعل علاقتك معه أسوأ.
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 17
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 17

الخطوة 3. ابق كما وعدت

إذا وعدت بالبقاء لمدة أسبوعين أطول ، فابق لفترة أطول. تريد أن تترك انطباعًا جيدًا ولا تتأثر أنك حزمت أمتعتك مبكرًا. اترك انطباعًا دائمًا من خلال الوفاء بوعودك وافتخر بالتأثير هناك.

تريد أن يقدم لك رئيسك مرجعًا جيدًا للمضي قدمًا ، لذلك يجب ألا تفعل أي شيء لتغيير رأيه فيك

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 18
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 18

الخطوة 4. اكتب خطابًا رسميًا إذا لزم الأمر

ستطلب منك بعض الشركات كتابة خطاب استقالة حتى بعد تقديم استقالتك. هذا لأغراض إدارية ، ويجب أن تجعل هذه الرسالة قصيرة وواضحة وموجزة. كل ما عليك فعله هو تحية رئيسك في العمل ، وقل أنك ستستقيل ، ومتى ستفعل ذلك. يمكنك أن تقرر ما إذا كنت ستكتب أسباب استقالتك أم لا ، حتى لو لم يكن هناك سبب لقول أي شيء سلبي أو أي شيء محدد لا يعجبك في هذه الشركة.

تأكد من كتابة هذا برأس رائع. ستقوم شركتك بحفظ هذا واستخدامه كمرجع في المرة القادمة التي تتصل فيها شركتك. لا يجب أن تكتب شيئًا ستندم عليه لاحقًا

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 19
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 19

الخطوة 5. أظهر الامتنان

قبل ترك وظيفتك ، من المهم أن تشكر كل من ساعدك. يشمل ذلك رئيسك أو مديرك السابق أو زملائك في العمل أو حتى العملاء أو أي شخص تعاملت معه في العمل. هذا يدل على أنك تقدر وقتك في العمل في الشركة ولا تترك نفسك مغرورًا. يمكنك كتابة بطاقة شكر أو تمريرها إليهم بشكل فردي.

قد تعتقد أنه ليس لديك ما تشعر بالامتنان له في عملك وتريد الخروج منه على الفور. ومع ذلك ، فإن شكر الآخرين أمر أخلاقي وعليك أن تدخر كبريائك للعثور على شيء ممتن له

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 20
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 20

الخطوة 6. أكمل جميع المشاريع غير المكتملة

إلى جانب آخر يوم لك في الوظيفة ، أكمل جميع مسؤولياتك حتى يكون الأمر أسهل على رئيسك وزملائك في العمل. يمكنك إكمال مشروعك ، أو تعليم الموظف الذي حل محلك. يجب عليك عمل قائمة مهام قبل أن تترك وظيفتك حتى لا تصعّب الأمر على الآخرين.

بالطبع ، ليس من الممكن دائمًا إنجاز كل شيء في غضون أسبوعين أو ثلاثة أسابيع فقط

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 21
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 21

الخطوة السابعة: إذا أعلنت عن عملك على وسائل التواصل الاجتماعي ، فافعل ذلك بامتنان

يمكنك إخبار الآخرين أنك شغوف بهذا الأمر ، ولكن يجب أيضًا أن تذكر عنوان وظيفتك وأن تقول شيئًا لطيفًا عنه. لا تقل إنك تشعر بسعادة غامرة للخروج أخيرًا من هذه الوظيفة الرهيبة ، أو أنك تعبت من العمل مع زملاء أغبياء. قد لا تكون صديقًا لزملائك السابقين على Facebook ، ولكن من المرجح أن يكتشف الناس عندما يقول شخص ما أشياء سيئة عنهم.

علاوة على ذلك ، إذا رأت شركتك الجديدة ذلك ، فستكون هناك أسئلة حول ولائك وما إذا كان يمكن الوثوق بك

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 22
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 22

الخطوة 8. حافظ على تركيزك حتى اللحظة الأخيرة

قد تجد صعوبة في التركيز في الأسبوعين الماضيين لأنك تعلم أن أمامك فرصة مثيرة في المستقبل. ومع ذلك ، عليك فقط أن تستمر في بذل قصارى جهدك ، والبقاء ودودًا مع الجميع ، والبقاء في الاجتماعات ، والقيام بعملك كل يوم. أنت بالتأكيد لا تريد أن يتذكر الآخرون أعصابك السيئة.

من أهم الأشياء أن تبقى هناك طوال اليوم. لا تذهب إلى المنزل مبكرًا أو تصل متأخرًا. أنت لا تريد أن تتذكر هذا الشيء السيئ

إعطاء إشعار في العمل الخطوة 23
إعطاء إشعار في العمل الخطوة 23

الخطوة 9. تذكر أن تترك انطباعًا إيجابيًا

حتى إذا كنت تشعر أنك تعمل في مكان سيء حقًا ، حيث يكون الجميع سيئين ، فلا يجب أن تأخذ هذا الأمر على الجميع. ابتسم وتأكد من أن الجميع يتذكرك كشخص مجتهد وسعيد. سيكون مديرك مرجعًا في وظيفتك التالية ، ولا تريد أن تفقد الانطباع الجيد الذي تركته في الماضي فقط بسبب الانطباع الأخير السيئ منك.

موصى به: